Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы площади в офисе на 1 человека». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящее время на российской территории действуют законодательные акты СанПиН под № 2.2.4.335916 от 10 февраля 2017 г., где прописаны правила организации рабочих мест. Разработанные и принятые Роспотребнадзором нормативы регламентируются Трудовым кодексом.
Нормативы и расчет количества квадратных метров площади на одно рабочее место
Не существует универсальных нормативов для всех работников. В зависимости от конкретных условий, в которых находится тот или иной человек, требования к его рабочему месту в офисе, а также нормы метража будут различаться.
Ниже будут рассмотрены основные ситуации:
- Для тех, чья работа предусматривает наличие современной модели компьютера, должно отводиться не менее 4,5 кв.м.
Если к устройству требуется дополнительная техника (сканер, принтер, факс, второй монитор), то площадь необходимо увеличить.
- Для тех, кто работает со старыми компьютерами, предусмотрен метраж в 6 кв.м. Но здесь есть одна оговорка: если сотрудник проводит за этим компьютером не более 4 часов, то площадь рабочего места можно сократить до 4,5 кв.м. Кроме того, как и в случае выше, дополнительная техника потребует дополнительного места.
- Для сотрудников, которым не требуется использование компьютера, должно выделяться по стандартным нормативам до 4 кв.м. При этом рабочий стол работника должен иметь пространство для ног не менее 60 см, шириной от 50 см, а глубиной на уровне колен – 45 см и больше. На уровне вытянутых ног же расстояние должно быть не менее 65 см.
- Для работника с инвалидностью положено выделить от 5,65 кв.м. под рабочее место.
Если сотрудник с инвалидностью использует коляску, то данное значение повышается до 7,65 кв.м.
- Для сотрудников конструкторского бюро, работодатель должен предоставить рабочее место площадью более 6 кв.м.
- Также метраж изменяется в зависимости от рода деятельности сотрудника. Так, работникам, обязанностью которых является индивидуальный прием посетителей (например, юристам или администраторам) выделяется от 9 кв.м. до 12 кв.м. А вот бухгалтерам и инженерам положено 6,5 кв.м. Начальникам же отделов – 9 кв.м.
Помимо размеров самого рабочего места, существует перечень требований к расстояниям между мебелью и другими предметами в помещении, а также требования к их расположению:
- Должно быть не меньше 2 метров между столами двух сотрудников.
- Между мониторами – не менее 1,2 метров.
- Стоять мониторы должны под определенным углом к оконным проемам.
- Окна офиса должны выходить на север или северо-восток.
Как правильно зонировать помещение
Структурно почти все офисы похожи друг на друга. Зонирование перегородками, экранами и ширмами помогает сформировать большое пространство, не прибегая к возведению бетонных стен.
Проектирование начинается с выделения зон:
- фронт-офисной, где располагаются приёмная, переговорная, демонстрационные залы, администрация, кабинет директора;
- бэк-офисной, по сути являющейся обособленным от посторонних визитов рабочим пространством. В ней размещают рабочие места, кабинеты, комнаты отдыха, подсобные и технические помещения.
Первая является внешней коммуникационной частью компании, поэтому имеет презентабельный вид и многофункциональную планировку. Вторая предусматривает всё необходимое для удобства выполнения должностных обязанностей и эффективного взаимодействия персонала.
Общие правила:
- Оптимальная планировка разделяет пространство на общедоступные и конфиденциальные сектора. Процентное соотношение подсказывает практика.
- Рабочие места располагают в светлой части помещения не далее 6-ти м от окна с учётом регламентированной нормы площади на одного сотрудника. В тёмной части помещения организуют санитарные комнаты, подсобки, кладовки, хранилища.
- Расстановка мебели и посадка определяет логистику внутри офиса и влияет на психологический климат в команде.
- Всё необходимое должно быть под рукой.
- Никто никому мешать не должен: ни соседством, ни хлопаньем дверью, ни громким разговором, ни травмирующими ситуациями.
- Если деятельность работника связана с избыточным нервным напряжением, его рабочее место необходимо изолировать экранными перегородками от 1.5 до 2 м высотой.
- Задача дизайна — создать идеальную деловую обстановку, подчёркивающую значимость компании.
Для дислокации компьютеров и оргтехники прописан отдельный регламент:
- Компьютерные столы габаритами от 60×120 см расставляются на расстоянии не менее 2 м друг от друга.
- Свет от окна падает с левой стороны.
- Расстояние между боковыми рёбрами мониторов от 1.2 м.
- Экраны с расположенных в ряд столов не смотрят друг на друга.
- Вся оргтехника отдалена от стены не менее чем на 60 см. Фронтальное расстояние для доступа не менее 1 м.
