Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена справки 182н: как получить сведения о зарплате через СФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
Справка включает 4 раздела:
- разд. 1 — для информации о работодателе, а именно его полное название, наименование территориального отделения ФСС, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, ИНН и КПП работодателя, а также его адрес места нахождения и телефон;
- разд. 2 — для указания данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС). Также в этом разделе фиксируется информация о периоде работы в компании или у ИП, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию на время болезни или в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ;
- разд. 3 — для информации о заработке, с которого начислялись страхвзносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих года;
- разд. 4 — для информации о календарных днях, приходящихся на периоды, за которые не начислялись страхвзносы, т.е. периоды болезни, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения работника от работы с полным либо частичным сохранением заработка.
Нужно учесть, что в разделе 3 суммы указываются отдельно по годам. При этом не запрещается фиксировать заработок за иные годы, для чего имеются дополнительные строчки — их количество не ограничено. Такой вариант необходим для случаев, когда требуется заменить период заработка, к примеру, по факту наступления страхового случая в связи с материнством в указанных ранее периодах.
Замена календарных дней при исчислении пособий осуществляется при выполнении трех условий, которые установлены Письмом ГУ-МРО ФСС от 01.04.2020 г. № 14-15/7710-1253л:
- в двух календарных годах или в одном из них сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
- сотрудница подала заявление на замену календарных лет;
- при замене календарных лет увеличится размер пособия.
Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа?
Справку работнику выдает работодатель в день увольнения без заявления или в любой день по личному письменному запросу. Письменная просьба фиксируется в локальных актах предприятия, справка выдается не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления, которое составляется по шаблону, разработанному в конкретной организации, или в свободной форме.
Увольняющемуся работнику в выдаче справки 182н отказать нельзя. Когда именно были прекращены трудовые отношения не имеет значения, работодателем выдается справка даже если со дня увольнения прошло много лет. При отказе в выдаче документа о сумме заработка за 2 года бывший сотрудник вправе указать на данное нарушение норм закона путем обращения в инспекцию по труду или суд.
Как правило, бухгалтерия выдает справку бывшему работнику при увольнении, и также требует ее у вновь принятых специалистов, совмещающих несколько мест работы.
Как делаются выплаты на основании справки
Известно, что справка 182н необходима для расчёта выплат по больничному листу беременным и родившим женщинам, а также тем, кто ухаживает за ребёнком до полутора лет. Чтобы рассчитать эти виды компенсации нужно взять средний заработок за один день. Это позволит рассчитать корректную сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Средняя дневная заработная плата рассчитывается следующим образом: общая зарплата за 2 года делится на количество отработанных дней по календарю за 2 года и из этой суммы вычитаются дни, которые исключаются из расчёта. Это больничные, декретные и по уходу за ребёнком.
Справка 182н выдается в одном экземпляре. Если потребуются дополнительные копии, то работодатель выдаёт их в нужном количестве. В документе нельзя допускать помарки, неточности, а также исправления и ошибки. Если при заполнении справки вы ошиблись, заполните документ заново, в котором всё будет написано без ошибок.
Если вашим предыдущим местом работы было сотрудничество с индивидуальным предпринимателем по трудовому договору, то в справке 182н, которую он выдал при увольнении, не обязательно должна быть подпись бухгалтера. Если сотрудник находился на карантине по ковиду и получал пособие из фонда социального страхования, то эта информация должна отображаться в справке в разделе 4. Нахождение на карантине оформляется как по листку нетрудоспособности.
Если перед трудоустройством сотрудник работал индивидуальным предпринимателем, он не может сам себе выдать справку 182н. Это значит, что все расчёты пособий на новом рабочем месте будут производиться в общем порядке, как если бы у сотрудника не было заработка.
Важно! Выдача справки 182н является прямой обязанностью работодателя. Если он отказывается ее выдавать, его можно привлечь к ответственности по КоАП. Обратиться в госорганы по справку можно только в том случае, если работодатель ликвидирован, то есть его не существует, и обратиться некуда.
