Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
Как выбрать имя крохе: какие есть ограничения
Сегодня можно узнать снилс ребенка по свидетельству о рождении. СНИЛС оформляется на каждого ребенка, но при этом получитьснилс можно только после того как ребенок уже зарегистрирован в загсе и обзавелся свидетельством подтверждающем рождение. А чтобы свидетельство было получено, назовите малыша.
К имени выдвигаются особые требования. Например, нельзя чтобы в именах проскальзывали цифры или цифровые обозначения, символы, что не являются буквами (допускается только дефис). В загсе не зарегистрируют имя, где указан ранг или титул, а также бранные слова.
Что касается регистрации фамилии, ребенка запишут на фамилию одного из его родителей. Также может быть присвоена двойная фамилия (отца и мамы). Если у полнородных братьев/сестер регистрируется двойная фамилия, где изменена последовательность фамилий отца и матери, регистрация не будет проведена, пока двойную фамилию не согласуют. Кстати, двойную фамилию составляют два слова, написанные через дефис. Если у кого-то из родителей двойная фамилия, придется отказаться от идеи сделать такую-же малышу, поскольку тогда в ней будет больше чем два слова.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор.
Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое.
Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.
Получаем свидетельство о рождении ребенка
После появления ребёнка на свет свидетельство о рождении — это самый первый документ, который нужно получить. Без него вы элементарно не сможете ни оформить другие бумаги на малыша, ни получить пособие за его рождение.
Закон говорит о том, что свидетельство о рождении нужно получить в течение одного месяца после появления на свет малыша. С другой стороны, если этого не сделать, вам ничего не грозит — штрафы за просрочку не предусмотрены. Так что если обстоятельства не позволяют оформить документ вовремя — ничего страшного. Но помня о пособиях, а также возможных льготах и субсидиях, тянуть не стоит.
Подать заявление на получение этого документа можно в ЗАГС по месту жительства родителей. Или по месту жительства одного из них, если адреса прописки разные. Также можно обратиться в МФЦ или заполнить заявление на портале “Госуслуги”. Но эти дополнительные возможности могут существовать не во всех регионах России.
К заявлению нужно будет приложить такие документы:
- паспорта родителей,
- свидетельство о браке — если брак зарегистрирован,
- медицинское свидетельство о рождении (его выдают в родильном доме) или заявление свидетеля, если роды прошли вне больничных стен.
Полис ОМС нужно оформить в течение месяца после того, как вы получили свидетельство о рождении. Дело в том, что в первые дни и недели жизни малыша медицинская помощь ему оказывается по медицинскому полису матери. Существующие правила предусматривают, что ребёнок получает медицинские услуги по полису мамы до момента, когда на него получено свидетельство о рождении, и ещё в течение 30 дней после этого.
За получением медицинского полиса для малыша нужно обращаться в любую страховую компанию, которая вам нравится. Главное, чтобы у неё была программа ОМС.
Некоторые страховщики позволяют заполнить заявление на получение полиса на своём сайте. После этого вам назначается время приёма, так что стоять в очереди для подачи заявления не приходится. Имеет смысл изучить, даёт ли выбранная вами страховая компания такую возможность.
Для оформления полиса ОМС для ребёнка нужно минимум документов:
- свидетельство о рождении,
- паспорт одного из родителей,
- СНИЛС ребёнка — если уже есть.
Сколько по времени делается свидетельство о рождении
Четко обозначены сроки, когда родители должны зарегистрировать малыша и получить на руки соответствующий документ. После появления на свет младенца необходимо обратиться за бумагой о его рождении в течении месяца в органы ЗАГСА или МФЦ. Но законом не оговорено, какое наказание последует, если не сделать этого вовремя. Поэтому административной или иной ответственности мама или папа не понесут, если опоздают со сроками оформления ребенка. Некоторые безответственные родители порой затягивают с процедурой, но стоит учесть, что это влечет за собой следующие последствия:
- невозможно оформить малыша в ясли, детский сад, школу;
- нельзя прикрепиться к поликлинике по месту жительства;
- невозможно получать все полагающиеся выплаты на ребенка и оформить сертификат на материнский капитал;
- нельзя получить полис ОМС, СНИЛС.
