Как продлить трудовой договор на новый срок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как продлить трудовой договор на новый срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

2. Позиция законодательства

3. Как составить приказ и его образец

4. Оформление продления договора

5. Как продлить после истечения срока действия?

6. Продление срочного трудового договора более одного раза

7. Это хороший показатель того, насколько может быть продлен срочный контракт.

8. Как оформить продление срочного трудового договора?

9. Как оформить продление срока срочного трудового договора?

10. Причины продления трудового договора

11. Срочный трудовой договор не продлевается

Современное трудовое законодательство надежно защищает права беременных женщин. Так, если трудовой договор был заключен с сотрудницей, которая до истечения его срока узнала о своей беременности, то он не может быть аннулирован в течение того периода, который отводится законодательством для обеспечения ей декретного отпуска, а также отпуска, необходимого для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Законодатель допускает увольнение беременной женщины исключительно при наличии ее собственного желания на то.

Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?

Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:

истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).

Позиция законодательства

По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):

Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
Альтернативная служба или прохождение стажировки.
Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.

После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:

Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
Выборными лицами.
Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
Руководителями предприятий.

Срочный договор – это один из видов кратковременных сделок между работодателем и подчиненным, который составляется в четырех случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. А именно:

Предприятие лишилось единственного специалиста, ввиду чего ему требуется новый сотрудник, временно исполняющий обязанности отстраненного лица;
Руководитель организовывает сезонную работу, в связи с чем ему необходимы дополнительные кадры для краткосрочного сотрудничества;
Компания набирает подчиненных для прохождения стажировки (чаще всего такое предложение поступает от государственных учреждений);
Предприятию требуется персонал для выполнения функций, не имеющих отношения к его основной сфере деятельности (ведение бухгалтерии, охрана территории и т. д.).

Как составить приказ и его образец

Приказ о продлении срочного контракта готовится и оформляется так же, как и другие соответствующие распоряжения. Поскольку срок действия срочного договора не может превышать пяти лет, то и продлить договор можно не более чем в установленных пределах.

При этом продлеваться договор может только по соглашению сторон. Если срок продления менее года, то требуется получение письменного согласия от сотрудника.

В приказе обязательно должна быть указана весомая причина продления контракта. К примеру, если работник относится к категории лиц, с которыми по закону разрешено продлевать договор.

В иных случаях нужно указать, что срок договора увеличивается на основании заключенного дополнительного соглашения.

Инициатива о продлении договора может исходить как от работодателя, так и от работника. Возможно одновременное волеизъявление сторон, оформление уведомления работодателем и подача заявления работником.

В приказе должно быть указано, на основании каких документов издано распоряжение о продлении. Право издания такого приказа принадлежит непосредственно руководителю организации либо его полномочному представителю.

Оформление продления договора

Любое продление трудового договора начинается с написания заявления стороной, являющейся виновником просрочки контракта. Если пролонгация происходит по инициативе работника, то упомянутый бланк составляется в следующем порядке:

В верхней части листа указываются инициалы подчиненного и его должность;
Далее излагается просьба об увеличении срока длительности временного контракта с указанием причины;
Под основным текстом заявления вписываются паспортные данные сотрудника и дата составления документа;
Готовый бланк заверяется подписью.

Для работодателя, в лице предприятия, алгоритм создания соглашения будет таким же, за исключением трех нюансов:

Вместо ФИО начальник указывает наименование своей организации, с аббревиатурой ООО, ОАО, и т. д.;
Паспортные данные руководителя в бланк не вносятся;
Помимо подписи готовый документ заверяется еще и печатью.

После того, как вторая сторона будет уведомлена о продлении контракта, начальник должен организовать собеседование со своим подчиненным, с целью установки новой даты соглашения. И лишь когда оба участника сделки придут к общему знаменателю, руководству останется заверить ее официально, издав соответствующий указ, где прописано:

Основание продления трудового договора (наемник пребывал на больничном, предприятие организовало конкурсный набор сотрудников в штат и т. д.);
Измененная дата окончания отношений между начальником и подчиненным;
Коррективы, внесенные в ходе собеседования (если имеются).

Документ закрепляется подписями обеих сторон и печатью компании. В завершении процедуры подрядчик может составить еще и допсоглашение на пролонгацию договора, на случай внеочередной инспекции.

Как продлить после истечения срока действия?

