Как закрыть ООО в 2022-2023 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ООО в 2022-2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.

Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?

• об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
• об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

Для того чтобы закрыть ООО с нулевым балансом, нужно выбрать наиболее выгодный сценарий. Их всего 2:

1. Официальная (добровольная) ликвидация:

• Протоколируем решение о прекращении деятельности на собрании учредителей. Если участник один – достаточно только его подписи;
• Заверяем документы у нотариуса;
• Уведомляем налоговый орган, ПФР и ФСС;
• Публикуем сообщение в СМИ;
• Утверждаем промежуточный ликвидационный баланс;
• Утверждаем окончательный ликвидационный баланс;
• Подаем документы в налоговый орган.

1. Альтернативная (формальная) ликвидация через продажу:

• Первый способ:

1. Заключаем договор на передачу доли и смену руководства;
2. Составляем акт приема-передачи финансово-хозяйственной документации, фин. и бух отчетности.

• Второй способ:

1. Вводим нового участника в состав Общества через внесения доли в уставной капитал;
2. Выводим старых участников с отчуждением их долей в пользу Общества.

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Закрытие с единственным учредителем

Законодательством РФ разрешено создавать и полностью владеть (быть учредителем) ООО любому совершеннолетнему дееспособному гражданину (юридическому лицу) при наличии решения об открытии общества, устава этой организации, заявления о регистрации и квитанции (уплата госпошлины).

Процедура регистрации лишь подтверждает, закрепляет права и обязанности единственного учредителя, в том числе по уставному капиталу. При этом уставный капитал компании должен быть оплачен в полном объеме в установленные сроки (год с момента образования ООО).

Ликвидация ООО с нулевым балансом и единственным учредителем возможна в случае:

• добровольного решения по ликвидации общества;
• реорганизации ООО.

Общество с ограниченной ответственностью с одним учредителем (без правопреемника) может самостоятельно ликвидироваться, соблюдая определенный порядок:

• Своевременное уведомление налоговой инспекции, кредиторов, центра занятости о предстоящей ликвидации.
• Составить финансовые документы (баланс для ИФНС, расчеты по долгам).
• Подать в ИФНС готовый документальный пакет.

Кредиторская задолженность рассчитывается, исходя из всех фактических доходов.

В случае реорганизации общества с ограниченной ответственностью — переходом в другую правовую форму – возможны следующие изменения:

• слияние нескольких компаний в новое ООО;
• присоединение к существующему обществу.

Реорганизация проводится поэтапно. Последовательность реорганизации ООО с одним учредителем осуществляется в том же порядке, что и с несколькими учредителями. Вновь созданный объект становится правопреемником старой организации. Все требования по реорганизации изложены в кодексах Российской Федерации (налоговом и гражданском) согласно законодательным документам единственный учредитель должен в определенный срок:

• подготовить решение;
• составить уведомления и подать документацию в налоговые службы (в течение 3 дней после решения);
• уведомить социальные, общественные структуры, службу занятости;
• совместно с налоговой инспекцией и социальной службой сверить данные;
• составить баланс, сделать инвентаризацию имущества;
• оплатить пошлину по реквизитам;
• оформить исключение общества из ЕГРЮЛ.

Подача окончательных документов для ликвидации

После расчета по обязательствам необходимо составить окончательный ликвидационный баланс. И после утверждения в срок до 1 месяца необходимо отчитаться по работающим сотрудникам в течение года ликвидации перед фондом социального страхования, пенсионным фондом и налоговыми органами.

Органы сдачи отчетов	Вид отчет
ФСС	4-ФСС
ПФР	СЗВ-М СЗВ-СТАЖ
ФНС	Справки 2-НДФЛ Расчет 6-НДФЛ

На 1 странице отчета обязательно нужно указать, что ООО ликвидируется (ликвидационный баланс). Если возникла какая-то задолженность, ее необходимо оплатить и получить справку об отсутствии задолженности.

В любой компании есть штат сотрудников. Разумеется, такой процесс, как ликвидация ООО, не может не отразиться на них. Наличие работников не лишает учредителей права закрыть свою организацию, однако они должны учитывать все права и интересы сотрудников.

