Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сканер штрих кодов: виды и как выбрать подходящий для бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтением штрихкодов занимается сканер — это специальный прибор, который считывает и расшифровывает содержимое метки. Дальше он проводит моментальное опознание и выдает на экран множество информации об отсканированном объекте.
Что такое сканер штрихкода: определение и как работает
Это устройство необходимо для облегчения ввода данных о товарах, которые пробивает продавец перед расчетом с покупателем. Все отсканированное автоматически оказывается в чеке, списывается в программе с остатков и в конце суммируется покупки. Сотруднику остается только принять деньги от клиента и отдать ему продукцию.
В альтернативном варианте специалисту нужно вручную ввести каждый ШК, не ошибиться и делать это достаточно быстро, чтобы не образовывать очередь. Это неэффективный путь, которым пойти может только организация, в которой продают штучные продукты всего несколько раз в день.
Без сканера не обойтись в складских помещениях. Там предстоит считывать специальные идентификаторы, они могут разрабатываться каждой организацией самостоятельно. С их помощью отслеживается передвижение каждой коробки внутри одной компании – из цеха на склад, в другое помещение, на отгрузку.
Помимо сканеров существуют еще прайсчекеры и ТСД, которые также могут считывать информацию. Принцип их работы прост: следует просто поднести штрихкод к лазеру и посмотреть на экран, где будут все данные.
Как происходит считывание штрихкода
Этот процесс довольно простой со стороны действий пользователя. Необходимо навести сканер под небольшим углом к одному из концов ШК, чтобы считать его. В разных моделях используется инфракрасный или видимый свет. Первый вариант используется в «безопасных» разновидностях. Если изображение низкого качества, то придется несколько раз его сканировать, чтобы увидеть результат. Для взаимодействия с такой техникой потребуется опытный сотрудник, который умеет им пользоваться.
Есть другие виды, которые работают быстрее и не требуют особых навыков от пользователя. Но они обойдутся дороже. Есть разновидности, которые применяют в работе фоторедакторы. Им для получения данных не нужно двигаться вдоль штрихкода. Достаточно поднести лазер к нему. Здесь важно подобрать тот, в котором ширина ряда светодиодов совпадет с размером картинки. Стоит отметить, что энергопотребление у них тоже выше. Ему требуется минимальная настройка после подключения.
В одномерном сканере (1D) есть излучатель. Он представлен или светодиодом, или лазерным лучом.
Этот луч попадает на поверхность с нанесенной схемой. Штрих-код – это и есть схема с информацией, нанесенной по определенному стандарту, понятному сканеру.
Фоторезистор фиксирует отраженный луч и заносит в оперативную память необходимую информацию. Луч по-разному отражается от белых и черных полосок. Формируется импульс. Сами полоски имеют различную ширину. Значит и импульс будет разным. Ширина полоски определяет закодированную цифру – от 0 до 9.
Дальше уже возможны различные варианты – или вам самостоятельно нужно провести по штрих-коду сканером единственным лучом, или же это группа лучей (один широкий луч), который схватывает код за одну наводку. Вариаций огромное множество.
Обычно даже самые простые сканеры снабжены специальной оптической системой. Она состоит из линзы и привода излучателя. Чем это удобно? Всё очень просто – не нужно городить огород из системы лучей, вы держите и сканер, и штрих-код в одном положении, а двигатель вращает излучатель. Можно вращать и не сам излучатель, а зеркальный элемент. Меняется угол отражения и луч бегает по коду. Получается, можно легко считать штрих-код единственным перемещающимся лучом. Не нужно задумываться ни о скорости проведения луча, ни о каких-либо параметрах считывания.
Лазерный излучатель отличается, в первую очередь, от светодиодного, дальностью считывания и точностью распознавания. Точность и дальность у лазерных сканеров больше, чем у светодиодных.
Кстати говоря, сканер определяется как обычная клавиатура, а при окончании считывания формируется управляющая команда Enter. Это позволяет вносить штрих-коды хоть в блокнот.
Как пользоваться любым из штрих-сканеров
Почти все оснащение функционирует по схожему принципу. Сотрудник сканирует этикетку, затем аппарат передает все в кассовую программу. Приложение понимает, какой товар следует выдать, вносит его в чек и списывает с остатков подходящее количество. Это основной алгоритм, которого придерживается каждый аппарат.
После того как он подключиться к компьютеру, работать с ним будет довольно просто. Никакого обучения не понадобится. Осталось выбрать ту модель, которая будет функциональной и при этом простой.
