Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое оборачиваемость запасов: объясняем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зарубежной практике он обозначается, как inventory turnover и показывает, сколько раз за период были распроданы и обновлены имеющиеся запасы. Кроме денежной и количественной характеристик деятельности, он указывает, насколько эффективно осуществляется управление в области снабжения, логистики и нормирования товарного резерва, определяет качественные характеристики менеджмента, выявляет складской неликвид.
Период оборачиваемости товарных запасов
Все названные выше показатели связаны между собой. Период оборачиваемости товарных запасов (ПОЗ) исчисляется на основе рассчитанного коэффициента оборачиваемости запасов. Он исчисляется в днях.
Простейшая формула показателя выглядит так: Оборачиваемость запасов = 365/ Коэффициент оборачиваемости запасов.
Здесь в расчет берется период 365 дней, поскольку исчисление показателей оборачиваемости чаще всего делается за год. Вместо годового может быть взят любой другой период, исчислена другая величина периода в днях (ВПдн).
Как рассчитывать коэффициент оборачиваемости запасов (Коз) и от чего он зависит, мы говорили выше. В общем случае формула принимает вид ПОЗ = ВПдн / Коз.
Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным? Чтобы ответить на поставленный вопрос, нужно рассматривать не только исчисленные значения, но и специфику работы фирмы. Например, период оборачиваемости товарных запасов — 45 дней. Это означает, что количества тех или иных запасов на складах хватит фирме на полтора месяца.
Запасы товара, согласно этой методике, можно считать по наименованиям и в целом по количеству и по стоимости, соотносить эти данные с потребностями в товаре контрагентов, деловых партнеров, покупателей.
Так, увеличение периода грозит затариванием складов, увеличением затрат на хранение, появлением залежалого, теряющего свои потребительские качества, товара. Однако и чрезмерная быстрота оборачиваемости может привести к проблемам в ведении бизнеса. Фирма не хочет нести значительные складские затраты и построила схему отгрузки так, чтобы сделать период оборачиваемости минимальным (несколько дней). Вследствие этого возможны перебои в отгрузке, срыв договорных обязательств, невозможность удовлетворить спрос на товар, что наносит вред деловой репутации.
Иногда замедление оборачиваемости оправдано экономически, например:
- в ожидании сезонного спроса на товар;
- возможность воспользоваться выгодным предложением, приобрести товар по сниженным ценам;
- прогноз значительного изменения курса валют, увеличения первоначальных затрат по приобретению.
Анализ периода оборачиваемости товарных запасов без учета их ассортимента не дает полного представления об экономической эффективности ресурсов. Пример: оборачиваемость хлебобулочных изделий как товара значительно выше оборачиваемости алкогольных напитков, однако реализация алкоголя приносит более высокую прибыль.
Анализ оборачиваемости товаров
Кроме времени, которое уходит на один операционный цикл, аналитики всегда обращают внимание на прибыльность, поэтому продуктивно структурируют весь перечень продукции по степени важности для фирмы. Такая классификация дает возможность объективно оценить ассортимент по двум критериям: скорости оборота (А) и маржинальности (В).
Условно разделить продукцию можно по каждому направлению.
По А:
-
Значимые, на долю которых приходится основной объем продаж и прибыли.
-
Средние.
-
Проблемные. Специфика третьей категории в том, что сюда попадают не только «аутсайдеры», отказываться от них сразу нельзя. Скорее всего, здесь встречаются новинки, базовые модели, продающиеся по стоимости закупки, но привлекающие трафик покупателей.
По В:
-
Стабильные объемы.
-
Небольшие отклонения спроса в диапазоне до 25%.
-
Непрогнозируемый оборот.
Цель ранжирования — определить группу и подобрать индивидуальный подход к определению нормативов и остатков. Анализировать ее можно по двум признакам: динамика и сравнение. Исходя из этого, применяют следующие разновидности анализа:
-
Динамический — рассчитывается последовательно для равных периодов. Оценивается изменение полученного результата, принимаются соответствующие решения.
-
Сравнительный — применяется для рассмотрения аналогичных товарных категорий разных брендов, например, печенья или соков.
Этот показатель исчисляют для определенного расчетного периода. То есть нужно указать, сколько раз в очередном промежутке времени организация использовала накопившийся запас ресурсов. Кроме всего прочего, это выявляет залежи пришедших в негодность, устаревших или просто забытых материалов. А также является объективной характеристикой эффективности менеджмента и качества ресурсов.