Перечень далеко не полный, но из него уже ясно, что неважно, сколько по времени делается свидетельство о рождении, главное его наличие. Тем более что сроки не превышают пяти рабочих дней. Чтобы избежать многих проблем из-за отсутствия главного документа малыша, важно знать рекомендуемое время его оформления, которое составляет месяц после рождения.
Какие документы нужны для оформления пособий
Молодая семья, или семья, где на свет появился второй, третий и т.д. ребенок, должна оформить следующие виды пособий:
- пособие по беременности и родам для работающих и не работающих женщин;
- единовременное пособие;
- ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет;
- другие виды выплат.
Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.
Единовременное пособие выплачивается практически всем гражданам Российской Федерации. После рождения малыша, женщина представляет по месту работы (или в РУСЗН для неработающих женщин) следующие документы:
- заявление на имя начальника;
- оригинал и копия паспорта;
- оригинал и копия свидетельства о рождении;
- справка из отдела ЗАГСа;
- справка с места работы мужа о том, что он такого пособия не получал.
Если свидетельство о рождении выдается повторно потребуется чуть больше документов
- Заявление о выдаче дубликата;
- Паспорт заявителя. Если восстановление происходит для ребенка нужен паспорт отца, матери или законного опекуна;
- Свидетельство о заключении брака, если супруги женаты;
- Квитанция госпошлины. В большинстве ЗАГСов оплату государственной пошлины можно произвести в терминале, установленном в отделении. При его отсутствии нужно взять квитанцию у сотрудницы и оплатить её в ближайшем банке. Также допустимо воспользоваться альтернативными вариантами оплаты. Стоимость услуги составляет 350 рублей;
- Доверенность, когда обращается доверенный человек. Обязательным условием является официальное оформление данной бумаги через нотариальную палату.
- Если нужно получить дубликат метрики на умершего родственника, дополнительно потребуется свидетельство о смерти и документально оформленные сведения, подтверждающие родство с ним.
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
В ЗАГСе, конечно, только вот в каком ЗАГСе?
Если ситуация стандартная, то допускается регистрация ребенка по месту жительства одного из родителей, на их усмотрение, или по месту рождения младенца.
Если рождение случилось в самолёте, в поезде, на другом транспорте (на море, реке) – зарегистрировать этот факт можно не только по месту жительства матери или отца, но и в любом ЗАГСе по пути движения.
В законе даже предусмотрели случаи рождения детей в экспедициях, в походах далеко от дома и прочих отдалённых места, хоть на северном полюсе, где никаких ЗАГСов нет, и разрешили регистрацию таких рождений не только по месту прописки любого из родителей, но и в ближайшем к месту рождения органе ЗАГСа.
Для регистрации новых граждан, появившихся на свет за рубежом, налажена работа во всех посольствах и консульствах России.
Пошаговая инструкция в получении свидетельства о рождении
Для его получения необходимо выполнить несколько этапов, а именно:
| Этап | Необходимые действия |
|---|---|
| Этап 1 | Подготовка полного пакета документов, в зависимости от случая (нахождение в браке или нет, рождение в пути, за границей и так далее) |
| Этап 2 | Предоставление полного пакета документов в соответствующий орган |
| Этап 3 | Проверка документов на правильность оформления и их наличие |
| Этап 4 | Заполнение свидетельства. Родители должны назвать следующую информацию:
1. Свои ФИО. |
| Этап 5 | Проверить правильность заполнения и получить документ |
Перечислим документы для первичного получения свидетельства:
- Заявление о рождении ребенка и выдаче;
- Паспорта родителей. Если заявителем является мать-одиночка потребуется только её паспорт;
- Медицинское свидетельство, подтверждающее факт рождения младенца в стенах медицинского учреждения. Если роды проходили не в больнице, а к примеру дома, работнику ЗАГСа будет необходимо заявление от свидетеля сей процессии, написанное в свободной форме или засвидетельствованное в устном пересказе обстоятельств. Отметим, что правдивость предоставленных сведений, о фактическом пребывании во время родов никто проверять не станет;
- Свидетельство о браке. Если родители ребенка женаты, то допустимо присутствие одного из них при подаче документов;
- Доверенность, если мать или отец новорождённого не имеют возможности явиться лично. Она должна быть нотариально заверена. Наверное мало людей станет прибегать к услугам нотариусов для его оформления. Но не стоит переживать по этому поводу, доверенность вам сможет заверить главный врач медучереждения. Это положение закреплено статьей 158.1 ч. 2 ГК РФ.
