Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое договор ГПХ и чем отличается от трудового». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор фрахтования (чартера) занимает промежуточное место между договором перевозки и договором аренды транспорта. Заключают его при необходимости получить определенный объем вместимости транспортного средства (или весь его объем) на один или несколько рейсов. Гражданский кодекс только упоминает о таком виде транспортного договора (статья 787 ГК РФ), отсылая за регулирующими нормами к транспортным уставам и кодексам.
Что такое договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.
Как правило, компании заключают с исполнителем договор ГПХ при найме на внештатные должности, проектную занятость или для оказания разовых услуг. Например, когда нужно перевезти груз, проконсультировать по заполнению налоговой декларации, написать контент-план для страницы в соцсетях.
Исполнитель по договору ГПХ обязан предоставить результат работы в оговоренный с заказчиком срок и получить вознаграждение.
Определения предмета договора
Под предметом договора, когда речь идет об услугах, понимается определенная совокупность действий каждой из сторон. Этот пункт требует максимальной детализации с тем, чтобы обязанности и границы ответственности каждого из контрагентов были четко определены и понятны.
Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:
- обеспечить подачу транспорта;
- получить груз или принять пассажиров в определенном месте;
- обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;
- транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;
- сдать груз уполномоченному лицу.
Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.
Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.
Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.
Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:
- Маршрут и порядок организации транспортировки.
- Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки. Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.
- Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.
- Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).
- Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.
Договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг
Типовой вариант документального оформления отношений заказчика и исполнителя включает несколько основных пунктов. Их следует указать более подробно:
- Наименование сторон. Следует отразить полное название фирмы и данные на физическое лицо;
- Период действия договора. Физическое лицо может выполнять работу в течение периода времени
- Права и обязанности участников сделки нужно прописывать подробно, без размытых выражений, которые могут быть двояко истолкованы;
- Ответственность за неисполнение обязательств. Физическое лицо несет ответственность перед заказчиком, поэтому соглашение включает штрафы и подобные санкции. Если в результате действий исполнителя возникает нарушение, оно подлежит погашению за его счет.
В целом, структура схожа с другими сделками по выполнению тех или иных работ.
Проверка контрагента при подготовке
Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).
Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.
Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:
- паспорт гражданина РФ или другого государства;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Определения предмета договора
Под предметом договора, когда речь идет об услугах, понимается определенная совокупность действий каждой из сторон. Этот пункт требует максимальной детализации с тем, чтобы обязанности и границы ответственности каждого из контрагентов были четко определены и понятны.
Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:
- обеспечить подачу транспорта;
- получить груз или принять пассажиров в определенном месте;
- обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;
- транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;
- сдать груз уполномоченному лицу.
Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.
Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.
Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.
Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:
- Маршрут и порядок организации транспортировки.
- Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки. Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.
- Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.
- Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).
- Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.
Существенные условия договора перевозки с ИП
Перевозки регулируются гл. 40 ГК РФ и теми транспортными уставами, что действуют в отношении выбранного вида транспорта.
Пункт 1 ст. 785 ГК РФ: в соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке переданного груза в указанное заказчиком место и передаче груза определенному в соглашении или иным способом лицу, а грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу.
Заключенным такое соглашение будет признано только после согласования существенных условий. Гражданский кодекс относит к существенным условиям договора на грузоперевозки с ООО следующие:
- Предмет. Под ним следует понимать характеристики груза, дату и место отправки, дату, место и лицо, которому груз должен быть доставлен.
- Срок перевозки.
Иные условия относятся к дополнительным, если они не были заявлены сторонами в качестве существенных.
НЕЗАКОННОЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО?
Для организации не существует никаких ограничений права заключения гражданско-правового договора с физическим лицом.
А существуют ли какие-либо негативные последствия для самого физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, оказывающего услуги организации?
Предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 ГК РФ).
Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Таким образом, в соответствии с нормами гражданского законодательства гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью только в том случае, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
Минфин России в своем письме от 22.09.2006 N 03-05-01-03/125 указал, что закон связывает необходимость регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с осуществлением им деятельности особого рода, а не просто с совершением возмездных сделок. Самого по себе факта совершения гражданином сделок на возмездной основе для признания гражданина предпринимателем недостаточно, если совершаемые им сделки не образуют деятельности.
О наличии в действиях гражданина признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать, в частности, следующие факты:
— изготовление или приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли от его использования или реализации;
— учет хозяйственных операций, связанных с осуществлением сделок;
— взаимосвязанность всех совершенных гражданином в определенный период времени сделок;
— устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.
