Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код причины постановки на учет (КПП)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу скажем, что КПП присваивают только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям он не нужен. И хотя ИП и организации заполняют одинаковые формы отчётности, но указывают свой КПП только компании, а предприниматели в соответствующих полях ставят прочерки.
Такой порядок утверждён приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. В соответствии с ним КПП является дополнением к идентификационному коду юридического лица. Расшифровывается эта аббревиатура как код причины постановки на учёт.
КПП вместе с ИНН указывают в свидетельстве о постановке организации на учёт. Эти два реквизита прописаны рядом, через дробь. А для идентификации налогоплательщика-физического лица применяется только ИНН.
Иногда контрагент при заключении договора настаивает на том, чтобы обе стороны указывали свой КПП. Тогда надо объяснить, что на основании приказа ФНС № ММВ-7-6/435@ этот реквизит индивидуальным предпринимателям в принципе не присваивается. В случае с ИП идентифицировать сторону договора можно по ИНН и ОГРНИП.
Код причины постановки на учет: когда присваивается?
КПП — специальный код, который получает компания при регистрации:
- По месту работы обособленных подразделений. Для получения требуется передача заявления по соответствующему образцу, а также копии бумаг, подтверждающих получение ИНН. Также необходимы документы о создании обособленной структуры (если они имеются).
- По месту деятельности вновь созданной компании или в случае реорганизации структуры. Код КПП присваивается одновременно с ИНН.
- По месту, где находится недвижимость или транспорт, принадлежащий компании. Для получения кода причины постановки на учет требуется передача основных сведений в ФНС.
- По прочим основаниям, которые предусмотрены НК РФ.
Кому присваивается КПП (есть ли он у ИП)
КПП присваивается юридическим лицам и является составной частью обязательных реквизитов. Закономерен вопрос: «КПП у ИП есть или нет?».
Согласно Порядку регистрации индивидуальных предпринимателей и Налоговому Кодексу РФ, ИП не должны получать КПП.
У одного юр.лица может быть несколько КПП. Это связано с тем, что компания вправе иметь несколько обособленных подразделений, земельных участков (прочего недвижимого имущества), транспорта в различных субъектах РФ.
Например, головной офис компании по добыче угля находится в Москве, а непосредственно угольные шахты – на Кузбассе. Данная организация будет иметь КПП для головного офиса и КПП для угольных шахт.
Если компания или ее подразделения в ходе своей хозяйственной деятельности меняют местоположение, приобретают и регистрируют новое имущество или транспортные средства в других (отличных от места основной регистрации) субъектах РФ, то она должна менять и КПП.
Смена КПП имеет заявительный характер. Это значит, что учредитель (учредители) юр.лица должны лично обратиться в ИФНС того административного образования, где находится новое местоположение компании (подразделения, имущества и т.д.), и подать заявление о замене КПП.
Код заносится в Свидетельство о постановке на учет, выдаваемый ИФНС. Также КПП фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (об этом реестре вы можете узнать из другой статьи нашего сайта).
Важно: КПП юридического лица – это не уникальный код. Случается, что КПП у разных компаний совпадают. Это происходит потому, что эти организации состоят на учете в одной и той же ИФНС по одинаковому основанию. Точная идентификация юр. лица возможна только по совокупности (ИНН + КПП).
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Структура и расшифровка
Для расшифровки стоит знать структуру КПП и его особенности. В составе кода причины постановки на учет содержится девять символов, а само обозначение имеет следующий вид — «XXXX-FF-GGG» , где:
- XXXX — первые четыре знака, которые являются кодом налоговой структуры (той, которая ставит организацию на учет), регистрирует имущество, обособленные подразделения или транспорт.
- FF — две цифры, отражающие причину постановки на учет. Именно они играют ключевую роль для компании. Так, для юрлиц РФ это число будет от 01 до 50. Если же компания является иностранной, то числовое значение — от 51 до 99.
- GGG — следующие три знака, являющиеся порядковым номером. Этот показатель присваивается организации по факту постановки на учет в налоговой и не может повторяться.
Смена кпп при изменении юридического адреса
Что это? И как расшифровывается?
ОГРН и ОГРНИП
Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.
Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.
ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.
В них содержится следующая информация:
1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)
4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю
с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)
15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.
Пример расшифровки ОГРН:
На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:
1 цифра – 1. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра – 11. Это 2011 год – время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра – 77. Это порядковый номер субъекта Российской Федерации – Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра – 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции – МИ ФНС РФ № 46.
8 — 12 цифры – 35860. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
13 цифра – 8. Расчетное контрольное число.
Пример расшифровки ОГРНИП:
Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:
1 цифра – 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра – 04. Это 2004год – время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра – 50. Это порядковый номер субъекта Российской Федерации – Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра – 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции — ИФНС по г. Балашихе.
8 — 14 цифры – 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
15 цифра – 7. Расчетное контрольное число.
