Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Нужно ли заключать трудовой договор при совместительстве
Работа по совместительству требует соответствующего документального оформления. Обязательному составлению подлежат те же бумаги, что при трудоустройстве по основному месту.
Исключением при этом является трудовая книжка – она присутствует у каждого гражданина в единственном экземпляре. Она, как правило, хранится у основного работодателя. Именно он должен внести в нее информацию по поводу совместительства (вншенего или внутреннего) своего сотрудника. Последний, в свою очередь, должен предоставить для этого соответствующую информацию.
При приеме на работу совместителя между ним и стороной работодателя заключается трудовой договор, оформляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Только при таком условии трудовые отношения будут считаться официально зарегистрированными.
Трудовой договор по внешнему совместительству: как правильно оформить
Унифицированная форма договора не разработана, его составляют в свободной форме. В верхней части указывают наименование организации, наименование документа («Трудовой договор») и присвоенный номер, дату и место составления. Далее указывают сведения о работодателе и нанятом сотруднике.
Стандартная структура трудового договора с совместителем:
- «Общие положения». Здесь указывают, на какую должность будет принят сотрудник, условия труда, срок действия, дату начала работы. Также указывают, что договор заключается на условиях внешнего совместительства.
- «Права и обязанности работника и работодателя». Перечисляются все права и обязанности сторон договора.
- «Оплата труда». Указывают размер заработной платы, порядок выплаты премий и вознаграждений, сроки и способ выплаты денежных средств.
- «Режим работы» отражает время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва, порядок предоставления ежегодного отпуска.
- «Ответственность сторон». Работодатель и совместитель будут нести ответственность за неполное или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств. Они могут быть привлечены к материальной или иной юридической ответственности.
- «Условия изменения и прекращения трудового договора».
- «Реквизиты и подписи сторон».
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).
Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- государственные и муниципальные служащие;
- лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
- лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
- военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
- охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
- руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).
Общие требования к подписанию
Составление соглашения — обязательный этап трудоустройства и установления функционирования всех составляющих. Сделка такого плана работает в двух направлениях.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Документ имеет несколько экземпляров — стандартно два. Один предоставляют работодателю, а второй — исполнителю работ.
Все позиции по регулированию трудовых отношений прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.
В соответствии с его статьями и устанавливаются основные требования по подписанию:
| 282 | Устанавливает необходимость указания типа договора, по каким нормам будет работать гражданин |
| 284 | Рассмотрение графика работы в плане приема на ограниченную часть ставки |
| 286 | На каких параметрах предоставляется отпуск (одновременно с основным местом занятости) |
| 285 | Исходя из чего производится начисление заработной платы |
| 288 | Как возможно дополнительно расторгнуть договоренности |
| 59 | Как определяется срок действия документа |
Обязательные разделы соглашения
Естественно, что в контракте должны быть прописаны реквизиты и компании, и работника, но это все же общие сведения.
Обязательными будут такие разделы:
- права и обязанности — их следует перечислить по должностной инструкции, и именно на основании этого будет сформирована функциональная нагрузка сотрудника;
- норма рабочего времени — поскольку работа совмещается, то в неделю ее может быть не более 20 часов, а график определяется индивидуально;
- порядок выплаты денег;
- аспекты увольнения и поводы для этого;
- варианты ухода в отпуск.
Совместитель: ограничения и условия в договоре
Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.
Особенности эти таковы:
Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.
Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.
В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.
В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.
И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.
Об условиях соглашения
График совместителя отличается от распорядка основного работника. Вместе с тем он обладает теми же правами, что и остальные сотрудники.
Далее перечислены ключевые условия, которые характеризуют трудовой договор с совместителем.
- При приеме на работу заключается отдельное соглашение.
- Совместительство подразумевает регулярную работу в свободное время (в отличие от совмещения).
- Рабочее время в таком случае ограничено, составляет оно 50% нормы часов на основной работе. Таким образом, для стандартного 8-часового дня предельно допустимая норма на должности по совместительству составит 4 часа в день. Однако это не распространяется на дни, когда сотрудник не занят на основной работе, в том числе выходные.
- Оплата труда производится по тем же тарифам, что и для постоянных сотрудников. Поправка делается соразмерно рабочим часам.
- Совместители пользуются всеми социальными гарантиями, которые включают в себя больничные и премирование.
- Совместители имеют право на отпуск. При этом он должен совпадать по времени с отпуском на основной работе вне зависимости от того, проработал ли сотрудник к тому времени 6 месяцев. Если этот срок еще не наступил, отпускные предоставляются авансом.