При увольнении всегда обращайте внимание на правильное оформление документов, которые вам выдают. Зная свои права, всегда требуйте оформление справки 182н в день расчета. Внимание к деталям поможет вам избежать напрасной траты времени в будущем.
Как заполнять бланк в 2017 г.
В документе должна быть отражена совокупная информация о доходах застрахованного лица в виде заработной платы за двухгодичный период до прекращения трудовой деятельности или факта обращения за требуемым документом. Помимо этого, в лист вносятся данные об имевших место периодах временной нетрудоспособности, больничных и отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком, а также промежутки времени, в которые сотрудник был освобожден от работы с сохранением полной или частичной зарплаты, если на сохраненную за работником сумму оклада не осуществлялось начисление страховых взносов. Законодатель указывает на следующие моменты, которые следует учитывать при составлении и заполнении:
- форма может быть заполнена как от руки, так и при помощи печатающих устройств. При ручном заполнении необходимо использовать чернила только синего или черного цвета. Изменение размера шрифта допустимо;
- исправления, какого-либо рода подчистки, недопустимы;
- заверяющая подпись не должна перекрываться печатью, проставление печати выполняется в левой угловой части внизу.
Основные ошибки при заполнении
Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.
В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.
Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.
Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.
В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.
Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.
Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?
Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.
Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.
Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней.
Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2023 году
В Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 указано, что такое справка 2-НДФЛ — документ, в котором отражают доходы, которые выплатили физлицу (работнику) за год, удержанный налог, суммы дохода, с которых налог не удержали, и суммы неудержанного налога. Формирует ее налоговый агент.
Но с 01.01.2021 действует новый документ о доходах вместо 2-НДФЛ: прежнюю справку упразднили, а приказу № ММВ-7-11/566@ больше не действует. Начиная с 2021 года сведения о заработной плате и суммах налога физлица для ИФНС налоговые агенты предоставляют в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Работникам выдают справку о доходах и суммах налога физического лица. Формат и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.
С 1 января 2022 года действует новый бланк расчета и справочного приложения к нему. Формы закреплены в Приказе ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021. Но вопрос, что такое 2-НДФЛ, все еще актуален: если работнику нужна справочная информация о доходных поступлениях и налогах за 2020 год и более ранние периоды, то налоговый агент выдает ему 2-НДФЛ по форме, действовавшей в запрашиваемом году.
Но для пользователей до сих пор доступен запрос 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги — для этого необходимо иметь официальный налогооблагаемый доход и авторизоваться на портале государственных услуг.
Подробнее о 2-НДФЛ: справка 2-НДФЛ: бланк, коды и порядок выдачи работникам
Как заполняется справка
По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».
Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.
В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.
Основные правила заполнения
Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.
Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.
Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.
Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.
Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.
Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:
- Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
- Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
- Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
- Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.
Если предприятие большое, то справку обязательно подписывают главный бухгалтер вместе с руководителем. Небольшая фирма допускает перекладывание подобных обязанностей только на руководителя.
Если на протяжении двух предыдущих лет у гражданина было несколько рабочих мест, то он имеет право предоставить информацию сразу по всем. Тогда больше вероятность проведения корректных расчётов со стороны бухгалтера. Учитывается даже время работы по совместительству.
Эта справка относится к важным документам. Руководитель должен максимально ответственно относиться к заполнению. Организация тоже может нести ответственность за предоставление ложных сведений. Ведь от этого зависит то, насколько своевременно сотрудники получат компенсацию в связи с временной потерей трудоспособности. И контролирующие органы с большей вероятностью предъявят претензию. Потому стоит проследить за тем, как именно составляются документы, даже если в большинстве случаев для этого используются компьютерные программы.
Хорошо, если есть возможность обратиться к сторонним специалистам, которые проводят консультации в данной сфере.
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 966 000 руб., лимит на 2020 г. равен 912 000 руб. и т.д.).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).
Как заполняется справка
По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».
Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.
В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.
Форма справки о заработной плате
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.