Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уведомить декретницу о сокращении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
Уведомление о сокращении должности работника
Уведомление – важный, но далеко не единственный документ, требуемый во время увольнения при сокращении.
В тексте необходимо указать следующие данные:
- фамилию, имя, отчество и должность сотрудницы;
- дату сокращения;
- перечень предлагаемых взамен должностей с размером оклада (зарплата может быть меньше той, что установлена на действующей ставке недавно родившей сотрудницы);
- срок рассмотрения декретницей предложения;
- подписи руководителя и работницы.
Уведомление может быть отправлено заказным письмом с подтверждением о вручении или лично передано на дому, под подпись женщины в декрете, в присутствии свидетелей.
Кроме того, процедура увольнения предполагает и другие этапы:
- создание комиссии, состоящей из нескольких сотрудников. Они формируют список работников, попадающих под сокращение. При ликвидации принимается решение о сокращении всего штата. Во время реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сотрудника на сохранение за ним рабочего места (сюда относятся декретники, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов). Образованию комиссии предшествует приказ о создании, подписанный руководителем предприятия. А завершает процедуру приказ о сокращении штата;
- составление и подписание уведомления о сокращении с последующим увольнением, которое должно быть вручено сотруднику не позднее, чем за 2 месяца;
- подготовка и опубликование приказ об увольнении. В документе обязательно указываются: дата и причина расторжения договора, статьи Трудового кодекса РФ и реквизиты приказа о сокращении штата;
- вручение трудовой книжки сотруднику, с которым прекращен договор. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении.
Следует внимательно отнестись к заполнению трудовой книжки, в противном случае запись об увольнении может быть оспорена в суде. Обязательно необходимо указать номер приказа, ссылку на законодательство и конкретную причину увольнения. Факт передачи книжки работнице фиксируется путем проставления личной подписи в специальном журнале учета.
Действия при незаконном увольнении
Женщины часто сталкиваются с произволом работодателей и незаконным сокращением во время декретного отпуска. В такой ситуации на их стороне несколько государственных ведомств, чьей прямой обязанностью является защита прав граждан, в первую очередь тех из них, кто относится к уязвимым категориям населения.
Первым (необязательно) адресатом обращения выступает Роструд. Жалоба подается в течение 1-го месяца с момента события. Форма подачи исключительно письменная, а результатом становится проверка организации, допустившей незаконные действия. По итогу директору выдается предписание с требованием устранить нарушения. Иногда в нем отдельным пунктом прописывается необходимость восстановить сотрудницу. Кроме этого на компанию и должностных лиц налагается административный штраф.
Декретница вправе обратиться в прокуратуру, осуществляющую надзор за соблюдением законодательства на российской территории. Компания также будет проверена с дальнейшими последствиями.
Незаконное увольнение является основанием для судебного иска. Он подается по месту регистрации компании. В ходе разбирательства судья обычно выносит решение в пользу сотрудницы. Результатом становится ее восстановление в должности, оплата всей причитающейся суммы (включая вынужденные прогулы) и моральная компенсация.
Итак, закон дает однозначный ответ, могут ли сокращать в декретном отпуске. Делать этого ни в коем случае нельзя за исключением собственного волеизъявления сотрудницы, либо ликвидации предприятия. В остальных ситуациях такое решение является произволом и преследуется по закону. Женщине, чьи права нарушены, следует незамедлительно обратиться в Роструд, прокуратуру или суд, получив государственную защиты с последующим восстановлением статус-кво.
Аттестат «незрелости»
Довольно экзотическим вариантом (особенно в коммерческих организациях) можно назвать неудовлетворительные итоги аттестации (подпункт «б» пункта 3 статьи 81 ТК РФ). Следует отметить, что для этого случая работодателю необходимо заранее утвердить локальный акт о проведении аттестации и обязательно дать работникам время на подготовку. Далее создается аттестационная комиссия. Однако после соблюдения всей формальной процедуры и обоснования несоответствия работника занимаемой должности (фактически работник вправе получить несколько попыток аттестоваться) работодатель обязан предложить ему другое место в компании (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Кроме того, аттестацию нельзя провести в отношении какого-то конкретного работника. В итоге под увольнение могут попасть и прочие сотрудники компании.
