Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия магазина одежды?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если действовать без плана, предварительной проработки ниши и анализа рынка и конкурентов, то можете прогореть и потерять деньги. Документ помогает понять, сколько денег требуется на аренду помещения, закупку товаров и мебели и когда окупятся вложения.
Шаг 9: обеспечиваем безопасность
Система безопасности может включать в себя различные подсистемы.
Система видеонаблюдения магазина. Камеры стоит выбирать, исходя из типовых задач: для наблюдения за операциями кассира понадобятся камеры с высоким разрешением, для наблюдения за происходящим в торговой зоне достаточно простых однонаправленных аналоговых камер.
Противокражная система — это датчики и антенны, устанавливаемые на выходе из торгового зала. Если посетитель украл товар, то при выходе из магазина антенна уловит сигнал от датчика, и «запищит». На кассе магазина устанавливаются деактиваторы, с помощью которых датчики снимаются с приобретенного товара.
Охранная сигнализация — это технические средства, предназначенные для оповещения пункта охраны о несанкционированном доступе в помещение магазина в нерабочее время. Сюда относятся датчики разбития стекла, а также датчики движения.
Система пожарной безопасности — датчики дыма и огня, система дымоудаления и пожаротушения.
Контроль операций кассира. С его помощью фиксируются все действия кассира и посетителей, передающих деньги.
СКУД — совокупность считывателей, замков на управлении, контроллеров и шлагбаумов, защищающих магазин от несанкционированного доступа.
Система оповещения магазина. В нее входит различное звуковое оборудование, включающее в себя микрофоны и громкоговорители, позволяющие быстро оповестить посетителей о пожаре или другой непредвиденной ситуации.
Где открыть магазин одежды?
Для того чтобы поток клиентов был большим, а прибыль постоянной. Нужно очень внимательно подходить к выбору места размещения магазина. Необходимо подбирать место так, чтобы как можно больше людей обращало внимание на ваш магазин. Также нужно обратить внимание и на проходящую аудиторию и подумать, будет ли им интересна та продукция, которую вы предлагаете. Беспроигрышным вариантом станет открытие бутика в торговом центре.
Кроме этого, при выборе подходящего помещения не менее важно обращать внимание и на следующие показатели:
- В зависимости от того, какой объём продукции вы хотите предложить своему покупателю, нужно подобрать помещение с подходящей площадью. Если вы открываете магазин впервые, то не стоит сразу же брать в аренду помещение с очень большой площадью.
- Исходя из первого пункта, мы понимаем, что за помещение необходимо платить каждый месяц. При выборе нужно обратить внимание на стоимость аренды. Нужно здраво оценивать свои возможности и не рассчитывать на высокую прибыль в первый же месяц. Берите во внимание, что цена на помещения в крупных торговых центрах будет существенно выше. Это обуславливается большой проходимостью.
- Во время заключения договора об аренде нужно внимательно изучить информацию, указанную в нём. Некоторые арендодатели обязывают предпринимателя платить деньги за дополнительные услуги. Это может быть охрана, электроэнергия, вода и прочее.
- Конкуренты. Проведя анализ, нужно узнать о находящихся рядом конкурентах и продукции, которую они предлагают. Не стоит открывать магазин одежды рядом с бутиками, предлагающими схожие товары.
- При выборе места нужно учитывать такой фактор, как доходы покупателя. Если предлагаемая вами продукция является дорогой, то лучше всего разместить магазин в торговом центре. Магазин с дорогой одеждой, открытый где-то в другом месте, вряд ли будут часто посещать.
Выгодно ли открывать магазин одежды?
С одной стороны, открывать магазин одежды будет выгодно. Обуславливается это тем, что спрос на одежду есть всегда. Но не всё так гладко. Есть и минусы, которые тоже необходимо отметить.
Самым главным минусом является большая конкуренция. Существует очень много магазинов одежды, и у них уже может быть сформирована клиентская база. Для того чтобы привлечь к себе покупателей, у вас должно быть, что – то особенное и отличающееся. В крупных городах конкурентами станут интернет – магазины. Из – за большой ассортимент и доступности они привлекают к себе очень много внимания.
Во время открытия магазина вам придётся приобрести очень большое количество одежды. При этом вам нужно закупить продукцию нескольких размеров, так как вы не можете знать, какой именно размер потребуется покупателю. Из этого можно сделать вывод, что придётся вложить много денег на покупку продукции.