Продлить срочный трудовой договор допускается только до истечения установленного периода. Для этого одна из сторон заблаговременно направляет другой уведомление о желании продлить контракт на новый период.

Продление после истечения срока действия возможно в рамках автоматического переоформления срочного соглашения в постоянное. Если стороны не предпринимают никаких действий по прекращению взаимодействия и продолжают выполнять свои обязательства в прежнем режиме – контракт продлевается на неопределенный срок. То есть становится постоянным.

Если срок вышел, а стороны не намерены продолжать работать совместно на постоянной основе – документ считается расторгнутым. Продлить совместную работу допускается только через новое соглашение.

Продление срочного трудового договора более одного раза

— Малые компании с численностью работников до 35 человек, и до 20 человек в случае торговли и бытового обслуживания, могут заключать срочные контракты со всеми работниками.

— с пенсионерами и лицами, которые могут работать только временно по состоянию здоровья.

— С директорами, главными бухгалтерами и их заместителями.

— Когда работник является студентом дневного отделения.

— При работе на условиях неполного рабочего дня.

Это важно. Согласие работника означает, что соискателю также удобно и выгодно работать на временной основе. Если работодатель предлагает контракт на шесть месяцев или вообще без контракта, это ультиматум, а не согласие. Универсальной рекомендации не существует, но при заключении договора с человеком необходимо соблюдать осторожность.

В срочном договоре обязательно нужно написать причину его заключения и срок действия. В противном случае трудовые отношения станут постоянными.

Если в договоре не указан срок его действия, он считается бессрочным — статья 58 (5) Трудового кодекса. Считается, что работник не был уведомлен о временном трудоустройстве. То же самое касается случая, когда подписание бумаг затянулось, и работник узнал о сроках через несколько дней после начала работы. Работник обратится в суд, и суд признает контракт бессрочным.

Сразу же пропишите точную дату в договоре. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предсказать невозможно, следует указать событие, после которого договор прекращает свое действие. Например, до окончания декретного отпуска постоянного сотрудника.

Тот факт, что стороны заключили срочный трудовой договор, не означает, что он не может быть расторгнут досрочно. Для расторжения срочного договора существуют те же причины, что и для договора на неопределенный срок:

Согласие сторон — статья 78 Трудового кодекса;
инициатива работников — статья 80 Трудового кодекса;
Инициатива работника — статья 81 Трудового кодекса.

Это хороший показатель того, насколько может быть продлен срочный контракт.

Истечение срока действия срочного договора не означает его автоматического прекращения. Дело в том, что здесь действует положение статьи 58 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ним, если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его прекращения, договор автоматически становится договором на неопределенный срок.

В то же время Роструд считает, что для закрепления факта переноса сроков трудового договора и перевода его из срочного в бессрочный необходимо составить дополнительное соглашение о переносе срочного договора. Если работник настаивает на подписании такого соглашения, его следует подготовить, но в любом случае (независимо от того, выполняется соглашение или нет) трудовой договор становится бессрочным в силу статьи 58 Трудового кодекса.

Есть две основные причины для заключения срочных контрактов. Первый — это когда объем работ известен, но продолжительность не может быть определена. Например, здание нуждается в ремонте, но по каким-то причинам стороны не хотят заключать срочный договор. Второй — когда работодатель точно знает, как долго продлятся отношения с новым сотрудником. Например, прием на работу на период декретного отпуска или отпуска по болезни основного сотрудника.

Основные различия между срочным и постоянным контрактом:

Прежде чем принять решение о заключении трудового договора или договора поручения, важно оценить правовые риски. Законность трудового договора будет влиять на законность увольнения. Если бывший работник хочет сохранить свою работу, он может добиться восстановления на прежней должности через суд. Если он докажет, что срочный договор был заключен неправильно.

Возможные ситуации злоупотребления DAR, когда:

STD может быть взаимовыгодным. Например, рядовой сотрудник имеет возможность трудоустроиться по SDA на длительный период отпуска с основной работы. Он или она может уволиться после определенной даты без необходимости наверстывать двухнедельную отработку. Такое соглашение особенно интересно для сезонных профессий — вахтовиков, моряков, геологов.

