Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для загранпаспорта нового образца (2023 год)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для оформления загранпаспорта через Госуслуги необходима регистрация на портале. Инструкция по регистрации содержится на официальном сайте Госуслуг, где можно найти информацию о том, какие документы нужны для завершения процедуры. Регистрация может быть осуществлена в любом регионе.
Регистрация в Госуслугах
Для оформления биометрического загранпаспорта необходимо пройти процедуру снятия отпечатков пальцев. Это может быть сделано в специальных пунктах, а также в отделении полиции. Для оформления старого образца загранпаспорта отпечатки пальцев не нужны.
При работе с Госуслугами необходима электронная подпись и квалифицированный сертификат. Для тех, кто не обладает ими, можно записаться на получение в отделении ФНС.
Отличие биометрического и старого образца загранпаспорта заключается в наличии в первом биометрической информации о его владельце. Другие различия могут быть в зависимости от страны, какой паспорт необходим для выезда.
Для оформления загранпаспорта нового образца необходимо предоставить документы, не отличающиеся от старого в любом отношении, за исключением отпечатков пальцев, если вы оформляете биометрический паспорт. Для получения нового или замены старого надо также оплатить необходимую сумму.
Оформление загранпаспорта ребёнку через МФЦ
Несовершеннолетнему с рождения до 18 лет можно оформить любой вид загранпаспорта. Подаёт заявление законный представитель (приказ МВД №186 от 31.03.21 п. 2.2.; приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 2.2).
Если оформляется старый загран ребёнку до 14 лет, то личное присутствие несовершеннолетнего в МФЦ не обязательно — достаточно подать пакет документов, обозначенный в приказе МВД №186 от 31.03.2021 п.29.
Если оформляется загран нового образца ребёнку до 12 лет, присутствовать несовершеннолетнему в МФЦ нужно только для фотографирования. Получать загранпаспорт можно потом без ребёнка.
С 14 лет и до 18 лет ребёнок должен присутствовать в МФЦ при подаче заявления и документов, а также при получении готового заграничного паспорта. Присутствие его необходимо для проставления личной подписи в заграничном паспорте любого образца (приказ МВД №186 от 31.03.2021 п. 149; приказ МВД №996 от 31.12.2019 п. 154).
При оформлении загранпаспорта нового образца ребёнок возрастом с 12 до 14 лет также должен быть в МФЦ при подаче законным представителем заявления и пакета документов (ФЗ 114-ФЗ, ст.9), а также при выдаче готового заграна. С 12 лет несовершеннолетний проходит снятие отпечатков пальцев.
Последовательность действий для родителей или иных законных представителей следующая:
шаг 1. Записаться в удобном отделении «мои документы» предварительно, либо приехать сразу в отделение и получить талон на месте. Дождаться очереди.
Шаг 2. Подать пакет документов, оплатить государственную пошлину. Оплачивать можно заранее через приложение «Сбербанк онлайн», либо непосредственно в МФЦ при сдаче документов.
Внимание. В квитанции плательщиком указывается несовершеннолетний гражданин — тот, кому оформляется загран.
Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):
• паспорт законного представителя.
• 2 экземпляра заявления на выдачу заграничного паспорта.
• Свидетельство о рождении ребёнка с обязательным указанием гражданства.
• При наличии ранее выданного ребёнку загранпаспорта — приложить его.
• Для приёмных или находящихся под опекой детей — акт органов опеки и попечительства.
• Фото 35х45 мм — 4 штуки для оформления заграна старого образца.
• Для загранпаспорта с биометрическими данными (нового образца) фото сделают в МФЦ.
• Для детей от 12 лет — пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (ФЗ 114-ФЗ, ст.9). Необходимо заранее уточнить в интересующем МФЦ возможность проведения этой процедуры.
Шаг 3. Дождаться указанной сотрудником МФЦ даты, получить заграничный паспорт для ребёнка.
Какие документы нужны для загранпаспорта
Перечень документов обусловливается, прежде всего, тем, к какой категории относится человек, оформляющий загранпаспорт:
- дети до 14 лет (которые еще не получили свой первый внутренний паспорт);
- дети 14-18 лет (не достигшие совершеннолетия, но уже имеющие внутренний паспорт);
- совершеннолетние граждане.