Функции сканера штрих кода:
- если открыть документ и сканировать ШК, то они будут отражаться в созданном файле;
- при сканировании на складе можно провести перемещение или собрать заказ;
- на кассовой зоне это устройство способствует быстрой сборке чека и суммированию стоимости;
- закрепленный в торговом зале аппарат поможет клиентам проверить цену до покупки;
- может работать как в освещенном, так и в затемненном помещении;
- считывает линейные и двумерные QR-коды;
- способен подключиться к компьютеру, кассе или POS-терминалу, функционирует в специальных приложениях или в товароучетных решениях на базе 1С;
- имеет разную скорость работы.
Виды принтеров этикеток
Принтер этикеток (или термопринтер), это устройство, которое на бумаге, картоне или синтетических материалах печатает штрих-код.
Конечно, если в магазине или на производстве всего несколько видов товаров, то можно обойтись либо совсем без этикеток, либо уже готовыми вариантами. Но если в штрих-коде необходимо зашифровать такие данные, как размер, цвет, скидку, то целесообразнее будет печатать этикетки самостоятельно. Тогда возникает вопрос, по каким критериям выбирать принтер? Для начала, необходимо ответить на несколько вопросов:
- для каких целей будет использоваться принтер, где он будет установлен;
- какая продукция будет маркироваться;
- как часто будет использоваться устройство.
Настройка и подключение сканера штрих-кода
Как подключить и настроить сканер штрих-кода? Все очень просто, но алгоритм зависит от того, какая именно это модель. Настоятельно рекомендуем вам перед подключением вашего сканера прочитать инструкцию производителя. Если же таковой нет, то поискать на просторах интернета. Обычно сложностей при подключении сканера не возникает. Подключите оборудование к компьютеру или кассе, установите необходимое программное обеспечение (если установка не происходит автоматически можно скачать драйвера с сайта производителя), проверьте правильность работы сканера. Вот собственно и все. Некоторые модели требуют настройки с помощью считывания управляющих штрих-кодов. Обычно в комплекте есть книжка-инструкция с перечнем таких штрих-кодов.
Сканер штрих-кода: виды, принцип работы и правила выбора
- прямая термопечать – в работе не используется красящая лента, а только термочувствительный материал, который чернеет при воздействии печатающей головки. Этикетки, напечатанные таким образом, хотя и достаточно долговечны, но при воздействии на них тепла или влажности, быстро портятся. Так же, они не устойчивы к истиранию. Их лучше использовать на товарах, которые не требуют длительного срока хранения;
- термотрансферная печать – для нее используется красящая лента, которая вплавляется в этикетку под воздействием нагретой печатающей головки. Напечатанные таким образом этикетки устойчивы к истиранию, не подвергаются воздействию прямых солнечных лучей и влаги. И если в первом случае для печати используется только бумага, то здесь можно использовать и синтетические материалы.
Выбирать принтер следует из специфики работы организации.
Штрихкодирование имеет массу преимуществ для компании:
- минимизация ошибок. Когда все товары промаркированы, вероятность ошибки или пересорта минимальна;
- повышение производительности труда. Все процессы по перемещению товаров и комплектации выполняются с максимальной скоростью;
- упрощение учета. Вся информация при сканировании штрихкодов собирается в базу, что это значительно облегчает ведение товарного и бухгалтерского учета.
В штрих-коде может содержаться любая информация в закодированном виде. Если в магазине есть POS-система, то отсканировав его, можно получить всю связанную с товаром информацию.
Система штрихкодирования включает в себя три основных части:
- Принтер этикеток.
- Расходные материалы (бумага, лента, этикетки).
- Программное обеспечение.
Принтеры соединяются с компьютерами, откуда на них поступают задания на печать. Некоторые модели работают автономно, но для синхронизации информации все равно потребуется компьютер. Никакими особенными характеристиками ПК обладать не должен, принтер подключается посредством USB или WiFi, все необходимые драйверы обычно идут в комплекте.
Помимо перечисленного, в работе может потребоваться отделитель этикеток – отделяющий от липкого слоя подложку. Такие этикетки обычно печатаются в магазинах продуктов, на весах. Это значительно экономит время работы сотрудника. Если же этикетки печатаются массово, на промышленном принтере, то требуется не отделитель, а смотчик, который будет сматывать готовые этикетки в новый рулон.
Его особенностью являются компактность, а также небольшие вес и размеры, благодаря чему это устройство может без особого напряжения удерживаться оператором в руке и подноситься к товару для считывания штрихкода.