ИНН
Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.
Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.
В ИНН содержится следующая информация:
1 — 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)
5 — 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике
11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Пример расшифровки ИНН:
Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:
1 — 4 цифры – 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН – ИФНС по г. Балашихе.
5 — 10 цифры – 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.
11 — 12 цифры – 59. Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
КПП
Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 — 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 — 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
Что делать в этом случае
- В первую очередь следует ликвидировать все задолженности по выплатам налогов. Затем пригласить представителей налоговой инспекции для производства сверки. Это необходимая процедура для выяснения всех случаев переплат, недоимок и осуществлении платежей. Необходимо добиться, чтобы данные в документации предприятия совпадали с показателями налоговой. При полном совпадении документы будут переданы в новую налоговую.
- После смены юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. После этого налоговая служба получит уведомление о смене адреса от ЕГРЮЛ вместе с выписками из Госреестра.
- После смены КПП головная организация или самостоятельная организации обращаются в сервисный центр за сертификатом на получение новых реквизитов. После этого следует зайти в специальную программу и там получить новые реквизиты, которые сразу же будут сохранены в электронной документации.
- После смены КПП предприятие должно уведомить все организации, с которыми сотрудничает и с которыми имеет договорные отношения, о том, что организация изменила адрес своего расположения и КПП.
- В обязательном порядке следует сообщить об этом в банки и другие финансовые учреждения. Потребуется поменять банковские карты. Уведомлять пенсионный фонд и ФСС нет необходимости, им будут высланы выписки из ЕГРЮЛ.
- Для обновления кодов статистики нужно отнести документы в Госкомстат, где выдадут новые коды.
Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет. 📌 Реклама Отключить
Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.
Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.
📌 Реклама Отключить
Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:
- за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
- за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.
Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.
Расчет по страховым взносам
Согласно п. 11 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны производить уплату и предоставлять расчеты по страховым взносам в ИФНС по месту их нахождения. Т.е. и здесь действует общее правило даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Однако в отличие от отчетности по НДФЛ сдавать два расчета с разными ОКТМО не нужно. На это указывается в письме ФНС России от 18.08.2017 г. № ЗН-4-11/16386@. Отчетность по страховым взносам предоставляется в «новую» ИФНС с указанием нового ОКТМО с включением в расчет всех данных нарастающим итогом с начала расчетного периода, т.е. января отчетного года. 📌 Реклама Отключить
Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».
Что это за аббревиатура?
При оформлении множества бухгалтерских и расчетных документов возникает необходимость указать так называемый «код причины постановки» (это расшифровка КПП) в реквизитах организации. Данное значение представляет собой 9 цифр, которые позволяют произвести идентификацию компании. Почти всегда данная аббревиатура используется в сочетании с ИНН (об этом чуть позже). Код причины постановки состоит из трех блоков. С первой по четвертую цифру — сведения о подразделении Федеральной России. С пятой по шестую — собственно КПП. С седьмой по девятую цифру — порядковый номер, который присвоен причине постановки на учет.
Некоторые эксперты критикуют КПП за то, что его нельзя проверить через контрольную сумму. Именно поэтому данный код почти всегда используется в сочетании с ИНН. Как правило, он не содержит большого количества информации об организации.
Какие сведения зашифрованы в КПП
Каждый плательщик при регистрации автоматически попадает на учёт в ФНС. Во время регистрации ему выдаётся уникальный идентификационный номер. Помимо ИНН плательщику присваивается код причины, по которой произошло постановление на учёт. Если уметь читать КПП, то из него можно узнать некоторую информацию.
Код причины постановления состоит из девяти цифр формата XXXXYYZZZ. Каждая последовательность о чём-то говорит:
- Первые цифры хранят информацию о налоговой, в которой лицо было зарегистрировано.
- Следующие два знака говорят о причине постановления на учёт. Если эти значения в пределе от 01 до 50, то компания российская, если от 51 до 99, то иностранная.
- Последние три цифры показывают количество компаний, которые уже зарегистрировались по данной причине.
Особенности присвоения КПП
КПП присваивается территориальным отделением ИФНС каждому юридическому лицу. При этом существуют такие особенности:
- КПП указывается в самых разных документах — налоговых декларациях, платёжных документах, счетах-фактурах, УПД и т.д.;
- КПП имеют только юрлица, а индивидуальным предпринимателям он не присваивается;
- несколько компаний могут иметь один и тот же КПП, если они стоят на учёте в одной налоговой инспекции и по одной причине;
- КПП компании может изменяться, к примеру, когда меняется место регистрации юрлица или организация становится крупнейшим налогоплательщиком;
- компания может иметь несколько КПП, к примеру, если она является крупнейшим налогоплательщиком. В этом случае первый код присваивается при постановке на учёт, а второй — при отнесении к категории крупнейших налогоплательщиков.
КПП организации и ее филиала
КПП организации (юридического лица) и её филиала могут отличаться друг от друга. Те предприятия, которые имеют филиалы на территории РФ, обязаны зарегистрироваться по месту расположения каждого обособленного подразделения. У обособленного подразделения причина постановки на учёт совсем другая, чем у головного.
Ставить предприятия на учёт по месту расположения необходимо по следующим причинам:
- Для возможности их классифицировать по разным критериям: территориально, по отраслям и так далее.
- Для облегчения учёта субъектов налогообложения, страховых выплат, ведения статистики.
То есть, рассмотрев код, можно установить, в каком регионе расположено предприятие или обособленное подразделение и по какой причине оно создано.
Обособленные подразделения – это:
- филиал;
- представительство;
- отдельное рабочее место, просуществовавшее больше 30 дней.
Их адреса не могут по закону совпадать с адресом головного предприятия (ст.11 НК РФ), поэтому они прикреплены к налоговому органу по месту расположения. Собственный КПП для каждого головного предприятия является обязательным реквизитом, а филиалы и представительства могут иметь тот же код, что и главное предприятие.
Что такое КПП организации
КПП — это набор цифр, дополняющий ИНН. По нему определяют, на основании чего юрлицо поставлено на учет. Включает 9 знаков. Расшифровывается КПП в реквизитах организации так:
- первые две цифры — код региона или области РФ, где стоит на учете фирма;
- вторая пара цифр — номер ИФНС, которая поставила на учет компанию или обособленное подразделение по месту их регистрации, местонахождения недвижимости или транспорта. Также это может быть номер инспекции, которая совершала иные действия по регистрации;
- пятый и шестой знаки — непосредственно причина учета. Для российских организаций доступны значения от 01 до 50, для иностранных компаний — от 51 до 99. В отличие от всех остальных знаков, здесь могут быть и латинские буквы;
- последние цифры в КПП организации — порядковый номер.
По расшифровке можно понять как присваивается КПП организации. Важные моменты — место регистрации и причина.
Что можно узнать по КПП организации
В первую очередь можно узнать налоговую по КПП организации. Для этого достаточно взглянуть на цифры 1-4 — это и есть код ИФНС. Следовательно, по номеру можно узнать регион, где работает юрлицо.
Важную информацию скрывают знаки 5 и 6. Например, комбинация 01 говорит, что КПП присвоен юрлицу при регистрации по местонахождению. Комбинации 06-08 — КПП присвоен по месту нахождения недвижимости. Для крупнейших налогоплательщиков пятая и шестая цифры — 5 и 0 соответственно.
Найти организацию по КПП на сайте налоговой нельзя, потому что это не уникальный номер. Для проверки контрагента используйте ИНН или ОГРН.
Узнать КПП организации по ИНН можно онлайн. Для этого откройте сайт ФНС и получите выписку из ЕГРЮЛ. В ней будет указан нужный номер.
Такой код позволяет более четко идентифицировать не только компанию, но и ее отдельные подразделения, каждому из которых присваивается свой собственный КПП. При совершении сделки, например, реализации товаров или услуг, которая осуществляется через обособленное подразделение предприятия, в счетах-фактурах указывается код именно этого подразделения. При подаче отчетности в налоговую инспекцию допускается использование КПП только головной компании.
Совет: код причины постановки на налоговый учет не заменяет ИНН и всегда должен указываться вместе с этим реквизитом. При ведении торговой деятельности необходима регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции. Рекомендуется кроме основных реквизитов также указывать КПП на кассовых чеках, которые выдаются покупателям при оплате наличными. Индивидуальным предпринимателям кроме приобретения и регистрации кассового аппарата необходимо также заключить трудовой договор между ИП и продавцом.
При первичной регистрации юридического лица кроме регистрационного и налогового номеров ему сразу же присваивается код причины постановки на налоговый учет – налоговой инспекцией по месту подачи документов. В свидетельстве постановки на налоговый учет сразу же отражается и КПП. Если же головная компания будет открывать новые подразделения в других городах, в каждом из них нужно подавать заявку о постановке на учет и присвоении кода причины постановки на налоговый учет (в срок не позднее 1 месяца со дня открытия). При открытии подразделения не нужно подавать весь пакет регистрационных документов, заполняется только форма №С-09-3-1, которая передается в налоговую инспекцию по месту открытия или через интернет. По истечении 5 рабочих дней налоговая направляет по юридическому адресу головной компании уведомление о постановке на учет нового подразделения и присвоении ему кода КПП.
Кроме открытия подразделений в других регионах, юридическому лицу присваиваются дополнительные реквизиты КПП в случаях приобретения недвижимости или транспортных средств в других городах (не по месту регистрации). Горнодобывающим компаниям КПП присваивается и по месту добычи природных ресурсов.
Совет: перед тем как зарегистрировать юридическое лицо, нужно проверить название ООО на занятость – такой онлайн-сервис предусмотрен на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).