Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На что обратить внимание в резюме соискателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).
Чем компания занимается?
Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.
Плюсы и минусы профессии
Профессия, как и многие другие, имеет свои преимущества и недостатки.
Плюсы:
+ Не обязательно заканчивать вуз или колледж – некоторые предприятия принимают на работу бухгалтеров после курсов.
+ Есть возможности для карьерного роста. Специалист может стать коммерческим директором.
+ Нет ограничений по возрасту. Однако опыт играет первостепенную роль – специалист, проработавший в профессии, например, 10 лет, ценится выше, нежели тот, кто только начинает карьеру.
+ Можно устроиться в офис или вести удаленно финансовую деятельность нескольких организаций.
+ Если в планах есть открытие собственного бизнеса, полученные знания станут преимуществом.
+ Бухгалтера уважают другие работники предприятия, ведь они знают, что именно от этого специалиста зависит своевременность зарплаты.
Минусы:
— На сотрудника ложится большая ответственность, ведь допущенные ошибки могут стать причиной финансовых потерь.
— Большой перечень обязанностей. В некоторые периоды нагрузка заметно возрастает.
— Бухгалтер может сталкиваться со стрессовыми ситуациями, связанными с ответственностью, необходимостью своевременно предоставлять отчеты в разные службы.
Сколько зарабатывает бухгалтер
Выпускнику профильного учебного заведения, не имеющему опыта, можно рассчитывать на ставку от 15 до 20 тысяч рублей (для небольших городов), от 20 до 25 тысяч рублей в мегаполисах. С получением опыта можно рассчитывать на зарплату, которая в несколько раз превышается вышеописанные ставки.
На размер оклада влияют различные факторы, включая:
✔ область деятельности, уровень организации;
✔ перечень обязанностей, которые бухгалтер выполняет в компании;
✔ регион, востребованность таких специалистов;
✔ желание выполнять основную и дополнительную работу – можно увеличить доход, занимаясь ведением нескольких компаний.
Если говорить о компаниях международного уровня, ставка здесь стартует от 80 000 рублей. Заместитель главного бухгалтера может рассчитывать на оклад до 135 000 рублей, а люди, занимающие более высокие посты получают около 200 000 рублей в крупных городах.
Качества настоящего главбуха
Если вы претендуете на кресло главбуха, нужно наладить отношения с коллегами-бухгалтерами (ведь они ваши будущие подчиненные) и мотивировать их собственным примером.
Мало одного умения руководить, раздавать задания и поручения. Главбух это разносторонняя личность (не путайте с раздвоением личности). Нужно уделять время обучению и повышению квалификации.
На курсах повышения квалификации вы получаете не только новую информацию по ведению бухучета, но и приобретаете навыки использования современных технологий, которые упростят работу и сэкономят время.
Бухгалтерия — это судьба! Кипит каждый день работа: нужно все рассчитать, свести, все проверить, перепроверить, отправить и при этом ничего не забыть и не нарушить закон.
Держать руку на пульсе изменения налогового законодательства и иных государственных решений, напрямую связанных с отраслью и могущих влиять на ведение бизнеса. Своевременно сообщать актуальную информацию руководству.
А вот за выполнение последних двух предложений не стыдно и добавку к зарплате просить!
Где и зачем нужен бухгалтер
Профессия существует уже несколько тысячелетий. Как только люди начали зарабатывать деньги, понадобились специалисты по учёту и контролю денежных средств.
С тех пор мало что изменилось: бухгалтер остаётся одной из самых востребованных профессий. Бухгалтер нужен всем, кто занимается коммерческой деятельностью: от крупных предприятий до мелких фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Бухгалтеры требуются в разных сферах. Например, сейчас я работаю в сфере образования, до этого — в строительстве. Бухгалтеры также нужны в торговле и на производстве. В каждой сфере есть свои нюансы и особенности работы, а иногда и знания, как функционирует предприятие или организация, что она производит, какие услуги предоставляет. Это расширяет кругозор и позволяет не зацикливаться на цифрах.
Работа бухгалтера заключается не только в том, чтобы сидеть за компьютером, оформлять счета и проводить платежи. Бухгалтер отвечает за использованные средства, и порой ему приходится лично проверять, куда они потрачены. Строительная фирма, в которой я работала, была одним из подрядчиков во время строительства стадиона «Динамо» в Москве. Мне приходилось приезжать на стадион, надевать каску, ходить по стройплощадке и лично считать, сколько видеокамер установлено и совпадает ли их количество с тем, что мы оплатили.