В рассматриваемой ситуации, для того чтобы определить, является ли деятельность физического лица предпринимательской, необходимо присутствие перечисленных фактов, а также следует оценить и тот факт, получает ли физическое лицо систематически прибыль от осуществления подобной деятельности.
Пример.
На время нахождения в очередном ежегодном отпуске работник заключил договор подряда с организацией-работодателем.
По условиям договора работник выполняет ту же работу, что предусмотрена трудовым договором.
В данной ситуации отсутствует предпринимательская деятельность, поскольку нет ее главного признака — систематического получения прибыли от выполнения работ.
Пример.
Организация заключила с физическим лицом договор на оказание услуг, по условиям которого физическое лицо способствует продвижению продукции организации на рынок, выступая в качестве посредника при заключении договора между организацией-производителем и покупателем.
Физическое лицо имеет устойчивые деловые связи с покупателями продукции.
В результате исполнения договора производитель в течение года заключает договоры с покупателями. Физическое лицо выступает посредником при заключении данных договоров.
В данном случае будет иметь место предпринимательская деятельность, поскольку физическое лицо систематически получает прибыль (вознаграждение) за оказываемые услуги.
Кроме того, присутствует признак, выделенный Минфином России, а именно устойчивые связи с покупателями.
Отметим, что в силу части первой ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя влечет наложение административного штрафа в размере от 5 до 20 МРОТ (т.е. от 500 до 2000 руб.).
Однако независимо от того, осуществляет физическое лицо предпринимательскую деятельность или нет, в том случае, если оно не зарегистрировано в качестве предпринимателя, это никак не повлияет на налоговые обязательства организации.
Преимущества оформления
Запомните! Заключение договора с физическими лицами об оказании услуги имеет свои достоинства:
- операция законная, и имеется право на оспаривание в судебной инстанции;
- заключение договора между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом — дело выгодное, ведь тарифы у них ниже, потому что нет наемных рабочих и накладных расходов;
- заказчику выгодно заключить разовую сделку, если нет постоянного объема работы;
- заказчик контролирует ход исполнения, если это предусмотрено договором;
- преимущество для исполнителя — он самостоятельная организация процесса (выбирает время и место);
- стороны договора прекращают исполнение договора, лишь оплатив штрафные санкции;
- подписанный договор между физлицами дает гарантию выполнения обязательств по нему в отличие от устных договоренностей.
Особенности оформления транспортных услуг ИП
Валерий Молчанов, Сергей Родюшкин эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Регистрация транспортных средств В соответствии со ст.
11 НК РФ индивидуальные предприниматели (ИП) — это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Следовательно, предприниматель может использовать принадлежащее ему имущество как в предпринимательской деятельности, так и в своих личных целях.
Вывод: никакой перерегистрации транспортных средств, принадлежащих физическому лицу, которые он собирается использовать в предпринимательской деятельности, не требуется.
Вместе с тем законодательство не запрещает ИП уведомить налоговую инспекцию в произвольной форме о начале осуществления (ведения) нового вида предпринимательской деятельности, подлежащего переводу на уплату ЕНВД. Вывод: организация-грузоотправитель обязана составить ТТН, которая и будет являться первичным документом для учета расходов на услуги перевозчика (письмо УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321).
Для организации же основанием признания расходов на транспортировку грузов будут служить ТТН, заказ-наряды, акты приема-передачи результатов оказанных услуг (выполненных работ). Копии путевого листа ИП, оказывающего услуги, иметь необязательно.
Гражданско-правовой договор не для трудоустройства
В законе указано, что трудоустраивать работников можно только по трудовому договору. Но многие не соблюдают это требование и заключают с работниками договоры ГПХ, чтобы хоть как-то уменьшить сумму налогов.
Если государственная инспекция труда или суд установят, что таким договором регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, то договор ГПХ по требованию может превратиться в трудовой договор. Исполнитель по договору станет работником, который может пользоваться всеми условиями и возможностями трудового законодательства: ему должны будут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и прочие «плюшки» от государства.
Если вы решите заключить договор гражданско-правового характера со штатными сотрудниками, учитывайте риски: суд может признать такой договор трудовым, штрафы для организации составят от 500 тысяч до 1 миллиона рублей, а для директора — от 100 тысяч до 200 тысяч рублей.
Часто в суде пытаются представить смешанный договор, в котором есть нормы и гражданского, и трудового права. Имейте в виду, что законодательство не разрешает такого смешения договоров.