Все вышесказанное в полной мере уместно только для тех компаний, которые работают «в белую», подчеркивает Роман Алексеев. Для остальных работодателей эффективным (хотя и незаконным) средством воздействия служит реальная угроза перестать платить «неофициальную» часть зарплаты, если работник не хочет уходить по-хорошему. Однако в этом случае все зависит от той должности, которую занимает неугодный работник, и его доступа к внутренней информации компании. Обострившийся и вышедший за стены такой компании спор может привести к нежелательному вниманию и проверкам со стороны компетентных органов.
«Беременные сотрудники в офисе не нужны»
«Перед трудоустройством в Газпромбанк я перенесла операцию, поэтому моя первая беременность проходит очень тяжело. Предъявив медицинскую справку из больницы о переводе на легкий труд, я подошла к управляющему с просьбой сократить мой рабочий день и уменьшить норму выработки. На что управляющий ответил, что беременные сотрудники ему в офисе не нужны. Сказал, что любым способом уволит меня, а если я напишу заявление на легкий труд, то сам «доведет меня до увольнения по собственному желанию». Я отказалась писать заявление по собственному желанию. На этот ответ управляющий офисом заявил, что раз я сама не хочу уходить, то он выведет основную сотрудницу, на чье место меня взяли, раньше срока из декретного отпуска (несмотря на то, что ее ребенку нет еще и 1 года) и уволит меня именно таким образом», — пишет бывшая сотрудница Газпромбанка.
«23 мая при выходе на работу мне вручили «Приказ на увольнение». Я и коллектив офиса попросили найти мне другое место работы (согласно ст. 261 ТК РФ). В тот момент требовались сотрудники г. Красногорск, г. Королев, Новорижский и др. офиса филиала. Но просьба коллектива, как и мое заявление, осталось без ответа (здесь и далее орфография и пунктуация авторов отзывов сохранены. — Прим. Банки.ру)», — отмечает она.
В итоге сотрудницу уволили. Сейчас она планирует обратиться в суд, чтобы обжаловать решение банка.
Можно ли уволить женщину, находящуюся в декрете?
Декретным называется отпуск по уходу за ребёнком, его длительность составляет до 3 лет. Сроком до 1,5 лет ограничен период предоставления ежемесячного пособия согласно Закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Именно полтора года из трёх, предоставленных в рамках декретного отпуска, засчитываются в страховой стаж для назначения будущей пенсии.
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет является государственной гарантией каждой родившей женщине, а также:
- отцу ребенка;
- бабушке;
- деду;
- другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.
Статья 256 ТК РФ гарантирует сохранение должности, среднемесячного заработка, также данный период засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Хотя и законодательством РФ и не предусмотрено официальное продление декретного отпуска, возможно продлить его следующими способами:
- уйти по договоренности с работодателем в обычный отпуск сразу после декретного;
- забеременеть еще одним ребенком и продлить тем самым декрет до 6 лет;
- оформить больничный лист по медицинским показаниям, если ребенок нуждается в медицинской помощи и уходе за ним.
Закон запрещает работодателю сокращать сотрудниц и сотрудников в декрете по собственной инициативе, в том числе и по сокращению. Единственное исключение – это ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП. Во всех других случаях числиться в организации в период по уходу за ребенком – это гарантированное право (о законных основаниях сокращения и о том, как уменьшить риск увольнения, читайте тут)
Сотрудница, находящаяся в декрете, по собственному заявлению может выйти на работу на неполный рабочий день, удаленно, также получая пособие по уходу за ребёнком. В этом случае уволить ее по сокращению нельзя, пока она числится в отпуске по уходу за ребенком, хоть и работает неполный день. Узнайте, кого из работников по закону нельзя сократить, а кто имеет преимущественное право.
Также декретница может выйти на полный рабочий день, прерывая декретный отпуск и лишаясь при этом права на пособие.
Однако уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет все равно невозможно, даже при ее выходе на работу (ст. 261 ТК РФ).
В этом случае есть исключения:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей;
- появление на работе в нетрезвом состоянии;
- разглашение коммерческой тайны;
- выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
- фальсификация документов;
- систематическое нарушение режима труда;
- грубые нарушения должностных обязанностей.
При установлении таких фактов маму маленького ребенка могут уволить.
Кто несет ответственность за увольнение декретницы?
Закон защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком, от незаконных действий работодателя. Категорически запрещено увольнение декретницы по собственной инициативе работодателя (кроме случая ликвидации компании или желания работника, изложенного в письменной форме).
Бывают ситуации, когда работодатель пытается выжить сотрудницу из организации, оказывая психологическое давление и настаивая на подаче заявления об увольнении по своему желанию (о заявлении на досрочное увольнение по сокращению штата и о нюансах процедуры читайте тут). Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, вправе пожаловаться в Государственную инспекцию труда и обратиться с иском в суд.