Какие качества нужны бухгалтеру
Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.
Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.
Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.
Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.
Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.
Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.
Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками:
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.
Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.
В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.
В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.
Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.
Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю, а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.
Рекомендателем может выступить только бывший непосредственный руководитель кандидата, а не кадровик, с которым обычно соединяют в случае сбора рекомендаций, и не специалист из соседнего отдела. В случае с бухгалтером рекомендации необходимо брать у главного бухгалтера, финансового или генерального директора компании.
Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.
Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.
Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: “Как пройти собеседование на работу бухгалтером?” ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.
Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.
Личностные качества бухгалтера
Профессия бухгалтера требует от специалиста обладания и некоторых личностных качеств.Личностные качества бухгалтера – это:
- Умение хранить тайны, в данном случае, коммерческие тайны фирмы. Ведь у каждой фирмы информация о финансовых возможностях является секретной. Эта информация может перейти в разряд коммерческой тайны, сохранность которой охраняется законом. Бухгалтер, владея этой информацией, держит в руках процветание или разорение фирмы. Но разглашение коммерческой тайны приведет для него к неприятным последствиям.
- К личностным качествам бухгалтера относится и эмоционально-психические особенности, умение контролировать свое состояние в любой обстановке.
В этой части резюме у вас есть возможность отметить навыки, которые нельзя назвать ключевыми, но при этом они могут быть использованы (или использовались вами) в работе.
В первую очередь, это касается иностранных языков – этот навык может быть актуален, если вы проходите конкурс на вакансию в международной компании, где документооборот (или его часть) ведется на английском языке.
Это могут быть коммуникативные навыки, или навыки обучения – если должность предполагает способность обучать подчиненных, оказывать наставническую помощь новым сотрудникам.
Полезными могут быть также навыки менеджмента, в первую очередь для тех, кто претендует на позицию главного бухгалтера.
Основные черты успешного бухгалтера
Ниже приводим те моменты, без которых, на наш взгляд, нельзя состояться в столь серьезной профессии. При желании, список легко дополнить, но без озвученных ниже свойств не обойдется ни один сотрудник:
- Глубокие теоретические знания и достаточный опыт. В бухгалтерии нельзя даже шаг ступить без понимания существующих норм права. Кроме того, нельзя возглавить направление прямо со студенческой скамьи. Нужно твердое понимание особенностей профессии, умение находить выход из нестандартных ситуаций.
- Грамотность. Замечательно владеть государственными языками должны не только филологи. Дело в том, что главбух постоянно готовит документацию, которая не должна содержать ошибок ни только в расчетах, но и написании тех или иных слов.
- Владение специализированным бухгалтерским программным обеспечением. Времена, когда хватало калькулятора, стали частью прошлого. Бухгалтер образца 21 столетия – человек, который не только умеет пользоваться существующими приложениями, но и способен оперативно освоить новое ПО.
- Умение работать в режиме многозадачности. Рассматриваемая фигура курирует направление, которое предполагает массу векторов приложения усилий. Важно контролировать каждый нюанс. Только при таком подходе предприятие будет процветать.
- Лидерские качества. Безусловно, профессионализм и опыт несомненно найдут отклик у подчиненных, но по-настоящему внушительный КПД наблюдается только при условии, что руководитель бухгалтерии способен повести за собой, продемонстрировать положительный пример.
- Порядочность. Специалисты рассматриваемого направления располагают доступом к финансам предприятия. Фейковые больничные листы, несуществующие сотрудники, откровенное воровство из кассы – способов «обогатиться» в избытке. Важно, чтобы человек был морально устойчивым, честным.
- Усидчивость. Только представьте, сколько времени проводится у экрана монитора. При этом необходимо демонстрировать результат, за который не стыдно. Быстро отвлекающимся людям нечего делать на должности главбуха!
- Внимательность к мелочам. Одна деталь способна коренным образом изменить тот или иной отчет, поэтому человек, работающий с цифрами, должен быть педантичным, скрупулезным.
- Самоорганизация. Умение рационально выстроить рабочий день – веский довод в пользу того, чтобы предпочесть конкретного кандидата на должность. Вряд ли владелец бизнеса мечтает, чтобы за его счет устраивались бесконечные чаепития. В конце концов, без самодисциплины всего не успеешь.