Площадь магазина должна быть довольно большой. Кроме места для размещения продукции, необходимо организовать пространство для свободного передвижения посетителей, а также установить примерочные. Также необходимо предусмотреть место для хранения одежды, иными словами, складское помещение.
Мода не стоит на месте и постоянно меняется. Из – за этого изменяется и спрос на одежду. Нужно приобретать продукцию, которая находится в трендах. Так спрос на неё будет выше. Из – за частые смены трендовой одежды постоянно приходится менять ассортимент.
Открыть бизнес по продаже одежды прибыльно только в тех случаях, если вы готовы чётко соблюдать все правила и готовы к нюансам, указанным выше. Бизнес очень рентабелен из – за высокие наценки. Поэтому всё же бизнес можно считать прибыльным.
Для проката одежды в качестве формы регистрации можно выбрать ИП или ООО.
— ИП следует оформлять, если прокат организовывает один владелец. Система налогообложения – патентная.
— ООО подходит для группы совладельцев. Система налогообложения – выплата определенного процента от чистого дохода.
Для проката подходит код ОКВЭД 71.40.9. Он охватывает прокат всех групп товаров, которые могут быть в подобном салоне. Выбирая направления деятельности, вы можете совместить предоставление услуг по прокату с продажей одежды и сопутствующих товаров.
Второй шаг – заказ печатей и бланков договоров. Отношения салона по прокату должны основываться на заключении договора с четким описанием ответственности обеих сторон.
Наличие наемных работников подразумевает постановку фирмы на учет в пенсионном фонде и сотрудничество со службой занятости и другими внебюджетными организациями.
До начала ремонта следует уточнить требования и нормы пожарной инспекции и СЭС. Заключение этих служб также необходимо в процессе организации деятельности салона.
Юридические документы
Готовиться к организации и регистрации бизнеса мы предлагаем с выбора помещения. Документы на право владения или распоряжения магазином понадобятся при регистрации предприятия по продаже одежды как Общества с ограниченной ответственностью.
Конечно, магазин можно построить, но это – дополнительные вложения. Начинать с постройки магазина сложнее, чем с покупки или аренды готового помещения.
Перед заключением договора купли-продажи или аренды убедитесь, что помещение соответствует требованиям Роспотребнадзора и пожарных, или что вы сможете привести его в соответствие с их требованиями.
Договор, подтверждающий право собственности, позволяет вам поступать с помещением по своему усмотрению. Договор аренды регулирует ваши взаимоотношения с арендодателем. Обратите внимание, что магазин можно размещать в помещении, принадлежащем нежилому фонду.
Заключив договор аренды можно приступать к сбору документов и регистрации магазина одежды в налоговой службе. Какие нужны документы, мы расскажем в параграфе «Бухгалтерские документы». А пока поговорим о документации от контролирующих органов и необходимых для открытия магазина договорах.
Перед открытием магазина одежды нужно:
- Получить заключение от Госпожнадзора о соответствии помещения требованиям пожарной безопасности. Для получения этого документа нужно обратиться в территориальное отделение МЧС со следующим набором документов: договором аренды (купли-продажи, дарения) помещения, договором об установке и обслуживание пожарной сигнализации, свидетельством о госрегистрации предприятия и страховкой на помещение.
- Уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности. Для этого следует заполнить разработанную Роспотребнадзором форму и отправить ее почтой или отнести лично в региональное отделение этой организации.
Полный комплект договоров, требующихся для открытия магазина одежды, на момент организации бизнеса, проверяющие органы не требуют. Но при проверке их отсутствие грозит административной ответственностью.
Необходим следующий набор договоров:
- На вывоз ТБО.
- На утилизацию ртутных ламп.
- На дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию.
- На установку и обслуживания системы ППБ.
Если вы собираетесь размещать наружную рекламу, нужно получить разрешение на ее размещение от администрации города (района). Документ выдает архитектурный отдел. В некоторых городах может понадобиться согласование изменения фасада арендованного здания и вывески.
Для получения разрешительной документации на размещение наружной рекламы и вывески в архитектурный отдел можно обращаться, имея на руках договор с собственником здания (земельного участка), на котором будет размещена реклама и его письменное согласие.