Роль автоуслуг в наши дни
Автотранспортировка в условиях современности давно не ограничивается исключительно перемещением грузов или пассажиров. Это сложный процесс, в рамках которого каждый из участников выполняет свою часть работы. Чтобы зарекомендовать себя и продемонстрировать конкурентоспособность в этой сфере, компании-перевозчики привлекают высококвалифицированных специалистов, задействуют новейшее оборудование и автомобили. Первостепенной задачей, которую выполняют такие организации, является детальное изучение потребностей клиента и предоставление ему соответствующих услуг.
Не так давно единственной целью перевозчиков была непосредственно транспортировка (людей, товаров). О дополнительном сервисе мало кто задумывался. А объяснялся подобный подход довольно просто — спецификой управленческой модели, принятой в стране, а также полным отсутствием здоровой конкуренции и цивилизованного рынка.
Нынешние условия развития экономики позволяют компаниям-транспортировщикам существенно расширить спектр понятия «автоперевозки». Под оказанием автоуслуги сейчас подразумевают не только транспортировку грузов и пассажиров, но и целый ряд сопутствующих операций. Да, они не являются частью основного перевозочного процесса, но востребованы в неменьшей степени.
В каких случаях заключается соглашение на перевозку
Транспортировка материальных ценностей или людей неизбежно сопряжена с необходимостью оформления прав и обязанностей сторон, участвующих в процессе. Исполнитель и заказчик должны подписать документ — договор на оказание автоуслуг по предоставлению транспорта, образцы которого можно будет рассмотреть ниже. На основании этой документации компании-перевозчику и предстоит осуществлять автоперевозку. По законодательству сделку можно оформить как двухсторонней, так и посредством формирования транспортной накладной. В отношении перевозки пассажиров допустимо использовать исключительно форму соглашения.
Ее же целесообразно применять, когда стороны планируют указать условия, не регулируемые законом (но и не нарушающие его). Например, повысить степень ответственности за задержку оплаты автоуслуг, повреждения груза при транспортировке, потерю товарных позиций и т.п. В стандартной ситуации достаточно воспользоваться обычной ТТН.
Подводя итоги, еще раз отметим, что при оформлении различного типа договоренностей, учитываются разные аспекты. В этом отношении многое зависит от разновидности оказываемой автоуслуги и вида транспорта, на котором осуществляется перемещение.
Разительные отличия между документами чаще всего отсутствуют. Исключением является грузовая транспортировка, для оформления которой задействуются накладные и платежные чеки-квитанции.
Каждая сторона, принимающая участие в сделке, несет ответственность за выполнение своих обязательств. Исполнитель обязан перевезти груз/пассажиров в указанное место согласно оговоренным срокам. Заказчик, соответственно, должен провести оплату по договору оказания транспортных услуг. За нарушение условий соглашения предусмотрен ряд штрафных санкций. Так, если грузополучатель указал неверную информацию в ТТН, послужившую причиной возникновения затруднений, его обяжут выплатить перевозчику до 20% общей стоимости договоренности. Чтобы избежать возможных неприятностей, выбирайте надежную компанию, например «Точка-точка». Мы надежно и эффективно исполним свои обязательства.
Услуги водителя оказывает индивидуальный предприниматель
На предприятии есть арендованный автотранспорт.
Можем ли мы привлечь для выполнения услуг водителя-экспедитора индивидуального предпринимателя? Какой договор заключить с ИП и какими документами подтверждать выполнение его услуг? На какой системе налогообложения может быть ИП в данном случае?
В соответствии со ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично.
Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг (ст. 781 ГК РФ).
По инициативе налоговой инспекции в судебном порядке гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой с соответствующим доначислением налогов, пеней и начислением штрафов.
Поэтому работодателю следует четко знать отличия между этими двумя видами договоров.
Согласно ст.
56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
По общему правилу, установленному ст. 420 ГК РФ, гражданско-правовым договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
- Предметом гражданско-правовых договоров является, как правило, выполнение задания, поручения заказчика.
- То есть если по трудовому договору выполняется определенная трудовая функция (причем, регулярно), то по гражданско-правовому договору выполняется определенное задание, определенный объем работ, услуг.
- Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
- Сторонами гражданско-правового договора являются заказчик и исполнитель.
- То есть по гражданско-правовому договору исполнитель не признается работником, а заказчик не признается работодателем.
- Работник по трудовому договору обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя, соблюдать трудовую дисциплину, режим труда и отдыха, соблюдать требования по охране труда.
- На исполнителя по гражданско-правовому договору данные требования не распространяются.