Каждый «оборот» материалов в производственном цикле или конкретной операции влечет за собой поступление дохода. Это придает процессу особое значение. Для товарных запасов оборачиваемость означает соотношение времени поступления на склад готовой продукции и отправки ее на продажу. Значит, это показывает и степень координации отделов снабжения и реализации.
Соответственно, невысокая ОЗ свидетельствует о наличии излишков на складах, порожденных либо перепроизводством, либо слабой реализацией. Такое положение ставит организацию на тонкую грань кризиса. В любой момент можно столкнуться с дефицитом оборотных средств. А он обычно порождает и отток клиентов, и незапланированные потери на авральном завозе сырья.
Это однозначно говорит о неудовлетворительном менеджменте на предприятии, по сравнению с таким управлением, при котором оборачиваемость запасов проходит с большой скоростью. Ведь активность обновления материалов влечет за собой ускорение финансового оборота: инвестиции в сырьё быстрее превращаются в выручку.
Таким образом, в производственной деятельности требуется оптимальное соотношение накопленных ресурсов. Как следствие — значение ОЗ подлежит непрерывному мониторингу. Для классификации процесса контроля оборачиваемости запасов применяют коэффициент ОЗ. Этот показатель деловой активности компании определяет, с какой степенью интенсивности происходит эксплуатация накопленных ресурсов.
Плюсы и минусы коэффициента оборачиваемости запасов
Плюсы:
- Оборачиваемость запасов позволяет понять, правильно ли компания управляет своими запасами. Товарооборот показывает, как компания осуществляет продажу своих товаров;
- Оборачиваемость запасов также показывает, синхронизированы ли отделы продаж и закупок компании. Если продажи упадут, или экономика неэффективна, это может отразиться как снижение коэффициента оборачиваемости запасов.
Минусы:
- Не имеет нормативного значения, поэтому стоит проводить анализ коэффициента в рамках одной отрасли.
Запасы часто является крупнейшей составляющей оборотного капитала компании. Если запасы не будут израсходованы бизнес-операциями в разумных темпах, компания окажется в ситуации, когда значительная часть ее денежных средств будет вложена в актив, который трудно ликвидировать в короткие сроки.
Соответственно, постоянный учет скорости оборота запасов является важной функцией управления.
Далее описываются несколько вариантов измерения оборота запасов, которые можно объединить для предоставления руководству наиболее полной финансовой отчетности по оборачиваемости.
Во всех случаях эти показатели следует отслеживать на линии тренда, чтобы выявить постепенное снижение скорости оборота. Этот коэффициент также может указывать руководству на то, что необходимы корректирующие действия для устранения избытка запасов.
Меры предосторожности
Коэффициент оборачиваемости может быть искажен изменениями в методах базовой калькуляции, используемых для распределения прямых трудозатрат и накладных расходов.
Например, если к пулу накладных расходов добавляются дополнительные категории затрат, то распределение ресурсов будет увеличиваться, что приведет к сокращению отчетного уровня оборота запасов, даже если уровень оборота по исходному методу расчета не изменился.
Соотношение также может искажаться, если изменить метод распределения затрат. Например, он может измениться с распределения, основанного на трудозатратах, на метод, основанный на машино-часах, что может увеличить или уменьшить общий объем накладных расходов, относящихся на себестоимость запасов.
Также может возникнуть проблема, если оценка запасов основывается на стандартных расходах, а базовые стандарты изменены. Во всех трех случаях количественный объем доступных запасов будет неизменным, но используемые системы калькуляции изменят стоимость запасов, что повлияет на расчет оборота.
Еще одна проблема заключается в том, что базовый показатель оборота может не раскрыть проблему избыточного запаса. Соответственно, коэффициент можно структурировать таким образом, чтобы были отдельные расчеты для сырья, незавершенного производства и готовой продукции (возможно, сгруппированные по местоположению). Такой подход позволяет более точно управлять проблемами, связанными с запасами.