В Госпомстате следует получить коды статистики. Обращаемся в региональное представительство организации со следующим набором документов:
- свидетельство о госрегистрации магазина одежды;
- выписка их ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
- копия документа, удостоверяющего личность собственника магазина (учредителей);
- свидетельство о постановке на налоговый учет.
Открыть магазин одежды просто. Реализация бизнес идеи не связана с серьёзными бюрократическими формальностями. Однако запуск своего дела предполагает серьёзные вложения. Чтобы бизнес окупился, анализируйте рынок и конкуренцию. Новичкам лучше работать по франшизе. Вариант перспективен и связан с минимумом рисков. Подберите надежного франчайзера, заинтересованного в успехе.
Опытные предприниматели могут создать магазин самостоятельно. Периодически проводите анализ рынка и минимизируйте возникающие риски. Заключайте долгосрочные контракты с поставщиками и арендодателями. Периодически обновляйте ассортимент, учитывая веяния моды. Повышайте лояльность потребителей, проводя распродажи, разрабатывая систему скидок и акций. Грамотный подход к развитию бизнеса ускорит окупаемость.
Плюсы открытия магазина одежды
Одежда нужна всегда. Без работы сидеть не будете. А если продавать что-то ходовое — нижнее белье, детскую одежду, джинсы или футболки, спрос будет стабильным даже в кризис.
Ассортимент просто менять. Нет строгих правил, что продавать. Летом можно выкладывать на полки купальники, зимой — кашемировые шарфы, а в межсезонье — дождевики и резиновые сапоги. И объем продаж вырастет, и клиентов больше охватите.
У наценки нет потолка. Накручивать можно 100% и даже 300%, если клиент готов платить. Высокая наценка — это высокая рентабельность и быстрая окупаемость.
Из оборудования нужен минимум. А конкретно — онлайн-касса и 2D-сканер. Еще надо прикупить немного мебели, зеркал, оборудовать свет, но будет все равно дешевле, чем холодильные витрины и горки для продуктовой розницы.
Можно торговать всюду — на точке и в интернете. Придется вложиться в рекламу, вникнуть в логистику, оплатить сайт, зато охватите больше клиентов и больше заработаете.
Какая система налогообложения является оптимальной для магазина одежды?
Ответ: Самая оптимальная система налогообложения магазина одежды – единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Размер налога зависит от физических показателей (торговая площадь), базовой доходности по виду деятельности и коэффициентов k1 и k2. Единственное условие по применению ЕНВД – торговая площадь магазина должна быть не более 150 м2.
Шаг 4. Определитесь с системой налогообложения
Для вашего вида деятельности доступны:
- Патентная. Это специальный режим налогообложения, доступный только для ИП. Сумма налога фиксированная, она определяется как произведение потенциально возможного дохода по вашей деятельности и ставки налога 6 %. Патент можно получить на срок от 1 до 12 месяцев. Обязательные условия для использования этого режима – площадь помещения не должна превышать 50 квадратных метров и штат работников не более 15 человек. Патентная система доступна не во всех регионах.
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Еще один режим, который не привязывается к вашим доходам. Сумма налога рассчитывается также исходя из потенциально возможного дохода по вашей деятельности. При расчете суммы будут учитываться физические показатели: площадь магазина, количество работников и т. д. Ставка – 15 % от вмененного дохода. При этой системе вы имеете право уменьшить налог на сумму страховых взносов (но не более чем на 50 %). Обязательное условие – площадь магазина не должна превышать 150 квадратных метров.
- Упрощенная. Сумма налога зависит от ваших доходов. Здесь есть 2 варианта – 6 % и 15 %. В первом случае учитываются только доходы, во втором – налог уменьшается на сумму расходов, подтвержденных документально. Обязательное условие – штат сотрудников не должен превышать 100 человек.
- Основная (ОСНО). Самый сложный режим, который включает в себя несколько налогов и требует полного ведения бухгалтерского налога.
Законодательные нормы
Правовую сторону арендных отношений регулирует гражданское законодательство, в частности гл. 34 ГК РФ под названием «Аренда».
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). При заключении договора аренды между арендодателем и арендатором зачастую возникают разногласия из-за его неправильного оформления. Как правило, некорректно оформленные договоры аренды вызывают повышенный интерес у налоговых органов, поэтому рассмотрим отдельные моменты, на которые бухгалтеру необходимо обратить внимание при осуществлении предпринимательской деятельности в арендованных нежилых помещениях.
