Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уточнен порядок предоставления отпусков многодетным родителям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.
Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска ряду граждан полагается еще и дополнительный. Такой вид отпуск для некоторых граждан закреплен на законодательном уровне, для некоторых же граждан он полагается только на основании внутренних нормативных актов организации, где, например, работодатель решил поощрить свои сотрудник, которые много лет преданы своей организации дополнительной неделей оплачиваемого отпуска. На законодательном же уровне отпуск сверх установленной нормы полагается в обязательном порядке следующим категориям граждан:
- Сотрудникам, специализирующимся на работе с особым характером трудовой деятельности. Чаще всего это связано с психологической либо моральной частью работы, чтобы не происходило «перегорание» таким сотрудникам предоставляют дополнительный отпуск.
- Работники с ненормированным рабочим графиком тоже могут рассчитывать на дополнительный отпуск. Это обычно связано с повышенной утомляемостью сотрудника из-за отсутствия нормального режима дня и ночи.
- Работники, осуществляющие трудовую деятельность, которая может навредить здоровью из-за работы с вредными веществами, либо тяжелое производство, в некоторых случаях это может быть морально-психологическое воздействие (для работников психиатрических учреждений, военных участвовавших в боевых действиях, пожарные, полицейские и т.д.).
- Существует еще ряд условий, при которых работники могут рассчитывать на увеличение продолжительности отпуска. Обычно относится к поддержке социальных гарантий со стороны государства для отдельных граждан. Данные аспект регламентируется отдельными законопроектами, разработанными для отдельных слоев населения. Так, например, многодетные родители, сотрудники с инвалидностью, работники условий крайнего севера и т.д. могут рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?
Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).
Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?
Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:
- хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
- родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
- кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.
В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой — до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.
Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.
Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей — трое?
Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка
Родители при выборе времени ежегодного отпуска, подлежащего оплате, могут исходить из различных обстоятельств: возраст ребенка, состояние его здоровья, уровень образовательной подготовки. При этом родители, на основании трудового законодательства, имеют следующие преимущества при выборе времени данного вида отдыха:
- если ребенку от семи до десяти лет, то родители могут оформить регулярный оплачиваемый отдых в летнее время;
- законодательство гарантирует предоставление добавочного отпуска, продолжительностью три дня для подготовки ребенка в школу, но такой вид отдыха родителей не подлежит оплате;
- многодетные родители имеют право на добавочный отпуск сроком четырнадцать календарных дней, когда захотят. Такое же право есть у матерей-одиночек и одиноких отцов, согласно ст. 263 ТК РФ. Минусом данной разновидности отдыха является то, что он не оплачивается;
- при наличии в семье ребенка, который не достиг возраста семи лет, один из родителей вправе использовать ежегодное время отдыха в любое время по собственному усмотрению.
Изменения в Трудовом кодексе РФ
Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ были внесены изменения в Трудовой кодекс, а именно появилась статья 262.2, которая получила в народе название как закон об отпуске для многодетных родителей.Согласно этой норме, отпуск многодетному отцу или многодетной матери по ТК РФ предоставляется в удобное время. Таким образом, время отпуска должно быть обусловлено желанием многодетного работника, а не производственной необходимостью.
Таким образом, если в семье есть трое таких детей, то льгота сохраняется несмотря на наличие их братьев или сестёр более старшего возраста. Если в семье всего три ребёнка, то при достижении старшим двенадцатилетнего возраста, его мать и отец теряют право на преимущество при распределении отпусков на работе.
Утвержденный Госдумой в третьем чтении законопроект и подписанный президентом закон обязывает работодателей давать отпуск многодетным родителям в удобное для них время, и такая корректировка статьи 262(2) ТК РФ, по мнению законодателей, должна сделать жизнь данной категории граждан комфортней.
По мнению автора законопроекта главы думского комитета по вопросам семьи Тамары Плетневой, новые правила увеличат вероятность совпадения времени отдыха супругов и повысят шансы полноценного отпуска с детьми. По словам зампреда Госдумы по охране здоровья Леонида Огуля, подобная «свобода выбора» существовала еще во время Союза (постановление Совмина от 1981 года), и хорошо, что она вернулась в российское законодательство.
Напомним, что одобренное и профсоюзами, и работодателями, и кабмином постановление правительства № 243 от 2 апреля 2017 года отменило действующую советскую норму по предоставлению отпуска многодетной матери в любое время, которая не вступала в противоречие с Трудовым кодексом. Но эксперты неоднократно подчеркивали, что отмененная норма не действовала даже в советские годы – многим многодетным не удавалось выбить отпуск летом, если руководство и коллектив не шли навстречу.
Новый закон избавляет многодетных от необходимости уговаривать и умасливать. Для получения привилегии теперь необходимы лишь два условия:
- статус многодетной матери/отца (воспитание/опекунство трех (!) и более родных/усыновленных детей);
- возраст детей не превышает 12 лет.
