Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Максимальные пределы пособий
В 2023 году пособия рассчитывают из заработка, полученного в 2021 и 2022 годах. При определении среднедневного заработка для пособия по ВНиМ суммарный заработок нужно разделить на 730.
Предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка. Он рассчитывается по формуле: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб.
Таким образом, максимальные пределы пособий составят:
- стандартное пособие по беременности и родам (140 дней) — 2 736,99 * 140 = 383 178,60 руб.;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — 2 736,99 * 30,4 * 40% = 33 281,80 руб. в месяц;
- по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет — 38 317,86 руб. минус НДФЛ.
Новые сроки выплат по уходу до 1,5 лет в 2023 году
Россияне получают все виды социальных выплат на детей напрямую из ФСС. Деньги работодателя исключены из этой цепочки. В обязанности работодателей теперь входит только прием документов от работника и своевременное предоставление сведений в ФСС. В 2023 году предусмотрены следующие правила:
- Работодатель в течение 3 рабочих дней (новый срок с 01.01.2023), с момента получения заявления о предоставлении пособия до 1,5 лет, обязан передать информацию в ФСС.
- Отдел фонда проверяет полученную информацию и в течение 10 рабочих дней принимает решение о назначении выплат.
- Если все сделано правильно, то:
- первый перевод будет получен в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления и всех необходимых документов для выплаты до 1,5 лет;
- второй и последующие переводы будут поступать периодически, с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который производится платеж.
Пособие до 3 лет от работодателя в 2023 г
Работающим женщинам выделена отдельная выплата по уходу за ребенком до 3 лет. Пособие выплачивал работодатель, но сумма выплаты была минимальной — всего 50 рублей в месяц. А если в регионе был установлен районный коэффициент к зарплате, то пособие по уходу до 3 лет выплачивалось с учетом этого множителя. Президент России отменил эту выплату с 1 января 2020 года. Вместо мизерной суммы было введено новое пособие на детей до 3 лет в среднем в размере 11 000 рублей в месяц.
Однако некоторые родители продолжат получать отмененную субсидию в 2023 году. При условии, что работодатель назначил выплату до ее полной отмены, то есть, еще в 2019 году.
Как и прежде, для получения пособия на срок до 3 лет от работодателя требуются следующие документы:
- Написанное от руки заявление о назначении выплаты.
- Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка, при условии, что дата рождения — до 31 декабря 2019 года включительно.
- Действующий трудовой договор с работодателем. Если выгодоприобретатель трудоустроен по гражданско-правовому договору, он не имеет права на выплаты.
В назначении субсидии в размере 50 рублей будет отказано, если ребенок родился в 2020 и более поздних годах, то есть после отмены работодателем выплаты по уходу до 3 лет.
Пособия бывшим работникам не выплачиваются. То есть при расторжении трудового договора прекращается обязанность работодателя по выплате пособия в размере 50 рублей.
Как оформить пособие до 3-х лет?
В случае выплаты пособия через работодателя бухгалтерия затребует с работника, который осуществляет уход за ребенком следующие документы:
- заявление в произвольной форме с просьбой назначить ежемесячное пособие;
- свидетельство о рождении ребенка (в случае усыновления необходимо представить выписку из решения об установлении опеки);
- справку с места работы второго родителя в подтверждение факта неполучения этого пособия (при отсутствии у него официального трудоустройства справку должен выдать орган социальной защиты по месту жительства родителя).
После получения полного пакета документов пособие устанавливается в течение 10 дней на основании приказа по организации вместе с оформлением отпуска по уходу за ребенком. Лицо, которое будет ухаживать за ребенком (как правило, мать ребенка), вправе написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска на период до достижения ребенком:
- Полутора лет. В этом случае потребуется снова обратиться с заявлением к работодателю.
- До трех лет. Не предусматривает дополнительного документооборота.
Иными словами, женщина может сразу написать заявление на отпуск до трех лет и прервать его в любой момент.
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Определение декретного отпуска
Юридического понятия «декрет» не предусмотрено. Грубо говоря, это устоявшееся народное определение. Оно подразумевает период, на который женщина временно прекращает трудовую деятельность и посвящает себя подготовке к родам и последующему уходу за малышом.
Работодатель обязан сохранить за декретницей рабочее место. Данное условие прописано в ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ. Кроме того, период отпуска по БиР (беременности и родам) записывается в трудовой стаж сотрудницы.
Некоторые ошибочно думают, что уйти в декрет имеет право только официально трудоустроенная женщина. Однако отпуск предоставляется также сотрудникам мужского пола, усыновителям или опекунам. В случае опекунов и усыновителей важную роль играет возраст ребенка. Он не должен превышать 3 лет.