Чтобы оформить загранпаспорт взрослым людям, которым исполнилось 18 лет, в общем случае потребуется один документ – внутренний паспорт гражданина РФ. Но при этом к нему прикладывают заявление-анкету, заполненную в 1 экземпляре.
В зависимости от персональной ситуации могут также запросить другие бумаги. Сколько еще документов нужно, определяется многими факторами:
- если есть другой действительный загранпаспорт, требуется его оригинал (российские законы не препятствуют наличию у гражданина 2 одновременно актуальных загранпаспортов);
- военный билет – нужен мужчинам в возрасте 18-27 лет. При его отсутствии сотрудниками МВД делается запрос, который отправляют в военный комиссариат, при этом за получением справки претенденту приходить не надо;
- разрешение командования – необходимо для тех, кто проходит военную службу по контракту; форму такого разрешения можно посмотреть в нормативных документах;
- если человек родился не на территории России и прописан в России позднее 01.02.1992, требуется предоставить сведения о приобретении российского гражданства (когда, где, какие для этого подавались документы);
- если человек менял ФИО, подтверждают данный факт документально.
Сколько делается загранпаспорт
При соблюдении всех правил и подаче всех нужных бумаг на изготовление загранпаспортов уходит примерно до одного месяца. Многие владельцы документа отмечают, что ждали его 3 недели. Однако этот период растягивается до 3 месяцев, если представлять пакет документации не по месту регистрации, не в своем городе либо даже в другом регионе РФ.
При этом законом предусмотрена возможность срочного изготовления загранпаспорта – до 3 дней для старого образца и 12 для нового. Но для этого требуются веские причины:
- потребность заявителя в экстренном медицинском лечении за границей;
- тяжелая болезнь либо смерть кого-то из родных за рубежом.
Достоинства и недостатки
Биометрический загранпаспорт нового образца имеет как плюсы, так и минусы перед обычным “бумажным”.
Так, из плюсов можно отметить нижеприведенный список:
- Благодаря наличию на микрочипе всей необходимой информации при въезде в государства, относящиеся к ЕС, идентификация владельца упрощается;
- Новая версия имеет время действия 10 лет против 5 лет у старой;
- Более эстетичный внешний вид. Обновленная версия выглядит лучше за счет обложки и фотографии;
- Его почти невозможно подделать благодаря усиленным мерам безопасности и хранящимся в нем данным.
Однако данный вариант имеет также и недостатки. В отличие от старого заграна, пошлина за который составляет 2000 рублей, новый стоит 5000, что, впрочем, оправдывается сроком действия. Также он дольше изготавливается — процесс может затянуться до четырех месяцев.
Необходимые документы
Для подачи заявки гражданину необходимо подготовить нужные бумаги и удостоверения личности. Так, в документы для биометрического загранпаспорта нового образца входят:
- Паспорт гражданина РФ. Если же заявитель не является гражданином РФ, ему следует предоставить либо собственный заграничный, либо внутренний паспорт;
- При наличии — удостоверение личности нового образца и старый заграничный;
- Стандартную форму о выдаче паспорта с электронным носителем информации (можно скачать из интернета или попросить предоставить форму бланка на месте);
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины;
- Заявление, составленное в произвольной форме, объясняющее причины изменения анкетных данных. Предоставляется при необходимости, если личные данные заявителя были изменены в связи с замужеством, разводом, сменой имени или пола;
- Лицам мужского пола, в особенности возрастом от восемнадцати до двадцати семи лет — военный билет;
- Личная фотография гражданина. Если заявитель подает заявку через “Госуслуги”, то фото необходимо приложить к заявлению в виде файла с расширением .png или .jpg.
Также могут потребоваться некоторые дополнительные свидетельства:
- Заявление, тоже вольной формы, о причинах признания старого заграна недействительным (если тот действительно был признан таковым);
- Форма заявки на замену (если поменять его необходимо);
- Справка из комиссариата (по желанию заявителя);
- Разрешение командования части, в которой проходит службу получатель (только для военнослужащих).
Все вышесказанное касается бумаг, которые должен предоставить совершеннолетний заявитель. В свою очередь, гражданину возрастом от 14 до 18 требуется одновременно предоставить удостоверение личности опекуна или иного законного представителя.
Дополнительно нужно принести свидетельство о рождении с именем представителя либо, в случае усыновления или удочерения, справки, подтверждающие легитимность такового. Также при подаче форма заявления незначительно отличается.
