Краткий самоучитель по учету ОС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Краткий самоучитель по учету ОС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Как сформировать ведомость амортизации основного средства?

Для анализа первоначальной и остаточной стоимости и накопленной амортизации по объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учетах предназначен отчет «Ведомость амортизации основного средства».

  1. Переходим в раздел «ОС и НМА», затем «Ведомость амортизации ОС, где указываем период формирования отчета».
  2. По кнопке Показать настройки: на закладке Показатели флажками отмечаются виды учетных данных для вывода информации в отчет — БУ и НУ;
  3. Переходим на закладку «Отбор».
  4. Устанавливаем отборы для вывода информации в отчет:
    • по конкретным основным средствам,
    • по способу начисления амортизации,
    • по месту нахождения основного средства.
  5. Переходим на вкладку «Дополнительные поля».
  6. Выбираем дополнительные данные, которые должны быть введены в дополнительный отчет:
    • дата принятия к учету,
    • первоначальная стоимость,
    • инвентарный номер и другие.
  7. Указываем способ представления данных.
  8. Нажимаем на кнопку «Сформировать».

Основные средства, полученные по договору аренды или имущественного найма

1 действие. Разберем основные средства, полученные по договору аренды или имущественного найма, где арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование. Рассмотрим на примере учета у арендатора.

Договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации.

Недвижимым имуществом признаются: земельные участки, участки недр и прочее, связанное с землей, т. е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба невозможно.

  • Получение основного средства арендатором оформляется документом «Операция».
  • Отражение расходов по аренде документом «Поступление (акт, накладная)».
  • Уплата арендных платежей фиксируется документом «Списания с расчетного счета».
  • Возврат основного средства арендодателю оформляется документом «Операция».

Аналитический и синтетический учет ОС

Учет ОС ведется на основе Плана счетов на следующих синтетических счетах:

  • Счет 01 «Основные средства» — показываются объекты основных средств в разрезе их разновидностей по первоначальной стоимости. Аналитический учет выполняется по разновидностям: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь, прочие. Существует также аналитический счет для отражения списания объектов ОС (01/9).
  • Счет 02 «Амортизация основных средств» — показываются ОС в размере накопленной амортизации (то есть перенесенной на расходы части цены объекта). Аналитический учет выполняется аналогично, как и у сч.01
  • Счет 03 «Доходные вложения» — используется для учета ОС приобретенных для получения дохода путем передачи их в аренду. Аналитический учет выполняется либо по видам ОС либо по арендаторам.
  • Счет 07 «Оборудование к установке» — учитываются объекты ОС, для которых нужно проводить монтаж. Аналитический учет осуществляется по видам объектов.
  • Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» — применяется для накопления первоначальной цены поступающих объектов. Здесь аккумулируются все расходы, связанные с покупкой ОС. Аналитический учет выполняется по видам вложений.

Хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (продажи). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии, особенно промышленного — основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основные средства занимают высокую долю активов в структуре баланса предприятия. Одной из основных проблем обеспечения устойчивого экономического роста хозяйствующих субъектов в настоящее время является неэффективная политика управления внеоборотными активами. В этих условиях особенно важными становятся задачи учета и анализа основных средств на предприятии.

Однако аналитическая проработка данной проблемы не достигла того необходимого уровня, который в полной мере отражал бы реальное значение основных средств в современной экономике как важнейшего фактора ее развития, а также соответствовал изменениям и новым возможностям бухгалтерского учета в условиях его реформирования.

Острота этой проблематики нашла отражение в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях (уточнениях) базовых аспектов учета основных средств, усилении правовых регламентов их использования, расширении спектра хозяйственных операций. В связи с этим основные средства по праву заняли важное место среди ключевых объектов бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является изучение учета поступления основных средств в организации.

Для достижения цели курсовой работы были поставлены следующие задачи:

  • теоретические основы учета основных средств организации;
  • организация учета поступления основных средств организации;
  • пути совершенствования учета основных средств в организации.