- Стрессоустойчивость. Главный бухгалтер постоянно сталкивается с серьезными психологическими нагрузками, ведь работа предполагает повышенную ответственность. Умение сдерживаться, переключаться в нужное время – неоценимые преимущества.
- Аналитический склад ума, способность делать логические выводы, основанные на веских фактах, а не сомнительных доводах. Только при наличии указанных свойств лицо уверенно справится не только с подготовкой накладных, но и другими специфическими операциями.
- Аккуратность. Как ни странно, но приведенное качество также указывает на то, что сотрудник достоин высокого звания главного бухгалтера. Неряшливость в одежде легко проецируется на трудовую деятельность. С серьезной долей вероятности стоит утверждать, что в таком же состоянии окажутся и текущие дела.
Хотелось бы отметить и то, что грамотный бухгалтер – необязательно женщина. Если такой стереотип присутствует – немедленно избавляйтесь. Известна масса случаев, когда мужчина в озвученном качестве демонстрирует образцовые результаты. Дискриминации по половому признаку не место в стройном мире цифр!
Чем приходится заниматься на работе и специализации
Работодатели выдвигают довольно серьезные требования к бухгалтерам. Это можно объяснить тем, что от работы данных специалистов зависит результат деятельности компании.
Бухгалтеры должны соответствовать определенным требованиям. Без профильного образования устроиться в хорошую компанию практически невозможно. Так что если вы решили связать свою сферу деятельности с ведением бухгалтерского учета, вам следует позаботиться о получении высшего образования в хорошо зарекомендовавшем себя учебном заведении. Обязательное условия приема на работу – знание законодательства в области бухгалтерии и налогообложения, опыт работы не менее 1-2 лет. Так что советуем во время обучения искать подработку.
На самом деле бухгалтеры выполняют огромный объем работы. Можно выделить несколько видов деятельности специалистов данной сферы.
- Формирование документов по определенным параметрам.
- Прием и контроль первичной документации. Подготовка документов к их дальнейшей счетной обработке. В этом случае бухгалтер в обязательном порядке должен проверить законность составления документов, правильность данных, верность подписи. На данного специалиста возлагается большая ответственность.
- Учет товарно-материальных ценностей, проведение расчета с заказчиками и поставщиками, анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности компании или предприятия, учет объемов реализации товаров.
- Проведение инвентаризации.
- Поиск путей устранения потерь и производственных расходов.
- Составление отчетной документации.
Список обязанностей бухгалтера довольно большой. Во многом он зависит от сферы деятельности организации и ее масштабов. В любом случае специалист должен обладать глубокими знаниями в выбранной сфере деятельности.
Качества хорошего бухгалтера
Начнем с очевидных, но от этого не менее важных: Подробнее
- Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
-
Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.
Это еще не опыт5 лет числился бухгалтером
А вот это уже опыт
5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:
- оформлял «первичку» по участку реализации;
- взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
- выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
- вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
- Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
- Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
- Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
- Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.
Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.
Обязанности бухгалтера
Специалист обязан заниматься ведением:
- бухгалтерского, налогового и складского учёта;
- взаимных расчётов с поставщиками и клиентами;
- кассовой книги.
В обязанности бухгалтера входит составление баланса и расчёт:
- прибыли предприятия;
- налогов;
- заработной платы работников;
- отпускных, компенсаций и командировочных.
Специалист должен:
- составлять, принимать и контролировать сметы, акты сверок, товарные накладные и иные первичные документы;
- начислять и перечислять налоги;
- готовить и сдавать бухгалтерские и налоговые отчёты в государственные органы.
Работа бухгалтера связана с ведением управленческого, бухгалтерского и налогового отчета, составлением и сдачей отчетности в налоговые органы.Здесь у Вас есть возможность просмотреть или скачать бесплатно в формате Word следующие примеры резюме:Чтобы написать эффективное резюме бухгалтера, помимо опыта работы и достижений, необходимо также выделить навыки, знания, умения и профессиональные качества.
- уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, 1С.
