Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок получения дубликата свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.
Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.
Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.
Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.
При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.
Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.
Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.
Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.
На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства
Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:
- Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
- Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
- Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
- Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.
Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
- Подает заявление по форме и документы.
- Получает расписку о поданных документах.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный Закон).
- Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
- В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
- I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
- Специалист МФЦ:
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление по форме и необходимые документы.
- Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
Правовые аспекты документа
Рекомендуем прочитать: Как получить свидетельство о рождении ребенка РФ в 2021 году
Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:
- ФИО, дата, место рождения ребёнка
- ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
- Дата, номер акта о рождении
- Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
- Дата выдачи документа
- В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка
Как происходит получение повторного свидетельства о рождении? Ответ на этот вопрос должен знать каждый гражданин.
Если следовать некоторым указаниям, никаких проблем с получением услуги не возникнет. В действительности все очень легко.
Руководство по заказу дубликата свидетельства о рождении можно представить себе следующим образом:
- Подготовить определенные документы. Их перечень будет отличаться в зависимости от ситуации. Возможные пакеты мы рассмотрим ниже.
- Написать заявление на повторное свидетельство о рождении. Можно либо заполнить бланк установленной формы (он берется при подаче запроса в любом из перечисленных органов), либо составить документ от руки.
- Оплатить пошлину за предоставление услуги.
- Обратиться в один из регистрирующих органов.
- Дождаться готовности документа.
- Забрать готовое свидетельство.
Ничего особенного в этом нет. Некоторые граждане сталкиваются с проблемами при подготовке документов для повторного свидетельства о рождении. Но почему?
Дело все в том, что для разных возрастов детей требуются разнообразные пакеты бумаг. Поэтому восстановить утраченное свидетельство о рождении проблематично. Меньше хлопот доставляет получение новой копии, если изучаемая бумага изначально была повреждена.
Начнем с восстановления свидетельств о рождении малышей. Точнее, детей до 14 лет.
В этом случае повторное свидетельство о рождении будет требовать наличия таких бумаг:
- заявление установленной формы;
- удостоверение личности законного представителя;
- свидетельство о браке/разводе;
- старое свидетельство о рождении (если есть);
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- иные бумаги, подтверждающие родство с законными представителями.
Например, можно запросить справку из роддома. Но, как правило, в этом нет необходимости. Восстановление изучаемой справки зачастую производится при помощи свидетельств о заключении брака.
Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении
За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:
- лично, предоставив паспорт;
- через портал Госуслуги;
- через МФЦ;
- отправив заявление по Почте России.
Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:
- удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
- свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
- паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.
Как действовать дальше?
- Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
- Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
- Заполнить заявление по форме № 18.
Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.
Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов. При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель. В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу.
Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.
Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.
Первичное получение свидетельства
Первоначальное получение документа должно быть произведено в течение первого месяца после рождения малыша. Но если время будет просрочено, никаких штрафов за это не взимается. Но все же стоит оформить бумагу как можно раньше, ведь новорожденного следует прописать, оформить медполис, разнообразные пособия и документы. А без свидетельства этого сделать нельзя.
Для получения документа любому родителю следует обратиться в ближайший отдел ЗАГС и предоставить определенные справки. Если изготавливается дубликат, то при оформлении взимается госпошлина за свидетельство о рождении.
Чтобы получить первичный документ, достаточно одному из супругов прийти в ЗАГС, написать заявление и получить документ. Если же родители официально не зарегистрированы, то потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое оформляется здесь же при согласии отца. Здесь для получения свидетельства потребуется присутствие обоих родителей. Какие документы нужны:
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- справка с роддома;
- свидетельство об отцовстве при отсутствии брака между родителями.
Что делать, если нет паспорта?
Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой. Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот. В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.
Читать также: Возврат некачественных товаров 2021 году
С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.
Для запроса свидетельства о рождении ребенка общаются:
- в территориальный отдел ЗАГСА по месту, где находится роддом или прописаны родители/родитель;
- в любой отдел МФЦ;
- в консульство, если маленький гражданин РФ родился за рубежом.
С заявлением приходят родители/родитель, родственник, если родители не могут, знакомый по доверенности или медработкник. Вместо личной явки возможна подача документов:
- в электронном виде через портал Госуслуг. Заявка оформляется в личном кабинете с использование электронной подписи;
- обычной почтой.
Перечень документов с которым нужно явиться по месту обращения:
| заявление о факте рождения | обязательный документ в любом случае |
| паспорт заявителя | обязателен во всех случаях |
| медицинское свидетельство | если ребенок был рожден в мед.учреждении |
| свидетельское подтверждение | от лица которое присутствовало при родах вне медицинского учреждения |
| данные об отце ребенка | если ребенок рожден не в браке |
Восстановление документа через сайт Госуслуги
Можно обратиться за дубликатом свидетельства, не выходя из дома, через сайт «Госуслуги». Для этого необходимо пройти регистрацию и идентификацию. Процедура абсолютно безопасна благодаря защите персональных данных на сайте. Такая процедура может занять до 30 календарных дней. Поэтому следует заполнить заявление заблаговременно. Но при этом не потребуется личный визит в отделение.
Внимание! Порядок подачи заявления в этом случае такой:
- Подать заявку на сайте, указав все сведения;
- Подготовить документы (квитанцию об оплате пошлины, паспорт, данные свидетельства о рождении);
- Обратиться в отделение ЗАГС или отправить почтой заверенные копии документов;
- Прийти в отделение и забрать дубликат.
Стоит отметить преимущества при оформлении через сайт «Госуслуги»:
- Не требуется визит в ЗАГС для подачи заявления;
- Форму можно заполнить в любое удобное время благодаря круглосуточной поддержке и понятной форме;
- Госпошлина оплачивается прямо на сайте;
- При затруднениях можно воспользоваться справочником;
- Документ подготавливается в установленные сроки;
- Удобство работы для лиц с ограниченными возможностями.
Для подачи заявления придется потратить 15-20 минут, а по готовности дубликата его можно забрать в отделении ЗАГС.
Следует внимательно заполнять заявление, поскольку окончательный документ составляется на основании предоставленных данных. В случае обнаружения ошибки заявление придется подавать заново и снова ждать 1 месяц.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т. д.