Предметом курсовой работы явились отношения, складывающиеся в системе учета основных средств организации.

Объектом курсовой работы выступило ООО «Милан».

Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили результаты исследований в области учета основных средств российских и зарубежных ученых, законодательные акты РФ, Указы Президента и Постановления Правительства, нормативно-методические документы.

Читайте также:  Проверка машины по гос. или VIN номеру.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получил возможность ознакомиться в процессе написания курсовой работы.

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение организации, наряду с материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами, необходимыми объектами основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств – очень важное направление бухгалтерского учета. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

  • контроль за наличием и сохранностью основных средств с момента приобретения их и до момента выбытия;
  • контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
  • контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
  • получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Эти задачи решают с помощью регистров бухгалтерского учёта и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

Бухгалтерский учет в ООО «Милан» ведется в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «Милан» проводится с помощью автоматизированной формы бухгалтерского учета, которая основана на методе двойной записи по синтетическим и аналитическим счетам по требованию рабочего Плана счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрев, как осуществляется синтетический и аналитический учет амортизации основных средств, изучим, как списывается стоимость объектов.

Операция Счет Операция Счет
Реализация, иное выбытие ДТ 01 Сальдо – сумма износа на начало года
Начисление износа на объект:

— производственного назначения

— торгового использования

— сданным в аренду

— непроизводственного использования

КТ20

КТ44

КТ91

КТ91

Сальдо – сумма износа на конец периода

Счета синтетического учета

Д-т

02

К-т

СН:1062500

16.850400

500200

100540

ОД: 0

ОК:1451140

СК:2513640

Наличие и движение объектов основных средств

Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

  • на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;
  • на группу объектов — по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;
  • для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

Документы подсистемы учета основных средств

Для целей бухгалтерского и налогового учета в «жизненном цикле» основных средств можно выделить следующие основные этапы:

  • формирование первоначальной стоимости объекта;
  • принятие объекта к учету;
  • эксплуатация объектов (начисление амортизации, передача из одного подразделения в другое, передача объекта в аренду, изменение стоимости объекта по результатам переоценки, достройки, модернизации, частичного выбытия и т. д.);
  • выбытие объекта с учета в связи с передачей, списанием или по иным причинам.

Перечисленные события в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 регистрируются (за небольшим исключением) стандартными документами подсистемы ОС, доступ к которым осуществляется из раздела ОС и НМА.

При этом с помощью одного и того же документа можно отражать разные хозяйственные операции. Например, документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Оборудование позволяет учитывать поступление основного средства следующими способами:

  • от поставщика за плату:
  • от юридических и физических лиц безвозмездно;
  • от учредителя (участника общества) в качестве вклада в уставный капитал;
  • от участника общества с целью пополнения чистых активов.

Ограниченность эксплуатационного ресурса, характерная для активов рассматриваемой категории, обуславливает наступление момента, при котором изначальный функционал фактически не может быть реализован — как частично, так и полностью. Сохранение ОС на балансе в подобной ситуации является нецелесообразным и нерентабельным, а также противоречит законодательным требованиям, поэтому в случае проведения инвентаризации возможно применение штрафных санкций в отношении ответственных субъектов.

Если формулировать кратко, то учет выбытия основных средств — это документальное оформление списания с указанием причины, в качестве которой могут быть заявлены:

  • Изнашивание имущественного фонда (как физическое, так и моральное).
  • Уничтожение, ставшее результатом чрезвычайных обстоятельств.
  • Нанесение вреда имуществу — как целенаправленное, так и случайное.
  • Хищение, либо недостача, выявленная в ходе проведения ревизии.
  • Продажа с целью получения дохода, а также передача в рамках обмена или дарения.
  • Оформление акта перевода во вклад, формирующий уставной капитал иной организации.
  • Истечение срока, отведенного на выкуп лизингового объекта.