Важно! По трудовому законодательству многодетными считаются лица, воспитывающие двух детей до 14 лет, а по новому закону – трех до 12.
При определении возраста нередко возникает путаница. Например, в семье трое детей, и одному из них исполняется 12. В этом случае семья не перестает считаться многодетной, но под действие нового закона о предоставлении отпуска многодетным родителям больше не подпадает, так как в ней только двое (!) детей младше 12 лет.
Другой пример – семья воспитывает 5 детей. Одному исполняется 12. Семья по-прежнему считается многодетной, а родители могут рассчитывать на привилегию, так как воспитывают 4 ребятишек возрастом младше 12 лет. По закону, к слову, достаточно и трех.
Могут ли отказать в предоставлении дополнительного отпуска
Как уже отмечалось выше, возможность получения дополнительного периода отдыха многодетными родителями предусмотрена, но не гарантирована. То есть сам работодатель, исходя из особенностей производственного процесса и финансового благосостояния фирмы, определяет, может ли служащий претендовать на отдых. На практике самыми частыми причинами отказа в отпуске большей продолжительности являются:
- отсутствие денег для компенсации большего оплачиваемого отдыха;
- право получения таких преференций не предусмотрено локальными документами или трудовым контрактом;
- нарушение эффективности деятельности предприятия при отсутствии работника.
Получение отказа со стороны работодателя не может быть оспорено работником.
Фонды помощи многодетным
Что касается фондов, то, как правило, в их роли выступают различные частные, некоммерческие, благотворительные и религиозные организации. Такие фонды оказывают самую разноплановую помощь: материальную, юридическую, правовую, а также просто поддерживают в трудной жизненной ситуации.
Сегодня существует множество подобных фондов помощи многодетным, наиболее крупными из которых являются следующие.
1. Благотворительный фонд «Созидание»
Один из старейших благотворительных фондов в России, который работает уже более 20 лет. В фонде реализуются проекты, направленные на помощь многодетным семьям, например, в рамках программы «Семейная почта».
2. Благотворительный фонд «Женщины за жизнь»
Реализует проекты по поддержке не только беременных женщин, но и оказывает помощь многодетным матерям. В частности, оказывается адресная медицинская, психологическая и юридическая помощь. Проходят срочные сборы многодетным мамам, оставшимся без средств к существованию.
3. Благотворительный фонд помощи многодетным семьям и семьям с детьми-инвалидами «Семейный очаг»
Оказывает разнообразную помощь многодетным семьям, в которых воспитываются дети с особенностями развития (ДЦП, синдром Дауна, расстройства аутистического спектра).
Предоставление отпуска многодетным матерям
Законодательством Российской Федерации предусмотрено увеличение продолжительности отпуска для матерей, которые воспитывают трех и более детей. Основные моменты изложены в трудовом кодексе Российской Федерации.
Важно!!! Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям, но руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.
Статья 263 Трудового Кодекса Российской Федерации дает возможность использования дополнительного отпуска матерям, которые воспитывают трех и более детей. Период дополнительного отпуска не оплачивается. Продолжительность дополнительного отпуска может быть до 14 дней. Дополнительный отпуск можно использовать один раз в год.
Закон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставление дополнительного отпуска регулирует руководитель организации. То есть для того чтобы многодетная мать могла выйти в дополнительный отпуск ей для начала необходимо согласовать данный процесс с руководителем организации. После того, как дата дополнительного отпуска будет утверждена, руководителю необходимо создать приказ на оформление дополнительного отпуска, и лишь отработав 14 дней, многодетная мать может уйти в дополнительный отпуск.
Для того что бы получить дополнительный отпуск многодетной матери необходимо подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого необходимо предоставить следующую документацию, которая подтвердит факт наличия несовершеннолетних детей:
- свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
- документы, которые подтверждают факт опекунства или усыновления;
- справка о прописке несовершеннолетних детей;
- документ, подтверждающий наличие инвалидности у несовершеннолетнего ребенка;
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1
Что означает термин многодетная семья?
Ответ: Согласно законодательству Российской Федерации, многодетной семьей считается семья, которая воспитывает трех и более детей. Дети являются несовершеннолетними или же дети-инвалиды. Данной категории населения предоставляются определенные льготы, которые затрагивают почти все основные сферы жизнедеятельности населения.
Вопрос №2
Как необходимо действовать многодетной матери, что бы получить определенного рода льготу?
Ответ: Основные действия для получения льготы:
- Визит в органы социальной защиты населения;
- Консультация со специалистом данной организации;
- Сбор документов;
- Предоставление документов в организацию, написание заявления на получение льготы;
- Ожидание решения, срок рассмотрения заявки от 10 до 15 дней с момента подачи заявления;
- Получение решения.
