Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать среднюю заработную плату». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Формула расчёта среднего заработка
Основная формула для исчисления выглядит так:
Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты
Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:
- отпуска и компенсации за него;
- остальных ситуаций.
Расчет для листка нетрудоспособности
Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).
В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.
Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:
| Год | Предельная величина, руб. |
|---|---|
| 2017 | 718 000 |
| 2018 | 755 000 |
Нюансы расчета средней заработной платы
Порядок начисления средней зарплаты во всех случаях зависит от величины среднедневного заработка.
Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — среднедневная заработная плата;
N — количество оплачиваемых дней.
Порядок расчета средней заработной платы может быть различным в зависимости от видов выплат:
- отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении;
- иные выплаты.
Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было дохода
Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:
- Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
- Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
- Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.
Расчет среднего заработка для отпускных
Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск требуют иного подхода к расчетам. Дело в том, что праздничные дни продлевают отпуск, на период которого приходятся. Например, работнику дают 14 дней отпуска с 1 июня. Т.к. 12 июня – нерабочий праздник, последним днем отпуска станет не 14, а 15 июня.
Поэтому для расчета отпускных среднемесячное количество календарных дней в месяце приравнивается к 29,3:
(365 дней в году – 14 праздничных) / 12 месяцев = 29,3.
Расчет дней среднего заработка за отработанный не полностью месяц происходит так:
|
Число дней в отработанном не полностью месяце = 29,3 / Число календарных дней месяца х Число отработанных дней |
Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии
Расчет средней заработной платы при определении размера пособия по безработице и стипендии, получаемой слушателями учебных заведений, поступившими туда по направлению службы занятости, происходит в соответствии с порядком, утв. постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62:
- В расчет среднего заработка берутся выплаты, полученные работником с 1-е по 1-е число 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
- Если в эти 3 месяца заработка не было, то берутся выплаты, полученные в предшествующие указанному периоду 3 месяца.
- Если ни первого, ни второго варианта расчетного периода не имеется, то при расчете берутся дни и зарплата, полученная в месяц увольнения.
- Средним заработком для случаев расчета пособий по безработице или стипендии является только СДЗ, рассчитываемый по формуле:
СДЗ = Σ зарплаты / Количество фактически отработанных дней.
- Учитывается любой вид определенной трудовым договором зарплаты: оклад, тарифная ставка, сдельная расценка, неденежная и т. д. Премии учитываются только в одной выплате по одному показателю за месяц. Количество показателей не ограничивается.
- Не учитываются при исчислении средней заработной платы пособия по больничному листу, простои, забастовки, в которых работник не участвовал, но из-за нее не мог выполнять свои обязанности, и т. д.
Исключения из общего порядка расчета
Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.
Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.
Второе исключение касается заработков. Если работник:
- не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
- фактически ни дня не отработал за это же время;
- не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.
Выплаты, которые учитываются при расчете
При расчете среднего заработка в составе суммарных начислений учитываются такие выплаты, как:
- оклад и другие виды вознаграждений за трудовую деятельность, а также нематериальная оплата труда;
- доплаты и надбавки на окладные или тарифные выплаты за различные дополнительные услуги или высокий уровень профессионализма в конкретной сфере;
- выплаты, основанные на законодательном регулировании условий труда, включая районные коэффициенты, а также надбавки за сложность работы и за выполнение опасной или вредной работы и т. п.;
- премии и вознаграждения, утвержденные положениями оплаты труда и не являющиеся благотворительной помощью;
- иные материальные выплаты, отражающие оплату труда.
Важно помнить, что как и из расчетного периода вычитаются дни отсутствия на рабочем месте, так и суммарного заработка исключаются выплаты, компенсирующие это время:
- отпускные;
- командировочные;
- больничные и некоторых другие пособия.
Согласно Постановлению № 922 в составе суммарных начислений для расчета средней оплаты труда также не учитываются выплаты социального характера, выплачиваемые работодателем, но не имеющие отношения к трудовой деятельности: благотворительная помощь, пособие на погребение, средства к праздникам, компенсации питания, проезда и другие.
Зачем рассчитывают средний заработок?
Расчет среднего заработка производит бухгалтер или иной уполномоченный финансовый специалист с целью начисления ряда материальных выплат:
- текущих и учебных отпускных;
- пособий в связи с заболеванием или декретом;
- командировочных;
- зарплаты сотруднику, переведенному на должность, оплачиваемую ниже существующей по состоянию здоровья;
- компенсации за дни прохождения сотрудником обязательного медицинского обследования;
- компенсационных начислений, в случае, когда работнику положены дни отдыха за участие в сдаче крови.
В зависимости от вида производимых начислений различают расчеты среднемесячного и среднедневного заработка. Чаще всего, на предприятиях это требуется при расчете компенсаций больничных листов. Правила исчислений закреплены в статье 139 ТК РФ.