Указанный перечень не является исчерпывающим, поэтому примеры причин выбытия ОС для учета могут отличаться. Ключевое основание — отсутствие возможности дальнейшей эксплуатации, подтвержденное результатом очередной инвентаризации или отдельным документом. Стоит отметить, что локальное перемещение между подразделениями одного предприятия не квалифицируется в рассматриваемом статусе и не требует оформления документов подобного рода.

Исходя из положений, закрепленных в рамках Плана счетов бухучета, а также в сопутствующей Инструкции по применению, открытие субсчета к счету 01 допускается вне зависимости от фактора, выступающего первопричиной. Данная рекомендация основывается на приказе Министерства финансов РФ № 94н от 2000 года.

Учет поступления и выбытия основных средств

Компания-владелец основных средств может принимать на баланс весь объект целиком или вести компонентный учет. То есть отдельно учитывать части, входящие в состав оборудования, инструмента, машины. Это актуально, когда, например, срок службы двигателя на конвейере составляет 12 месяцев и его необходимо периодически менять, а движущая часть и корпус служат 5—10 лет. В этом случае компонентный учет позволяет поставить новый двигатель, а старый списать, не нарушая требований Международного стандартного финансовой отчетности.

В бухгалтерском и финансовом учете 3 метода оценки основных средств:

  1. По первоначальной стоимости. Это совокупность затрат компании: цена покупки, доставки, установки или услуг, пошлин, которые нужно заплатить для того, чтобы ОС можно было эксплуатировать.
  2. По остаточной стоимости. Это цена объекта (на определенную дату), которая осталась после вычета из первоначальной стоимости суммы амортизации (износа).
  3. По восстановительной стоимости. Это цена, обновленная после фактического ремонта, улучшения объекта, или стоимость, пересчитанная с учетов установленных индексов, действующих цен.

В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» безвозмездно полученные основные средства отражаются в составе внереализационных доходов. Согласно п.10 ПБУ 6/01 такое имущество отражается в учете по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. На основании п.47 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации стоимость безвозмездно полученного имущества должна первоначально учитываться в составе доходов будущих периодов на счете 98.

В учете организаций безвозмездное получение основных средств отражается бухгалтерскими записями:

  • Дебет сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»
  • Кредит сч.98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления») — отражена рыночная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств;
  • Дебет сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»
  • Кредит сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — отражены расходы по доставке и монтажу объектов основных средств;
  • Дебет сч.01 «Основные средства»
  • Кредит сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» — введены в эксплуатацию полученные объекты основных средств.

В коммерческих организациях по мере использования безвозмездно полученного имущества в хозяйственной деятельности в отчетном периоде (при начислении амортизации по внеоборотным активам) его стоимость признается внереализационным доходом. Это означает, что при начислении амортизации по безвозмездно полученным основным средствам организация осуществляет следующие записи в бухгалтерском учете:

  • Дебет сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»
  • Кредит сч.02 «Амортизация основных средств» — начислена амортизация по безвозмездно полученным основным средствам;
  • Дебет сч.98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»
  • Кредит сч.91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы») — включена в состав внереализационных доходов часть рыночной стоимости безвозмездно полученных основных средств.

Таким образом, субсчет 98-2 используется для учета стоимости безвозмездно полученных активов-до момента признания их как доходы организации. Стоимость безвозмездно полученных основных средств включается в состав прочих доходов организации:

  • Дебет сч.98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»
  • Кредит сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Согласно ст.322 НК РФ по основным средствам, полученным организацией в безвозмездное пользование, амортизации не начисляется.

При вводе объектов, приобретенных за счет средств целевого финансирования, в эксплуатацию на счетах бухгалтерского учета производится запись:

  • Дебет сч.01 «Основные средства»
  • Кредит сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» — приняты к учету основные средства в сумме фактически произведенных затрат на них приобретение (монтаж).