Обратите внимание: договор аренды независимо от своего срока действия обязательно заключается в письменной форме, если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Также в обязательном порядке в нем указывают данные, позволяющие установить имущество, которое передается арендатору по договору в качестве объекта аренды. В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ при отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
Продажа арендованного помещения
В повседневной жизни бывают ситуации, когда арендодатель продает сдаваемое в аренду помещение другому лицу. В результате происходит смена собственника арендуемого имущества, однако в соответствии с п. 1 ст. 617 ГК РФ на правах арендатора она не отражается. При этом нет необходимости перезаключать договор аренды нежилого помещения с новым собственником — договор будет действовать на тех же условиях. Достаточно иметь копии документов, подтверждающих переход права собственности, — договора купли-продажи и свидетельства о государственной регистрации права собственности. Аналогичная ситуация складывается, если в качестве арендодателя сначала выступало государственное (муниципальное) учреждение, а затем арендодателем стал индивидуальный предприниматель (частное лицо). Арендная плата и налог на добавленную стоимость перечисляются в данном случае на основании счетов, выставленных новым арендодателем (собственником помещения) от своего имени.
Какие расходы ожидают магазин
Бизнес несёт затраты как на старте, так и в процессе работы. Заранее точно их размер рассчитать сложно, так как это зависит от множества факторов. Теоретические статьи в интернете приводят самые разные цифры, например, такие:
- регистрация бизнеса — до 5000 рублей;
- аренда помещения за первые три месяца — 100–300 тысяч рублей;
- ремонт и дизайн магазина — 100–150 тысяч рублей;
- торговое оборудование, кассовый аппарат — 150–200 тысяч рублей;
- закупка первой партии товара — от 500 тысяч рублей;
- рекламные расходы — 20–30 тысяч рублей.
Итого для старта нужно как минимум 875 000 рублей. То есть без лишнего миллиона, а лучше пары, затевать открытие магазина одежды не стоит.
В начале деятельности важно уделить внимание бизнес-плану магазина одежды. Делать его нужно не для банков, инвесторов, а для себя, чтобы сразу всё рассчитать и быть готовым к возможным проблемам.
Перед тем, как открыть магазин одежды с нуля, рекомендуется закупить следующее оборудование:
- кассовый прилавок, стулья;
- полки, стойки, стеллажи;
- зеркала;
- вешалки;
- примерочные;
- отпариватель для одежды;
- видеокамеры.
Просто нанять персонал для магазина сможет каждый, но этого недостаточно. Установки взаимовыгодной системы стимуляции роста продаж – вот к чему нужно стремиться. Процент от выручки — отличная практика, которой пользуются многие предприниматели. Надбавка в 20 тысяч рублей и выше, зачастую именно такую «премию» подключают владельцы магазина за эффективные продажи. Но все индивидуально.
Договорные отношения это хорошо, но важно установить рамки делового уровня общения. Вы должны правильно говорить с наемными работниками даже в неформальном отношении. Психологический настрой напрямую влияет на настрой работников, а значит – вашу прибыль. Не стоит скупиться и нанимать неумелого бухгалтера, продавца, кладовщика – главное квалификация.
Как подобрать персонал магазина женской одежды
Сегодня практически не бывает магазинов одежды, которые не работают по выходным, поэтому сразу имейте в виду, что 1-2 продавцов вам не хватит — обязательно нужны сменщики. Конечно, продажами можно заниматься и лично, но желательно чтобы владелец магазина уделял свое время на стратегические вопросы по развитию и продвижению бизнеса. Серьезных требований к консультантам нет. Они должны хорошо знать ассортимент, вежливо и обстоятельно общаться с клиентами, проявлять терпение при взаимодействии с ними.
Самая распространенная схема оплаты труда консультантов — это небольшой оклад в размере 10-15 тыс. руб. + процент от продаж. Такая схема позволяет мотивировать продавцов и не дает им сидеть без дела. Также вам потребуются услуги бухгалтера и уборщицы. Если речь идет об открытии магазина одежды в среднем российском городе, то на оплату труда 4 продавцов, уборщицы и бухгалтера будет необходимо около 120-150 тыс. руб. в месяц.