Вопрос №3
Что такое дополнительный отпуск для многодетных матерей?
Ответ: Статья 263 Трудового Кодекса Российской Федерации дает возможность использования дополнительного отпуска матерям, которые воспитывают трех и более детей. Период дополнительного отпуска не оплачивается. Продолжительность дополнительного отпуска может быть до 14 дней. Дополнительный отпуск можно использовать один раз в год.
Вопрос №4
Какие документы необходимо предоставить в бухгалтерию организации для предоставления дополнительного отпуска?
Ответ. Для оформления дополнительного отпуска, многодетной матери необходимо предоставить следующий пакет документов в бухгалтерию организации:
- Заявление на предоставление отпуска, согласованное с руководителем организации;
- Документы, которые подтверждают статус многодетной матери и возможность использования дополнительного отпуска.( Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей и др.)
Дополнительный выходной многодетным родителям
К сожалению, в отечественных законодательных актах отсутствует стандартизированный перечень критериев, соответствие которым обуславливало бы присвоение данного статуса. Он устанавливается в индивидуальном порядке каждым российским федеральным округом.
Иными словами, кадровые работники вносят их в перечень в первоочередном порядке, принимая во внимание то время отпусков, которое сотрудники запрашивали в своих заявлениях. С 25 июля 2014 г. вступила в силу Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (далее — Инструкция), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 11.06.2014 № 34 (далее — постановление). До указанной даты применялись нормы Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного (далее — Положение).
Алгоритм получения дополнительного отпуска
Если многодетный работник желает получить дополнительный неоплачиваемый отпуск, не зафиксированный в графике отпусков, первым делом он должен составить соответствующее заявление. Желательно сделать это за две недели до предполагаемого ухода на отдых.
Стандартизированный бланк документа отсутствует, поэтому написать его можно в свободной форме с учетом следующих правил составления документов:
- основа – бумажный лист формата А4;
- обязательно указываются личные сведения и занимаемая должность составителя;
- отмечается вид и продолжительность отпуска;
- указываются основания для его предоставления;
- перечисляются приложения (пакет подтверждающих наличие детей документов, который следует заранее собрать).
Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск
Отпуск многодетным родителям, согласно статьям Трудового кодекса, предоставляется на общих основаниях. То есть трудящийся гражданин имеет право выбрать самостоятельно, в каком месяце желает отдохнуть. Минимальная продолжительность отдыха не может быть меньше 28 суток за отработанный полный календарный год.
Оплачиваемый дополнительный отпуск для многодетного родителя законодательством не предусмотрен: независимо от количества несовершеннолетних детей оплачиваемые дни предоставляться не будут. Длительность ежегодного отдыха стандартно будет равна 28 суткам. Но из этого правила есть исключения. А именно:
- Воля работодателя. Администрация фирмы может самостоятельно приписывать дополнительные дни к отпуску многодетным парам. Такое решение не противоречит нормам законодательства и должно обязательно отображаться в локальных нормативных актах. Как правило, такая привилегия действует на предприятиях с высоким доходом, бюджет которых может покрыть компенсацию отдыха с оплатой.
- Активное участие профсоюза. Практически на каждой фирме действует профсоюзная организация, избранная трудящимися конкретной компании и защищающая их интересы. Представители профсоюза могут заключить с руководством фирмы соглашение о предоставлении такой льготы работникам.
- Производственные условия. Это означает, что претендовать на большее время отпуска могут служащие, которым такое право напрямую гарантировано ТК. К ним относятся педагоги, воспитатели детских садов, военнослужащие, а также лица, занятые на опасном и вредном производстве. В том числе это касается многодетных родителей.
ВНИМАНИЕ! Если дополнительный отпуск многодетной матери и отцу оформляется по желанию работодателя или по заявлению профсоюзного комитета, то учитываются и особенности производственного процесса. Если отсутствие работника не скажется на деятельности фирмы, то заявление на отдых будет удовлетворено.
График отпусков, согласно общему правилу, формируется в конце каждого календарного года. С учетом пожеланий работников определяется очередность получения отпускных дней. Мать и отец из многодетных семейств в первую очередь выбирают месяцы, когда желают уйти на заслуженный отдых. Но в этом графике значатся только периоды обязательного отпуска. В то же время есть категории лиц, которые могут претендовать на больший отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся:
- мать и отец, воспитывающие двух и больше детей возрастом до 14 лет;
- родители несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.