Если иск будет удовлетворен судом, то работодатель будет обязан восстановить сотрудницу на работе, а также выплатить неполученный заработок за период вынужденного прогула, компенсацию морального вреда.
Требование о восстановлении на работе и выплате неполученного заработка подлежит немедленному исполнению.
- Госинспекция труда может оштрафовать работодателя: ответственность за незаконное увольнение предусмотрена ст 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа на саму фирму или ее директора лично.
- Уголовный кодекс РФ также содержит нормы, регламентирующие ответственность за незаконное увольнение. Статья 145 предусматривает для директора ответственность в виде штрафа либо обязательных работ.
Ликвидация предприятия и сотрудницы в декрете
Существует только один вариант сокращения женщин в период беременности и до достижения ребенком полутора лет без нарушения трудового законодательства.
Речь идет о прекращении хозяйственной деятельности ИП или ликвидации предприятия, в штате которого числится декретчица. В таком случае сотрудницы, находящиеся в декрете, увольняются на общих основаниях.
При этом обязательно соблюдение следующих условий:
- уведомление сотрудницы об увольнении не позднее, чем за 2 месяца;
- получение письменного согласия на увольнение от женщины;
- наличие соответствующей записи в трудовой книжке («уволена в связи с ликвидацией организации»).
В качестве оповестительного документа котируется только письменное уведомление с росписью получателя, т.е. декретчицы. Сообщение об увольнении по телефону или любым другим способом без письменного уведомления считается неправомерным.
Отсутствие уведомления об увольнении — достаточное обоснование для искового заявления в случае, если женщина решит судиться с бывшим работодателем.
В каких случаях можно сократить декретницу?
Женщина имеет гарантированное право на декретный отпуск, в который она может уйти по окончании 30-й недели в положении. Дата, от которой производится отсчёт срока начала беременности, устанавливает врач-гинеколог поликлиники по месту постановки беременной на учет.
Позиция большинства работодателей в отношении декретницы основывается на желании перераспределить среди других сотрудников её обязанности. При такой ситуации в последующем создаётся скрытая предпосылка для сокращения должности декретницы.
ТК РФ (ст. 256) сохраняет за женщиной право, по окончании больничного или периода по уходу за ребёнком, вернуться не только в свою организацию, но и на прежнее рабочее место, приступив к выполнению ранее оговоренных в трудовом соглашении обязанностей.
Внимание
Закон трактует однозначно, что нельзя уволить по сокращению декретницу. Работодатель лишён инициативы в таком увольнении. Но беременная женщина, декретница или мать, с ребёнком до 3-х лет, имеют право уволиться сами — добровольно и на основании своего письменного заявления.
Закон допускает увольнение декретницы с ликвидацией организации. Но мероприятия, относящиеся к ликвидации предприятия, не могут отождествляться с мероприятиями, обозначенными как сокращение.
Можно ли сократить сотрудника на декретной должности?
ТК РФ не только не даёт работодателю права увольнения декретницы, но и не прописывает уважительные обстоятельства, при которых возможно сократить должность работницы, находящейся в декрете.
Трудовое соглашение, срок действия которого закончился в декретный период, подлежит автоматической пролонгации на срок окончания отпуска.
Внимание
Никакие проводимые оргштатные мероприятия не являются также основанием для сокращения сотрудника, работающего на декретной ставке.
Правовым обоснованием этому служит то, что с ним на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ заключен срочный договор, на период отсутствия основного работника, а возможность увольнения по сокращению численности или штата находящегося в декрете основного работника отсутствует в перечне исключений, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.
Условия для сокращения
Работодателю, принявшему решение провести в компании сокращение, важно соблюдать определенные условия:
- Уведомить работников. Сотрудников о сокращении предупредить нужно заранее – не позднее чем за 2 месяца. Для этого каждому работнику, попавшему под сокращение, необходимо вручить уведомление. Составляется оно в свободной письменной форме.
- Уведомить службу занятости и профсоюз. О том, что компания планирует производить сокращения уведомить необходимо и службу занятости и профсоюз. Профсоюзный орган в ответ должны предоставить свое мнение по поводу сокращения. Если такое мнение в течение 7 дней не поступит, работодатель вправе уже его не учитывать.
