Подоходный налог в 2023 году — изменения правил и сроков уплаты НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подоходный налог в 2023 году — изменения правил и сроков уплаты НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Итак, мы рассмотрели правила и сроки перечисления НДФЛ с зарплаты и иных выплат физлицам в 2023 году. Действительно, изменений очень много. Пока компании только осваиваются с новым порядком, поэтому возникает немало вопросов.

Как уменьшить подоходный налог с зарплаты за детей (ребенка) – сколько берется подоходного налога с зарплаты работника с детьми (ребенком) в 2023 году

При наличии одного ребенка, двух, трех и более детей работники-родители задаются вопросами, сколько сейчас составляет подоходный налог с зарплаты и как можно снизить налоговую сумму в 2023 году. При наличии детей (ребенка) формула расчета подоходного налога с зарплаты такова:

Как высчитать подоходный налог с зарплаты работника с детьми:

НДФЛ = (Зарплата за 1 месяц – Размер стандартного налогового вычета) × Ставка налога.

Уменьшить налоговую базу по подоходному налогу с зарплаты можно на сумму вычета с месяца:

• рождения ребенка;
• когда было осуществлено усыновление, установлена опека (попечительство);
• вступления в юридическую силу договора о приемной семье (ст. 153.1 СК РФ).

Когда и как можно снизить подоходный налог с зарплаты на сумму профессиональных налоговых вычетов в 2023 году

Снизить подоходный налог с зарплаты можно и на сумму профессионального вычета в виде документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ (оказанием услуг). Это, в частности, могут сделать физлица (ст. 221 НК РФ):

• работающие по договору ГПХ;
• получающие авторские вознаграждения.

Если расходы документально не подтверждены, то базу по подоходному налогу допускается снизить только на определенный процент от суммы начисленной зарплаты, а не на всю сумму расходов. Нормативы затрат (проценты) приведены в таблице, указанной в ст. 221 НК РФ.

Профессиональные вычеты можно заявить путем подачи:

1. Заявления в письменной форме – своему работодателю – налоговому агенту.
2. Декларации 3-НДФЛ до 30 апреля года, следующего за прошедшим налогового периода (календарным годом), – при отсутствии налогового агента.

Что поменялось в правилах и сроках НДФЛ в 2023 году?

До 2023 года днем получения дохода работниками предприятий был последний календарный день месяца, за который рассчитывалась зарплата. Поскольку аванс относится к доходам следующего месяца, налог на доходы физлиц с него не удерживался.

Федеральный закон № 263 изменил привычные условия. В новой редакции Налогового кодекса датой получения дохода теперь считается непосредственно тот день, когда произведена выплата. Таким образом, бухгалтерия удерживает в 2023 НДФЛ с аванса, как и с любого другого перечисления работнику.

Также Федеральный закон № 263 внес изменения:

• определил новый расчетный период НДФЛ. Расчет производится ежемесячно, за промежуток с 23 дня предыдущего месяца до 22 дня текущего месяца;
• установил сроки уплаты НДФЛ в 2023 в бюджет налоговыми агентами. Крайняя дата, до которой нужно сделать перечисления — 28 число месяца. Чтобы ФНС знала сумму, которая требуется на покрытие обязательства, нужно до 25 числа текущего месяца передавать сведения об исчисленных суммах;
• обозначил сроки сдачи отчета 6-НДФЛ. До 25 числа месяца, наступающего за отчетным периодом, нужно подготовить документы за первый квартал, шесть и девять месяцев. Сдача НДФЛ за 2023 год производится не позднее 25.02.2024 и далее ежегодно по тому же принципу.

Сокращаем ошибки при переходе на новый порядок уплаты НДФЛ в 2023 г.

Переход на новые правила работы с налогом на доходы физ. лиц не вызвал серьезных сложностей у небольших компаний. Но у организаций и предприятий с численностью персонала от 100 человек рисков намного больше и цена ошибок выше.