Совсем недавно только данный государственный орган был вправе выдавать документы о рождении, равно как и другие акты гражданского состояния. При этом вся процедура, для удобства родителей, максимально упрощена. Как показывают отзывы, никаких бюрократических сложностей не предвидится. Для получения документа необходимо обратиться в отдел ЗАГСа по месту жительства родителей или по месту рождения младенца. Необходимо будет предоставить все требующиеся документы и написать соответствующее заявление. Сколько дней делается свидетельство о рождении новорожденному? В данном случае не должно пройти более пяти дней, как родителей пригласят для его вручения, но обычно документ выдается в день обращения, если имеются соответствующие бланки.
Органы ЗАГСа сейчас предлагают и совершенно новую услугу. Во многих роддомах предоставляться возможность получить свидетельство о рождении малыша, если там присутствуют представители ЗАГСа. Работники официального учреждения занимаются всем необходимым оформлением. Поэтому перед выпиской домой мама получает такой нужный документ, а учитывая, что обычно срок пребывания в роддоме после благополучных родов составляет пять дней, то закон полностью соблюдается.
Бывают случаи, когда первоначальный экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа утерян. Необходимо обращаться в органы местной исполнительно власти, где обязаны храниться повторные бланки. Сколько делается свидетельство о рождении, если потерял оригинал? В данной ситуации процедура повторного оформления затянется до двух месяцев.
Часто бывают случаи, когда регистрация малыша производилась в другом регионе, а родители переехали и потеряли важный документ. Необходимо обращаться в органы ЗАГСа по месту настоящего проживания. Сотрудники госучреждения обязаны сделать соответствующий запрос и на основании ответа выдать дубликат. Но стоит понимать, что сроки получения могут растянуться до трех месяцев. Необходимо учитывать, что бланки могут быть утеряны и самим официальным учреждением, если, к примеру, случился пожар или было организовано небрежное хранение.
Особенности оформления документации через МФЦ
Заявление, отправленное в МФЦ вместе с другими сертификатами, можно заранее загрузить на ПК и заполнить. При этом документ можно заполнить не только в письменной, но и в электронной форме. Если такой возможности нет, то эту процедуру можно сделать прямо в офисе МФЦ. После составления заявки специалист проверит ее правильность и соответствие стандартам, а также изучит представленный пакет справок, включая дубликаты и копии.
Если заявитель допустил пунктуационные или грамматические ошибки при написании заявления, то срок выдачи свидетельства о рождении может быть перенесен.
Если сотрудник многофункционального центра принимает заполненное заявление и пакет документов, он должен выдать расписку. В этом документе указано, что документы приняты, а также указаны даты, когда заявитель может прийти и получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ. В большинстве случаев процедура оформления и выдачи нового документа занимает около 7 рабочих дней. Стадию подготовки можно проверить, позвонив в МФЦ и сообщив сотруднику организации свой регистрационный номер, который указан в справке. Это также можно сделать через Интернет. Для этого на официальном сайте многофункционального центра необходимо ввести регистрационный номер сертификата в соответствующую графу и нажать на виртуальную кнопку».
При возникновении проблем с получением сертификата необходимо уточнить этот момент у представителей МФЦ, которые должны мотивировать отказ или задержку производства. При отсутствии мотивированных причин и их несоответствии нормативно-правовой базе заявитель вправе обжаловать процедуру и направить дело на дополнительное рассмотрение в прокуратуру.
Как восстановить свидетельство о рождении, если оно потерялось
Граждане РФ сами несут ответственность за сохранность и состояние собственных документов. Но иногда документы теряются. Если вы потеряли свидетельство о рождении, вы можете получить новое, обратившись в МФЦ. Если его владелец еще не достиг 14-летнего возраста, его опекунам или родителям будет выдан дубликат. После достижения 14 лет подросток сам может составить и подать заявление о восстановлении удостоверения. Для восстановления утерянного сертификата необходимо обратиться в отделение МФЦ, в котором он был выдан. При личном посещении и уплате госпошлины (350 руб.) дубликат может быть выдан в тот же день. Если владелец живет далеко от МФЦ, можно подать заявку на регистрацию и сделать дубликат онлайн. В таком случае.
В случае утери выдается свидетельство о рождении с указанием, что оно является дубликатом. После получения дубликата оригинал уже недействителен.