Как уволить директора по решению учредителя: особенности процедуры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить директора по решению учредителя: особенности процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Основания увольнения директора

Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.

Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.

Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.

Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.

1. По собственному желанию руководителя. Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.
2. В связи с истечением срока действия трудового договора. Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор.
3. По соглашению сторон. Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей.
4. По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ. В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО.
5. По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны.
6. По инициативе участников организации, но без указания причины. Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором – это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность.
7. При смене собственника имущества организации. Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ).
8. Отстранение от должности руководителя организации-банкрота. Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.
9. Увольнение директора при ликвидации организации. О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.

По каким основаниям увольняют директора?

Статус директора любого предприятия или компании, будь то ОАО, ООО, частной фирмы или госучреждения, в правовом поле существенно отличается от статуса остальных работников. Это связано со спецификой поставленных перед ним задач со стороны учредителя. Он осуществляет непосредственное руководство предприятием, выполняя функцию, в том числе, единоличного органа исполнения, что дает ему право совершать от имени предприятия юридические и иные действия, согласно заключенному договору. Директор несет главную ответственность за функционирование и развитие предприятия, поэтому в решении поставленных задач особенно важны его личные деловые качества. От эффективности работы директора зависит соответствие полученного результата от деятельности предприятия целям его учредителей.

Исходя из значимости работы директора, уполномоченному органу учредителя, например, наблюдательному совету, совету директоров, дано законное право на основании 2 пункта статьи 278 ТК РФ, расторгнуть с директором трудовой договор на основании своего решения. Причем указывать конкретную причину не обязательно ввиду многогранности обстоятельств для увольнения.

Поводом для увольнения директора может стать любая причина, сформулированная в статье 77 ТК РФ по основаниям, правомерным для всех без исключения работников. В законодательстве предусмотрены также причины, дающие право учредителю уволить директора на законных основаниях в соответствие с условиями трудового договора или устава предприятия.

Уволить директора можно:

• при смене владельца предприятия или иного юридического лица;
• если он принял безосновательное решение, повлекшее потерю имущества предприятия или его материальной ценности;
• если он при исполнении своих обязанностей совершил значимое для предприятия нарушение;
• при наступлении банкротства предприятия;
• при наличии других оснований, предусмотренных трудовым договором.

В договоре, либо в уставе обычно указаны причины, наносящие вред производству и самому предприятию. К некоторым из них относятся:

• намеренное доведение важной для учредителя информации до сведения лиц, не имеющих право ее знать;
• неэффективная деятельность предприятия;
• работа директора параллельно у другого юридического лица.

Процедура увольнения по решению учредителя

Если директора увольняют по принятому решению внутри фирмы, процесс включает в себя следующие этапы:

Этапы	Подробное описание
1.Собрать всех учредителей	Вынести решение об увольнении генерального директора, закрепив это протоколом, следующим по счету
2.На основании протокола, отдел кадров издает приказ об увольнении	Приказ по стандартной форме Т-8, с указанием статьи увольнения и кадровым номером
3.Внести записи в личную карту	Запись вносится в соответствующий раздел под проспись самого директора
4.Сделать запись в трудовую книжку	Директор так же ставит там роспись, что ознакомлен
5.Издать протокол о назначении нового директора	Можно это сделать одновременно с увольнением прежнего
6.Сообщить в налоговую инспекцию	В течении трех дней необходимо подать нотариально заверенное заявление о смене руководителя предприятия, до этого обратиться к нотариусу, заплатить порядка 2400 рублей за переоформление директорства
7.Проинформировать обслуживающий банк	Предоставить в банк лист записи с налоговой инспекции о смене директора, протокол собрания либо решение собственника, паспорт нового директора и приказ о вступлении в должность, а также сделать новый сертификат ключей с подписью и печатью

Увольнение генерального директора по решению учредителя

Увольнение директора по инициативе учредителей сложный процесс, который зачастую сопровождается различными конфликтными ситуациями. Вам необходимо помнить, что соблюдение всех формальностей в таких случаях избавит от нежелательных последствий.

Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение. В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок.

Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.

На нем обязательно должна быть его подпись. Ее наличие говорит о том, что директор своевременно и должным образом оповещен.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Основания для увольнения директора-учредителя

Освободить учредителя от занимаемой им должности генерального директора возможно по его собственному желанию или желанию других лиц. Рассмотрим оба варианта подробнее.