Гражданам Российской Федерации до четырнадцати лет требуется предоставить подтверждающий гражданство документ (свидетельство о рождении или паспорт представителя с данными о ребенке). Плюсом к этому придется принести паспорт или иной удостоверяющий личность документ опекуна либо иного представителя. В остальном требования практически не отличаются, анкета заполняется примерно так же.
Загранпаспорт нового и старого образца: отличия и цены
| Особенности | Загранпаспорт старого образца | Биометрический загранпаспорт |
|---|---|---|
| Чем отличается | Можно вписать детей до 14 лет и не делать им отдельные паспорта. При оформлении не берут отпечатки пальцев. | В загранпаспорт нового образца встроен чип с фото, паспортными данными и биометрической информацией. Нужны отпечатки пальцев. Нельзя вписать детей. |
| Сколько страниц | 36 | 46 |
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Сколько стоит загранпаспорт | Госпошлина при оплате в банке / на Госуслугах: 2000 / 1400 р. для взрослых, 1400 / 700 р. для детей до 14 лет |
5000 / 3500 р. для взрослых, 2500 / 1750 р. для детей до 14 лет |
Зачем нужен второй загранпаспорт?
Вы часто путешествуете и получаете визы. Легко может возникнуть ситуация, при которой вам надо уехать, а паспорт лежит в консульстве на получение визы другого государства. Второй заграничный паспорт решает этот вопрос. Также второй загран помогает путешественнику избежать проблем при посещении враждующих между собой стран.
Если у вас долгосрочная шенгенская или американская виза и вы переживаете, что за ближайшие два-три года просто закончатся свободные страницы. Второй заграничный паспорт можно использовать для безвизовых стран, а паспорт с визой — только для поездок в Европу и США. Во многих странах (Черногория, Сербия или Индонезия) очень любят поставить печать на новый разворот, хотя он может пригодиться для следующей визы.
Если у вас заканчивается паспорт в течение ближайших двух лет, но там еще много действующих виз. Сейчас второй заграничный паспорт никак не связан с первым, это два равноценных документа. Второй документ выдается со сроком на десять лет, так что вы можете сейчас получить новый паспорт, начать его использование в безвизовых странах или вообще отложить до момента, когда он резко (а именно так и бывает) понадобится.
Где оформить загранпаспорт
Заявление на получение паспорта может быть подано двумя способами: 1. прийти — со всеми документами — в МФЦ; 2. заполнить заявление на сайте «Госуслуг». Получить скидку на госпошлину можно при заполнении заявления и оплате именно через Gosuslugi.
Где подать заявление на получение паспорта:
- МФЦ — прийти в МФЦ с необходимыми документами (паспорт РФ, данные из трудовой книжки за последние 10 лет с адресами, 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 мм). Занимаем очередь (талончик берем в терминале), оплачиваем госпошлину в терминале (30% скидки не будет, она дается только при погашении через сайт Госуслуги), заполняем заявление от руки на трех страницах в двух экземплярах. Но в каждом городе она своя — где-то вы должны заполнить ее сами, где-то за вас это может сделать оператор, а где-то вам придется за это доплатить. После трехнедельного ожидания вам пришлют SMS или позвонят, и вы пойдете в тот же МФЦ за паспортом.
- Сайт gosudlugi — заполните анкету и оплатите онлайн на сайте gosudlugi, скидка 30% на госпошлину за паспорт для взрослого и ребенка. Заполните форму онлайн из дома, кроме того, вы можете сделать фотографию для формы на свой телефон и прикрепить ее к форме. Заявление будет проверено, и вас пригласят в Министерство внутренних дел или его представительство для проверки документов и фотографирования. Время ожидания приглашения обычно составляет около 3 недель, но это если вы подаете заявление по месту постоянного проживания. Если вы зарегистрированы в одном месте, а подаете заявление в другом, время ожидания может достигать 3 месяцев.
Где вы фактически проживаете, но не имеете постоянной или временной регистрации. Это может занять до 1 месяца, если вы зарегистрированы в том же месте, или до 3 месяцев, если вы зарегистрированы в другом месте. Если у вас есть временная регистрация, то получение паспорта займет до 3 месяцев.
Подать заявление на получение паспорта можно тремя способами: в отделениях многофункциональных центров, на сайте Gosuslugi или в паспортном столе.
