Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Как рассматривается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов
Поступившее в суд ходатайство регистрируется в системе автоматизации судопроизводства (САС) с обязательным указанием процессуального статуса (постановление пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100).
Решая вопрос о принятии ходатайства, суд устанавливает, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела (ч. 1 ст. 64, ч. 1 и 2 ст. 89 АПК РФ), а также осуществляет проверку указанных в ходатайстве сведений о наличии на обращении подписи уполномоченного лица (пленум ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).
Если ходатайство заявляется в рамках упрощенного производства, то оно рассматривается судом в разумный срок, а по результатам рассмотрения выносится определение, размещаемое на официальном сайте арбитражного суда (постановление пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 62).
Таким образом, ходатайство о приобщении документов к материалам дела может быть заявлено несколькими способами: письменно, устно или в электронном формате. При решении вопроса о принятии ходатайства суд будет учитывать, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для разрешения спора, и о том, подписано ли данное обращение уполномоченным лицом.
Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.
Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него. В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах. Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель. На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.
Комментарии к ст. 66 АПК РФ
1. Доказывание представляет собой мыслительную и процессуальную деятельность лиц, участвующих в деле, и самого суда по представлению, собиранию, исследованию и оценке доказательств в целях установления фактических обстоятельств дела. Комментируемая статья устанавливает общие правила собирания и представления доказательств.
Часть 1 ст. 66 АПК закрепляет правило представления доказательств в арбитражном процессе лицами, участвующими в деле. Каждое лицо, участвующее в деле, должно представить суду доказательства, подтверждающие юридические факты, обстоятельства, на которые оно ссылается в обоснование своей правовой позиции. При этом оно обязано их представлять самостоятельно или при содействии арбитражного суда в полном объеме, независимо от того, располагает ими либо нет.
Современное арбитражное процессуальное законодательство исходит из необходимости взаимной информированности сторон об обстоятельствах дела. С одной стороны, лицам, участвующим в деле, гарантируется право знать об аргументах друг друга, представлять доказательства другой стороне и суду, знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами (ст. ст. 9, 41 АПК), а с другой — это обязанность лица, участвующего в деле, по раскрытию доказательства.
Копии документов, представляемых в суд лицом, участвующим в деле, должны быть направлены им другим лицам, участвующими в деле, если эти документы у них отсутствуют. Лицо, участвующее в деле, должно подтвердить факт направления соответствующих документов всем лицам, участвующим в деле, или наличия у них указанных документов. Данное процессуальное действие осуществляется на стадии возбуждения и (или) подготовки дела к судебному заседанию. Копии документов прикладываются к исковому заявлению или к отзыву на него, направляются противоположной стороне. Дополнительно представленные доказательства вручаются лицам, участвующим в деле, в ходе подготовки дела к судебному заседанию и в предварительном судебном заседании.
Способ представления доказательств определяется конкретным средством доказывания (см. комментарий к ст. ст. 75, 76, 78, 81, 82, 88, 89 АПК). Следует обратить внимание на ошибки, допускаемые лицами, участвующими в деле, при представлении отдельных средств доказывания.
В Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 9 ноября 2004 г. N 9929/04 отмечалось, что в деле о досрочном расторжении кредитного договора, взыскании долга и процентов за пользование кредитом в качестве доказательств представления банком денежных средств заемщику суды приняли во внимание дубликаты платежных поручений, а также нотариально заверенные копии указанных платежных поручений. Подлинные документы, несмотря на запрос суда, истцом не представлены, что противоречит ч. 9 ст. 75 АПК. По требованию арбитражного суда лица, участвующие в деле, обязаны представить подлинные документы.
Аналогичное толкование дано в Определении Высшего Арбитражного Суда РФ от 3 декабря 2009 г. N ВАС-15414/09. Не может признаваться доказанным факт, подтвержденный только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд его оригинал. Истец не исполнил требование апелляционного суда о представлении оригиналов доказательств, ограничившись незаверенными копиями. Учитывая игнорирование истцом без уважительных причин требований суда по представлению доказательств и ряд других обстоятельств, было признано обоснованным наложение на истца штрафа.