Выгоды для работодателей:

Договорные отношения, ограниченные по времени, ничем не отличаются от договорных отношений, заключенных на неопределенный срок. Кандидаты также представляются, проходят собеседование, проверяется их квалификация и опыт. Условия труда и предоставление рабочего места одинаковы. Если работодателя полностью устраивает должность, работник должен подать заявление с указанием срока, на который он готов принять должность. Например, на период декретного отпуска для бухгалтера, работающего по найму. С работником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. На работника оформляется кадровая карточка и делается запись в трудовой книжке.

С момента трудоустройства он/она имеет право на льготы, предусмотренные коллективным договором — компенсацию проезда, питания и т.д. Он будет получать полную оплату отпуска и больничного листа, как и другие штатные сотрудники.

При отсутствии спора о продлении трудовых отношений контракт может быть перезаключен любое количество раз. Например, путем подписания дополнительного контракта, в котором указывается последующая продолжительность. Или же новый срочный контракт может быть заключен по окончании предыдущего. Главное — избежать периода работы без договора вообще, чтобы избежать возможности считать трудовые отношения бессрочными.

Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем тщательно ознакомиться с правилами, регулируемыми статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Важно, чтобы условия найма были соблюдены. Особое внимание следует уделить документированию начала, изменения и прекращения договорных отношений. В противном случае неизбежно, что трудовой договор станет договором на неопределенный срок.

Работникам, заключающим срочный трудовой договор, следует обратить внимание на конкретные даты, объемы и события, от которых зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на размер вознаграждения по договору. Такие вопросы должны решаться в суде. Неважно, идет ли речь о восстановлении в должности или о компенсации за вынужденное бездействие.

Как оформить продление срочного трудового договора?

Используйте соглашение о продлении только в том случае, если срочный контракт еще не закончился. При составлении договора о пролонгации учитываются нюансы:

необходимо ввести информацию о сроке, на который был продлен контракт;
перевести данные из основного трудового договора;
описывает персональные данные работника и работодателя;
Основанием для заключения данного договора является приказ, изданный руководством организации.

Если участники трудовых отношений требуют продления срочного трудового договора, процесс происходит следующим образом:

Во-первых, работник подает заявление, на основании которого будет продлен контракт, подробно излагая причины, по которым требуется данная процедура, например, если гражданин не справляется в короткий срок;
Если процесс инициирует работодатель, он направит работнику соответствующее уведомление, при этом специалист сможет отказаться от подписания дополнительного контракта, если захочет прекратить отношения;
На основании этих документов составляется дополнительный договор;
После его подписания приказ издается руководителем компании.

Нередко работник пропускает сроки. Работодатель может либо найти нового сотрудника, либо продлить срочный контракт на новый срок. Чаще всего выбирают второй вариант. В этих условиях руководитель рабочего места готовит специальное уведомление, содержащее следующую информацию:

название организации;
информация о сотрудниках;
предлагает возможность продления контракта на определенный срок;
приводит причины такого решения;
описать просьбу о предоставлении письменного ответа;
дата составления объявления.

Возможность заключения срочного трудового договора с пенсионером предусмотрена статьей 59 Трудового кодекса. Можно ли его продлить? Судя по логике этой статьи, да, хотя прямого указания на это нет. Фактически, пенсионеры относятся к той же группе людей, которые могут временно работать по состоянию здоровья.

Когда работодатель принимает на работу человека пенсионного возраста, обе стороны не знают и не могут знать, как долго такой человек сможет выполнять свои обязанности по состоянию здоровья. Поэтому, чтобы избежать увольнения, они иногда просто подписывают срочные контракты. И контролирующие органы с пониманием относятся к этой практике. Нет никакой конкретики ни по заключению, ни по продлению таких контрактов.

Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления декретного отпуска. После получения уведомления о беременности работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания отпуска по беременности и родам считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).

Когда срочный договор заключается для замещения отсутствующего работника, фактическое возвращение последнего на работу подразумевает увольнение беременной женщины или ее перевод на другую должность (если это возможно). Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в случае прерывания беременности. Действующие правила отводят одну неделю с момента уведомления о событии.

Заключение срочного ТД с иностранцем отличается только требованием наличия разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Если этот документ становится недействительным, расторжение договора является обязательным. В противном случае отсутствие разрешения на работу может повлечь за собой штрафные санкции не только для нерезидента Российской Федерации, но и для работодателя.

Наличие патента у иностранного гражданина дает ему право осуществлять трудовую деятельность только с физическими лицами. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же самое относится и к индивидуальному предпринимателю — прием на работу иностранного гражданина, имеющего только разрешение на работу, не допускается!

