Обновлены правила заполнения налоговых «платежек»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обновлены правила заполнения налоговых «платежек»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Если формируете платежку вместо уведомления

2. Как в 2023 году заполнить платежное поручение по требованию налоговой

3. Какие коды с мая применяются в платежке

4. Оформление платежки на уплату старых долгов

5. Законодательные акты по теме

6. Ответы на распространенные вопросы

7. Где взять УИН и как его получить в 2017 — 2018 году

8. Какие виды услуг можно оплатить через УИН

9. Какой код УИН указывать организациям в платежных поручениях в 2021 году

10. Что необходимо сделать, если УИП был введен неверно

11. В каком случае указывается

12. Код УИН в платежном поручении

13. Способы и виды платежей с УИН

14. В чём загвоздка и что делать

Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.

Если формируете платежку вместо уведомления

Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.

Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.

Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.

С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:

Поле	Что вносим в платежку
Поле 104	КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении.
КПП плательщика	Значение КПП плательщика, за кого платим.
Поле 105	Код ОКТМО из 8 цифр.
Поля «106», «108» и «109»	«0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа.
Поле 107	Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.»)
«ИНН» и «КПП» получателя	ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета.
Поле «Получатель»	Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета.
«Назначение платежа»	Дополнительные данные для идентификации назначения платежа.
Поле «101»	02

Как в 2023 году заполнить платежное поручение по требованию налоговой

У заполнения формы платежного поручения по требованию ИФНС есть особенности. Для удобства мы собрали их в таблицу:

Поле	Что указать
Основание платежа (106)	Впишите «ТР». Это значит, что происходит погашение долга на основании полученного от налоговой требования.
Показатель налогового периода (107)	Здесь укажите срок оплаты, который отмечен в требовании ИФНС. Например, если вы уплачиваете налог за 2-й квартал 2019 года, в форме платежного поручения укажите: КВ.02.2017
Номер документа (108)	Номер требования налоговой.
Дата документа (109)	В это поле переносят дату документа-требования ИФНС.

Какие коды с мая применяются в платежке

Перечисляя зарплату и прочие выплаты сотрудникам, заполняют поле «20» — «название платежа». Начиная с 1 мая, количество кодов, предусмотренных для этого поля, увеличивается до пяти. Соответственно с этого времени будут применяться:

«1» — все виды доходов, включая авторские вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности (зарплата, соцпособия, отпускные, проч.), с которых можно производить удержания, учитывая установленные ограничения, по ст. 99 ФЗ № 229 от 02.10.2007;
«2» — постоянные выплаты сотрудникам, не подлежащие взысканиям, например, суточные, пособие по уходу за малышом (с них нельзя удерживать согласно ч.1 ст. 101 ФЗ № 229);
«3» — постоянные выплаты, которые не подпадают под ограничения, связанные с взысканием алиментов на детей, компенсацией ущерба по смерти кормильца, т. е. с них алименты, названую компенсацию ущерба взыскивать разрешается, а остальные виды обязательств — нет (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229);
«4» — разовые выплаты, не подлежащие взысканиям, связанным с удержаниями ч. 1 ст. 101 ФЗ № 229;
«5» — разовые выплаты, на которые не распространяются ограничения по взысканию алиментов на детей, компенсации ущерба по смерти кормильца (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229).

Оформление платежки на уплату старых долгов

Если налогоплательщик желает после 1 января 2023 года произвести платеж в счет погашения недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, такой платеж все равно будет учитываться в качестве ЕНП и определяться по принадлежности в соответствии со ст. 45 НК РФ (п. 10 ст. 4 Федерального закона № 263-ФЗ).

Специфические особенности при заполнении соответствующих платежных поручений отсутствуют: включите вы эту сумму в платежку по ЕНП или сформируете отдельное платежное поручение с реквизитами, идентифицирующими конкретный платеж, судьба этих средств не изменится.

Если соответствующие суммы недоимок были предварительно задекларированы, подавать по ним уведомление не требуется.

Законодательные акты по теме

В таблице рассмотрены законодательные акты по теме:

Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П	О необходимости внесения в платежное поручение УИН, когда он присваивается получателем средств
Письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@	Об обязательном указании ИНН налогоплательщика в платежном документе
Приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н	Правила заполнения кода поля 22 платежного поручения

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Я являюсь физическим лицом и обычно получаю платежные извещения на уплату транспортного налога вместе с уведомлением от ФНС. Однако в этом месяце я не получил документов и собираюсь обратиться в Сбербанк для перевода средств в бюджет, чтобы не пропустить сроки уплаты налога. Где мне найти УИН для заполнения платежки?

Ответ: При осуществлении платежа физическим лицом через Сбербанк указание УИН или индекса документа не требуется.