- Предложить работникам иную должность. Сокращая работников, работодателю следует особо учитывать тех сотрудников, сокращать которых по ТК нельзя. Сокращаемым работникам также следует предложить иную вакантную должность в компании, причем такая должность может и не соответствовать его квалификации. В случае отказа от должности, работника увольняют.
Сокращение работника во время отпуска
Важно! Увольнять работника в период нахождения его в отпуске можно только по его собственной инициативе. Уволить по инициативе работодателя в этом случае нельзя (81 ТК РФ).
Даже если работник о предстоящем сокращении был заранее уведомлен в письменном виде, но он в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Это будет неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после того, как работник выйдет из отпуска. Также не будет иметь значения в каком именно отпуске находится работник, увольнять по инициативе работодателя нельзя в при любом виде отпуска, включая:
- Ежегодный отпуск;
- Отпуск без сохранения зарплаты;
- Отпуск по беременности и родам;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Учебный отпуск.
Процесс сокращения и выплаты
По закону сократить можно только женщину с ребенком старше трех лет. Исключение ликвидация организации. Существует несколько вариантов невозможности сократить женщину даже после декрета. Для этого она должна входить в список других льготных и защищенных категорий. Например, женщина является матерью-одиночкой с ребенком младше 14 лет. Ее сократить не получится. Предварительно руководитель должен учесть все эти моменты. По регламенту должен быть установлен план сокращения, который учитывает все особенности и права каждого сокращаемого.
Есть несколько важных моментов:
- после выхода из декрета женщина работает на общих основаниях, что делает процесс ее сокращения стандартным;
- день трехлетия ребенка является крайним днем отпуска, то есть сотрудницу все еще нельзя уволить;
- дата сокращения должна учитывать период в два месяца;
- на обжалование неправомерного сокращения суд дает 1 месяц с даты, которую ставят в трудовую;
- предлагаются все вакансии, в том числе и на полставки;
- если женщину сокращают сразу после декрета, то она имеет право на полноценный расчет, то есть как на основную часть средств (зарплата, отпускные), так и на дополнительную в виде выходного пособия.
В списке выплат есть две категории денежных средств. Основная часть заключается в совокупности стандартных выплат при увольнении. Сюда входит расчет за больничных компенсация за отпуск и зарплата со всеми надбавками и премиями. Вторая часть является дополнительной и считается компенсацией на период поиска работы. Размер компенсации равен двойному среднемесячному заработку. Третье выходное пособие возможно получить только при выполнении нескольких условий:
- после сокращения на учет женщина встала в течение первых двух недель;
- в третий месяц не имеется фактического трудоустройства;
- предоставлены документы, которые указывают на отсутствии работы (трудовая).
Выходное пособие может быть выплачено единовременно или же поступать на счет сотрудника каждый месяц в установленный день зарплаты.
Если с женщиной было проведено досрочное сокращение, то сверх положенного требуется выплатить компенсацию, которая рассчитывается на основе среднедневного заработка и количестве дней до первоначальной даты увольнения.
Стоит учитывать, что все эти выплаты будут выплачены только при сокращении. Остальные способы разрыва трудовых взаимоотношений имеют свои положенные средства. Например, расторжение договора по соглашению сторон имеет свои выплаты, которые прописаны в документе. При любом варианте сокращения все положенные по закону средства должны быть выплачены в полном объеме.
Продолжительность декретного отпуска
Незнание законов РФ и собственных прав заставляет молодых мам волноваться о том, могут ли их уволить после выхода из декрета. Прекращение трудовых отношений с молодой мамой, вышедшей из декрета, без ее желания возможно только по веской причине — при ликвидации компании, сокращении штата и окончании срочного договора.
Довольно распространенной является практика психологического давления со стороны руководства, когда женщине угрожают аттестацией на профпригодность, внушая, что она утратила квалификацию во время декрета. В этом случае сотрудница должна помнить, что результаты такой аттестации не могут быть единственным основанием для ее увольнения, и если работодатель вынуждает ее уволиться, ссылаясь на неудовлетворительные результаты оценки, женщина может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию и другие инстанции (в том числе суд) для защиты своих прав.
Приказ об увольнении, не имеющий серьезного основания, а также психологический прессинг со стороны работодателя или отдела персонала с целью подтолкнуть женщину к уходу с работы, махинации с документами (например, подделка заявления на увольнение и фальсификация подписи работника) караются судом, который восстановит женщину на прежнем месте работы.
Сотрудница имеет законное право на увольнение после декрета по собственному желанию. Для этого достаточно только заявления в свободной форме на имя работодателя — его можно самостоятельно зарегистрировать у секретаря или отправить по почте с уведомлением о вручении.