1. Увольнение директора, являющегося учредителем, по собственному желанию:

• в том случае, если он является единственным учредителем, то процесс проходит без проблем в самые кратчайшие сроки;
• если он является одним из нескольких учредителей, то необходимо заручиться согласием остальных собственников бизнеса.

Отметим, что если другие учредители будут чинить препятствия, то директор, желающий уволится, может оспорить это решение собрания акционеров в суде.

1. По желанию третьих лиц.

• если директор является единственным собственником, то инициатива его увольнения может исходить от членов наблюдательного совета, если таковой учрежден;
• если директор не единственный учредитель, то инициатива может исходить от остальных собственников.

Куда сообщить об увольнении директора?

Куда надо сообщить об увольнении директора ООО? Налоговая инспекция – единственное место, в которое нужно сообщить об увольнении директора предприятия. Способом информирования является подача заявления о смене руководителя.

Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента увольнения. (ФЗ от 8.08.2001 г. N 129-ФЗ). Все остальные сообщения о наступлении этого события – на усмотрения руководства и учредителей организации и по мере необходимости:

• сообщить в банк, если у бывшего директора было право подписи;
• сообщить в прессу, если есть вероятность, что уволенный незаконно воспользуется своими утраченными полномочиями (подпишет документ незаконно от имени организации и т.д.). Объявление должно содержать сообщение о том, что подпись данного лица недействительна с указанного числа.

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Как уволить директора при ликвидации фирмы

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Как выплачивается компенсация директору при увольнении, если в договоре нет пункта о ее выплате

Если условия осуществления обязанностей сотрудника, обозначенные в трудовом договоре, ухудшают его положение, которое определено на законодательном уровне, такие условия признаются недействительными.

Трудовой договор разрабатывается таким образом, чтобы заранее обговорить и закрепить обязательства и права сторон соглашения, прописать должность, размер заработной платы, какие-либо доплаты и надбавки, а также порядок расторжения договора.

Несмотря на важность трудового договора, в первую очередь необходимо позаботиться о выполнении постановлений федеральных норматичных актов, поскольку они всегда имеют приоритетное значение над любыми локальными актами компаний. Поэтому, даже если трудовой договор не содержит пункта о выплате компенсации увольняемому директору, выплачивать ее нужно, так как он лишается места работы не по своей воле.

При увольнении директора предприятия между ним и владельцем компании оформляется акт (подписывается лицом, принимающим дела), в котором прописываются:

• важные моменты, имеющие отношение к функционированию компании;
• нынешнее состояние дел в фирме;
• материальные ценности, передаваемые руководителем при увольнении;
• факт передачи свидетельств о праве владения недвижимостью, первичной бухгалтерской документации, лицензий, регистрационных и учредительных документов;
• перечень соглашений и договоров, которые были подписаны во время работы фирмы при управлении директором;
• список доверенностей, которые были выданы компанией для передачи некоторых полномочий кому-либо, и выданных векселей.

В последний день работы директор должен ознакомиться с приказом о его увольнении, после чего документы передаются бухгалтеру и сотруднику отдела кадров. Руководитель в этот же день получит трудовую книжку с записью о причинах увольнения и остаток заработанных им денег. Ему будет выплачена зарплата за последний месяц, компенсация за отпуск, на который он имел право, не успел им воспользоваться, выходное пособие в случае увольнения не по собственному желанию и не за дисциплинарные поступки или нарушение закона.

Увольнение гендиректора — единственного учредителя общества

При увольнении генерального директора — единственного учредителя ООО следует помнить, что положения главы 43 ТК РФ, согласно статье 273 ТК, в этом случае не применяются. Подпадают ли вообще данные отношения под регулирование трудового законодательства?

Согласно позиции Роструда (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1), в данном случае нормы ТК РФ неприменимы, поскольку заключение трудового контракта единственного учредителя с самим собой противоречит смыслу трудовых отношений, так как они предполагаются двусторонними. В этой ситуации одна из сторон отсутствует, поэтому заключение трудового контракта невозможно. Это означает, что говорить об увольнении директора — единственного учредителя попросту некорректно.

В свою очередь, если единственный учредитель намеревается только покинуть пост директора, ему необходимо всего лишь принять соответствующее решение, опираясь на правомочия, предоставленные ему статьей 39 ФЗ № 14. При этом заключение какого-либо договора с самим собой для занятия поста также не требуется, так как положения статьи 43 ФЗ № 14, применяемые в таких случаях, на единственного учредителя не распространяются.

Увольнение директора — единственного учредителя ООО при ликвидации путем банкротства будет осуществляться на основе судебного решения, согласно статье 126 ФЗ № 127.

***

Итак, решая, как уволить директора ООО, если он единственный учредитель, следует помнить, что при освобождении его от должности в таком случае необходимо опираться на общие нормы об увольнении, предусмотренные ТК РФ. Однако при этом важно учесть ряд особенностей, связанных с особым статусом такого сотрудника.

Несмотря на свой высокий статус и множество полномочий, гендиректор все же фактически остается обычным сотрудником компании. Из-за этого, казалось бы, весь процесс становится предельно понятным – увольнение должно происходить по тем же правилам и законам, что и в случае с любым другим работником. Частично, так и есть.

Но, помимо этого, гендиректор еще и является исполнительным органом компании (согласно 31 статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), из-за чего процесс оформления или разрыва отношений фирмы с ним всегда проходит в особом порядке, и имеет ряд своих нюансов.

Согласие генерального директора на собственное увольнение необходимо лишь в том случае, если он не является по совместительству и одним из собственников ООО.

Для любых изменений Устава необходимо решение каждого из учредителей, которые присутствуют на собрании, поэтому уволить гендиректора, который еще и является собственником и единственным учредителем, невозможно без его на то согласия, как об этом указано в пункте 4, статьи 12 Федерального закона «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Во всех прочих ситуациях, гендиректора можно уволить без его на то согласия, если решение принято учредителями.

Участники ООО имеют все полномочия для того, чтобы уволить исполнительный орган фирмы. Но для этого необходимо изложить веские основания для такого решения.

После того как все учредители ознакомились с заявлением руководителя и пришли к единому решению – одобрили данный шаг, необходимо издать приказ. Интересно, что приказ на увольнение может составить как сам директор, так и один из собственников компании.

При составлении приказа необходимо учитывать некоторые особенности. Данный документ должен содержать:

• Реквизиты и полное название предприятия, на котором работает руководитель;
• Заголовок документа указывается его нумерация и дата;
• Необходимо указать реквизиты трудового договора, который заключался на момент принятия на работу;
• Необходимо указать причину увольнения с занимаемой должности. Когда происходит увольнение по собственному желанию, стоит ссылаться на статью из трудового кодекса;
• В заявлении обязательно наличие подписи как руководителя, который собирается покинуть свое место, так и всех учредителей этой организации.

Что делать если новый директор не назначен

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.

С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.

Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.

Пошаговая инструкция по увольнению директора

Несмотря на то, что именно директор обладает большими властными полномочиями, высшим органом всё равно остаётся совет учредителей. Именно он имеет право на увольнение такого лица. Все участники должны собраться, принять соответствующее решение и правильно его оформить. Итак:

1. В первую очередь оформляется протокол. В него нужно обязательно внести причину принятия подобного решения. Обратите внимание на этот момент, если вы не знаете, как уволить директора ООО без его согласия, поскольку в случае некорректной формулировки он может обжаловать решение совета по причине нарушенной процедуры.

2. Дальше следует издать приказ. Его вносят в журнал (обязательная регистрация).

3. Оформляется акт приёма-передачи материальных ценностей.

4. Происходит выплата всех положенных по закону компенсаций, последней зарплаты, возмещения за отпуск, если его не успели взять.

5. Подготавливается запись в личной карточке директора. Учтите, что по форме Т-2 проставляется подпись.

6. Оформление записи в трудовой книжке. Её необходимо выдать на руки по первой же просьбе, иначе у учредителей могут возникнуть проблемы.

7. Оповещение ФНС РФ в течение 3 дней по форме Р14001 (заверяется нотариально). Не забудьте о необходимости предоставить другую документацию.

8. Предоставление соответствующих сведений в банк.

Похожие записи:

• Особенности оплаты больничного листа совместителю
• При какой сумме задолженности по налогам не выпускают за границу в 2023 году
• Субсидия на оплату ЖКХ в 2023 году