Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сообщить работодателю об увольнении в мягкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
«Бесконтактное» увольнение
Можно не резко огорошить работника неожиданным известием, а создать специально спрогнозированную ситуацию, подталкивающую сотрудника к мысли об увольнении:
- аутплейсмент: услуги активного трудоустройства работника еще до его освобождения от должности (рекомендации другим работодателям, рассылка его резюме и т.п.);
- «шелковые путы»: сотруднику дается задание, обреченное на бесперспективность (через время нецелесообразный проект закрывается, а сотрудник оказывается мягко отстраненным от дел компании);
- «антипереманивание»: увольняемому предлагают новое место, заручившись согласием другого работодателя, якобы оценившего перспективного сотрудника;
- изоляция: сотрудника постепенно оттесняют от общественной жизни фирмы, и он сам понимает, что стал «лишним»;
- «рублевый кнут»: снимаются надбавки, не выплачивается очередная премия, уменьшается оплачиваемая нагрузка или увеличивается неоплачиваемая – и, вероятнее всего, вскоре сотрудник уволится сам;
- слухи: если человек заранее «случайно» узнает, что его должность в будущем будет сокращаться, он будет иметь возможность заранее подыскивать себе новую работу, и его не ошарашит неожиданная «вольная».
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
как правильно сказать об увольнении
Кто не любит восторженных работников?
7. Вот как мы можем решить эту проблему.
Решение проблем — крайне эффективный способ возвысить себя в глазах руководства.
Если вы пришли к своему начальнику и сказали: «Вот проблема. Мы можем сделать А, Б или В, чтобы ее решить, и я думаю, что мы должны сделать В, потому что…» — таким образом вы проявляете инициативу и творческое мышление.
Даже если у вас с вашим начальником разные взгляды на решение этой проблемы, он будет впечатлен тем, что вы подумали над тем, как с ней разобраться, а не просто пришли доложить о ее существовании.
8. Нет.
Это на самом деле хорошая мысль — установить четкие границы в отношениях с вашим начальником и говорить «нет» время от времени. При этом будьте максимально вежливы. Хороший начальник будет уважать вас за то, что вы умеете устанавливать и поддерживать эти четкие границы.
Какую дату увольнения поставить в заявлении
С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.
Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.
Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:
- Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
- Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.
Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Что и как написать в заявлении
Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:
- в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
- написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
- по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
- далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ, можно обойтись без этого);
- в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.
«Бесконтактное» увольнение
Можно не резко огорошить работника неожиданным известием, а создать специально спрогнозированную ситуацию, подталкивающую сотрудника к мысли об увольнении:
- аутплейсмент: услуги активного трудоустройства работника еще до его освобождения от должности (рекомендации другим работодателям, рассылка его резюме и т.п.);
- «шелковые путы»: сотруднику дается задание, обреченное на бесперспективность (через время нецелесообразный проект закрывается, а сотрудник оказывается мягко отстраненным от дел компании);
- «антипереманивание»: увольняемому предлагают новое место, заручившись согласием другого работодателя, якобы оценившего перспективного сотрудника;
- изоляция: сотрудника постепенно оттесняют от общественной жизни фирмы, и он сам понимает, что стал «лишним»;
- «рублевый кнут»: снимаются надбавки, не выплачивается очередная премия, уменьшается оплачиваемая нагрузка или увеличивается неоплачиваемая – и, вероятнее всего, вскоре сотрудник уволится сам;
- слухи: если человек заранее «случайно» узнает, что его должность в будущем будет сокращаться, он будет иметь возможность заранее подыскивать себе новую работу, и его не ошарашит неожиданная «вольная».
Как сказать начальнику об увольнении?
Увольнение персонала — неотъемлемая часть работы руководителя. Не вините себя и не стесняйтесь уволить сотрудника, если на то есть веские причины. Интересы бизнеса должны стоять на первом месте. Однако, с другой стороны, нет необходимости вести себя, мягко говоря, неприятно.
Независимо от причины, увольнение всегда воспринимается как унижение.