- В частности, по договору возмездного оказания услуг исполнитель самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.
- Подтверждением оказания услуг по управлению автотранспортным средством являются акты.
- В договоре оказания услуг нельзя писать, что исполнитель оказывает услуги по управлению автомобилем.
- Следует указать, что исполнитель оказывает услуги по перевозке грузов (пассажиров) по определенным заказчиком маршрутам.
Гражданско-правовой договор должен быть заключен на определенный срок (месяц, год и т.п.).
Оплата услуг должна производиться по факту оказания услуг.
Расходы на оплату труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями, не относятся к расходам на уплату труда, учитываемым для целей налогообложения прибыли (п. 21 ст. 255 НК РФ).
Расходы по договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), заключенным с индивидуальными предпринимателями, не состоящими в штате организации, относятся к прочим расходам организации (п.п. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Согласно п.п. 1 и 2 п. 1 ст. 227 НК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, исчисление и уплату НДФЛ осуществляют самостоятельно по суммам доходов, полученных от осуществления такой деятельности.
Таким образом, при получении индивидуальными предпринимателями от организации доходов от осуществления предпринимательской деятельности организация не признается налоговым агентом, поскольку в данной ситуации исчисление и уплату НДФЛ налогоплательщики осуществляют самостоятельно.
В письме от 21.03.2011 г.
№ 03-04-06/3-52 Минфин РФ указал, что в документах (в рассматриваемом случае в договоре о выполнении работ (оказании услуг) между физическим лицом и организацией), являющихся основанием для выплаты дохода, должно быть отражено, что договор с организацией заключен индивидуальным предпринимателем (номер и дата свидетельства о государственной регистрации, орган, выдавший документ, ИНН) в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.
В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 г.
№ 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» индивидуальные предприниматели, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.
- Для организаций объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, выплачиваемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям).
- Таким образом, на выплаты предпринимателю по договору оказания услуг Ваша организация не начисляет страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ.
- Доходы от оказываемых услуг по управлению автомобилем должны учитываться предпринимателем в рамках общей или упрощенной системы налогообложения.
- Применять в данном случае ЕНВД или патентную систему налогообложения предприниматель не вправе.
Согласно п.п. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ применять ЕНВД в отношении оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов предприниматель вправе только в том случае, если он имеет на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.
Патентная система налогообложения применяется в отношении предпринимательской деятельности по оказанию автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом (п.п. 10, 11 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).
Как разъяснил Минфин РФ в письме от 15.01.2013 г. № 03-11-12/02, договорные отношения в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке грузов и пассажиров регулируются главой 40 «Перевозка» ГК РФ.
Образец спецификации к договору
Спецификация подписывается вместе с соглашением и является неотъемлемой частью договора.
Это могут быть следующие бумаги:
- Конкурсная документация на поставку товара. При участии в сделках на оказание услуг для муниципальных, федеральных нужд.
- Детализированное описание всех хозяйственных операций по договору.
- Расшифровка оказания услуг по временным промежуткам.
- Спорные моменты, относительно которых стороны не пришли к обоюдному соглашению.
Назначение спецификации – уточнение обязательств. Ее оформление гарантирует тот факт, что у сторон не появятся претензий, исков в суд в ходе исполнения пунктов соглашения.
Ее составные части:
- порядковый номер;
- место и дата подписания;
- вид услуги;
- сроки по договору;
- необходимое уточнение;
- реквизиты и подписи сторон.
Несмотря на то, что соглашение носит типовой характер, следует подходить к его подготовке и изучению условий внимательно. Это важный документ, при помощи которого можно решить возникший спор посредством обращения в суд. Лист должен содержать условия, на которых оказывается услуга, а также информацию о возможных выплатах и компенсациях с каждой стороны при их нарушении.
Документ — договор возмездного оказания транспортных услуг — составляется в нескольких экземплярах (два или более). Правило распространяется на любой объем работ независимо от того, к кому обратился заказчик — большая организация или физическое лицо. Для частных лиц действуют ограничения, так как они не могут предоставить автомобильный парк и выполнять работы большого объема. Это подходит для частных предпринимателей и небольших компаний. В остальных случаях следует обращаться в крупные организации, способные на большие рабочие объемы.
Прежде чем заполнять лист договора возмездного оказания транспортных услуг, необходимо провести проверку исполняющей компании. При обращении к ИП, достаточно следующих документов:
- паспорт исполнителя;
- ИНН исполнителя;
- свидетельство ИП.