На основании полученного заявления работодатель составляет приказ. Документ должен включать:

причины выдачи документа;
причина издания приказа (письменное заявление сотрудника);
личные данные работника;
период, на который продлевается ТД;
лицо, ответственное за соблюдение всех положений договора.

Для того чтобы новые договоренности вступили в силу, все измененные условия должны быть зафиксированы в дополнительном соглашении. Этот документ должен быть составлен в форме уже существующего трудового договора и включать в себя:

информацию о ранее заключенном срочном трудовом договоре,
изменил условия трудовых отношений,
причины изменений,
дата составления,
подписи сторон.

Если условия труда работника меняются после истечения срока действия срочного договора, положения документа могут стать некорректными, и в этом случае нецелесообразно заключать дополнительный договор. Такая ситуация может возникнуть, если работник был нанят в качестве стажера или исполнителя обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

После завершения программы стажировки или возвращения отсутствующего работника на работу временный работник не будет выполнять ранее возложенные на него обязанности. Если работодатель решит включить его в штат на постоянной основе (либо на имеющуюся вакансию, либо путем включения новой должности в таблицу занятости), договор придется перезаключить.

В этом случае работник увольняется по истечении срока действия трудового договора (в трудовой книжке делается соответствующая запись) и вновь принимается на работу на основании заявления работника. После этого в трудовой договор вносятся изменения.

Как оформить продление срока срочного трудового договора?

Пользоваться дополнительным соглашением можно только при условии, что срок действия срочного контракта еще не подошел к концу. При составлении соглашения о продлении срока трудового договора учитываются нюансы:

обязательно вносится информация о том, на какой срок был продлен договор;
переносятся реквизиты из основного трудового контракта;
приводятся личные данные о сотруднике и работодателе;
на основании этого соглашения издается приказ руководством организации.

Обычно формированием этого документа занимается специалист отдела кадров, для чего целесообразно пользоваться специальным образцом. Продление срока трудового договора должно осуществляться с учетом требований законодательства, а иначе такие действия со стороны руководства могут быть оспорены.

Если требуется участникам трудовых отношений продление срочного трудового договора, то процесс выполняется в следующих этапах:

первоначально составляется заявление работником, на основании которого необходимо продлить контракт, причем в него вносятся сведения о том, по каким причинам требуется данная процедура, например, если гражданин не может справиться с поставленной задачей за короткий период времени;
если инициатором процесса выступает работодатель, то он передает сотруднику соответствующее уведомление, причем специалист может отказаться от подписания дополнительного соглашения, если хочет прекратить сотрудничество;
на основании этих документов составляется дополнительное соглашение;
после его подписания издается приказ руководителем компании.

Инициатором продления сотрудничества может выступать как работник, так и работодатель. Пример заявления от работника можно изучить ниже.

Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.

При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.

Оформление срочного трудового договора приветствуется многими работодателями за счет минимума обязательств.

Но порой трудовые отношения требуют продолжения по истечении срока. Можно ли в 2021 году продлить контракт на новый срок?

Трудовые договора срочного типа привлекают работодателя простотой своего расторжения. Достаточно за три дня до завершения срока уведомить работника и все.

Никаких обязательств, никаких компенсаций и длительных процедур. Ну а если необходимо продолжить трудовые отношения с работником, что делать?

Продлевать контракт или заключать новый? Допускается ли в 2018 году пролонгация срочного трудового договора?

При приеме на работу любого нового работника обязанностью работодателя является документальное оформление возникших правоотношений.

Для этого подписывается трудовой договор. В нем прописываются все значимые условия сотрудничества:

функциональные обязанности;
порядок оплаты;
гарантии и льготы;
ответственность сторон и т.д.

Среди обязательных реквизитов любого трудового соглашения присутствует такой аспект как срок действия договора. Непременно указывается дата начала трудовых отношений.

Что касается даты истечения договора, то она может и не указываться. В таком случае имеет место трудовой договор бессрочного типа.

Подписание трудового договора бессрочно дает работнику определенные гарантии, предусмотренные законодательством.

Причины продления трудового договора

Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.

В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.

Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.

Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.

Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.

Срочный трудовой договор не продлевается

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Конкретные случаи предусмотрены ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В частности, такой договор заключают:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;