Правила оформления дополнительного отпуска
Особенности оформления основного и добавочного отпуска:
| Этап | Особенности |
| Подача собственноручного заявления | Работодатель не может заставить трудящегося оформить заявление принудительно. Обязательно приложить к приказу об отпуске заявление работника. Каждый раз, при получении каждой части, готовится отдельное ходатайство. Член многодетного семейства может использовать сразу и основной и дополнительный отпуск, что обязательно отображается в заявлении |
| Согласование прошения | Подписать заявление должен непосредственный руководитель (своей подписью он подтверждает, что эффективность производственного процесса не пострадает за время дополнительного отпуска лица). Затем обращение направляется руководителю фирмы на подписание |
| Подготовка приказа | Администрация готовит приказ с обозначением времени отпуска, который получает многодетный гражданин |
| Ознакомление с приказом и его передача в бухгалтерию | Служащий под подпись знакомится с ожидаемой датой выхода на работу |
Что делать, если компания не предоставляет отпуск многодетному родителю в любое время?
Далеко не всегда работодатели соблюдают трудовое законодательство. Многодетный работник может столкнуться с ситуацией, когда заявление на отпуск в удобное время подано, а работодатель отказывается предоставить отпуск. Что в такой ситуации делать сотруднику?
Вначале постарайтесь уточнить у кадрового работника – в чем причина отказа. Возможно работодатель еще не в курсе нового закона об отпуске для многодетных родителей в любое время, а не по графику. Также причиной отказа может стать отсутствие документов, подтверждающих наличие 3 и более детей в семье многодетного сотрудника и их возраста. Убедитесь, что у работодателя есть свидетельства о рождении детей, которые бы подтверждали возраст детей, недостигших 12-ти лет.
Если даже наличие всех необходимых документов не помогло получить отпуск в удобное время, то необходимо обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или прокуратуру.
Прежде чем обращаться в государственные органы, проверьте, есть ли у вас заявление на отпуск, которые вы подали, с отметкой работодателя о его приеме (дата приема, подпись, расшифровка и должность сотрудника, принявшего заявление). Если его нет, то необходимо повторно подать заявление и получить второй экземпляр себе. В случае отказа приема заявления на отпуск – можно отправить его по почте, тогда у вас останется квитанция об оплате почтовых услуг и опись вложения в письмо.
Если до даты обозначенной вами в заявлении вас не ознакомили с приказом на отпуск и не выплатили отпускные, то можно написать жалобу на нарушение трудовых прав многодетного родителя на предоставление отпуска в любое время. К жалобе обязательно приложите копию заявления на отпуск с отметкой работодателя о приеме.
Предоставление многодетным дополнительного отпуска
Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:
- работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
- работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
- после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.
Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:
- воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
- закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
- сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
- подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.
Получение дополнительных выходных
Многодетные родители наделены полным правом получить за отчетный год дополнительные 4 выходных дня. Подобные дни в отличие от 14-дневного отпуска официально предоставляются работодателем и оплачиваются им в обязательном порядке. Получить подобные выходные можно на следующих условиях:
- Предоставлены дни могут быть только одному из родителей. Если они разведены, но имеют полностью равные права на детей, положенное время разделяется на два выходных для одного родителя и два для иного;
- Выходные такого плана не могут причисляться к отпуску или как-то накладываться на такой отдых;
- Если человек не использует положенные оплачиваемые дополнительного плана выходные, компенсации за них не предусмотрено;
- Количество подобных выходных является строго неизменным. На временной период не влияет количество рожденных или усыновленных детей в одной семье.
Выходные дни дополнительного характера предоставляются сотрудникам исключительно на основании соответствующего грамотно составленного заявления.
Условия и требования, чтобы получить данный статус
Трудовой кодекс гласит, что работники, имеющие больше 2 деток, могут получать второстепенный отпуск, неоплачиваемый, сроком на 2 недели.
Данный доп. отпуск может выдаваться в комфортное для сотрудника время.
Если человек хочет прибавить эти сутки к основному, то он имеет полное право на это, также как и использовать его в раздельном формате.
Однако нужно учесть то, что использовать его в следующем году категорически запрещено.
Важно помнить, что при поступлении на любую должность и при получении удостоверения о многодетности, необходимо уточнять у работодателя о дополнительных отпусках, спрашивать за наличие коллективной документации. Исключительно в этом случае дается гарантия того, что отдых будет обеспечен.
Если семья захочет получать льготы, с помощью удостоверения это можно будет сделать в разы проще. Такие семьи имеют материальную поддержку, как в налоговой, так и социальной отрасли.
Также нужно знать, как правильно подписывать и заполнять коллективный документ, чтобы не допустить ошибок. Стоит отметить, что закон дает равные возможности как работающей маме, так и папе детей.
Отпуск многодетным отцам летом будет выдаваться без зарплаты, если начальство не поставит отдых именно на этот сезон. Все коллеги хотят отдыхать в теплый период времени, и вряд ли кто-то захочет уступать, даже, несмотря на большое количество детей.
Трудовой кодекс используют понятие работник, то есть это определение не делится на мужской пол или женский. Женщины и мужчины в этом случае на равных основаниях.