Особые случаи при определении среднего заработка
Однозначно, здесь уже был установлен способ того, как рассчитать среднюю зарплату. Но на практике человек, в свою очередь, сталкивается с особенностями и препятствиями при расчете среднего заработка.
При работе в течение предыдущего календарного квартала – основным периодом не является календарный квартал, но им считается время от возникновения трудовых отношений до окончания календарного квартала.
Вероятный заработок используется, если сотрудник в основной период отработал хотя бы 21 день. Вероятный заработок рассчитывается из валовой заработной платы, которую высчитывают с начала основного периода или даже из официальной заработной платы, которую, вероятно, сотрудник получил бы, если бы все это время работал. Порой нужно установить средний заработок во время длительного отсутствия работы. В таком случае нужно взять последний известный среднюю зарплату сотрудника и средний рост ее на предприятии.
Как рассчитать среднедневной заработок работника
- Укажите расчетный период (по умолчанию – 12 месяцев, но можно указать любой – в зависимости от фактических обстоятельств).
- Укажите дату, на которую производится расчет (по умолчанию – текущая дата).
- Выберите из раскрывающегося списка Ваш вариант учета рабочего времени.
- Укажите число дней, исключаемых из расчетного периода. (Напоминаем, из расчетного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением зарплаты, например, дни командировок)
- Укажите помесячно: размер полученного дохода, коэффициенты (если имеются, например, для районов Крайнего Севера), суммы премий и иных выплат, полученных в качестве оплаты труда. По умолчанию программа заполняет все месяцы по аналогии с первым введенным значением, измените данные, если суммы выплат менялись.
- Нажмите «Рассчитать».
Калькулятор определит сумму средней заработной платы, а также покажет алгоритм расчета среднедневного заработка.
Добавьте калькулятор среднего заработка в закладки, чтобы в любое время быстро и точно посчитать Ваш средний заработок или среднедневной заработок Ваших сотрудников.
Как определить период для расчета
При выявлении расчетного периода есть множество нюансов. Свои особенности существуют при исчислении усредненного трудового вознаграждения для разных случаев.
Важно! В расчет берутся всегда именно полные календарные месяцы. Например, временной отрезок с 15.08 по 14.09 – это не календарный месяц. А вот период с 1.09 по 30.09 – уже подходящий для определения среднего заработка отрезок времени.
Есть еще один часто вызывающий вопросы момент – какие же именно месяцы брать в расчетный период? Лучше всего рассмотреть ситуацию на примерах.
Предположим, человек увольняется с 1.08.2023. Тогда в период, считающийся расчетным, войдут 12 месяцев по июль 2018-го включительно. Такой же временной отрезок берется во внимание, если сотрудник расторгает договор, предположим, 25.08.2023. Но увольнение в завершающий географический месяц день (31.08.2023) уже сдвигает период для расчета, в него тогда войдет и август 2023 года.
Правда и здесь есть нюанс. Бывает такое, что последний день работы, например, 29 августа. Затем следует два выходных – 30 и 31 августа. То есть человек фактически уходит в последний рабочий день (по производственному календарю), но не в последний календарный. Тогда итоговым месяцем расчетного периода будет июль, а не август.
Средний заработок для расчета отпускных
Отпускные считаются в несколько этапов.
- Определяем временной отрезок, являющийся расчетным: 12 месяцев, предшествующие дате начала отдыха.
- Считаем общие поступления сотрудника за выбранный промежуток времени. При этом учитываются все начисления кроме прошлых отпускных, командировочных, дивидендов, социальных поддерживающих выплат, компенсаций и призовых наград.
- Из расчета исключаем не учитываемые даты. Это отпуска, периоды служебных поездок, дни больничного и другие даты, в которые сотрудник не присутствовал на работе, но за ним сохранялось его среднее трудовое вознаграждение. Численность дней в месяце, в котором имели место такие не учитываемые временные отрезки, считается по формуле:
Средний заработок для исчисления больничного пособия
Расчет средней зарплаты за день для определения больничных выплат осуществляется посредством следующих шагов.
- Определяем расчетный период. Это 2 года (календарных), предваряющих событие, повлекшее нетрудоспособность. Учитываются именно полные года, то есть если больничный оформлен в 2023-м году, в расчет берутся 2018 и 2019 года.
- Подсчитываются выплаты сотруднику за 2 года. При этом учитываются верхние и нижние ограничители, имевшие место в том или ином периоде. Так, предел начислений для 2018 года – 815 000 рублей, для 2019 года – 865 000 рублей.
- Исключаемых периодов для расчета больничных пособий нет, поэтому период остается двухгодичным в любом случае.
- Считается среднедневной заработок:
Расчет среднего заработка: формула
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — средний дневной заработок;
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:
- «Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
- «Расчет среднего заработка для командировки».