Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Оформление в трудовой книжке
Совмещение или совместительство, в чём ещё их разница? При совмещении никаких записей в ТК не делается — сотрудник продолжает занимать ту же должность, увеличивается лишь круг его обязанностей.
При совместительстве отметку в БТК можно поставить — но только по требованию работника (в ЭТК она попадает по умолчанию). Работодатель не может настаивать на наличии трудовой книжки, так как она должна находиться на основной работе.
Совмещение и совместительство: таблица различий
| Совмещение | Совместительство | |
|---|---|---|
| Как оформляется | Дополнительным соглашением трудовому договору | Новым трудовым договором для совместителя |
| Какой приказ издается | О поручении дополнительной работы | О приеме на работу по совместительству |
| Когда работает | Во время, предназначенное для основной работы | В свободное от основной работы время |
| Как оплачивается | Согласуется сторонами самостоятельно в договоре (ст. 151 ТК) | Пропорционально отработанному времени или объему работ (ст. 285 ТК) |
| Как долго длится работа | В пределах обычной длительности рабочего дня | Не больше 4 часов в день, 20 часов в неделю |
| Если ли ограничения | Нет | Есть. Например, нельзя привлекать к совместительству несовершеннолетних или работников вредных и опасных производств (ч. 4 ст. 282 ТК) |
| Что по налогам и взносам | Сумма увеличивается пропорционально доплате | Как за еще одного сотрудника |
| Что с отпуском | Увеличиваются отпускные, дополнительный отпуск не положен | Предоставляется отдельный отпуск по совместительству. Его нужно использовать одновременно с основным |
| Как заполнять трудовую | Не заполняется | Совместительство в трудовой книжке отражать не обязательно. Это делают по желанию работника. |
| Как прекратить | Расторгается дополнительное соглашение с предварительным уведомлением за 3 дня. | Расторгается трудовой договор |
У каждого из двух перечисленных видов трудовой деятельности есть свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать обеим заинтересованным сторонам.
Основные различия выглядят следующим образом:
| Особенности | Совмещение | Совместительство |
| Договор | не заключается, деятельность не фиксируется в трудовой книге | заключается, деятельность фиксируется в трудовой книге по желанию работника |
| Основные обязанности | не снимаются, работа выполняется в течение рабочего дня | не снимаются, но дополнительная работа выполняется в свободное время |
| Рабочий график | полный для всех должностей | неполный, не может превышать по длительности 4 часов (при стандартном 8-часовом рабочем дне) |
| Ограничения на приём | только по медицинским показаниям | есть для некоторых категорий работников и профессий |
| Документы | не требуются | требуется полный пакет (актуально для внешних совместителей) |
| Оформление | служебная записка, приказ, дополнительное соглашение | заявление, приказ, договор или дополнительное соглашение |
| Испытательный срок | не устанавливается | устанавливается в отдельных случаях |
| Оплата труда | в виде доплаты | в виде процентной ставки с учётом отработанных часов |
| Отпускной период | не предоставляется | предоставляется одновременно с отдыхом по основному рабочему месту |
| Прекращение | по желанию работника или в связи с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника | согласно Трудовому кодексу, по инициативе руководства, собственному желанию, обстоятельствам |
Что такое совместительство
Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».
То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.
Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.
У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.
Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.
Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.
Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.
Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).
Продолжительность работ по совместительству и по совмещению
p> Как уже отмечалось выше, работа по совмещению выполняется в течение рабочего дня, без отрыва от основных обязанностей. Продолжительность такого выполнения работ устанавливает руководитель предприятия по согласованию (письменному) с работником.
Работа же по совместительству не может продолжаться больше, чем четыре часа в день и составлять в сумме рабочих часов срок больший, чем половина рабочих часов по основному месту работы. Правда, в свой выходной или свободный от основной работы день работник по совместительству может отдать все рабочие часы выполнению работы по совместительству.
Все эти нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре по совместительству, который может быть составлен как на неопределенный срок, так и на определенную дату. Второй вид договора называют еще срочным трудовым договором.
Понятие совместительства и совмещения в кадровом учете
При принятии на работу совместителя работник отдела кадров должен завести на него личную карточку по форме Т-2, даже если речь идет о внутреннем совместителе. Если же работник выполняет работу по совмещению, новой личной карточки не требуется.
Работнику по совместительству необходимо также присвоить новый табельный номер (вне зависимости от формы совместительства – внутренняя или внешняя), работнику по совмещению нового табельного номера не полагается.
Точно такая же ситуация наблюдается и с испытательным сроком: в трудовом договоре с совместителем оговаривается его продолжительность и оплата труда в этот период. Работнику по совмещению никакого испытательного срока не устанавливают.
Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
Чтобы показать более наглядно, чем отличается совмещение от совместительства на работе, мы составили следующую таблицу:
|
Совместительство |
Совмещение |
|
Выполняется в свободное от основной работы время |
Выполняется одновременно с основной работой |
|
Возможно в компании, где работник уже работает (внутреннее), а также у других работодателей (внешнее) |
Допускается только по основному месту работы у одного работодателя |
|
Заключается отдельный трудовой договор с тем же, или другим работодателем. Возможен испытательный срок |
Подписывается допсоглашение к трудовому договору. Испытательного срока нет |
|
Рабочее время ограничено 4 часами в день и фиксируется в табеле отдельно |
Время совмещения совпадает со временем основной работы и специально не учитывается |
|
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе |
Отпуск только основной |
|
Отпускные и компенсации рассчитываются по каждому трудовому договору отдельно |
Расчет отпускных и компенсаций ведется из среднего заработка по основной работе с учетом доплат за совмещение |
|
Больничные исчисляются по каждому трудовому договору отдельно |
Больничные начисляют из основного заработка с учетом доплат за совмещение |
|
Для некоторых категорий работников совместительство невозможно (лица до 18 лет; госслужащие и др.) |
Совмещение невозможно при отсутствии в «штатке» должности для совмещения, или нужной квалификации у работника. |
Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница — является актуальным для большого количества наемных тружеников. Что из себя представляет совместительство мы рассмотрели выше. Теперь поговорим о совмещении. Это тоже разновидность дополнительного труда, выполняемого по приказу или поручению вышестоящего руководителя в рамках одной смены или одного дня, при этом работник не отрывается от своих должностных обязательств. Можно выделить главное отличие двух понятий: в первом случае сотрудник может сменить руководителя, а во втором, руководитель один. Из этого вытекает, что совмещение не может быть внешним, оно бывает исключительно внутренним. При это можно выполнять как обязанности в рамках одной профессии, так и в пределах нескольких должностей или профессий. Зачастую к совмещению прибегают в том случае, когда увеличивается количество задач, расширяется сфера обслуживания. Отличаются совмещение и совместительство в порядке выплаты зарплаты. При совмещении это не полноценная вторая зарплата, а прибавка к окладу, сумма которой определяется в соответствии с выполняемым объемом работы и прописанными обязанностями. Совмещение не может выполняться без согласия и желания самого труженика в принудительном порядке. Пожелание сотрудника обязательно оформляется в письменной форме. При этом в любой момент сотрудник имеет право от казаться от обязательств, которые наложены на него сверх основных полномочий. Важно учитывать, что при этом нужно предупредить руководство за три дня. Понятия различаются еще и тем, что при совмещении нет необходимости оформлять самостоятельный трудовой договор, достаточно будет прикрепить новое соглашение к действующему трудовому договору.
При желании обеспечить себе дополнительный заработок нужно учитывать некоторые нюансы и понимать, что Трудовой кодекс и правила внутреннего распорядка действуют для всех работников вне зависимости от условий его работы, будь то совмещение или совместительство.
Согласившись выполнять работу сверх имеющейся необходимо рассчитывать свои силы и возможности. Если работник не будет справляться с возложенными на него трудовыми обязанностями, мотивируя их большим объемом, либо будет нарушать режим и распорядок, то ответственность может наступить в любом случае.
Работодатель не будет делать поблажек с учетом нагрузки, поскольку дополнительная работа осуществляется всегда по желание самого работника.
При обоих видах дополнительной работы заключается договор об ответственности в случае утраты или порчи вверенного имущества и возможно при наступлении такого случая, отвечать придется в полном объеме.
Кому нельзя работать по совместительству?
Законодательство запрещает работать по совместительству руководителям государственных организаций и организаций с государственным участием (доля государства в уставном фонде 50% и более). Исключение составляет педагогическая, научная или творческая деятельность, а также медицинская практика. В Трудовом кодексе отмечено, что руководитель в том числе не может параллельно работать в организации, которая осуществляет надзор и контролирует деятельность подотчетной ему компании.
Кто еще попадает под запрет?
- Лица моложе 18 лет.
- Белорусы, которые ранее были осуждены за совершение корыстного преступления, не имеют права претендовать на работу по совместительству на материально ответственных должностях.
- Близкие родственники, которые хотят работать по совместительству в государственных организациях в непосредственном подчинении друг у друга.
- Сотрудник, который хочет устроиться на производство с опасными или вредными условиями труда, в то время как по основному месту работы для него предусмотрен сокращенный рабочий день.
Трудовой договор о совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.
Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».
Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.
Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:
- права и обязанности работника и работодателя;
- оплату труда и социальные гарантии;
- рабочее время и время отдыха;
- ответственность сторон договора;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия договора.
Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.
Заработная плата работников по совместительству
Согласно нормативным актам, каких-либо особых условий по оплате труда на работе по совместительству нет. Соответственно при выплате заработной платы согласно отработанному времени, именно этот показатель берется в расчет ЗП. Сдельная оплата труда подразумевает равную с другими сотрудниками выплату пропорционально выполненным задачам.
При этом, если работникам с повременной оплатой ставят нормированные задания с определенным сроком, то в учете ЗП учитывается именно этот срок, а не фактически затраченное время на выполнение. Для примера можно взять уборщиц, у которых повременная заработная плата, но каждый раз у них есть задачи на уборку и срок выполнения.
Примечательно что если в случае с основной работой, заработная плата не может быть ниже размера МРОТ, то с работой по совместительству все не так. Так как она фактические является работой по неполному рабочему времени, то и заработная плата может быть ниже этого уровня.
Что касается начисления и выплат, то здесь все точно так же. Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не позже чем раз в 15 дней. При этом работник по совместительству (внешнее и внутреннее совместительство) также имеет право на оплату больничных, отпусков и беременности. При условии, что они работают на одной работе в течение нескольких лет. Для получения этой оплаты потребуется предоставить листы нетрудоспособности.
Продолжительность работы при совмещении и совместительстве
Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.
Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.
Что касается совместительства, то это фактически другая работа. Поэтому выполняться она должна в свободные от основной работы периоды времени. Ее продолжительность должна быть достаточной, чтобы человек имел возможность отдохнуть и подготовиться к своему основному труду.
Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.
Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.