Правилами установлены предельно допустимые уровни (ПДУ) лазерного излучения при эксплуатации производственных и медицинских лазерных установок в диапазоне длин волн от 180 до 1 × 105 нм (п. 8.1.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).
Волны длиной от 380 до 1400 нм представляет наибольшую опасность для сетчатой оболочки глаза, а излучение с длиной волны от 180 до 380 нм и свыше 1400 нм — для передних сред глаза (п. 8.1.2 СанПиН 2.2.4.3359-16).
Лазерно безопасным расстоянием для глаз является наименьшее расстояние, на котором энергетическая экспозиция (энергия) не превышает ПДУ для глаз.
Повреждение кожи может быть вызвано лазерным излучением любой длины волны рассматриваемого спектрального диапазона (180–1 × 105 нм) (п. 8.1.3 СанПиН 2.2.4.3359-16).
ПДУ лазерного излучения устанавливаются для двух условий облучения:
- однократного (воздействие излучения с длительностью, не превышающей 3 × 104 с);
- хронического (систематически повторяющееся воздействие, которому подвергаются люди, профессионально связанные с лазерным излучением)
для трех диапазонов длин волн (п. 8.2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).
Нормируемые параметры лазерного излучения — энергетическая экспозиция H и энергетическая освещенность (облученность) E, усредненные по ограничивающей апертуре (п. 8.2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).
Порядок определения ПДУ данных параметров установлен в разделе 8.2 Правил.
Предел допускаемой погрешности средств измерения не может превышать 30 % (п. 8.3.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).
В разделе 8.4 установлены также санитарно-эпидемиологические требования к источникам лазерного излучения, требования к персоналу, а также к знакам и надписям.
Например, установлено, что:
- конструкция лазерных изделий должна обеспечивать защиту персонала от лазерного излучения и других опасных и вредных производственных факторов (п. 8.4.1.1);
- персонал, обслуживающий лазерные изделия, обязан изучить техническую документацию, руководство по эксплуатации, СанПиН 2.2.4.3359-16; ознакомиться со средствами защиты и инструкцией по оказанию первой помощи при несчастных случаях (п. 8.4.3.2);
- средства индивидуальной защиты применяются только в том случае, когда коллективные средства защиты не позволяют обеспечить выполнение требований Правил (п. 8.4.4.1);
- предупреждающие знаки должны быть четкими, хорошо видимыми и надежно укрепленными на изделии (если это возможно, в противном случае — внесены в паспорт), рамки текста и обозначения должны быть черными на желтом фоне (п. 8.4.5.1).
Общие требования к организации рабочего места
При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.
Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.
Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.
В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.335916 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81(предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).
Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.
В Письме от 10.02.2017 № 0924381716 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2021 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.54896 “2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений«(утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.335916.
В отношении офисных работников действуют также следующие санитарные нормы и правила:
- СанПиН 2.2.0.55596 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);
- СНиП 2.09.0487 “Административные и бытовые здания”(утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);
- СанПиН 2.2.4.129403 “2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений«(утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).
При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].
| Наименование документа | Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования |
| СанПиН 2.2.2/2.4.134003 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118) | Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда |
| СанПиН 2.2.2/2.4.219807 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22) | Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещения |
| СанПиН 2.2.2/2.4.262010 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48) | Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМ |
| СанПиН 2.2.2/2.4.273210 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116) | Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами |
| СанПиН 2.2.2.133203 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107) | Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования. Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техника |
При возникновении ситуаций, не урегулированных СанПиН (неисправен туалет, протекает крыша и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость до устранения проблемы. В противном случае согласно ст. 157 ТК РФработодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.
СанПиН для офисных работников
Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).
Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).
Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).
О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.
- Вопрос метража на человека в офисных помещениях регулируется санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), которые были разработаны в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999г. №52 и Положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.07.2000 года №554.
- Что же касается гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам (компьютерам), то они прописаны в документе СанПин 2.2.2/2.4.1340-03.
- Также нормативные требования к метражу в офисах есть и в своде правил СП 118.13330.2012 «Общественные здания и сооружения».
Все эти нормативные документы регулируют вопрос, который будет подробно рассмотрен ниже в статье.
Почему работодателю стоит придерживаться норм
Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.
Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:
-
нарастанию недовольства в команде;
-
постепенному снижению мотивации и работоспособности;
-
наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.
Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:
-
1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.
-
2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.
-
3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.
-
4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.
Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.
Нормы санпин по площади на человека для работы без компьютера
— Предпринимательское право — Нормы санпин по площади на человека для работы без компьютера
Для помещений, где используются ПК, можно применять и светильники с зеркальными параболическими решетками, которые укомплектованы электронными пускорегулирующими аппаратами (ЭПРА). А вот применение светильников без рассеивателей и экранирующих решеток не допускается.