2. Современное, по своей сути состязательное арбитражное судопроизводство допускает тем не менее определенную активность арбитражного суда в деятельности по доказыванию.
Совместная деятельность суда и лиц, участвующих в деле, по установлению фактических обстоятельств дела — одно из проявлений процессуального сотрудничества в арбитражном судопроизводстве. Быстрое и правильное разрешение дела зависит от того, насколько точно будут установлены пределы судебного исследования и познания круга необходимых обстоятельств дела, т.е. предмета доказывания. Для этого недостаточно одного волеизъявления сторон, так как они могут указать не все факты, имеющие правовое значение, либо указать факты, не относящиеся к предмету спора.
В условиях состязательного процесса арбитражный суд не собирает доказательства по собственной инициативе. Его задача состоит в том, чтобы, не ограничивая волеизъявления лиц, участвующих в деле, по представлению доказательств, создать им благоприятные условия в определении круга фактических обстоятельств дела.
Суд принимает к рассмотрению доказательства, представленные лицами, участвующими в деле. Однако этим собирание доказательств не ограничивается. Суду предоставлено право определять, какие обстоятельства имеют значение для дела (ч. 2 ст. 65 АПК), предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения существенных обстоятельств, и определить для этого срок (ч. 2 ст. 66 АПК).
Высший Арбитражный Суд РФ неоднократно обращал внимание на то, что арбитражный суд вправе, но не обязан предлагать лицам, участвующим в деле, представлять дополнительные доказательства. В Определении Высшего Арбитражного Суда РФ от 5 июня 2009 г. N ВАС-5221/09 он в очередной раз обратил внимание на это обстоятельство. Довод заявителя о том, что суд должен был предложить ему представить дополнительный расчет суммы иска и необходимые доказательства объективности представленного расчета, отклоняется, поскольку, исходя из закрепленного в ст. 9 АПК принципа состязательности и положений ч. 2 ст. 66 АПК, суд не обязан предлагать лицам, участвующим в деле, представлять дополнительные доказательства в обоснование своего требования.
Изложенную правоприменительную практику следует признать в определенной степени новацией, поскольку ранее закрепленное правомочие любого государственного органа, включая судебный, всегда признавалось его обязанностью.
При изменении обстоятельств, подлежащих доказыванию, в связи с изменением истцом основания или предмета иска, предъявлением ответчиком встречного иска, арбитражный суд вправе установить срок представления дополнительных доказательств (ч. 3 ст. 66 АПК).
Если представление доказательств для сторон и других лиц, участвующих в деле, затруднительно, то суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании доказательств (ч. 4 ст. 66 АПК). В этом случае формирование круга доказательств по делу осуществляется совместно судом и заинтересованными лицами.
3. Комментируемая статья определяет процессуальный порядок истребования доказательства, который осуществляется при соблюдении трех условий: а) лицо, участвующее в деле, не имеет возможности самостоятельно получить запрашиваемое доказательство; б) доказательство является необходимым по делу; в) лицо, участвующее в деле, заявило ходатайство о его истребовании.
В ходатайстве об истребовании доказательства должны быть указаны обстоятельства, которые могут быть установлены с его помощью, причины, препятствующие получению запрашиваемого доказательства, а также место его нахождения. Невозможность получения доказательства может быть обусловлена различными причинами, включая отказ владельца доказательства представить его стороне, законодательный или иной запрет сообщать информацию третьим лицам. Ходатайство об истребовании доказательств рассматривается арбитражным судом чаще всего при подготовке дела к судебному заседанию.
Арбитражный суд, рассмотрев ходатайство об истребовании доказательства, может его удовлетворить или отказать в его удовлетворении. В случае удовлетворения ходатайства суд выносит определение, в котором указываются срок и порядок представления доказательства. При отклонении ходатайства об истребовании доказательства арбитражный суд обязан обосновать причины, по которым доказательство не относится к делу или не отвечает требованиям допустимости.