- МФЦ
Чтобы оформить паспорт через МФЦ, нужно прийти туда с пакетом документов и фотографиями, отстоять очередь, оплатить госпошлину в терминале, заполнить заявление — три страницы в двух экземплярах. Таким образом, получение паспорта занимает в среднем три недели. Когда документ готов, заявитель получает SMS-сообщение или телефонный звонок из МФЦ.
- Паспортный стол
Если гражданин желает получить новый биометрический документ, удостоверяющий личность, рекомендуется обратиться за ним в паспортный стол. Это паспортный стол, где необходимо сделать фотографию для документа. Сотрудник паспортного стола может дать совет, как избежать ошибок.
- Государственные услуги
Самый простой способ — подать заявление на получение паспорта на сайте Госуслуги.
Для получения 10-летнего биометрического паспорта вам нужно будет заполнить анкету и загрузить «селфи». После проверки анкеты необходимо будет оплатить сбор в размере 3500 рублей (в противном случае — 5000). Затем гражданина попросят сдать биометрию (по почте или SMS) — это фотография в специальной кабинке — и пройти дактилоскопию с помощью сканера. Гражданин сможет пройти эту процедуру только при наличии общегражданского паспорта и подтверждения оплаты пошлины. Ваш новый паспорт будет готов в течение двух недель.
Документы для детей и недееспособных лиц
Для выезда ребенка в другую страну потребуется получить на него личный загранпаспорт, поскольку в биометрический загранпаспорт вписать ребенка нельзя. Оформляется этот документ на детей любого возраста, занимается оформлением представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель). Какие документы нужны для оформления биометрического паспорта ребенку рассмотрим ниже.
Для детей от 14 до 18 лет и недееспособных лиц
- Заполненная заявление-анкета;
- Общероссийский паспорт гражданина РФ;
- Общероссийский паспорт законного представителя ребенка;
- Документы, доказывающие право представления интересов ребенка (свидетельство о рождении, акт от органов опеки);
- Квитанция об оплате пошлины;
- При наличии старый загранпаспорт.
Требования к фотографии
Нельзя забывать, фотография гражданина, которому оформляется паспорт нового образца должна соответствовать следующим требованиям:
- На снимке не допускается наличие головных уборов (за исключением религиозных);
- Очки должны быть, только если заявитель носит их на постоянной основе. При этом линзы не могут быть темными, глаза должно быть хорошо видно;
- Лицо на фото должно смотреть четко в объектив, не выражать каких-либо эмоций, мимики;
- Не допускается фото в форменном одеянии, белой или яркой однотонной одежде;
- Нельзя делать чрезмерно яркий макияж;
- Фон фото должен быть однотонным и светлым.
Как проверить готовность
Проверку готовности загранпаспорта можно осуществить несколькими способами.
Во-первых, вы можете позвонить отделение ГУВМ и выяснить ответ на этот вопрос по телефону. Но в большинстве случаев это не очень удобно — телефонная линия часто оказывается занята или сотрудники не берут трубку.
Намного проще и удобнее воспользоваться интернет-сайтом ГУВМ МВД
Здесь вам потребуется только ввести серию и номер документа, на основании которой была подана заявка. В Москве доступен еще один способ — SMS-сервис, который был недавно запущен властями. Работает SMS-сервис по короткому номеру 7377 — заявителю необходимо просто набрать текст Загранпаспорт и номер документа и отправить по короткому номеру.
Сколько времени занимает оформление заграна?
Многие ищут информацию о том, сколько по времени делается загранпаспорт или какие сроки изготовления загранпаспорта. В этой части статьи мы подробно ответим сколько делают загранпаспорт и каковы причины разницы в сроках.
Сколько оформляется загранпаспорт зависит от типа паспорта который вы выбрали. Срок оформления загранпаспорта старого образца может быть от 1 до 3 месяцев. Вы получите загранпаспорт старого образца за один месяц в случае если вы подаете заявление по месту вашего жительства. Срок получения загранпаспорта старого образца становится три месяца в случае если вы подаете заявление по месту пребывания или если вы имеете допуск к сведениям с особой важностью или секретным сведениям. Вы можете получить загранпаспорт срочно за 3 дня если у вас есть документы которые подтверждают что вам нужно экстренное лечение за границей либо вы должны посетить тяжелобольного близкого родственника который находится в другой стране.
