Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить устав ООО: список документов и подача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.
Порядок заполнения заявления
При заполнении заявления необходимо обратить внимание на соответствие разделов в редактируемой и утвержденной формах:
| Редактируемая форма | Утвержденная форма |
|---|---|
| Титульный лист | Титульный лист |
| Участник-ЮЛ | Лист А |
| Участник-ФЛ | Лист Б |
| Участник-РФ, субъект, МО | Лист В |
| Представитель | Лист Г |
| ОКВЭД | Лист Д |
| Филиалы | Лист Е |
| Иные сведения | Лист Ж |
| Заявитель | Лист З |
Ни один действующий на сегодняшний день нормативно-правовой акт не обязывает учредителей использовать общеобязательные унифицированные бланки при составлении своих решений. Изменение устава общества не является исключением из общего правила. Как бы то ни было, официальная бумага должна отвечать стандартным требованиям документооборота, а именно:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (номер, дата, место);
- указание сведений об учредителе;
- подпись и оттиск фирменной печати;
- расшифровка автографа.
Само решение принято оформлять на фирменном бланке организации, так как на нём прописаны все его реквизиты. Во-первых, это придаст документу более официальный внешний вид, а во-вторых, сделает документооборот предприятия более единообразным. Конечно, никто не запрещает использовать и чистый лист бумаги формата А4. Это решение принимает учредитель.
Что касаемо варианта исполнения текста, то их также два: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба способа имеют право на существование, однако мы бы порекомендовали всё же воспользоваться печатным. Таким образом документ будет более удобен для сканирования.
Рассказываем, как правильно составить решение
Первым делом следует прописать реквизиты фирмы, если мы взяли за основу чистый лист бумаги. В шапке документа указываем полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. Далее оставляем название официальной бумаги, дату и место её составления.
Решение имеет место в тех случаях, когда у общества всего один учредитель. Если их несколько, придётся проводить общее собрание, устраивать голосование, вести протокол. Единственный участник общества обладает полномочием единоличного принятия всех важных для деятельности компании решений. Такое положение прямо прописано в ФЗ «Об ООО».
Следующим шагом мы прописываем информацию об учредителе, а именно:
- ФИО;
- серия и номер паспорта;
- адрес регистрации;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность;
- ссылка на действующий устав общества в качестве документа дающего основание для принятия решения.
Ниже по документу будет следовать блок с утверждением принятых решений. Перечисляем моменты, которые подлежат изменению (со ссылками на конкретные пункты), утверждаем лист изменений в устав общества, возлагаем обязанность по исполнению на единоличный исполнительный орган, то есть на учредителя.
Как должна действовать юридическая компания
К сожалению, количество компаний, которые оказывают посреднические услуги с государственными органами и предоставляют услуги онлайн — очень часть являются если не мошенническими, то очень далекими от обещаний самих компаний. Поэтому, чтобы выбрать грамотную и действенную компанию, нужно учитывать некоторые нюансы. Зачастую некачественные компании работают очень ненадёжно, бездарно и содержат в арсенале штат ленивых и неграмотных специалистов. Как правило, у качественной компании есть свой большой список положительных отзывов не только со стороны юридических лиц, но и со стороны государственных органов. Хорошая компания не гонится за кратчайшими сроками и имеет меньший поток клиентов, за счет чего работает более эффективно. Также качественные компании не руководствуются шаблонными формами заявлений, предоставляемых на сайте уже в готовом виде, а связываются «вручную» с заказчиком для установления более индивидуального подхода. В таких службах за каждый отдельный требуемый вид услуги отвечает конкретный специалист. Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой. Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.
Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре. Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения. Если же был получен отказ от органов налоговой службы и вины компании здесь нет, то она обязана предоставить письмо из налоговой с отказом, где четко прописана причина отказа.
Цена за проделанные услуги должна оговариваться заранее и быть фиксированной, то есть не становиться другой суммой по итогу получения документов. Все непредвиденные траты компания обязана брать на себя, а не увеличивать итоговую сумму услуги аргументируя это какими-либо внезапными тратами на документы – все траты компания обязан учитывать заранее самостоятельно. Внимательное отношение к клиенту и грамотные внятные бланки заполнения обязаны предоставлятся вне зависимости от проделанных услуг, будь то лично или онлайн. В онлайн режиме также должны учитывать все электронные адреса заявителя и самой компании.