А если вы руководите творческим коллективом, учитывайте, чтобы они более ранимы: их легко сломить, они болезненно реагируют на неудачи. К критическим замечаниям в их адрес стоит подходить очень осторожно.
Если сотрудник — ценный член команды, хорошо вписывается в коллектив и вы искренне считаете, что можно исправить ситуацию, дайте ему этот шанс: поставьте перед ним четкие реально достижимые цели и назначьте 30-дневный срок. Эти цели должны дать ему возможность поработать над своими слабыми сторонами. Например, если человек постоянно не успевает сделать работу вовремя, тогда главной задачей испытательного срока должно быть улучшение навыков тайм-менеджмента.
Если это прекрасный человек, украшение вашего офиса и настоящий трудяга, то спросите себя, нельзя ли найти для него другую роль в команде. Вот что пишет Пол Вудс: «Несколько лет назад мы наняли визуального дизайнера, который не справлялся со своей работой, зато показал себя как отличный стратег. Я знаю копирайтера, который плохо писал рекламные тексты, но прекрасно проявил себя, когда ему дали возможность поработать в редакционной группе». Может, и среди ваших сотрудников дремлют настоящие таланты.
В чем может быть нарушение?
Иногда работодатель, не желающий тратиться на выплаты, ждать два месяца или соблюдать интересы тех, кто защищен законом, принуждает написать заявление по собственному желанию. Кстати, не обязательно это случается, когда филиал сокращают или закрывают, иногда так пытаются выжить и просто неугодного сотрудника. Чтобы не вступать в длительные тяжбы, человека могут принуждать написать заявление по собственному желанию. Зачастую для этого используются совершенно неприемлемые методы: запугивание, шантаж, ограничения, вредительство (например, если не дают нормально работать). В этом случае работник вынужден защищать свои права.
Что делать, если руководитель принуждает к увольнению? Чтобы восстановить справедливость, можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на ситуацию. Работнику потребуется заранее собрать доказательства: записи разговоров, письма, распоряжения, если таковые есть, показания свидетелей и так далее. Также не помешает подтверждение того, что работа выполнена качественно и в срок, а работник достаточно для нее квалифицирован: документы об образовании, отчеты, переписки, примеры результатов работы и так далее.
Если у вас большая организация и в ней действует профсоюз, можно первым делом обратиться туда и сообщить, что вас принуждают к увольнению. Некоторые вопросы возможно решить на этом уровне.
Обратиться в трудовую инспекцию можно при помощи интернета. Жалоба не должна быть анонимной. Если работодатель принуждает к увольнению нескольких работников (или всех), можно подавать коллективную жалобу.
Если эти действия не помогают, можно обращаться в суд. Сегодня суды принимают в качестве доказательств достаточно разнообразные свидетельства (в том числе диктофонные записи и переписку в электронной почте), так что есть все шансы отстоять свои права. Помните: если работодатель принуждает к увольнению по собственному желанию, он поступает незаконно, за свои права можно и нужно бороться!
В каком случае нужно уходить с работы?
Узнали у профессионалов сферы HR, как лучше действовать, если хочется уйти со старой работы, но новых предложений нет, как они воспринимают временно безработных кандидатов и оживился ли сейчас рынок труда. Алена Медвецкая рекрутер Уходить в никуда стоит при совокупности нескольких факторов, среди которых: эмоциональное выгорание (когда вы перестаете получать удовольствие от работы), наличие плана действий и финансовой подушки минимум на шесть-восемь месяцев, а лучше на год безработной жизни на привычном уровне.
Финансовая подушка — самый важный фактор из всех трех, который дает ощущение защищенности. Я сама собрала все три фактора, заручилась поддержкой семьи и сделала «шаг в бездну». Если «подушки» нет, а уйти очень хочется, я бы все-таки рекомендовала найти новую работу и договариваться о дате выхода на новое место с учетом двухнедельного отпуска перед этим.