Комментируемая статья устанавливает два способа получения истребуемого доказательства. Первый способ состоит в том, что лицо, у которого находится доказательство, после получения определения арбитражного суда должно направить доказательство непосредственно в арбитражный суд. Второй способ позволяет выдать по запросу арбитражного суда истребуемое доказательство на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд (ч. 7 ст. 66 АПК).
Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела
В процессе судебных разбирательств часто появляется необходимость пополнить материалы дела дополнительными фактами и доказательствами. Чтобы их приняли к сведению, необходимо оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела.
Оно может быть обращено к судье в устной форме, однако в последующем его все равно придется оформить в письменном виде.
Обязательное условие – составление нескольких экземпляров. Их должно быть ровно столько, сколько человек участвует в процессе.
Документ в 2020 году может подаваться да начала судебного слушания, или в процессе его.
Законом не определен строгий бланк или образец заполнения. Ходатайство оформляется в свободной форме с соблюдением определенных правил.
Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ , нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.
Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).
В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.
Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ , эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Юридические услуги, адвокат, закон, юрист, суд, консультация, развод
В соответствии с п. 7 ст. 10 ГПК РФ лица, участвующие в деле, и граждане, присутствующие в открытом судебном заседании, имеют право в письменной форме, а также с помощью средств аудиозаписи фиксировать ход судебного разбирательства. И в последующем эта аудиозапись может быть использована в качестве доказательства по делу. На практике же ходатайства о приобщении аудиозаписи, на которой зафиксирован ход судебного заседания, как правило, не удовлетворяются, если они содержат сведения, нежелательные судье. Это лишь говорит о незаконности нашего судебного разбирательства. В арбитражном процессе эту проблему уже решили: теперь официально в арбитражных судах ход судебного заседания всегда записывается на аудиокассету. В связи с этим все арбитражные суды были оснащены соответствующей техникой. И это не умаляет права лиц осуществлять аудиозапись хода судебного заседания. Хотя в практике арбитражного процесса есть изъян: приобщение стороной к материалам дела аудиозаписи допускается по смыслу ст. 155 АПК РФ только при подаче замечаний на протокол . Это правило ущемляет права сторон, так как данного рода процедуры должны регламентироваться на уровне соответствующего кодекса. ——————————— Горшкова Л.Л. Вопрос — ответ // СПС «КонсультантПлюс».
Доказательства — это полученные по делу в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда . ——————————— Статья 55 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ.
Интересное: Арест квартиры без должника
Какие материалы могут быть приобщены к делу
Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:
- Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
- Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
- Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
- Результаты независимой экспертизы;
- Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.
Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.
Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:
- наименование судебной инстанции
- ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
- название документа
- данные иска (номер), к которому приобщаются документы
- перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
- законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
- Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
- Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
- резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
- дата, подпись
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.
Требования к видеоматериалам и другим доказательствам
Помните! Для того чтобы материалы фото-, видео- и аудио- фиксации были признаны судом в качестве допустимых, они должны соответствовать определенным критериям:
- лицо, подающее ходатайство о приобщении к делу такого материала, должно подробно изложить, где, когда, при каких обстоятельствах и с применением каких конкретно технических средств были получены материалы фото-, видео- или аудиофиксации;
- материалы фото-, видео- и аудиофиксации не нарушают нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок сбора, хранения и распространения информации о частной жизни гражданина. Среди этих нормативно-правовых актов следует особо выделить: 1 часть 24 статьи Конституции РФ, а также 7 пункт 3 статьи Федерального закона от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
- материалы видеофиксации позволяют однозначно идентифицировать лиц, которые на них зафиксированы.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.
Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела.
При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ.
Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.
Какие документы можно приобщить к делу?
Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:
- Документы, выданные официальными источниками;
- Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
- Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
- Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
- Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.