Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать объяснительную на работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк необходимо взять только у сотрудников отдела кадров компании, если он у них разработан. Но документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Опоздание на работу из-за транспорта
Сотрудники добираются на работу как на общественном транспорте, так и на автомобиле. И он имеет тенденцию к запутыванию, но не часто. Поэтому этой причиной нельзя злоупотреблять. Начальники могут легко проверить факт повреждения троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.
Если работник знает, что ему нужно объясниться с начальством, он может попросить водителя зафиксировать ущерб в письменном виде. Этот документ должен быть приложен к описанию «задержки на работе из-за поездки».
То же самое относится и к случаям задержки сотрудников из-за травм на железной дороге. Нередко поезда отменяются в последний момент. В этом случае в кассе на станции отправления можно получить справку о том, что поезд был отменен по той или иной причине.
Этот сертификат должен быть приложен к служебной записке. В зависимости от руководителя, если сотрудник может подтвердить причину задержки в письменном виде, служебная записка может не понадобиться. Достаточно предъявить руководителю освобождение от работы.
Как написать — рекомендации и советы
Пояснительная записка о задержке является внутренним документом компании-работодателя. Он должен быть подготовлен работником с использованием свободного (по желанию) образца на простом листе формата А4. Цель записки — объяснить работодателю причины и условия задержки.
Рекомендуется включить в пояснительную записку следующую информацию
- Имя работодателя (вместо имени самозанятого лица).
- Дата назначения пенсии, место назначения пенсии в описании.
- Имя и местонахождение получателя документа. Обычно получателем является руководитель компании или непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
- Название, местонахождение и участок/цех, на котором погибший сотрудник выполнял работу.
- Название описательной заметки, которое четко отражает ее характер.
- Подробное описание причин и условий задержки.
- Дата/время задержки с точным указанием времени.
- Ссылка на документацию о причинах (условиях) задержки. Уточняет, есть ли у работника такая документация.
- Подпись автора (задержанного сотрудника).
Соблюдение трудовой дисциплины должно быть частью корпоративной культуры и поддерживаться на всех уровнях, включая владельцев бизнеса ⏤ только тогда получится снизить количество опозданий. Поэтому для начала стоит избавиться от вредного убеждения, что начальство задерживается, а не опаздывает. Если вы сами склонны к опозданиям, вряд ли вам удастся заставить сотрудников приходить вовремя.
Важно бороться не с сотрудниками, а с опозданиями, чтобы избежать лишней конфронтации и проблем с лояльностью коллектива. Самый эффективный метод ⏤ устранение причин опозданий и создание условий для соблюдения трудовой дисциплины.
Прежде чем решать, как бороться с опозданиями сотрудников, можно провести анализ, чьи опоздания критичны, а чьи допустимы. Опоздание продавца или менеджера, который открывает магазин, негативно скажется на деле, а опоздание маркетолога не повлечет таких последствий.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.
Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.
Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км.
Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.
Почему опаздывают на работу
В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.
Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня. Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.
Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.
Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная. Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.
Документ составляется в течение пары дней, прошедших с момента констатации факта опоздания. Если ситуация серьезная, нет смысла спешить, изливая все мысли о происходящем в официальной бумаге. Стоит воспользоваться правом, определяемым ст.
193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня. Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.
А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:
- прорыв канализации, пожары, затопление;
- дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
- неожиданная неисправность авто;
- поломка замка;
- проблемы с детьми и т.д.
Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если замок заблокирован, то специалист должен был «открыть» дверь. В этом случае работник может предоставить доказательства оплаты труда и справку, полученную во время работы.
О проблемах со здоровьем могут свидетельствовать медицинские справки.
О лопнувшей трубе свидетельствует справка из коммунальной компании.
Телефонный звонок, оформленный сотрудником дорожной полиции — копия протокола.
Среди тех, кто медленно работает в крупных городах, основными объяснениями являются Задержки в пути из-за пробок на дорогах. В связи с этим возникает вопрос: для работника — как это доказать, а для работодателя — стоит ли принимать такие аргументы. С помощью технических средств массовой информации можно проверить факты пробок.
Скриншоты компьютерных программ, дорожные проблемы и даже записи радиоведущих, говорящих, что «шоссе на 5 км Варшавского будет перекрыто к 7 утра». Таковы примеры описательных записей о задержках на работе по таким-то причинам.
Как написать — рекомендации и советы
Объяснительная записка о задержке считается внутренним документом соответствующего предприятия. Она составляется работником по свободному (по желанию) образцу на простом листе формата А4. Цель записки — объяснить работодателю причины и условия задержки.
Рекомендуется включать в причинно-следственную записку следующую информацию
- Имя работодателя (вместо имени индивидуального предпринимателя).
- Дата назначения пенсии, место назначения пенсии в описании.
- Имя и местонахождение получателя документа. Обычно получателем является лицо, ответственное за бизнес или непосредственно ответственное за работника-нарушителя.
- Имя, местонахождение и участок/завод умершего сотрудника создает документ.
- Название причины и следствия, четко отражающее его суть.
- Подробное описание причин и условий задержки.
- Точная ссылка на дату/время задержки.
- Ссылка на документацию, подтверждающую причины (условия) задержки. Уточнение, есть ли у работника такая документация.
- Подпись автора (задержавшегося работника).