- навыки составления актов сверок;
- навыки составления авансовых отчетов;
- знание бухгалтерского и налогового законодательства;
- знание положений и инструкций ЦБ РФ;
- навыки оформления доверенностей / налоговых накладных / приходных и расходных накладных / приходных и расходных кассовых ордеров;
- знание бухгалтерских проводок;
- навыки ведения учета взаиморасчетов;
- навыки составления отчетов о / экономического анализа деятельности предприятия;
- навыки расчета заработной платы, больничных, компенсаций;
- знание системы «Клиент-Банк»;
- навыки ведения кассовой книги;
- навыки ведения складского учета;
- навыки проведения инвентаризаций;
- навыки работы с первичной документацией;
- навыки подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и Фонды;
- навыки составления смет;
- навыки ведения бухгалтерского, налогового учета;
- аккуратность;
- высокая
- внимательность;
- аналитический склад ума;
- быстрая обучаемость;
Работа главного бухгалтера холдинга даёт опыт и понимание всех внутренних процессов
Марина Сафонова, главный бухгалтер холдинга «СИБУР-Русские шины»: «Работа главного бухгалтера холдинга даёт очень хороший опыт, понимание всех внутренних процессов в компании…»
О — крупнейший производитель шин в Центральной и Восточной Европе. По итогам 2009 года Компания входит в 20-ку крупнейших шинных компаний мира, занимает 5 место в списке крупнейших шинных входит в состав крупнейшего нефтехимического холдинга «СИБУР Холдинг». В состав ОАО «СИБУР-Русские шины» входят 4 шинных в г. Ярославле, в «Волтайр-Пром» в г. Волжский (Волгоградская обл.), «Омскшина» в г. Омске и «Уралшина» в г. Екатеринбурге; «Саранский в г. Саранске, а также завод, специализирующийся на производстве синтетического волокна «Сибур-Волжский» г. Волжский (Волгоградская обл.) Кроме этого, Компания владеет 50% совместного предприятия «Матадор-Омскшина» г.Омске ОАО «СИБУР — Русские шины» производит широкую гамму легковых, грузовых, индустриальных, сельскохозяйственных и авиационных шин для всех отраслей промышленности — всего свыше 400 моделей.
Марина Викторовна Сафонова работает в в должности главного бухгалтера с момента основания компании в 2002 году, когда с целью организации централизованного сбыта продукции шинных предприятий ОАО «АК «СИБУР» было создано ООО «СИБУР-Русские шины». В течение трех лет, с 2002 по 2005 год компания стремительно развивала свою сбытовую и производственную деятельности и весной 2005 года вывела на рынок свои первые «именные» продукты – шины под торговыми марками «Cordiant» и «TyRex». С 1 января в результате консолидации шинных активов, был создан холдинг «СИБУР-Русские шины», в феврале 2007 года компания сменила организационную форму и приобрела свое нынешнее название ОАО «СИБУР-Русские шины». На протяжении всего этого времени Марина Викторовна как главный бухгалтер принимала непосредственное участие в процессе реорганизации компании. Сегодня она координирует работу не только офисов Москве и Санкт-Петербурге, но и 7 филиалов холдинга в регионах России. О своем отношении к профессии главного бухгалтера крупного шинного холдинга, об интересных проектах, которые ей удалось реализовать, а также о том, какими профессиональными и личными качествами должен обладать бухгалтер, Марина Викторовна рассказала в своем интервью.
— Работа главного бухгалтера холдинга даёт очень хороший опыт и понимание всех внутренних процессов в компании, — говорит Марина Викторовна. Вне зависимости от того, что происходит в компании, я как главный бухгалтер участвую во всех внутренних бизнес-процессах: меняется ли стратегия компании, происходит ли реорганизация бизнеса, разрабатываются и запускаются новые продукты, — все это находит отражение в бухгалтерском учете компании. Поэтому бухгалтер должен досконально разбираться во внутренних бизнес-процессах. В этой должности я работаю с самого первого дня в компании. Хотя на самом деле, мой предыдущий опыт работы в большей степени связан с государственными структурами. В конце 80-х годов я работала в финансовом отделе казначейства 4,5 года, в бухгалтерии начинала, если можно так выразиться, с самых азов, проходила все с каждого участка, когда операции осуществлялись вручную, существовала журнально-ордерная система, а Главная Книга велась «от руки». Я быстро освоила профессию по всем участкам. Я работала всегда в государственных структурах, где вырасти до главного бухгалтера было очень тяжело. Потом начались 90-е годы, когда каждый экономист стал главным бухгалтером, но я оставалась работать в государственной структуре. Бухгалтерия в этот период сама по себе претерпевала изменения, открывались налоговые инспекции, внебюджетные фонды, со старого плана счетов организации переходили на новый, система бухгалтерского и налогового учета в России менялась буквально на глазах, и я этот процесс очень хорошо помню. Это был бесценный опыт, который помог мне в дальнейшей моей работе в «СИБУР-Русские шины».