Первое важное правило на этот счет предполагает, что работники компании должны быть извещены о закрытии, причем за 2 (два) месяца. Обычно это просто письменное уведомление.

Кроме того работодатель должен позаботиться о том, чтобы службой занятости была получена информация о каждом сотруднике. Должность, профессия, специальность, оплата труда, — все это сообщается в данную службу, чтобы был вариант альтернативной работы на момент ликвидации.

Всегда нужно помнить, что данный порядок зависит от количества сотрудников компании. Когда увольнение происходит массово, то есть штат включает в себя больше шестнадцати человек, а это абсолютное большинство случаев, то уведомлять их необходимо не позже чем за 3 (три) месяца.

Хотя данный порог не максимальный и не минимальный, он может варьировать в зависимости от сферы деятельности и даже региона, в котором находиться общество. Также, конечно, всем работникам, независимо от их количества, должна быть выплачены заработная плата, отпускные и выходное пособие.

Если работодатель будет пренебрегать этими правила, то у него могут не только возникнуть проблемы с процессом ликвидации ООО, но и конфликты с сотрудниками, что чревато вмешательством Трудовой инспекции.

Плюсы и минусы разных методов закрытия ООО

У каждого способа есть преимущества и недостатки. Можно выделить следующие положительные моменты у разных вариантов:

• если закрыть ООО по инициативе ФНС, нет необходимости самим заниматься ликвидацией;
• при ликвидации фирмы по решению учредителей вся процедура проходит под контролем владельцев ООО;
• при банкротстве исключается последующая проверка ФНС;
• при продаже плюсом является скорость закрытия и дешевизна процедуры;
• при закрытии через суд не будет налоговых проверок.

В то же время, у каждого варианта есть и минусы:

• если закрыть общество по инициативе ФНС, учредители могут получить штраф за несданную отчетность и, возможно, фирму не исключат из ЕГРЮЛ;
• если ликвидировать по решению учредителей — это очень длительная процедура, возможны проверки со стороны налоговой;
• банкротство — дорого и долго, процедура продлится не менее 1 года;
• продажа — возможен отказ от ФНС, уголовная ответственность за «хитрые» способы;
• вариант с судом — тоже могут отказать.

Виды и порядок ликвидации ООО

Как закрыть ООО с одним учредителем? Можно выбрать один из законных способов ликвидации:

• классический;
• альтернативный.

Классическим способом закрываются те предприятия, которые имеют активы для погашения своих долгов и исполнения обязательств. То есть, в случае налоговой проверки, все документы такого предприятия будут в порядке, претензий со стороны надзорных органов не будет.

Альтернативный способ закрытия предприятия используется в тех случаях, когда нет возможностей применить классический вариант. Учредители предпринимают некоторые ухищрения. Например:

• смена единственного учредителя;
• смена руководящего состава;
• ликвидация путём реорганизации в форме слияния или присоединения.

Юридически, фирма прекращает своё существование. Фактически – продолжает вести свою деятельность.

Почему нельзя медлить с ликвидацией ООО, если невозможно погасить долги

Долговые обязательства перед налоговой службой, ПФР, кредиторами и/или работниками усложняют процедуру закрытия фирмы, поэтому лучше сразу заручиться поддержкой юристов.

В соответствии со статьей 63 ГК РФ Порядок ликвидации юридического лица “Ликвидационная комиссия опубликовывает в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридического лица, сообщение о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента опубликования сообщения о ликвидации. Пока организация числится в ЕГРЮЛ, долги растут с геометрической прогрессией.

Теоретически есть шанс, что кредиторы не обратят внимание на объявление ООО о добровольной ликвидации, и не направят свои требования ликвидационной комиссии (ликвидатору), и, если у организации нет задолженности перед бюджетом по налогам, то ООО может ликвидироваться.

А что делать, если кредиторы обратятся со своими требованиями или у ООО есть задолженность перед бюджетом, которую ООО не в состоянии погасить из-за отсутствия средств?