Примеры решения задач
ПРИМЕР 1
| Задание | Предприятие имеет следующие показатели за отработанный промежуток времени:
Себестоимость реализованной продукции – 12 000 тыс. руб., Запас на начало года – 16 000 тыс. руб., Запас на конец года – 12 500 тыс. руб. Определить коэффициент оборачиваемости запасов через себестоимость продукции. |
| Решение | Определим среднегодовую сумму запаса:
Зср.=(16000+12500)/2=14250 тыс. руб. Далее вычислим оборачиваемость запасов по соответствующей формуле: КОЗ = Себ / Зср КОЗ = 12 000 / 14250 = 0,84 |
| Ответ | КОЗ = 0,84 |
Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости
Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы прибыли. Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением (-Э) или дополнительно привлеченных средств в оборот (+Э) при замедлении оборачиваемости определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота:
Э = (Выручка фактическая/Дни в периоде) * ΔПоб
ΔПоб = Поб1 — Поб
Поб = (Ост * Д) / Выручка от реализации продукции
где,
Д — количество календарных дней в анализируемом периоде (год — 360 дней, квартал — 90, месяц — 30 дней);
Ост — среднегодовая величина оборотного капитала;
Поб1 — продолжительность одного оборота в отчетном периоде;
Поб — продолжительность одного оборота в предыдущем периоде.
(источник: Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая — 4-e изд., испр. и доп. — Минск: ООО «Новое знание», 2000)
При расчете показателей оборачиваемости стоит учитывать то что, на длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние различные внешние и внутренние факторы.
К внешним факторам относятся:
- отраслевая принадлежность;
- сфера деятельности организации;
- масштаб деятельности организации;
- влияние инфляционных процессов;
- характер хозяйственных связей с партнерами.
К внутренним факторам относятся:
- эффективность стратегии управления активами;
- ценовая политика организации;
- методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.
Нормативные значения периода оборота запасов
Для периодов оборота не существует общепринятых нормативов, их следует сравнивать с отраслевыми показателями и анализировать для конкретного предприятия в динамике за ряд отчетных периодов.
Увеличение периода оборота может говорить о накоплении избыточных запасов, накоплении непригодных к использованию материалов, то есть о том, что денежные ресурсы предприятия переведены в менее ликвидные активы и используются менее эффективно.
Вместе с тем, оборачиваемость запасов зависит от коммерческой политики предприятия. Для организаций с высокой рентабельностью продаж может быть характерен более длительный период оборо. Это связано с тем, что предприятие может иметь повышенный товарный запас при закупке больших партий товара с целью получения скидок и уменьшения расходов на доставку в пересчете на единицу товара при доставке крупных партий.
С другой стороны, низкое значение периода оборота запасов может быть признаком истощения складских запасов и может привести к нарушениям функционирования бизнеса.
ТЗ — важнейший ресурс фирмы с точки зрения поддержания функционирования ее бизнес-модели. Его величина важна при применении управленческих решений, направленных на поддержание удовлетворения спроса на рынке, а также решений, связанных с оптимизацией производства. Величина ТЗ может быть представлена в среднем выражении за тот или иной период.
Ознакомиться с особенностями применения иных финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятия вы можете в статьях:
- «Коэффициент маневренности (формула по балансу)»;
- «Оборачиваемость кредиторской задолженности (нюансы)».
Источники: Налоговый кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Калькулятор коэффициента оборачиваемости запасов
Оборачиваемость запасов показывает, сколько раз за анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток запасов.
Данный показатель характеризует качество запасов и эффективность управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов.
Важность показателя связна с тем, что прибыль возникает при каждом «обороте» запасов (т.е. использовании в производстве, операционном цикле).
Обратите внимание, под запасами в данном случае понимаются и товарные запасы (запасы готовой продукции) и производственные запасы (запасы сырья и материалов).
Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.
Коэффициент оборачиваемости товаров: расчет
В зарубежной практике он обозначается, как inventory turnover и показывает, сколько раз за период были распроданы и обновлены имеющиеся запасы. Кроме денежной и количественной характеристик деятельности, он указывает, насколько эффективно осуществляется управление в области снабжения, логистики и нормирования товарного резерва, определяет качественные характеристики менеджмента, выявляет складской неликвид.
Особенность его в том, что он помогает регулировать прибыль в каждом операционном цикле. Рассчитывается как отношение к среднему объему запасов:
- себестоимости товарооборота;
- выручки от продаж.
Первый способ применяется реже, потому что искажает результат в зависимости от принятой на предприятии учетной политики.
ОБ = ОП / СЗ, где ОБ – товарооборот, а ОП – объем продаж. СЗ – складские запасы, которые можно определить, используя среднеарифметическое значение по дням периода: СЗ = СЗ 1/2+ СЗ 2+ СЗ 3+…. СЗ N/2.