Не всегда работодатель готов ждать, но рассмотреть такой вариант нужно. Валентина Катаниди карьерный консультант «Обезьяна никогда не отпустит старой ветки, пока прочно не ухватится за новую». Ровно этого же принципа я советую придерживаться кандидатам при поиске работы. С одной стороны, процесс поиска работы — это тоже полноценная работа, и на нее нужно очень много времени, которого может не быть, если ты еще работаешь. Совершенно точно могу сказать: если ты уже уволился, будет сложнее найти место работы по ряду причин. Первый момент — у сотрудников, оставшихся без работы, меньше уверенности в себе. Во-вторых, будет поджимать время, и станет труднее тщательно рассматривать все возможные позиции на рынке и выбирать лучшие. Многое зависит от ситуации, в которой находится человек. Здорово, если вы можете в любое время сходить на собеседование, спокойно выполнить тестовое задание, не переживать за существующую и будущую работу. Здесь действует известное правило: чем меньше стресса, тем лучше все проходит. Все сильно зависит от конкретной ситуации. Если человек работает в сфере IT, то большой «пробел» в трудовой книжке не станет проблемой. Технические интервью позволяют сделать корректную оценку уровня профессионализма, и, если он соответствует ожиданиям работодателя, специалиста примут на работу.
Если у человека есть семья и дети, а он увольняется в никуда, рекрутер, скорее всего, обязательно попросит рекомендации с предыдущего места работы до того, как дальше показывать такого кандидата. Если при этом кандидат логично объясняет причины своего ухода (например, закончил какой-то проект), рекрутера устроит такое объяснение.
Но рекомендации он, скорее всего, все равно проверит. Юлия Ким карьерный консультант На собеседовании рекрутер или нанимающий менеджер в любом случае спросит о причинах ухода с предыдущего места, а если есть пробел в трудовой деятельности, то его тоже придется объяснять. Причем сделать это лучше в мотивационном письме, чтобы повысить шансы на приглашение на интервью. Я насторожено отношусь к кандидатам, которые начали поиски уже после расставания с предыдущим работодателем. Первый вопрос, который возникает в голове: «По чьей инициативе было прекращено сотрудничество?» Ни для кого не секрет, что работодатели порой вынуждены прощаться с сотрудниками, работа которых их не удовлетворяет по тем или иным критериям.
Вдруг это тот самый случай? Тогда что конкретно не устраивало прошлого работодателя в этом сотруднике — и приемлемо ли это для нас? Немногие соискатели готовы открыто это обсуждать. Чаще оправдывают все тем, что ситуация в прошлой компании была критичной настолько, что лучшим решением казалось уйти в никуда, и это, конечно, тоже может оказаться правдой.
Юлия Санина директор по персоналу сервиса «Работа.ру» Большой разницы нет, но только если мы говорим не про какой-то большой срок, прошедший после увольнения. Возможно, у такого кандидата будут слишком завышенные ожидания от будущего работодателя при заурядном уровне профессиональных навыков. Исключением будет топ-менеджмент — долгий поиск работы для них является обычным делом. Рынок труда сейчас оживает, например, в сфере ресторанного бизнеса, который сильно пострадал в период самоизоляции, сейчас остро чувствуется нехватка персонала. То же самое происходит в ретейле. Это связано с тем, что иногородние разъехались из больших городов по домам и пока еще не возвращаются массово. Несмотря на общее затишье на рынке труда, сформировавшееся во время всеобщей изоляции, и то, как многие компании массово замораживали вакансии, в июне — августе количество новых открытых позиций стало расти.47 % наших клиентов с лета стали открывать или размораживать вакансии.
Правда, в виду эпидемиологической ситуации подбор происходит преимущественно онлайн, и только верхнеуровневые позиции на этапе оффера предполагают очные встречи. В связи с оптимизацией бюджетов на внешних специалистов, подрядчиков и консультантов происходит уплотнение внутренней экспертизы, расширяется функционал внутри, и, соответственно, открываются новые позиции внутри компаний, так как новый член команды дешевле, чем подрядная организация.
Что нужно успеть сделать перед уходом?
Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.
В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.
Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.
КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.
Какие причины указать?
Самыми частыми причинами ухода на другое место работы считаются:
- неимение перспективы карьерного роста;
- небольшая оплата труда.
Люди всегда желают повышать профессионализм и, соответственно, получать зарплату должного уровня.
ТК РФ выделяет следующие уважительные основания увольнения:
- Выход на пенсию. Человек оформляет пенсионные начисления и уходит на заслуженный отдых.
- Переезд в другую местность или страну (возможно по причине нового трудоустройства там).
- Наличие заболевания, не позволяющего больше осуществлять трудовую функцию. Может также повлечь переезд в более благоприятную местность, поселок.
- Необходимость ухода за тяжелобольным близким родственником. Забота требует много времени и на работу его не хватает, не устраивает график. При таком обстоятельстве рекомендуется вместе с заявлением предоставить справку из медорганизации.
- Осуществление ухода за ребенком, не достигшим 15 лет.
- Поступление в учебное заведение для обретения высшего образования или зачисление в аспирантуру.
- Совершение правонарушений со стороны руководителя (частые задержки зарплаты).
При аргументации своего увольнения необходимо приложить доказательственную документацию.
Наилучшее время для разговора
Принято считать, что оптимальное время для разговора — послеобеденное. Сытый человек — добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов — рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных. Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет). Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.
- Принимая работников, мы всегда надеемся на долгое сотрудничество. Но в реальности бывает всякое, иногда нам приходится этих людей увольнять.
- Существует два метода увольнения сотрудников: правовой и психологический.
- Правовой метод включает несколько способов, например: сокращение, увольнение за несоответствие должности, увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей. Все они трудозатратные и часто требуют дополнительных выплат со стороны работодателя.
- Хорошо работают психологические методы, предложенные Михаилом Литваком в книге «Командовать или подчиняться»: увольнительная беседа, пас в сторону и использование коллектива. Они помогают сократить издержки компании, но требуют от руководителя моральной устойчивости и умения общаться.
Ситуации, когда необходимо сказать об увольнении
Может возникнуть множество ситуаций, в результате которых необходимо начать разговор об увольнении. Наиболее распространенные варианты — недовольство текущим положением и уход «в никуда» или переход на новое место работы.
Вариант первый. В текущем случае сотрудник недоволен сложившимся положением вещей. Не устраивать может уровень заработной платы или отсутствие мотивационных бонусов. Возможно, утомили постоянные переработки и появилось состояние выгорания. Не устраивать может и стиль руководства коллективом со стороны начальства. Отношения в коллективе также влияют на уровень удовлетворенности. Изменения в семейной ситуации влияют на работу не меньше.
Обо всех факторах необходимо говорить честно и открыто. Однако не стоит сжигать мосты. Дипломатия — основная составляющая успешной карьеры.
Вариант второй. В этом случае сотрудник уже нашел работу. В то время, когда новый работодатель готовит место для будущего сотрудника, с текущей работой необходимо попрощаться. Все дела нужно подготовить к передаче, максимально завершив.
Причины увольнения могут быть разнообразны. Но в любом случае важно не терять лицо и даже в самой патовой ситуации уходить достойно.
Если предполагается, что может быть взрыв эмоций или раздражение, то как сказать начальнику об увольнении? Реакция руководителя может быть разной. Часто начальник тут же делает контрпредложение: предлагает повысить заработную плату, дать оплачиваемый отпуск для отдыха, повысить, перевести в другой отдел. Если именно получение такого предложения не было основной целью, то подготовиться к такому разговору важно заранее. Эмоциональная привязанность к компании намного сильнее, чем кажется. Даже если в коллективе было работать совершенно некомфортно, в рамках фирмы мог быть тот один коллега, который сглаживал неприятную атмосферу и был приятен в общении. Чтобы устоять перед шефом и не жалеть потом о выборе, необходимо заранее четко определиться, почему именно необходимо покинуть компанию.
От того, как сказать начальнику об увольнении, зависит его поведение.