Амортизация основных средств, приобретенных за счет целевого финансирования, отражается в учете в порядке, аналогичном амортизации основных средств, полученных безвозмездно:

  • Дебет сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»
  • Кредит сч.02 «Амортизация основных средств» — на сумму начисленной амортизации;
  • Дебет сч.98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»
  • Кредит сч.91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» — отражена сумма начисленной амортизации в составе финансовых результатов организации как внереализационный доход.

В то же время согласно ст.256 НК РФ в состав амортизируемого имущества не включаются объекты, приобретенные с использованием бюджетных ассигнований (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств).

Тесты для программированного контроля

1. Что означает понятие «основные средства»?
Ответы: 1. Средства труда, предназначенные для производства продукции.
2. Здания, сооружения, рабочие и основные машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, служащий более одного года.
3. Предметы стоимостью более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда.
4. Предметы, используемые в производстве продукции, служащие более года независимо от их стоимости, способные приносить доход; не предполагается перепродажа предметов.
2. Как группируются основные средства?
Ответы: 1. По отраслевому признаку и по назначению.
2. По степени использования, наличию прав, назначению и по отраслевому признаку.
3. По назначению, степени использования и наличию прав.
4. По наличию прав, отраслевому признаку и по назначению.
3. Какая стоимость используется для оценки основных средств в учете при вводе их в эксплуатацию?
Ответы: 1. Первоначальная.
2. Остаточная.
3. Восстановительная.
4. Рыночная.
4. Какой записью на счетах отражают поступление основных средств по первоначальной стоимости от поставщиков?
Ответы: 1. Дебет сч.01 Кредит сч.60.
2. Дебет сч.01 Кредит сч.08.
3. Дебет сч.01 Кредит сч.76.
4. Дебет сч.08 Кредит сч.60.
5. Какая бухгалтерская проводка составляется при безвозмездном получении основных средств производственного назначения?
Ответы: 1. Дебет сч.01 Кредит сч.08.
2. Дебет сч.01 Кредит сч.91.
3. Дебет сч.08 Кредит сч.98.
4. Дебет сч.01 Кредит сч.80.
6. Какой записью на счетах отражаются поступления основных средств в качестве вклада в уставный капитал?
Ответы: 1. Дебет сч.75 Кредит сч.80.
2. Дебет сч.01 Кредит сч.80.
3. Дебет сч.08 Кредит сч.75.
4. Дебет сч.01 Кредит сч.08.
7. Каковы способы начисления амортизации основных средств?
Ответы: 1. Линейный, уменьшаемого остатка.
2. Списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, линейный.
3. Списания стоимости пропорционально объему продукции, уменьшаемого остатка.
4. Линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости пропорционально объему, продукции и по сумме чисел лет срока полезного использования.
8. Что означает бухгалтерская запись: Дебет сч.26 Кредит сч.02?
Ответы: 1. Начисление амортизации по приобретенным основным средствам.
2. Начисление амортизации по основным средствам общепроизводственного назначения.
3. Начисление амортизации по объектам основных средств обслуживающих производств и хозяйств.
4. Начисление амортизации по объектам основных средств общехозяйственного назначения.
9. Начисляется ли амортизация после полного погашения объектов основных средств?
Ответы: 1. Начисляется.
2. Начисляется в ускоренном размере.
3. Не начисляется.
4. Начисляется в пониженном размере.