Работа по совместительству регламентируется главой 44 Трудового кодекса. Там же установлены некоторые ограничения. В частности, совместителем не может стать несовершеннолетний гражданин или работник, по основной должности трудящийся во вредных условиях.
Обязательные условия трудового договора с совместителем
В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:
- Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
- Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
- Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
- Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
- Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
- Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
- Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
- Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия. Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.
- То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
- Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
- Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
- Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.
Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.
Может ли составляться трудовой договор по совместительству с директором
Список специальностей и направлений в ТК РФ в случае работы на нескольких ставках не ограничен. В том числе может заключаться трудовой договор с директором по совместительству, образец которого показывает характер взаимодействия.
Частой причиной заключения такого документа становится необходимость законного оформления порядка выполнения производственных задач крупного холдинга.
В такой ситуации трудовой договор о работе по совместительству оформляется на основании решения, которое принимается:
- Учредителем;
- Советом учредителей;
- Имеющим необходимые полномочия представителем юридического лица.
Такая необходимость рассматривается в статье 276 ТК РФ.
Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом.
Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.
- Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.
- Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
- Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
- Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.
- Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
- Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
- Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
- Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
- Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.
Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:
- ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
- ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
- ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.
Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).
Особенности трудового договора по совместительству
Трудовой договор с работником-совместителем включает все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством. Однако договор с совместителем имеет и некоторые особенности:
- Должность совместителя может совпадать с должностью по основному месту работы, это не запрещено (в данном случае предусмотрены исключения);
- В договоре с работником должно быть отражено, что данная работа не является для работника основной;
- Трудовой договор с совместителем может быть заключен на конкретный срок, если обе стороны согласны – в таком случае обязательно необходимо указать условие о том, что договор является срочным. Например, работник может приниматься на работу на место работника, который временно отсутствует – в этом случае договор будет заключаться на время до его появления на работе;
- Трудовой договор о работе по совместительству может содержать информацию о сроке испытания (совместитель может относиться к работникам, которым срок испытания не устанавливается);
- Обязательным является условие о том, что работнику установлено неполное время работы;
- Договор по совместительству (образец мы приведем в конце статьи) содержит информацию об оплате труда работника: она должна быть установлена пропорционально времени, которое было отработано, или на других условиях, закрепленных в договоре.
Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права включать одним из условий в договор по совместительству пункт о том, что работник не может трудиться также в других компаниях. В общем случае, количество работодателей не может быть ограничено. Кроме того, необходимо помнить, что трудовой договор не должен содержать пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом законодательстве.
Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом.
Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.
- Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.
- Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
- Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
- Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.
- Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
- Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
- Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
- Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
- Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.
Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:
- ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
- ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
- ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.
Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).
Заключение, выполнение и расторжение контракта должно осуществляться на основании этой нормативной базы. Положения закона обязательны для обеих сторон, что находит отражение в трудовом договоре по внешнему совместительству, где прописываются права и обязанности работника и нанимателя.
Оформление документов при внешнем совместительстве
Благодаря внешнему варианту сотрудник получает работу в другой компании.
Список документов в данном случае намного длиннее, а процедура более сложная.
Перечень документов для внешнего совместителя:
- паспорт;
- аттестат об образовании;
- документ, подтверждающий квалификацию;
- СНИЛС;
- ИНН;
- справка об условиях труда основного рабочего места.
Важно! Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, поскольку она хранится в основной компании. Можно запросить ее заверенную копию.
Процесс регистрации такого сотрудника:
- сбор документов;
- написание заявления;
- заключение трудового договора в стандартной форме;
- ознакомление с внутренними правилами и их подпись;
- присвоение табельного номера сотруднику.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. При трудоустройстве на работу сотрудника наниматель потребовал от него документы, подтверждающие наличие в собственности жилья. Он сослался на то, что требуется подтверждение регистрации по месту жительства.
Комментарии: требуемый документ о наличии собственности не является обязательным и не предусмотрен в списке ТК РФ. Такой документ не играет никакой роли при трудоустройстве. Предъявление его не является обязательным. Он даже не состоит в списке дополнительных. В целом, отсутствие регистрации не может послужить основой для отказа в приеме на работу. Для подтверждения регистрации достаточно паспорта.
Подведем итоги. Прием на работу по совместительству- это особенный процесс, который требует правильного подхода в вопросе сбора документов. В ТК РФ прописан перечень документации, требуемой при трудоустройстве как при внешнем, так и внутреннем совместительстве.