- У меня ненормированный рабочий день, и это предусмотрено моим трудовым договором. Время начала и окончания моего рабочего дня не определено. Мой начальник требует, чтобы я отчитался за двухчасовую задержку на работе. Что мне делать?
Хотя закон не полностью регулирует этот вопрос, судебная практика пришла к следующим выводам В тех случаях, когда нормальное рабочее время не может быть установлено, необходимо ввести краткий учет фактического рабочего времени и ежедневно фиксировать начало и конец рабочего дня. В таких случаях рабочее время не устанавливается, поэтому опоздание на работу не может рассматриваться как дисциплинарный проступок.
- Сегодня я и мой коллега опоздали на работу в одно и то же время. Мой начальник встретил нас на рабочем месте и попросил меня объяснить задержку на работе, а коллеге просто сделал устное предупреждение. Обязан ли я представить объяснение вместо отличия на работе?
Согласно ст. 2-3 Трудового кодекса РФ, дискриминация в сфере труда запрещена и устанавливает равные возможности для граждан Российской Федерации. Однако, поскольку установление различных требований, исключений или ограничений прав работников в этой области не является различием, то требование письменного объяснения только от одного работника является правильным, а не обязанностью директора.
Степень вины должна быть оценена руководителем незамедлительно и не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.
- Я начал работать в свободное от работы время, и оказалось, что моя смена началась на полчаса раньше, о чем я не знал. На столе уведомлений была вывешена новая программа. Начальник цеха требует от меня написать объяснительную за задержку на работе и не соглашается привлечь меня к ответственности. Как мне правильно сформулировать свою позицию?
В соответствии со статьей 103 ТК РФ работник должен быть ознакомлен со своей программой сменности под роспись не менее чем за месяц до внесения в нее изменений. Тот факт, что программа сменности доступна для ознакомления, но работник не был с ней ознакомлен в письменной форме, является нарушением Закона о работодателях и не влечет дисциплинарного взыскания для работника.
- Сегодня я опоздал на работу на целый час, потому что был перегружен. Моя зарплата состоит только из оклада, без премий и бонусов. Мой начальник сказал, что оштрафует меня на зарплату за опоздание, и потребовал, чтобы я объяснил причину задержки на работе. Я понимаю, что мои причины неразумны, но справедливо ли вычитать мою зарплату?
Согласно разъяснению Федерального ведомства по труду, ваш работодатель не может наложить штраф на часть вашей зарплаты из-за того, что вы без причины опоздали на работу. Другими словами, действуя по закону, администрация не может вынести постановление о штрафе за дисциплинарный проступок. Однако, согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, ваша зарплата — это, прежде всего, оплата вашего труда в то время, когда вы действительно работали.
Какую информацию содержит акт об отказе?
Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.
Уважительные и не очень причины опоздания на работу
Какие причины опоздания можно считать уважительными? Прежде всего – форс-мажор, то есть те обстоятельства, которые предусмотреть невозможно. Это – стихия, которая врывается в жизнь человека. Ее предвидеть явно невозможно. К таким уважительным причинам следует отнести и те, которые случаются из-за передачи каких-то прав и обязанностей другой стороне: управление дорогами (пробки в автотранспорте), поломка в метро, ДТП на улице.
Намного слабее аргументация у тех, кто стремится объяснить все задержкой автобуса или недостаточностью бензина в баке автомобиля. На опоздание такого рода влияет организованность сотрудника, и объяснительная должна быть соответствующая.
Если опоздания случились по причине банальной нераспорядительности, явной неосторожности, то следует честно рассказать об этих обстоятельствах. Здесь следует надеяться на то, что руководители тоже люди и они иногда похожи на сотрудников. Впрочем, это единственный аргумент в таком сомнительном по убедительности документе.
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.
Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.
А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.
Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.
Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.
Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.
Зачем нужна объяснительная за опоздание
Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.
Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.
Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.
Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.
Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва
подполковнику Кондратьеву В.Н.
от Козлова Анатолия Степановича,
1968 г.р., проживающего в г. Москва
пр. Мира 98-70
работающего: ООО «Стокман»,
сборочный цех, сборщик металлоконструкций
раб. тел. *****
сот. тел. *****
Пояснительная
Поясняю, что 01.03.2021 г. около 23-00 час. я с моим сыном и его женой возвращался из гостей пешком. На перекрестке ул. Макарова и пр. Космонавтики в нашем присутствии произошла авария, столкновение 2-ух автомобилей. Из одного вышел неизвестный мужчина и начал вытаскивать водителя второго транспортного средства. При этом он высказывал угрозы и бил водителя, наносил удары по его автомобилю.
Я направился к столкнувшимся машинам и призвал прекратить безобразие, сказал, что необходимо вызвать сотрудников ГИБДД. Тогда неизвестный мужчина попытался напасть на меня, но я оказал сопротивление, и никто из нас двоих не пострадал.
После этого появился экипаж ДПС и инцидент прекратился.
Написано собственноручно, Козлов А.С. 02.03.2021 г.
Пояснительная о неявке на экзамен
Декану факультета политологии
ИУВО им. Александрова
Сергиенко Н.В.
от студента 4 курса гр. 46
Потапова Леонида Антоновича
Объяснительная записка
Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.
Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.
Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.
Потапов Л.А. 20.01.22 г.