В случае загранпаспорта нового поколения, вы получите его за один месяц при подаче документов по месту вашего жительства. Если заявитель имел допуск к особо важным или совершенно секретным сведениям, его загранпаспорт делается за 3 месяца. Если вы подаете документы по месту пребывания, вы получите загранпаспорт через 3 месяца. В случае подачи документов по месту обращения в субъект по месту жительства вы получите загранпаспорт за один месяц. В случае подачи документов по месту обращения в субъекте в котором вы не имеете регистрации по месту жительства, вы получите загран максимум за 3 месяца.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли иметь 2 загранпаспорта?
Да, можно оформить 2 заграничных паспорта при условии что второй содержит электронный носитель информации.
- Если я поменял имя, фамилию или отчество, нужно ли менять заграничный паспорт?
Да, при смене ФИО нужно оформить новый загранпаспорт.
- Можно ли вписать ребенка в мой загранпаспорт?
Да, но только если это заграничный паспорт старого образца.
- Нужно ли менять заграничный паспорт при исполнении определенного возраста?
Нет, заграничный паспорт в отличии от внутреннего паспорта гражданина РФ имеет определенный срок действия (5 или 10 лет) и только при его прошествии нужно оформлять новый загранпаспорт.
- Срок годности заграна закончился но в нем у меня есть действующая виза. Что делать?
Оформить новый загран написав заявление в котором вы укажите что вам нужен старый загран по причине надобности использовать визу.
- Анкету нужно заполнять от руки?
Да, но разборчиво и заглавными буквами, чтобы подчерк мог был распознан компьютером.
- Надо ли указывать трудовую деятельность?
Да, в анкете на заграничный паспорт указывается трудовая деятельность за последние 10 лет.
- Был осужден. Могу ли я получить загран?
Да, если вы можете доказать что все обвинения с вас сняты.
- Где получить новый заграничный паспорт вне Российской Федерации?
Следует обратиться в посольство или консульство РФ в стране в которой вы находитесь.
- Если ребенку менее 14 лет, может ли он выехать за границу?
Да, но его родители должны оформить ему загранпаспорт и нотариально заверенное согласие обоих родителей на его выезд в случае если он путешествует с кем-то другим.
- Если загран был потерян, можно ли его восстановить?
Нет, вы должны оформить новый заграничный паспорт. Помимо списка документов для заграна,вам нужна справка из милиции об утере заграна.
- Можно ли оформить загранпаспорт без военного билета?
Всем мужчинам в возрасте от 18 до 27 обязательно нужно предоставить военный билет и справку из военкомата по форме 32.
- Что делать если закончились пустые страницы в загранпаспорте?
Вы должны подать документы на новый загран, вклеивание страниц запрещается.
Второй загранпаспорт при наличии первого (действующего)
Вторым заграничным паспортом может быть только паспорт нового поколения!
В период срока действия имеющегося у гражданина Российской Федерации заграничного паспорта он вправе независимо от каких-либо обстоятельств, за исключением случаев предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», обратиться за оформлением второго заграничного паспорта.
Предоставление ходатайства организации о выдаче второго заграничного паспорта, а также ранее оформленного действующего заграничного паспорта с не менее чем одной отметкой о пересечении Государственной границы Российской Федерации с целью выезда из Российской Федерации в течение каждого из последних трех календарных месяцев, предшествующих дате подачи заявления, не требуется.
Кто заполняет анкету?
Подача бумаг в МФЦ значительно упрощает оформление заграничного паспорта, однако не снимает обязанности с заявителей самостоятельно заполнять анкету.
Документ должен быть составлен лично заявителем. В обязанности работника учреждения не входит заполнение данных за получателя паспорта.
Заполняют ли в МФЦ анкету за гражданина? Конечно, сотрудник учреждения может помочь в составлении документа, если у заявителя возникли какие-либо вопросы. Но на самом деле данный процесс не представляет особой сложности. Самое главное – правильно вписывать даты, имена и адреса.
Приняв заявление, сотрудник МФЦ обязан его предварительно проверить на наличие ошибок и неточностей. Если будет обнаружена ошибка, то работник может оказать помощь в ее исправлении.
Если вы не уверены в правильности заполнения документа, то лучше принести его копию на электронном носителе, чтобы специалист смог быстро исправить ошибки на компьютере и заново распечатать бланк.