Вопрос №2: Я не заполнил поле 22 «Код» в платежном поручении при попытке осуществить перевод денег в счет уплаты налога через кредитное учреждение, и мне отказали в проведении платежа. Правомерны ли действия сотрудника банка?

Ответ: Да, банк вправе отказать в отправке денег в счет уплаты налогов и сборов в случае пропуска поля «Код» платежного документа на основании требований Банка России о его обязательном заполнении.

Как уже было сказано ранее. УИН – это один из реквизитов платежного поручения, заполняемое в значении «Код», который расшифровывается, как «уникальный идентификатор начисления». Он состоит из 20, либо из 25 символов. Его формирует платежный контрагент, например налоговая служба.

Фактически УИН является уникальным идентификатором платежа, то есть УИП. Но, как сказано в комментариях Министерства финансов России, данные показатели можно объединить. То есть УИН, можно назвать УИП и, наоборот.

Надо отметить, что факт об объединении понятий уникального идентификатора начисления и платежа не закреплен на законодательном уровне. Если говорить простыми словами, замена одного показателя другим производится только на основании комментарий чиновников, так как фактически и УИН и ИП – это две одинаковые числовые комбинации.

Где взять УИН и как его получить в 2017 — 2018 году

Сформировать УИН самостоятельно невозможно. Для получения особой комбинации цифр налогоплательщику необходимо обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции. Только сотрудники этой организации обладают такими полномочиями, как предоставление гражданам уникального идентификатора начисления.

При отправлении физическим или юридическим лицам уведомления о задолженности, работники ФНС сразу указывают сформированный для гражданина или организации УИН. После получения такого документа налогоплательщик должен оплатить указанную в нем сумму. При этом в платежный документ в поле 22 следует вписать уникальный идентификатор. Именно эта колонка в платежном поручении предназначена для данной комбинации цифр.

При своевременной оплате налоговых взносов плательщику физическому лицу не присылают уведомление о задолженности. Для перечисления денежных средств он может воспользоваться полученным по почте уведомлением о начислении налогов. В этом случае указанную сумму можно оплатить самостоятельно в отделении банка, или воспользоваться личным кабинетом пользователя на официальном сайте ФНС. Важно учесть, что в этом случае в поле для проставления УИН ставится 0.

В ситуации с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами порядок получения идентификатора меняется. В большинстве случаев данная категория граждан оплачивает налоги на основании имеющихся в фирме деклараций и расчетов. При этом УИН отсутствует, потому как его нельзя сформировать самостоятельно. В таких случаях для идентификации платежей используются другие реквизиты, а в поле 22 платежки ставится 0.

Исключением является наличие у юридического лица задолженности. При таких обстоятельствах сотрудниками ФНС предпринимателю отправляется уведомление, в котором присутствует отметка об УИН. Его и нужно будет перенести в платежку.

Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.

До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».

Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.

Какие виды услуг можно оплатить через УИН

Безусловно, индивидуальный идентификатор указывается во многих платёжных квитанциях. Произвести оплату с помощью цифрового кода можно в следующих случаях:

налог;
образовательные услуги (школа, детский сад);
штраф ГИБДД;
госпошлина;
судебная задолженность.

Практически все бюджетные платежи осуществляются при помощи уникального идентификатора.

При осуществлении любого платежа необходимо правильно вводить банковские реквизиты. Банковские специалисты предупреждают, что к написанию уникального кода следует относиться серьезно. Ведь неправильно введенный идентификатор система не сможет распознать, а значит, оплата поступит не туда. Что, в свою очередь, повлечет следующие неприятности:

возникает финансовая задолженность;
могут начать начисляться пени и штрафы за просрочку платежа;
возможны длительные разбирательства о том, куда поступили деньги, и их обратного возвращения;
нарушаются сроки оплаты квитанции.

Какой код УИН указывать организациям в платежных поручениях в 2021 году

Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.

В подобной ситуации бухгалтеру нужно сделать два простых шага.

Очень важно не ошибиться при переносе кода из требования в платежку. Неверное значение приведет к тому, что платеж не будет идентифицирован. Как следствие, задолженность организации не будет списана своевременно, что приведет к дальнейшему начислению пеней.

Иначе обстоит дело, если организация рассчитывает сумму платежа самостоятельно. Именно так бывает при уплате текущих налогов, сборов и взносов, величина которых обозначена в декларации, расчете или другом документе. Например, НДС по итогам квартала, налог на прибыль по итогам года, НДФЛ за месяц и проч. А в некоторых случаях организация сама считает недоимку за прошлые периоды и пени. Тогда уникальный идентификатор указывать не нужно.

ВНИМАНИЕ. Банк обязан принять и исполнить платежку без УИН, если юридическое лицо перечисляет текущие платежи по налогам или взносам, либо погашает недоимку, рассчитанную собственными силами. Главное, чтобы компания не забыла отразить свой ИНН.