Декрет вовсе не является обязательным, женщина берет его по собственному желанию. Она может сократить количество положенных на восстановление сил дней. Также есть возможность увеличить длительность, но для этого должны быть медицинские обоснования.
Варианты продолжительности декрета (количество дней):
- 140 — если беременность одноплодовая, проходящая без осложнений;
- 156 — если роды прошли с осложнениями;
- 194 — при рождении двух и более детей.
Таким образом, максимальная продолжительность декрета составит именно 194 дня. Есть нормы и по минимальному сроку — 3 дня. Срок установлен для случаев, когда беременность приходится прервать по каким-либо медицинским показаниям (состояние здоровья женщины, угроза жизни, выкидыш и т. д).
Федеральные законы о социальных выплатах регулируют все актуальные вопросы выплат по декрету.
Кто может оформить отпуск
Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.
Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.
Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.
Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.
Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.
Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.
Размер пособия по уходу за ребенком
Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.
Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.
До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:
- Минимум — 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. — для второго и всех остальных;
- Максимум — 23120,66 рублей.
С 1 февраля размер выплаты изменяется:
- Минимум — 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
- Максимум — 24 536,55 руб.
Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.
Материнский капитал на ребенка
В соответствии с действующим законодательством, право на получение материнского капитала имеет каждая семья, где родился второй и последующий ребенок. Его размер по состоянию на 2017 г. составляет 453 027 р. Но получить данные денежные средства можно только в виде сертификата, который является целевым и направлен может быть на определенные цели:
- На улучшение условий жилья
- На обучение детей
- На пенсию матери
- На адаптацию деток с ограниченными возможностями
Воспользоваться МК появится возможность только при достижении трехлетнего возраста ребенка. Единоразово можно будет обналичить двадцать тысяч рублей.
Для оформления потребуется собрать определенный перечень документов, зарегистрироваться на госуслугах и по стандартной схеме подать заявку, условием получения является российское гражданство и появление детей до 31 декабря 2018г.
Перечень необходимых документов для оформления:
| Порядковый номер | Список для предоставления |
| 1 | Паспорт родителя, оформляющего пособие и второго при наличии |
| 2 | Свидетельство о рождении ребенка |
| 3 | Справка о прописке новорожденного |
| 4 | Справка о составе семьи |
| 5 | Свидетельства о рождении всех имеющихся детей со справками о регистрации |
| 6 | Свидетельство о браке |
| 7 | Справка если фио отца было занесено со слов матери |
| 8 | Банковские реквизиты для перечисления, выданные в банке при открытии счета |
Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком
Порядок предоставления отпуска по уходу за ребёнком включает оформление документации для отпускного права и назначения денежных выплат:
- Заявление на отпуск до 3 лет, составленное в соответствии со стандартом с приложением копий документов:
- свидетельства о рождении младенца;
- подтверждения факта усыновления или опекунства при необходимости;
- справки, выданной в произвольной форме, с места работы второго родителя о неполучении и не обращении за пособием;
- справки от бывшего нанимателя о заработной плате, если претендент менял место трудоустройства за два предшествующих отпускному периоду года.
- Издание приказа на отпуск по уходу за ребёнком на основании заявления работника с указанием дат начала (завершение отпускного времени по БиР, а если послеродовой период матерью не использовался – любая дата после рождения) и конца периода (достижение трёхлетнего возраста).
Осуществляющее уход лицо имеет право в любое время его прервать и возвратиться к исполнению функциональных обязанностей, поэтому на период замещения с новым сотрудником необходимо заключать только договор срочной формы. На отпускной период за работником сохраняется постоянное место и засчитывается общий страховой стаж.
Сколько получают до 1.5 лет — порядок расчета
Размер пособия на третьего ребенка зависит от размера получаемой заработной платы. Расчет суммы производится следующим образом:
- срок, за который проводится расчет – 2 года;
- если в расчетный год попал декретный отпуск ос вторым малышом, то этот год можно заменить на год, предшествующий предшествующему декрету;
- суммарный уровень годового заработка, из которого рассчитывается выплата, не должна превышать предельную базу по социальным взносам;
- из суммарного числа календарных дней за 2 года исключаются больничные и декретные отпуска;
- размер среднедневного дохода считается путем разделения общего заработка за 2 года на 730 или 731 за вычетом исключаемых дней;
- месячная сумма декретного пособия составляет среднедневной заработок*30.4 (среднее число дней в месяце)*40%;
- полученная сумма начисляется стабильно ежемесячно все время отпуска — до 1.5 лет третьего ребенка.
Комментарий к Ст. 256 ТК РФ
1. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть предоставлен как женщине — матери ребенка, так и другим членам семьи полностью или по частям в пределах установленного срока с выплатой на определенных условиях пособия по государственному социальному страхованию.
2. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период такого отпуска определяются ФЗ от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», а также Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» (СЗ РФ. 2007. N 1 (ч. II). Ст. 313).
3. Кроме пособия по государственному социальному страхованию лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, имеют право на компенсационные выплаты в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (СЗ РФ. 1994. N 29. Ст. 3035).
См. также Постановление Правительства РФ от 4 августа 2006 г. N 472 «О финансировании ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией организации» (СЗ РФ. 2006. N 33. Ст. 3633).
Как 7 детских пособий с 1 января 2023 года пересчитают в одно единое универсальное пособие? Кого лишат, кому заплатят меньше, а кому больше — последние новости?
С 1 января изменятся максимальный размер пособия по беременности и родам, а также размер пособия по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет. Это затронет родителей, у которых отпуск по беременности и родам или дата назначения пособия по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет приходятся на 2023 год. Об этом рассказала юрист.
— Изменение размера пособий связано с индексацией предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.
Так, для пособий, выплата которых началась в 2022 году, будут использоваться предельные величины за 2021 и 2020 годы: 966 000 рублей и 912 000 рублей соответственно.
Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска по беременности и родам, начавшегося в 2022 году, равен 360 164 рублям ((966 000 рублей + 912 000 рублей)/ 730*140), — пояснила юрист.
По её словам, в 2023 году для расчёта такого максимального пособия будут браться предельные величины за 2021 и 2022 годы: 966 000 рублей и 1 032 000 рублей.
Таким образом, за 140 дней декретного отпуска, начавшегося в 2023 году, женщина сможет получить максимальное пособие в размере 383 178 рублей ((966 000 + 1 032 000) / 730*140).
В том же порядке увеличится и максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в возрасте до полутора лет.
В 2022 году его размер составляет 31 282,82 рубля, а в 2023 году (в связи с увеличением предельной величины базы для начисления страховых взносов) максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком будет равен 33 281,75 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730*30,4*40%).
— Также с 1 января до 16 242 рублей планируется увеличить МРОТ.
Соответственно, увеличатся и размеры минимальных пособий. Так, после 1 июня 2022 года женщине назначается пособие по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска в размере не ниже 70 324,80 рубля.
Отметим, что размер указанного пособия может быть меньше, если женщина работает неполный день или её стаж менее 6 месяцев.
Если с 1 января МРОТ повысится до указанной величины, то минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска, начавшегося в 2023 году, будет равен 74 757,70 рубля (16 242 рублей x 24 / 730*140).
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, рассчитанное из МРОТ для отпуска, начавшегося в период с 01.06.2022, — 6111,60 рубля, а для отпуска, который начнётся после 1 января 2023 года, будет уже 6 496,80 рубля (16 242 x 40%).
Изменятся и суммы материнского капитала. Сейчас право на него имеют все родители. Даже те, у кого родился первый ребёнок. Выплата за первенца составляет 524,52 тыс. рублей. Со следующего года материнский капитал на первого ребёнка вырастет до 590 тыс. рублей. Выплата на второго ребёнка увеличится с 639,43 тыс. до 780 тыс.
Кроме того, вводится единое пособие. Оно будет выплачиваться семьям с детьми до 17 лет. Пособие объединит выплату для беременных женщин, вставших на учёт в ранние сроки, пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, пособия на детей от 3 до 8 лет и от 8 до 17 лет и ряд других выплат. Таким образом, вместо нескольких мер социальной поддержки появится одна универсальная.
Единое пособие позволит упросить порядок получения выплат. Уйдут в прошлое и небольшие пособия по 100–200 рублей, которые ещё оставались на региональном уровне, но суммы которых не имели никакого социального значения.
С 1 января начнёт работу Социальный фонд РФ. Именно он и будет предоставлять новое пособие. Тут стоит отметить, что эта мера соцподдержки направлена на то, чтобы помочь нуждающимся семьям с небольшими доходами.
— В вопросе поддержки семей с детьми государство регулярно делает качественные положительные шаги. Возможность получения материнского капитала уже за первого ребёнка значительно расширила список людей, которые смогли воспользоваться такой помощью.
Также материнский капитал ежегодно индексируется на суммы, адекватные инфляции, что позволяет говорить о его ликвидности даже в это непростое время.
Причём индексации подлежит не только вновь выданная выплата, но также и средства, которые были переведены получателям в прошлые годы, но ещё не были использованы, — обратила внимание юрист.
По её словам, это является гарантией того, что со временем деньги не обесценятся, а будут использованы семьями на актуальные нужды. Что немаловажно, постоянно упрощается и порядок получения социальных пособий и выплат.