Также в случае надобности получения срочного и незамедлительного документа (в течении 1-2 суток), зачастую компания может потребовать ксерокопии уже действующих вариантов устава. Но срок заказа также, зачастую зависит не от действий выбранной юридической фирмы, а от налоговой, которая базируется на том территориальном положении, в котором находится заказчик или его фирма.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Как заказать копию устава в налоговой
Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.
Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р13001, заполнив соответствующие листы заявления (например, смена наименования + смена адреса + увеличение УК).
2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р14001 в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, где указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления. 3. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р13001 допустимо только при увеличении или уменьшении уставного капитала для отражения распределения долей между участниками, в иных случаях подается форма Р14001. 4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).
5. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке
Процедура внесения изменений в устав ООО
Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ.
Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке. К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д. Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава.
Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях.
Сроки подачи заявления при изменении устава
При изменении устава юридического лица в порядке, установленном законодательством, необходимо подать заявление о регистрации изменений устава в форме Р13001. Однако, когда и в каком порядке подается данное заявление?
Согласно правилам, заявление о регистрации изменений устава подается в течение 30 дней со дня принятия решения о внесении поправок в устав. Перечень изменений, которые должны быть зарегистрированы, определен законодательством и включает в себя, например, изменение наименования юридического лица, увеличение или уменьшение уставного капитала, добавление новых видов деятельности и иные существенные изменения.
Для заполнения заявления о регистрации изменений устава необходимо использовать форму Р13001, предусмотренную законодательством. В заявлении указываются все необходимые данные, включая наименование юридического лица, титульный лист, данные о текущем уставе и изменениях, которые будут внесены. При необходимости могут быть представлены иные документы, включая решения общих собраний и выписки из протоколов заседаний органов управления.
Стоимость и сроки регистрации изменений акционерного общества (АО, ПАО) в 2023 году
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Изменение ЗАО (ОАО) на АО (внесение изменений в устав ЗАО (ОАО), приведение устава акционерного общества в соответствие с ГК РФ) | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав юридического лица – акционерного общества (АО), публичного акционерного общества (ПАО) | от 10 000 | 7 раб. дней |
| Смена адреса юридического лица – акционерного общества | 6 000 | 7 раб. дней |
| Регистрация смены генерального директора | 6 000 | 7 раб. дней |
| Изменение видов деятельности, изменение ОКВЭД | 6 000 | 7 раб. дней |
| Изменение наименования юридического лица – акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение в устав положений об объявленных акциях, изменение иных положений устава акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав об уставном капитале при его увеличении | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение изменений в устав об уставном капитале при его уменьшении | 10 000 | 7 раб. дней |
| Внесение иных изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ | 6 000 | 7 раб. дней |
| Получение выписки из ЕГРЮЛ | 2 000 | 2 дня |
Качество оказываемых юридических услуг
- Компания «ЦБ Регистр» практикует индивидуальный подход к каждому клиенту. Ваш Персональный менеджер проконсультирует по всем вопросам практики применения норм законодательства и предоставит полный отчет о проделанной работе.
- Профессиональные юристы компании «ЦБ Регистр» хорошо знакомы со всеми требованиями российского законодательства, а накопленный практический опыт работы, в том числе в судебных процессах, позволяет решить возникающие проблемы юридического характера в любой сфере деятельности.
- Соблюдение норм профессиональной и деловой этики и гарантия конфиденциальности любой предоставляемой вами информации.
- Качественные квалифицированные юридические услуги по разумным ценам.
- Компания «ЦБ Регистр» предоставляет юридические услуги высокого качества и выполняет свои обязательства в полном объеме и в оговоренные сроки. Специалисты компании «ЦБ Регистр» смогут предложить разные варианты решения проблем в каждом конкретном случае и выбрать оптимальный путь. Наш опыт подтверждают долгосрочные отношения с клиентами. Сотрудничество с компанией «ЦБ Регистр» будет способствовать развитию вашего бизнеса.
Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.
Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.
Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2022 году
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
- Один экземпляр заявления по форме Р11001
- Один экземпляр Устава
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Решение о создании ООО (если один учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
- Договор об учреждении (если несколько учредителей)
- Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
- Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)
Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения
Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.
Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.
Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:
- протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
- устав в новой редакции в 2 экз.;
- заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
- квитанция об оплате госпошлины;
- иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).