10. Какой записью на счетах отражаются начисления амортизации по объектам основных средств в торговых организациях?
Ответы: 1. Дебет сч.02 Кредит сч.44.
2. Дебет сч.20 Кредит сч.02.
3. Дебет сч.43 Кредит сч.02.
4. Дебет сч.44 Кредит сч.02.
11. На какие виды подразделяется ремонт основных средств?
Ответы: 1. На текущий, капитальный.
2. На капитальный, средний.
3. На текущий, средний.
4. На текущий, средний и капитальный.
12. Что означает бухгалтерская запись по ремонту основных средств: Дебет сч.20, 44 Кредит сч.23?
Ответы: 1. Списание затрат на затраты производства.
2. Списание затрат на расходы на продажу.
3. Списание затрат на расходы будущих периодов.
4. Списание затрат на производство и расходы на продажу.
13. Можно ли считать, что все выбывающие объекты реализованы?
Ответы: 1. Да.
2. Частично да.
3. Нет.
4. Реализация и выбытие не взаимосвязаны.
14. Какая составляется бухгалтерская запись при выбытии основных средств по остаточной стоимости?
Ответы: 1. Дебет сч.91-3 Кредит сч.01.
2. Дебет сч.90 Кредит сч.01.
3. Дебет сч.02 Кредит сч.91-3.
4. Дебет сч.62 Кредит сч.91-3.
15. Какой записью на счетах отражают задолженность покупателей за реализованные им основные средства?
Ответы: 1. Дебет сч.60 Кредит сч.91-3.
2. Дебет сч.76 Кредит сч.91-3.
3. Дебет сч.71 Кредит сч.91-3.
4. Дебет сч.62 Кредит сч.91-3.
16. Какая составляется бухгалтерская запись при отражении прибыли от операций по выбытию основных средств?
Ответы: 1. Дебет сч.90 Кредит сч.91-3.
2. Дебет сч.90 Кредит сч.91.
3. Дебет сч.91-3 Кредит сч.91.
4. Дебет сч.91-9 Кредит сч.99.
17. Какой записью на счетах арендодателя отражают сдачу в текущую аренду основных средств на условиях сохранения права собственности?
Ответы: 1. Дебет сч.01 Кредит сч.03.
2. Дебет сч.011 Кредит сч.01-2.
3. Дебет сч.01 Кредит сч.03.
4. Дебет сч.03 Кредит сч.03.
18. Какая составляется бухгалтерская запись у арендатора по отражению погашенной задолженности перед арендодателем по арендной плате?
Ответы: 1. Дебет сч.60 Кредит сч.50.
2. Дебет сч.76 Кредит сч.50.
3. Дебет сч.60 Кредит сч.52.
4. Дебет сч.76 Кредит сч.51.
19. Какой записью на счетах у лизингодателя отражают оприходование имущества, предназначенного для сдачи в аренду по договору лизинга (на сумму всех затрат)?
Ответы: 1. Дебет сч.03 Кредит сч.03.
2. Дебет сч.03 Кредит сч.08.
3. Дебет сч.03 Кредит сч.01.
4. Дебет сч.01 Кредит сч.03.
20. Какая составляется бухгалтерская запись у лизингополучателя при вводе в эксплуатацию арендованного лизингового имущества (при учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя)?
Ответы: 1. Дебет сч.01 Кредит сч.03.
2. Дебет сч.08 Кредит сч.01.
3. Дебет сч.08 Кредит сч.76.
4. Дебет сч.01 Кредит сч.08.
21. Какой записью на счетах отражают увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств производственного назначения по результатам переоценки?
Ответы: 1. Дебет сч.01 Кредит сч.91.
2. Дебет сч.03 Кредит сч.83.
3. Дебет сч.01 Кредит сч.83.
4. Дебет сч.08 Кредит сч.83.
22. Какой записью на счетах отражают излишки (неучтенные) основных средств, выявленные при инвентаризации?
Ответы: 1. Дебет сч.01 Кредит сч.80.
2. Дебет сч.01 Кредит сч.83.
3. Дебет сч.01 Кредит сч.82.
4. Дебет сч.01 Кредит сч.91.
23. Какая составляется бухгалтерская запись при выявлении недостачи объектов в результате инвентаризации, если виновный установлен?
Ответы: 1. Дебет сч.91 Кредит сч.01.
2. Дебет сч.02 Кредит сч.91.
3. Дебет сч.91-3 Кредит сч.91.
4. Дебет сч.73 Кредит сч.94.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *