Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении (действующая редакция)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).
Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).
Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.
Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.
Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.
Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.
Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.
Как рассчитать среднедневной заработок в 2022 году
Расчет причитающихся при увольнении выплат начинается с определения среднедневного заработка работника.
Для данного показателя учитываются все выплаты, которые производятся за счет фонда труда и заработной платы организации, за исключением:
Материальной помощи
Компенсации за учебный отпуск
Компенсации за учебный отпуск
Денег, которые были выделены на оздоровление сотрудника
Среднедневной заработок при увольнении рассчитывается по формуле:
Сред.зар.=» доход за отраб. дни / колич. отраб. дней
Когда производится расчет отпуска при увольнении, дни отсутствия работника на рабочем месте не учитываются
По вышеуказанной формуле определяется среднедневной заработок сотрудника, который отработал полностью расчетный период. Если же расчетный период не был отработан в полном объеме, среднедневной заработок рассчитывается иначе:
Ср.дн.заработок =» заработок за расчетный период / (29,3*количество полностью отраб.месяцев + кол-во календарных дней в неполностью отработанных календарных месяцах)
29,3 — это среднее число календарных дней в году.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Когда положена выплата расчета при увольнении? Сроки данного действия установлены на законодательном уровне. Дело все в том, что достаточно прочесть Трудовой кодекс, чтобы отыскать ответ.
Сейчас в России каждый работодатель обязан в день увольнения произвести расчет со своим подчиненным. Именно тогда, когда происходит непосредственное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей. Ни раньше, ни позже.
Соответственно, уже к моменту увольнения работодатель в обязательном порядке оформляет все необходимые для расчета документы. И вместе с трудовой книжкой подчиненный получает положенные ему денежные средства. Задержка выплаты карается штрафом. И возмещением полной суммы сотруднику, с которым должен был состояться расчет.
Ответственность работодателя за несвоевременный расчет
Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности. Про порядок оформления увольнения и производства расчета узнайте тут.
Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.
Невыплата или задержка зарплаты при увольнении
Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением.
Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия. В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером – для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).
Важные нюансы выплат работнику при увольнении
Несмотря на зафиксированные в законодательстве правила относительно выплаты денежных сумм сотрудникам при увольнении, иногда на практике могут возникать особые вопросы и не всегда понятные ситуации. Например, в действующих нормах сказано, что все денежные средства должны быть получены подчиненным в его последний день работы в данной организации. Следовательно, все важные расчеты бухгалтер также должен произвести именно в этот день. Только в таком случае получившиеся значения выплат действительно будут верны. Однако сотрудник в свой последний день работы может отсутствовать в организации по самым различным причинам. Например, подчиненный работает в суточном режиме. День увольнения как раз выпал на его выходной. Помимо этого, в свой последний рабочий день сотрудник может пребывать на больничном, в служебной командировке и т.д.
Во всех вышеуказанных ситуациях денежные средства должны быть выплачены подчиненному не позже того дня, который следует за днем предъявления требований о расчете.
Составление заявления на получение выплат
В действующем законодательстве не указана необходимость написать заявку для того, чтобы работодатель произвел окончательный расчет сотрудника после увольнения. Однако в ряде ситуаций потребность в её предъявлении может возникнуть. Документ оформляется, если лицо получает выплату позднее. В документе фиксируется ФИО работника, название организации, в которой произошло увольнение, а также дата осуществления процедуры. Дополнительно излагается просьба о предоставлении денежных средств. В конце фиксируется дата написания заявки и проставляется подпись.
Разбираясь, через сколько дней должны рассчитать после увольнения, лицо может столкнуться с невозможностью самостоятельного обращения к работодателю. В этом случае допустимо привлечение посредника. Альтернативой выступает отправка документации по почте. В получении средств заинтересован сам работник. Поэтому эксперты советуют обратиться в организацию лично. Это позволит рассчитывать на то, что деньги будут выплачены сразу.
Срок выплаты зарплаты при увольнении
Закон требует, чтобы сотрудник при увольнении получил все выплаты, которые ему причитаются: зарплату за время, отработанное им по факту, сумму, компенсирующую неиспользованный на работе отпуск до момента увольнения, и выходное пособие (ВП) в объеме среднемесячного официального заработка (однако если такая выплата оговорена в законе/соглашении).
Внимание! Указанные две первые выплаты относятся к обязательным, в то время как ВП положено сотруднику, если он увольняется в связи с тем, что организация ликвидируется, или же сокращается штат ее сотрудников (их численность).
Обязанность работодателя – передать работнику расчет для ознакомления с обоснованием правильного начисления сумм причитающихся выплат.
В трудовом законодательстве точно определен момент, когда работодатель обязан произвести полный расчет со своим сотрудником.
- В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) все положенные начисления сотрудник получает в день, когда увольняется, то есть в свой последний трудовой день в организации.
- Однако вместе с тем трудовое законодательство предполагает ряд исключений, предоставляющих работодателю право законно перенести полный расчет с увольняемым работником.
- Опоздание с выплатами будет законным при соблюдении двух условий:
- сотрудник, несмотря на обязанность явки в последний день на работу, не приходит;
- выплата зарплаты (прочих сумм) в организации производится в наличной форме.
При таких обстоятельствах расчет в обязательном порядке должен произойти на следующий день после обращения сотрудника за выплатами, не позже.