— Сложно быть бухгалтером?
— Естественно трудно, очень трудно, но и очень интересно одновременно. Тем более, мне особенно интересно, поскольку я видела развитие нашей , с первого взноса в основной капитал. Плюс дополнительное развитие: сначала мы сделали первую выручку, вторую, третью, увеличивалась численность бухгалтерии, не хватало «рабочих рук», набирали новых сотрудников, расширялся функционал бухгалтеров. В 2002 году у меня в подчинении было 2 сотрудника, а сейчас 17, и это без учета сотрудников, работающих в филиалах. Моя бухгалтерия делает всё: от подготовки первичной документации до ввода операций, от ввода операций до подготовки выписки. Так сложилось исторически, но сейчас мы будем от этого постепенно отходить. Изначально мы росли как общество с ограниченной ответственностью, с развитием компании начали курировать бухгалтерию наших заводов. Мы не занимаемся подготовкой консолидированной бухгалтерской отчетности, тем не менее, мы принимаем их отчётность, у нас единая политика, единый план счетов, всё это мы унифицируем в рамках единого холдинга. В целом, численность бухгалтерии вместе с заводами сегодня составляет 174 человека.
— Это очень большая ответственность, как вам удается справляться со своими обязанностями?
— Моя ответственность действительно серьезная, поскольку я отвечаю за всю вместе с филиалами. Несмотря на то, что в филиалах есть своя служба бухгалтерии, проверяют, в любом случае, головную компанию. За контроль и за постановку бухгалтерского учёта холдинга «СИБУР-Русские шины» отвечаю я. Главные бухгалтера заводов несут ответственность в рамках отдельных юридических лиц, и мы координируем эту работу. За годы работы в «СИБУР-Русские шины» мы пришли к выводу, что нам необходима собственная распределённая программа, мы работаем в одном программном продукте, это очень удобно. Я открываю программу и имею возможность увидеть работу бухгалтерии любого филиала нашей компании, а также консолидированную, общую бухгалтерию, вижу, кто из сотрудников чем в настоящий момент занимается, могу просчитать, сколько проводок сделал мой бухгалтер, тот же отчёт сформировать. С точки зрения контроля, это очень удобно.
— О каких реализованных проектах вы могли бы рассказать?
— Я могу с определенной уверенность сказать, что у бухгалтера нет спокойной жизни. Все бизнес-процессы, как я уже и говорила, находят отражения в бухгалтерском учете. Главный бухгалтер, который хорошо понимает процесс изнутри, может отлично оптимизировать внутренние трудовые ресурсы, кроме того, его опыт и знания возможно применить практически в любой сфере, в любом рыночном сегменте. В мне приходилось принимать участие во многих интересных проектах. Интересно организовывать бизнес-процесс с нуля, прописывать его, самостоятельно составлять бизнес-планы, строить графики, отслеживать ход выполнения проекта. В «СИБУР-Русские шины» эти проекты, в основном, связаны со смежными подразделениями. Это касается каких-то сложных отгрузок или, например, когда мы переводим отгрузки с одного завода на другой, на филиалы и так далее. Я непосредственно занималась реорганизацией компании, процессом, когда общество с ограниченной ответственностью было преобразовано в открытое акционерное общество, реализовывался проект подготовки ускоренной отчетности. Но потом эти проекты превращаются в повседневную работу. Перевод юридического адреса, новая регистрация юридического лица в Санкт-Петербурге. Все эти проекты довольно сложные, приходится тесно взаимодействовать с государственными органами. Безусловно, помогает опыт работы в государственной структуре. Делаем мы это, в основном самостоятельно, практически не привлекая руководство к решению сложных вопросов, мы стараемся решать любые сложные вопросы на своем уровне.
— Возникали ли в вашей работе ситуации, когда срочно требовалась помощь внешней компании в организации внутреннего процесса? Если да, то по какому принципу вы выбирали компанию?