Чтобы избежать доначислений и штрафов по НДФЛ — эксперты рекомендуют ввести в бухгалтерии правила:

• Отчислять НДФЛ в день выплаты дохода работникам. Комментарий: неважно, что это за начисление — зарплата, больничный, отпускные или иное вознаграждение. Небольшим компаниям предлагается платить НДФЛ раньше срока из свободных средств в обороте. Однако этот способ невыгоден крупным и средним организациям, торговым фирмам.
• Ежемесячно, не позднее 28 числа анализировать выплаты, произведенных на личные счета работников. Комментарий: это обернется повышенной нагрузкой на бухгалтера зарплатного участка. Но это необходимые меры, так как доход сотрудников — не только зарплата.

Повышенная ставка по НДФЛ в 2023 году

С 01.01.2021 г. доходы свыше 5 млн. руб. облагают НДФЛ по ставке 15% (Закон от 23.11.2020 г. № 372-ФЗ). В 2021 и 2022 года применялся переходный период для налоговых агентов — они использовали прогрессивную ставку 15% на основании каждой отдельно взятой налогооблагаемой базы. К примеру, когда по зарплате доход был не больше 5 млн. руб. и при этом была также выплата дивидендов, то налоговый агент считал НДФЛ по ставке 13% отдельно по каждой базе, а не в совокупности.

Раньше устанавливалось, что с 2023 года повышенную ставку 15% по доходам больше указанного ограничения потребуется рассчитывать с совокупной базы. Но на основании Закона от 19.12.2022 г. № 523-ФЗ чиновники продлили указанный переходный период и на 2023 год. И в этом случае налоговые агенты продолжают в текущем году не применяют прогрессивную ставку в 15% к совокупной налоговой базе (соответственно, базы для расчета берут отдельно).

Пониженные тарифы страховых взносов

Льготные тарифы для отдельных категорий страхователей сохранены. В 2023 году определены несколько групп льготников, которые получили право платить налоги с зарплаты в 2023 году по сниженным ставкам (смотрите сравнительную таблицу в процентах):

Категория	Тариф до 2023 года	Тариф с 2023 года
СМП	15% сверх МРОТ	15% сверх МРОТ
ИТ-компании, резиденты ТОСЭР, резиденты порта Владивосток, резиденты ОЭЗ в Калининградской обл., Участники СЭЗ в Крыму	7,6%	7,6%
Социально ориентированные НКО, благотворительные организации	20%	7,6%
Участники «Сколково», создатели научно-технических проектов, создатели мультфильмов	14%	7,6%
Члены летных экипажей	0,0%	0,0%

Что облагается подоходным налогом в России

Кроме заработной платы, у сотрудника могут быть другие источники дохода. Например, дивиденды, денежные премии, поощрения в любом другом эквиваленте, выигрыш в конкурсе и так далее.

Под НДФЛ попадают абсолютно все доходы граждан, кроме необлагаемых. Например, подоходный налог в России не удерживают с:

• различных форм государственной поддержки, кроме пособий по болезни;
• материальной помощи размером до 4 000 рублей;
• стипендий;
• призов спортсменам (в любом эквиваленте);
• оплаты обучения работников;
• компенсации вреда, полученного на производстве;
• пенсионных выплат и др.

Как работает калькулятор

При работе с сервисом необходимо сделать несколько шагов. Сначала выбрать налоговую ставку из предложенных. Эта величина зависит от разных причин:

• если получатель налоговый резидент, он указывает в онлайн-калькуляторе расчета НДФЛ в 2022 году ставку 13%. Если нет — 30%. Резидентство определяется продолжительностью непрерывного проживания на территории России. Если гражданин (независимо от национальности и гражданства) в течение 12 месяцев проживает в РФ 183 дня и более, то ставка для него 13%. Это правило не распространяется на военнослужащих и государственных служащих, командированных за пределы страны. Они всегда считаются налоговыми резидентами, даже если фактически выполняют работу за границей на протяжении 183 и более дней;
• 9% указывают в калькуляторе те, кто платит с доходов в виде дивидендов, процентов по облигациям;
• 15% — ставка для тех, кто получает дивиденды от российских организаций, но не является налоговым резидентом РФ;
• 35% — ставка при получении дохода от выигрышей, вкладов в банках и экономии на процентах при получении займов (при определенных условиях).

Новые облагаемые выплаты и пособия

С 1 января 2023 года расширен перечень облагаемых выплат по страховым взносам. Теперь страхователи будут исчислять взносы по общему тарифу со следующих выплат персоналу:

• вознаграждений по гражданско-правовым договорам за оказание услуг или выполнение работ, авторского заказа – в 2022 году с этих выплат не платили взносы ВНиМ и на травматизм;
• выплат постоянно проживающим высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранцам – в 2022 году выплаты не облагались взносами на ОМС;
• выплат студентам, если работодатели привлекали к труду студенческие отряды – с 2023 года с выплат придется платить взносы по единому тарифу 30%.

• В 2023 году страхователи будут перечислять взносы за работников и исполнителей по единому тарифу: 30% до достижения предельной величины базы и 15,1% после её достижения. Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов устанавливается в размере 1 917 000 рублей.
• Работодатели из категории субъектов МСП продолжат платить страховые взносы на прежних условиях: 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы свыше МРОТ. Минимальная зарплата на 1 января 2023 года установлена в размере 16 242 рубля.
• Остальные категории страхователей с льготными тарифами перечислены в статье 427 НК РФ.
• Взносы по единому тарифу надо перечислить не позже 28-го числа следующего календарного месяца. Перед этим, не позже 25-го числа, необходимо направить уведомление об исчисленных суммах.
• Фиксированные взносы в 2023 году для ИП за себя, а также за глав и участников КФХ составляют 45 842 рублей.
• Изменится отчётность по взносам: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС отменяются, вместо них будут сдавать новый отчёт ЕФС-1. Отчёт СЗВ-М будет заменён Персонифицированными сведениями по физлицам.

Планируемые изменения в расчете подоходного налога в 2022 году

Сразу отметим, что ожидаемые изменения в расчете подоходного налога в 2022 году, относятся к разряду не очень радостных.

Независимые эксперты РАНХиГС провели расчеты и пришли к выводу, что если увеличить налог на доходы физических лиц, то появится возможность сбалансировать бюджет России. Что их побудило делать такие расчеты — догадайтесь сами.

В Министерстве финансов не обошли стороной выводы экспертов и подготовили законопроект. Суть данного законопроекта состоит в постепенном повышении налога на доходы с 2022 года по 2026 год на 1% ежегодно в течение пяти лет:

• 2022 год – 1%;
• 2023 год – 2%;
• 2024 год – 3%;
• 2025 год – 4%.
• 2026 год — 5%.

Особенности расчёта с беженцами

Сколько НДФЛ процентов взимается с беженцев?

Статус налогоплательщика -иностранца	Статус гражданина	Проц. НДФЛ	Станд.вычет
нерезидент (пребывает в России менее 184 дней в течение года)	беженец, лицо,получившее временное убежище	13	не предост.
резидент (пребывает в России 184 и более дней в течение года)	беженец	13	предост.
нерезидент	утратил статус беженца и ещё не приобрёл статус резидента	30	не предост.

Этот порядок регламентируется пунктом 3 статьи 224 НК.

Подоходный налог с зарплаты для резидентов и нерезидентов РФ

В первую очередь, расчет подоходного налога зависит от того, являетесь вы резидентом РФ или нет. Выясняется это просто: нужно посчитать, сколько дней вы пробыли в стране во время отчетного года. Если в течение 183 дней вы находились за границей (учеба или лечение за рубежом не считается), то становитесь нерезидентом.

Чаще всего для резидентов РФ подоходный налог с зарплаты равен 13%. Для большинства нерезидентов налоговая ставка 30%. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты или люди, работающие по патенту — с их зарплаты отчисляются все те же 13% оклада или общего дохода в качестве налога.

Также, если вы является гражданином Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии, подоходный налог с вашей зарплаты будет рассчитываться по ставке, как и для резидентов Российской Федерации, 13%. Для иммигрантов и беженцев ставка подоходного налога также будет равна 13%. Но есть исключения.

Помимо распространенных 13%, существуют и другие ставки подоходного налога, начисляемого на заработную плату и другие виды доходов. Давайте рассмотрим их.

Что запомнить о повышении ставки НДФЛ на доходы свыше 5 млн рублей в год

1. Налоговые агенты должны удерживать НДФЛ по ставке 15% с выплат в пользу физических лиц, превышающих 5 млн рублей в год. Повышенная ставка применяется только к доходам из списка, определенного законом.
2. У резидентов и нерезидентов РФ отличаются перечни видов доходов, на которые распространяется повышение НДФЛ. В обоих случаях в список входят доходы от трудовой деятельности.
3. В 2021 и 2022 годах лимит в 5 млн рублей в год следует определять отдельно по каждому виду дохода. Начиная с 2023 года, для расчета лимита нужно будет суммировать все доходы физического лица из утвержденного законом перечня.
4. Если физическое лицо получает доходы из нескольких источников, то каждый налоговый агент должен определять лимит только по своим выплатам. Если в итоге суммарный годовой доход физического лица превысит лимит, то ФНС пришлет ему уведомление, и налогоплательщик сам доплатит НДФЛ.
5. НДФЛ по ставке 15% следует перечислять в бюджет на отдельные КБК. Ошибки в расчете повышенного НДФЛ, допущенные в 1-м квартале 2021 года, можно без штрафов исправить до 01.07.2021.

Что относится к понятию доход

Понятие дохода подробно расписано в статье 208 Налогового Кодекса РФ. К доходам, которые получены на территории России, относятся (неполный список):

• дивиденды и проценты, полученные от российской организации;
• проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей;
• проценты, полученные от обособленного подразделения иностранной организации, которое находится на территории России;
• страховые выплаты при наступлении страхового случая;
• периодические страховые выплаты – ренты, аннуитеты;
• выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика;
• выкупные суммы, полученные от российской организации или обособленного подразделения иностранной организации, которое находится в России;
• доходы от авторских и смежных прав;
• доходы от сдачи в аренду имущества или иного использования имущества, которое находится на территории России;
• доходы от реализации недвижимого имущества, находящегося на территории России;
• оплата труда;
• доходы от реализации акций или иных ценных бумаг, долей участия в уставном капитале организаций на территории России;
• доходы от реализации иного имущества, которое принадлежит физическому лицу и находится в России;
• пенсии, пособия, стипендии. В том числе выплаты правопреемникам умерших застрахованных лиц;
• доходы от использования любых транспортных средств (морские, речные, воздушные суда, автомобили) в связи с перевозками в России, из России и по России. Штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в России;
• иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в Российской Федерации.

Новые сроки и расчётный период

Когда платить налоги

С 2023 года компании будут переводить налоги на единый налоговый счёт к единому сроку — уплатить налоги нужно будет до 28-го числа каждого месяца. Расчётный период для НДФЛ установлен с 23-го числа предыдущего месяца до 22-го числа расчётного месяца.

Например, если компания удерживает НДФЛ с зарплаты, выплаченной с 23 марта до 22 апреля, то заплатить налоги с неё она должна до 28 апреля.

Специальные сроки для января и декабря

Январь: удержанные налоги с зарплаты, начисленной с 1 по 22 января, уплачиваются до 28 января.

Декабрь: удержанные налоги с зарплаты, выплаченной с 23 по 31 декабря, уплачиваются в последний рабочий день года.

Когда сдавать декларации

Установлен новый единый срок сдачи налоговых отчётов — до 25-го числа, следующего за отчётным периодом. У 6-НДФЛ отчётным периодом считается I квартал, 6 и 9 месяцев. За год декларацию сдаём до 25 февраля. 3-НДФЛ сдаётся за год до 30 апреля следующего года.

Похожие записи:

• Инструкция: увольнение со службы муниципального служащего
• Должен ли продавец дать новую гарантию после замены товара?
• Индекс документа в налоговой квитанции — что это?