Существует еще одна причина, по которой организация не отражает УИН. Это ситуация, когда требование об уплате получено, но уникального идентификатора начисления там нет. При таких обстоятельствах бухгалтер не в состоянии указать УИН в платежке.

Что необходимо сделать, если УИП был введен неверно

При произведении платежа может быть обнаружено, что код УИП не был введен в нужную графу. В таком случае можно проводить платежную операцию далее, а место для кода оставить либо пустым, либо заполнить все поля нулями.

Однако случаются ситуации и такие, что код УИП, указанный в графе был изначально введен неверно, и случилось это по неосторожности, неопытности финансового сотрудника структуры. В такой ситуации необходимо предпринять следующие шаги:

Заново вписать верный код и повторить платеж;
Необходимо составить и отправить заявление о том, что необходимо вернуть отправленные по ошибке денежные средства для их перевода в другую финансовую структуру. Писать заявление также необходимо в государственную структуру;
Указать номер карты или другие банковские реквизиты, куда нужно будет вернуть, по ошибке отправленные средства.

Однако данная формула возврата денежных средств не универсальная. Чаще всего приходится отталкиваться от того, что был за платеж и для какой финансовой структуры он был предназначен изначально.

В каком случае указывается

Использование кода УИН предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому УИН указывается в платежках, формируемых на основании полученных от органов документов.

Ими могут быть требования, квитанции и т. д.:

Когда организация или ИП формируют платежки на текущие налоговые платежи, то УИН для них не определен. Эти субъекты перечисляют налоги по сроку на определенные реквизиты указывая свои ИНН.
Действующие правила предусматривают, что в поле 22 в этом случае необходимо вместо 20-ти значного кода отражать «0». При этом в самом поручении кавычки не надо указывать.
При осуществлении платежа за медицинские услуги код УИН, если это не предусмотрено договором, указывать не надо. В этом случае также поставляется «0».

Код УИН в платежном поручении

УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.

Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.

Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.

Где взять УИН для платежки, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно онлайн.

О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения также читайте в статьях:

По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:

у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
продолжать начислять пени;
потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.

Способы и виды платежей с УИН

Предприниматели и юридические лица указывают идентификатор в тех случаях, когда предприятию от государственного органа было выставлено требование совершить платёж. В требованиях всегда имеется УИП или УИН для переноса его в форму поручения.

В требованиях фигурируют следующие виды оплаты:

Страховые взносы. Данное направление контролирует ИФНС.
Налоги и пени.
Государственные пошлины.
Штрафные санкции.

Допускаются различные способы внесения платы:

Через сайт Госуслуг. Система автоматически проставляет номер УИП. Если заполняющий в 22-ую графу поместил «0», данное действие не будет расцениваться как ошибка.
Через терминалы. При использовании данного варианта плательщик не может указать идентификатор, потому допускается заменить его на «0».
Банк. Сотрудники финансового учреждения могут вернуть поручение только в том случае, когда в 22-ой графе пусто. Если там проставлен «0» или id, форма будет принята.

Дифференцированный платеж и аннуитетный: в чем разница?

Если формируются квитанции для физических лиц, в них заранее может быть задан нужный id. Номера присваиваются таким видам оплаты:

необходимо получить выписку из государственного реестра;
подача запроса на оформление справки;
выплаты государственных пошлин;
перечисления денег в уплату штрафов ГИБДД;
выплаты за нарушения административного характера;
оплата регистрации недвижимого имущества.

В чём загвоздка и что делать

Очень часто налоговики присылают предприятию/ИП постановление или требование на уплату недоимки, пеней, штрафа. И в нём указан УИН. Однако в банке при заполнении платёжки выясняется, что такого поля нет, а есть поле для УИП. Так, УИН и УИП – одно и то же?

На практике в постановлении на налоговый или иной платёж обычно указан именно идентификатор начисления, а когда видишь перед собой платежку, там нет реквизита с идентификатором начисления, а есть только идентификатор платежа. Как быть?

Уже давно не надо заморачиваться, где взять УИП/УИН. Необходимо в поручении на уплату указать УИН. Для этого необходимо перенести значение поля УИП из постановления.

Компьютерные программы, с которыми работает большинство бухгалтеров, уже давно не придают особо значения, чем отличается УИН от УИП. Многие из них уже заменили рассматриваемое поля на обобщающее с названием «Идентификатор платежа».

Главное, чтобы код УИП/УИН в 2021 году при формировании платёжного поручения имел уникальный состав символов. Это позволит деньгам не зависнуть в платёжной системе и дойти до адресата вовремя. А самое основное: администратор этого платежа (например, Налоговая служба РФ) поймёт, какой именно долг перед казной или санкцию покрывают присланные лицом денежные средства.