Простота установки и малая стоимость — дополнительные преимущества ручных сканеров, делающие такое оборудование очень привлекательным для многих предпринимателей. Подобные сканеры чаще всего применяются там, где не требуется большая скорость сканирования или в случаях работы с крупногабаритными изделиями. Очень часто barcode scanners снабжаются подставкой, что позволяет использовать их и в ручном, и в стационарном режиме. Такими, например, являются сканеры Metrologic MK9590 USB (крупной американской корпорации Honeywell International, Inc) с подставкой.
Особенности работы сканеров штрих-кода
Практически любая организация или коммерческая компания активно применяет в работе сканеры ШК. С помощью компактных устройств удается максимально оперативно получить всю необходимую информацию о любой продукции. При отсутствии сканера данные на этикетке можно вручную переносить в программу учета. К минусам такого подхода относятся:
- существенные временные потери. Сканер распознает информацию моментально, в режиме реального времени. Сотруднику требуется несколько секунд для ввода данных с клавиатуры;
риск ошибки существенно возрастает. Стоит ошибиться в одной цифре, на экране и в чек отразится совершенно другой товар с некорректной стоимостью; - отсутствие сканера ШК на кассе магазина влечет за собой образование больших очередей и отток клиентов;
- для любого склада поломки или отсутствие подобной техники приводит к сложностям с учетом товаров, увеличению количества персонала и фонда оплаты труда.
Выбор сканера штрих-кодов – особенности
Для большинства организаций и предприятий выбор СШК является непростой задачей. Для исключения ошибок необходимо измерить площадь кассовой зоны, ее соответствие габаритам СШК. Также требуется понимание о способе ведения торговли, стационарный или разъездной вариант. Необходимо определиться с видом маркировки товаров.
Если организация работает с одномерными линейными ШК, покупка простых считывателей является оптимальным вариантом. При наличии перспектив развития, модернизации и увеличении количества видов продукции, лучше всего покупать универсальные модели сканеров, работающие с двумерными кодами. Для считывания этикеток на алкогольной продукции, других товарах с обязательной маркировкой, потребуются двумерные СШК.
Выбор проводного или беспроводного сканера определяется спецификой рабочего места персонала и особенностями продукции. Для распознавания этикеток на габаритных товарах лучше всего подойдут ручные беспроводные модели.
Разъездной характер работы делает необходимым применение портативных ручных считывателей. Для стандартного магазина подойдут стационарные модели. Считыватели комбинированного типа являются универсальными в эксплуатации, подойдут практически для любого типа обслуживания клиентов.
Особенности подключения и настройки СШК
Современные модели сканеров штрих-кодов не требуют специальных знаний для установки и настройки. Оборудование подключается к кассовому аппарату или компьютеру. В автоматическом или ручном режиме устанавливаются драйверы, работоспособность проверяется.
Если используется программное обеспечение 1С, сканер штрих-кода переводится в режим эмулятора СОМ-порта. На соответствующей вкладке в настройке новый сканер добавляется в перечень устройств, выбираются пользователи для работы с техникой. Если проверка работы СШК завершена корректно, можно использовать оборудование для выполнения стандартных операций. Подобная процедура является схожей для разных типов сканеров и программного обеспечения. С выбором, приобретением и настройкой техники помогут сотрудники нашей компании.
Как выбрать считыватель штриховых кодов?
Беспроводные модели применяются в торговле и логистике. Работать с ними можно в любой точке склада и торгового зала. Движения персонала не ограничены длиной провода. Корпус защищен от удара при падении.
У беспроводных моделей есть память, где сохраняются данные на случай потери соединения. После восстановления сигнала информация передается на внешний аппарат. Считыватели могут синхронизироваться с базой на расстоянии до 100 метров.
Ручные модели состоят из корпуса и ручки. Для считывания штрих-кода нужно навести прибор на этикетку и нажать кнопку. Ручные модели бывают и с проводным и беспроводным соединением. Устанавливать их на кассе можно в небольших магазинах.
Стационарные модели ставятся на стол кассира или встраиваются в рабочее место. При работе у кассира свободны обе руки, он быстрее пробивает покупки. Стационарные модели подходят для магазинов с интенсивным потоком покупателей.
Что такое сканер штрихкода: определение и как работает
Это устройство необходимо для облегчения ввода данных о товарах, которые пробивает продавец перед расчетом с покупателем. Все отсканированное автоматически оказывается в чеке, списывается в программе с остатков и в конце суммируется покупки. Сотруднику остается только принять деньги от клиента и отдать ему продукцию.