О намерении уволиться сотрудница обязана сообщить минимум за две недели. Если она не хочет отрабатывать 14 дней, то заявление на увольнение следует написать до окончания декрета. В нем необходимо указать дату подачи и дату окончания трудового договора.
По завершении декретного отпуска женщина может быть уволена по соглашению сторон — согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, но только при обоюдном желании сотрудницы и работодателя (например, предприятие хочет отдать место другому сотруднику, а женщина не желает выходить на свое рабочее место). Такой вариант позволяет обойтись без отработки.
В случае сокращения штата увольнение бывшей декретницы происходит в том же порядке, что и увольнение остальных сотрудников — на предусмотренных Трудовым кодексом основаниях и с теми же выплатами и компенсациями, а также с письменным уведомлением за два месяца о сокращении.
При этом невозможно сократить женщину, которая:
- имеет ребенка возрастом до 3 лет;
- является одинокой матерью ребенка до 14 лет;
- ухаживает за ребенком с ограниченными возможностями, не достигшим 18 лет;
- обеспечивает трех и более малолетних детей при наличии супруга, оставшегося без работы;
- когда-либо получила увечье на данном предприятии;
- является инвалидом войны;
- направлена работодателем на повышение квалификации (по ее согласию).
Порядок увольнения женщины после декрета в этом случае производится на общих основаниях. К сожалению, при ликвидации компании расторгаются все трудовые договоры, включая мам в декрете и отпуске по уходу за малышом.
При увольнении все расчеты с сотрудницей должны быть произведены до даты окончания трудового договора. Маме выплачивают декретное пособие и единовременное (при рождении малыша). А вот для получения пособия по уходу нужно обратиться в фонд социального страхования (местный орган, в котором работодатель состоял на учете).
Увольнение при ликвидации
При ликвидации предприятия женщина остается без места работы. Сам процесс ликвидации может быть связан с двумя проблемами: банкротство или отсутствие такового. Если ликвидационный процесс связан с банкротством, увольнение проходит по правилам статьи 81, п. 1 ТК РФ. Таким образом, у сотрудницы, находящейся в рассматриваемом положении, до момента окончания работы юридического лица, сохраняется стаж. То же самое касается и других сотрудников: никто не вправе лишить их стажа до момента внесения в ЕГРЮЛ записи об окончании работы ЮЛ. В процессе ликвидации увольнение работников должно происходить по правилам ТК РФ. Это означает соблюдение их прав и гарантий, в частности, выплаты выходного пособия, а также заработной платы за 2 месяца.
Если предприятие ликвидируется по основанию банкротство, то сотрудники пишут заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь возникает проблема: предприятие по этому основанию может ликвидироваться долгое время, с задержкой выплат наемному персоналу. ТК РФ устанавливает, что увольнение работников в процессе ликвидации предприятия может осуществляться во время отпуска, болезни, нахождения женщины в декретном отпуске и периоде нахождения по уходу за ребенком (ст. 81, 261 ТК РФ). Работодатель обязан предупредить о ликвидации предприятия за 2 месяца. Если работник согласен досрочно уйти, трудовой договор расторгается. Но об этом нужно сообщить работодателю в форме письменного документа. Если работник увольняется по ликвидации предприятия, ему выплачивается выходное пособие. На период его трудоустройства за ним сохраняется средний заработок по ст. 178 ТК, но необходимо встать на учет в Службу Занятости.
Как такового понятия декретного отпуска в законодательстве нет.
Однако из сложившейся практики и статей ТК под ним подразумевается период беременности, родов и ухода за ребенком в первые годы его жизни. Гарантии закреплены в ст. 261 ТК РФ.
Во время беременности женщину невозможно уволить без ее согласия даже в случае грубого нарушения трудового законодательства – прогулов, хищений и т.п.
Но после рождения ребенка это правило действовать перестает – за подобные проступки работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе. Единственное основание, по которому беременную сотрудницу могут сократить – полная ликвидация предприятия.
Покровительство закона распространяется и на мать ребенка до 3 лет, даже если они уже приступили к выполнению трудовых обязанностей. Если женщина – мать-одиночка, запрет на увольнение действует и после декретного отпуска, пока ребенку не исполнится 14 лет. Мать ребенка-инвалида нельзя сократить до тех пор, пока тот не достигнет совершеннолетия. Также это относится к лицам, воспитывающим ребенка без матери.