Добровольная ликвидация

Добровольное закрытие происходит по инициативе учредителей и возможно, если компания располагает достаточным капиталом для возмещения долговых обязательств.

Основные этапы:

• решением собрания учредителей назначается ликвидационная комиссия. В течение 3 дней направляется уведомление в Налоговую службу, а также уведомления сотрудникам о предстоящем сокращении;
• комиссия публикует информацию о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации», а также уведомляет об этом каждого кредитора;
• в течение 60 дней кредиторы предъявляют требования, комиссия формирует их в специальный реестр;
• составляется промежуточный ликвидационный баланс с учетом требований кредиторов, а после выплаты долгов – итоговый ликвидационный баланс;
• уплачивается госпошлина, пакет документов о ликвидации направляется в Налоговую службу.

Возможные проблемы при решении закрыть ООО

Проблема	Путь решения
Наличие задолженности перед кредиторами	Единственный правильный и безопасный выход из ситуации – признание компании банкротом. Следует обратиться в арбитражный суд и указать, что предприятие не может оплатить долг кредиторам. Суд принимает решение о сворачивании деятельности корпорации, и назначает ответственного за распределение долговых обязательств. Как показывает практика, в таком случае, учредители могут остаться в наиболее выгодной ситуации после прохождения данной процедуры.
Как закрыть ООО с одним учредителем?	Процесс закрытия ООО с одним учредителем почти ни чем не отличается от ликвидации предприятия, в котором их несколько. Все становится даже проще, так как решения принимаются единолично, и не требуют согласования.

Ликвидация ООО – закрытие организации, без возможности передачи права владения другим лицам.

Прекращение деятельности юридического лица сопровождается изъятием его из единого государственного реестра. Порядок добровольной или принудительной ликвидации утвержден ст.61-64 ГК РФ.

Пакет необходимых документов зависит от способа ликвидации, наличия кредиторской задолженности и других факторов.

Добровольное прекращение деятельности происходит по решению учредителей юридического лица. Тогда как принудительный способ ликвидации подразумевает судебное слушание, где решение участников предприятия не имеет никакого значения.

При банкротстве предприятие ликвидируется согласно ФЗ «О несостоятельности…».

Последовательность действий при ликвидации ООО с нулевым балансом

Самостоятельная ликвидация ООО обойдется учредителям суммой на уплату пошлины и другие мелкие расходы, не превышающей тысячи рублей. Но, если в штате нулевого ООО нет сотрудников, а учредителям заниматься этим недосуг, или поджимает время, можно обратиться в специализированные компании.

1. Принятие окончательного решения. Общее собрание учредителей утверждает его единогласно, что должно быть подтверждено протоколом. Если учредитель один, то он должен оформить решение. Для ФНС заполняется документ Р15001 или Р15002 в зависимости от состава комиссии, о создании которой данная форма информирует налоговую.
2. Извещение об этом ФНС. На подачу уведомления по форме С – 09 – 4 и остальных, вышеперечисленных документов отводится три дня.
3. Сообщение о начале ликвидации. Даже если фирма вообще не вела никакой деятельности, ее ликвидаторы должны опубликовать информацию о закрытии в прессе. Надо указать реквизиты компании, сроки и порядок ее ликвидации.
4. Промежуточный баланс (ПЛБ). В данном случае там отображаются активы ООО на момент начала процедуры ликвидации. Оценка производится независимыми экспертами. Утверждение главой комиссии по ликвидации – обязательно.
5. Выездная проверка. Если у ФНС возникнут сомнения по налоговой чистоте закрываемого ООО, они могут инициировать начало выездной проверки. К этому надо быть готовым и привести бухгалтерские документы в порядок заранее.
6. Ликвидационный баланс. Для «нулевого» ООО он будет совпадать с ПЛБ.
7. Завершение процесса. Надо подать заявление Р16001 и оставшийся пакет документов в налоговую.

Похожие записи:

• Помощь при рождении ребенка изменится? Что будет с выплатами в 2023 году
• Лишение родительских прав за неуплату алиментов
• Дни в счет отпуска как оплатить