В альтернативном варианте специалисту нужно вручную ввести каждый ШК, не ошибиться и делать это достаточно быстро, чтобы не образовывать очередь. Это неэффективный путь, которым пойти может только организация, в которой продают штучные продукты всего несколько раз в день.
Без сканера не обойтись в складских помещениях. Там предстоит считывать специальные идентификаторы, они могут разрабатываться каждой организацией самостоятельно. С их помощью отслеживается передвижение каждой коробки внутри одной компании – из цеха на склад, в другое помещение, на отгрузку.
Помимо сканеров существуют еще прайсчекеры и ТСД, которые также могут считывать информацию. Принцип их работы прост: следует просто поднести штрихкод к лазеру и посмотреть на экран, где будут все данные.
Принцип работы сканера штрихкода
Сейчас довольно трудно представить себе магазин, который успешно работает без использования считывателя для ШК. Он очень нужен каждому заведению, чтобы вести организованный и правдивый учет остатков, упростить ввод информации о любом товаре.
Есть и альтернативный способ пользоваться программой – каждый код вбивать вручную на экране кассы. Но этот метод сильно уступает простому сканированию. Важно не ошибиться в цифрах, уметь быстро вносить данные, печатать. Это не подходит розничным и оптовым организациям сразу по 2 причинам:
- Ручной ввод серьезно увеличит время одного чека, а это создаст очереди. Со временем люди начнут искать более удобное место, где их обслужат оперативно и без задержек. И это обрушит доходы.
- Когда работник все вносит вручную, то есть большой шанс, что он совершит несколько ошибок во время переноса в систему очередного продукта.
Когда вещь сканируется, то на экране появляются сведения, которые отразятся в кассовом чеке. Обычно это:
- цена;
- вероятные скидки на него;
- разнообразные дополнительные данные.
Если пользоваться онлайн-кассой, то большинство процессов будет происходить быстро и без задержек. Возможность подключить сканирующее устройство способствует оптимизации и уменьшению времени обслуживания на каждого клиента.
Если вам некогда разбираться, какую технику обязательно нужно ставить в магазине или на производстве, обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты знают, без чего не обойтись в любом бизнесе. Мы поможем определить зоны роста и подберем ПО, которое поможет быстрее решать задачи. Расскажем о плюсах и минусах определенной модели или разновидности, останется только задать вопрос. Это можно сделать по электронной почте.
Как выбрать сканер для 1С
Лучшим решением для автоматизации бизнес-процессов в любой сфере торговли является сканер для 1С. При сканировании штрих-кода информация сразу поступает в учетную систему.
Преимущества:
- не нужно вводить информацию вручную;
- упрощенный процесс мониторинга;
- облегчается проведение инвентаризации;
- реализация торговых единиц не вызывает проблем.
При выборе сканера стоит обратить внимание на:
- типы сканируемых штрих-кодов;
- методы распознавания;
- подключение;
- скорость защиты;
- класс защиты (он должен быть не меньше IP54).
Сканеры используются для распознавания штрих-кодов. Они отличаются между собой:
- функционалом;
- защитой корпуса;
- декодированием;
- комплектацией.
Производители указывают информацию о типе штрих-кода, с которым может работать прибор. Приобрести товар можно и в интернет-магазине. Существует огромный ассортимент, в котором можно запутаться. Рассмотрим рейтинг лучших сканеров штрих-кодов на 2023 год.
- небольшой вес;
- резиновая защитная насадка;
- сканирует на глубину до 12,5 см;
- компактен;
- прочный корпус;
- может сканировать обычные и высокоплотные линейные штрих-коды;
- интерфейсы– RS 232, USB, KWB («разрыв клавиатуры»).
Особенности технологий считывания в традиционных сканерах
В зависимости от предъявляемых требований сканеры штрих-кода могут быть: ручными, когда устройство подносится к штрих-коду на товаре, или настольными, если товар подносят к считывающему устройству. Смешанные варианты исполнения – это ручной сканер на подставке или настольный, закрепленный на гибкой штанге. Существуют также стационарные многоплоскостные вертикальные и горизонтальные модели, которые устанавливают в магазинах со средним потоком покупателей.
Ручные сканеры – достаточно недорогое оборудование, которое используют в случаях, когда необходимо обеспечить большую свободу действий оператора. Обычно они востребованы на складах, небольших торговых точках, в ларьках, но иногда их устанавливают в более крупных магазинах как дополнительные сканеры. Чтение штрих-кода происходит автоматически, если навести луч сканера на штрих-код и нажать кнопку для чтения штрих-кода.