Все, что требуется сотруднику, – направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать ему все выплаты, которые по закону причитаются при увольнении.
Один из сотрудников – Максимов Петр Андреевич – с 19 ноября 2018 оформляет увольнение по причине призыва в армию.
Сначала считаем, какую зарплату он получит за не полностью отработанный месяц. Так как сумма оклада за месяц равна 25000 руб., то ноябрьская оплата = оклад / число смен х на фактически отработанные смены. То есть ноябрьская зарплата будет считаться так: 25000/20х13 = 16250 руб.
Так как Максимов П.А. имеет неиспользованную часть отпуска (14 дней), то за эти дни ему причитается соответствующая компенсация. Компенсация считается так: зарплата, получаемая за год / (12х29.4) х число отпускных дней, за которые полагается компенсация.
Компенсация ((25000 руб. х 12 мес.) х (29.43 х12)) х 14 дн. = (25000 /29,43) х 14 дн. = 11892, 62 руб. Поскольку Максимова П.А. призывают, то согласно трудовому законодательству ему причитается ВП за две недели. Подсчитать ВП довольно просто, для этого среднедневная сумма заработка за год умножается на 10 смен.
Среднедневной заработок при этом подсчитывается так: зарплата за прошлые 12 мес. / 12 / 29.3
25000/29,3 = 853, 24 руб. Размер выходного пособия = 853,24 х 10 = 8532,4 руб.
По закону пособие не подлежит налогообложению (НДФЛ). Всего в день увольнения Максимов П.А. получит 36675,02 руб.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
При нарушении руководством организации срока выдачи зарплаты сотруднику при его расчете с работы возникает юр. ответственность (часть 1 статьи 142 Кодекса).
Учитывая степень серьезности допущенного трудового нарушения, ответственность может оказаться:
- материальной. Состоит в выплате увольняющемуся процентов от не выданной ему зарплаты и прочих компенсаций. Начисление процентов по правилам выполняется на каждый из дней просрочки выплаты с момента нарушения (статья 236 Кодекса);
- административной. Заключается в принудительном истребовании с нарушителя (юр. лица, ИП, должностного лица) назначенных штрафных санкций, начисленных из-за невыплаты средств сотруднику в установленный трудовым законодательством срок (часть 6 статья 5.27 КоАП РФ);
- уголовной. В данном случае преступным выступает конкретное физ. лицо – руководитель компании, ИП. Основное условие привлечения виновника к ответственности – совершение действий из корыстных побуждений, персональная заинтересованность, существенный срок просроченных выплат – больше трех месяцев (если не выплачена часть денег) или больше двух месяцев (если расчет не произведен совсем). Ответственность наступает по статье 145.1 УК РФ.
Актуальными считаются и во время расчёта при увольнении, сроки выплаты. Многие недобросовестные наниматели так и норовят нарушить рассматриваемый период. А, между прочим, согласно нормативам, выплаты при увольнении начисляются непосредственно в последнюю дату нахождения трудящегося на работе. Наниматель обязан выплатить все деньги за работу и прочие пособия полностью, несмотря на то, по чьему волеизъявлению произошло прекращения трудовых отношений.
Иногда человек не присутствует в офисе, когда администрация обязана произвести оплату. Например, он заболел либо догуливает заслуженный отдых. В подобных ситуациях средства выплачиваются по требованию трудящегося в последний или же следующий за ним рабочий день. Вместе с деньгами трудящийся получает также трудовую книжку и его ознакамливают с изданным приказом.
Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?
Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:
- Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
- оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
- премиальные суммы;
- начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
- суммы за выслугу лет;
- командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
- иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.
Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.
На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:
ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.
- Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.
Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:
Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.
- Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.
Второй комментарий к Статье 140 Трудового кодекса
1. Право работника получить все причитающиеся ему суммы от организации в день увольнения в настоящее время очень часто нарушается в связи с общим положением с выплатой заработной платы. Применение данной нормы связано с необходимостью правильного определения дня увольнения, с тем чтобы исключить хождения работника за причитающимися ему выплатами после того, как его отношения с работодателем уже прекращены.
Днем увольнения считается последний день работы, за который работнику должна быть начислена заработная плата.
2. При установлении дня увольнения, когда он определяется в связи с истечением каких-либо сроков, применяются правила исчисления этих сроков, закрепленные в ст. 14 ТК РФ. В частности, данная статья предусматривает, что если последний день срока (например, предупреждения работодателя в случае увольнения работника по собственному желанию) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Именно в этот день работнику должны быть выданы все причитающиеся ему от организации суммы.
3. Нарушение работодателем установленного срока выплаты при увольнении влечет его обязанность выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (см. комментарий к ст. 236).
Нормативным актом, регулирующим процедуру увольнения сотрудника, является 140 статья Трудового кодекса. В соответствии с существующим регламентом, независимо от оснований ухода служащего, в последний день его присутствия на рабочем месте руководство обязано выдать трудовую книжку и полный расчет. Исключением будет ситуация, когда человек фактически отсутствует на предприятии в эту дату. При таком раскладе документы и деньги выдаются по требованию гражданина.
Полный расчет при увольнении состоит из следующих выплат:
- заработная плата за последний период;
- возмещение неиспользованного отдыха;
- иные выплаты, основанные на причинах увольнения.
Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление
В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.
Цели получения записки-расчета:
- контроль порядка исчисления выплатных сумм;
- подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
- подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.