Для поддержания нормальных параметров освещенности помещений, в которых эксплуатируются компьютеры, проводят чистку и мойку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год. Ну и, естественно, своевременно производят замену перегоревших ламп.
Общие требования к организации рабочих мест пользователей ПК При размещении рабочих мест, где находятся компьютеры, расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов — 1,2 м.
Как предотвратить нарушения?
Для того, чтобы предотвратить повышенные значения шума в офисе, работодателю следует обратить внимание на две вещи:
- Техника, которая приобретается для офиса. На 2021 год существует множество различных технологий, позволяющих уменьшить уровень вырабатываемого оборудованием шума. Качественная техника позволит снизить нагрузку на работников и избежать ответственности за превышение допустимых показателей.
- Строительные материалы, используемые для помещения. Работодателю следует выбирать те материалы, которые снижают внешние шумы, также ему стоит обратить внимание на различные виды звукоизоляции, чтобы создать максимально комфортные условия для работы своих сотрудников.
Кроме этого, можно использовать индивидуальные средства защиты от шума. Например, головные шлемы, наушники или вкладыши в ухо.
Нормы площади на человека в офисе
С 1 марта 2022 года вступили в силу новые требования к организации безопасного рабочего места, утвержденные приказом Минтруда и соцзащиты РФ. Правила стали строже. Рассказываем, сколько квадратных метров положено на одного сотрудника в офисе и как организовать рабочее пространство по новым правилам.
Приказ Минтруда и соцзащиты № 774н от 29.10.2021 утвердил новые требования к безопасности условий труда в офисе и на предприятии. Работодателей обязали обеспечить не только безопасные, но и комфортные условия труда, чтобы исключить профессиональные заболевания и несчастные случаи.
Основное требование — организовать рабочие места в соответствии с санитарными нормами. Они установлены в постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 (СП 2.2.3670-20) , которые вступили в силу в январе 2021 года. Действовавший ранее СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратил силу.
Санитарные правила для офисных помещений, которых необходимо придерживаться при организации и координировании рабочего пространства офисного сотрудника, условно делят на две группы:
- правила расположения офисной техники и мебели (СанПиН 2.2.3670-20);
- требования к микроклимату в помещении (действующий с 1 марта 2021 г. СанПиН 1.2.3685-21).
Нормы санпин для офисных помещений площадь на человека
Ремонтная мастерская — — 36 54 В учреждениях управления, административных зданиях Механическая мастерская — — — 54 В проектно-конструкторских организациях Столярная мастерская — — — По заданию на проектирование Кладовая канцелярских принадлежностей 12 12 18 24 При численности сотрудников менее чел. Помещения ожидания могут совмещаться с холлами и коридорами, примыкающими к кабинетам, в которых ведется прием Санитарно-бытовые помещения Комната приема пищи Один сотрудник 0,8 — 1 При численности сотрудников до 50 чел. При численности сотрудников менее 10 чел.
Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. СанПиН 2. Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия — это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды. Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения.
Какая норма площади на одного человека в офисе
При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.
), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5.
Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5. 3.6.
Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. 3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 3.8.
Не удивительно, что всем, кто работает за компьютером, устанавливается регламентированный режим работы. Дело в том, что монотонная нагрузка вредна для человеческого организма, если целый день не вставать и продолжать выполнять работу, то возможно:
- развитие остеохондроза как для шейного отдела позвоночника, так и для спины;
- патологические отклонения работы желудочно-кишечного тракта;
- изменение состава крови;
- нарушается сон;
- появляются сосудистые заболевания и патологические отклонения сердечной мышцы;
- у человека могут возникнуть депрессивные состояния, а также стрессы;
- двигательная активность снижается.
Все перечисленное в конце концов приводит к ухудшению факта производительности.
О безопасности при работе за компьютером, смотрите в этом видео:
Для работы с ПЭВМ необходимо выполнить следующие условия:
- Установить перерывы, продолжительность которых должна быть не менее 10 минут.
- Через каждый час работы необходимо отдыхать.
- Перерывы стоит учитывать в общей деятельности сотрудника, то есть это время не нужно минусовать из рабочего времени в целом, так как они оплачиваются за счет работодателя.
- Если по каким-либо причинам приходится трудиться в ночное время, то и перерывы на отдых должны быть увеличены примерно на 30%.
- В общей сумме продолжительность времени, отведенного на перерывы, должна составлять от 50 минут до полутора часов, если положено находиться на рабочем месте 8 часов.
- Если рабочее время составляет 12 часов, то суммированное время, затрачиваемое на перерывы, должно составлять от 80 минут до 2 часов 20 минут.