Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на предоставление персонала: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат». Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.
Требования к договору аутстаффинга
Между заказчиком и аутстаффером обязательно заключается персональный договор, главный предмет которого – предоставление труда работников. Обязательные положения договора:
- Цели, для которых принимающей компании нужны сотрудники.
- Количество работников, которых берет компания, и их квалификация.
- Сроки, к которым должны быть предоставлены рабочие.
- Размеры комиссии и сроки ее выплаты.
- Гарантии, которые каждая из сторон, подписавших договор, дает партнерам.
- Количество дней или месяцев, на протяжении которых документ будет считаться действительным.
- Полные реквизиты сторон.
- Правила и порядок разрешения споров – как между участниками договора, так и с государственными органами.
- Расположение рабочих мест – где фактически будет трудиться предоставленный персонал.
Временный персонал: кто и в каких случаях?
Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:
- Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
- Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
- Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.
Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:
- студенты очной формы обучения;
- одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
- лица, освобожденные из исправительных учреждений.
Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.
Брать временный персонал строго запрещено в случае:
- замены бастующих работников;
- выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
- замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
- выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
- выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
- замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
- выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.
Кто вправе осуществлять деятельность по предоставлению работников?
Перечень таких субъектов установлен в п.3 ст.18.1 Закона РФ №1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в РФ». Это:
а) частные агентства занятости (т.е. юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности);
Отметим, что правила аккредитации частных агентств занятости на кадровый аутстаффинг содержатся в Постановлении Правительства РФ №1165 от 29.10.2015 г.
б) иные юридические лица, в том числе иностранные юридические лица и их аффилированные лица (за исключением физических лиц), на условиях и в порядке, которые установлены федеральным законом, в случаях, если работники с их согласия направляются временно к юридическому лицу, которое является:
-
аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне;
-
АО (если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого АО);
-
стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.
Что такое аутстаффинг
Вопрос: Возникает ли у российской организации обязанность по исчислению НДС в качестве налогового агента при оплате иностранной организации услуг аутстаффинга (предоставления персонала), если персонал привлекается для работы на территории иностранного государства? Посмотреть ответ
Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:
- кадровое оформление;
- учет рабочего времени;
- ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
- начисление зарплат, премий, других выплат;
- снятие налогов и социальных сборов;
- взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.
Как исполнителю учитывать операции по договору аутстаффинга?
«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.
Другие образцы договоров оказания услуг
- Договор аутстаффинга (формат Word 2007 ~ 19 Кб)
- Договор оказания услуг (формат Word 2007 ~ 15 Кб)
- Договор оказания юридических услуг (формат Word 2007 ~ 25 Кб)
- Договор оказания консультационных услуг (формат Word 2007 ~ 41 Кб)
- Договор об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам (утв. Приказом приказом Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. № 1185) (формат Word 2007 ~ 25 Кб)
- Договор на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования (утв. Приказом Минобразования России от 28.07.2003 N 3177) (формат RTF ~ 165 Кб).
- Договор об оказании платных образовательных услуг государственными и муниципальными общеобразовательными учреждениями (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 166 Кб).
- Договор об оказании платных образовательных услуг негосударственными образовательными организациями (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 179 Кб).
- Договор об оказании платных образовательных услуг индивидуальным предпринимателем (утв. Приказом Минобразования России от 10.07.2003 N 2994) (формат RTF ~ 137 Кб).
На что обратить внимание
Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга с заемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданским кодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.
В случае необходимости в поиске персонала, обратите внимание на следующие положения:
- подобные услуги предоставляют только аутстафферы (аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного и аффилированные лица;
- к кадровым агентствам предъявляются определенные требования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставный капитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов в налоговой;
- запросите для примера их типовой договор аутстаффинга в качестве образца;
- аутстаффинг подразумевает исключительно временный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мы писали выше).
Что касается ответственности за приходящих работников:
- с ними заключаются дополнительные соглашения, касающиеся условий труда определенного заказчика;
- оплата труда устанавливается не меньше, чем у штатных работников такой же квалификации;
- если привлечение рабочей силы происходит на вредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд (доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
- расследование несчастных случаев и ответственность за них ложится на заказчика;
- неисполнение условий труда также ложится на заказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.
Способы предоставления услуги аутстаффинга
Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:
- Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
- «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.
Плюсы для работодателя
Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.
- Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
- Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
- Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
- Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
- Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.
Минусы аутстаффинга для работодателя
Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.
Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:
- наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
- длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
- своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
- предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
- мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.
Рекомендации по подписанию
В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга – достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это наглядно даже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, есть подводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионными убытками.
При подписании договора обратите внимание на следующее:
- наличие госаккредитации кадрового агентства;
- проверьте уставные и прочие документы такой фирмы;
- уточните, как происходит трудоустройство персонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены ли записи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит ли он вообще и прочее;
- остерегайтесь мошенников – не покупайтесь на низкую стоимость услуг;
- не сотрудничайте с фирмами, если последние ранее привлекались к ответственности за неисполнение трудового и налогового законодательства.
Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.
Когда аутстаффинг запрещается?
Заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости, которые имеют официальную лицензию на аутстаффинг.
Важно!!! Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.
Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).
Права и обязанности сторон
Договор аутстаффинга содержит отдельный пункт, в котором указываются права и обязанности сторон.
Права и обязанности исполнителя и заказчика:
- Исполнитель обязан при получении от заказчика письменных заявок предоставлять квалифицированных сотрудников по профессиям, указанным в заявках;
- Исполнитель обязан предоставить копии документов о квалификации и опыте работы всех предоставляемых сотрудников;
- Компания-аутстаффер заключает трудовые договора с сотрудниками;
- Компания-исполнитель несет ответственность за выплату всех заработных плат, вознаграждений и предоставление работникам льгот, социального обеспечения, компенсации ущерба и т. д.;
- Организация-аутстаффер занимается расчетом и выплатой всех налоговых платежей;
- Исполнитель предоставляет замены при отсутствии сотрудников;
- В случае причинения работником ущерба заказчику, исполнитель возмещает ущерб;
- Заказчик обязан принять работников и предоставить им работу;
- Заказчик обеспечивает работников безопасными условиями труда, в случае надобности проводит инструктаж;
- Компания, принимающая сотрудников, знакомит их с нормативными актами фирмы;
- Заказчик обязан оплатить услуги денежной суммой, указанной в договоре.
Все права и обязанности прописываются в составляемом договоре аутстаффинга. Отсутствие каких-либо прав или обязанностей в письменном документе может повлечь за собой конфликт, споры или даже суд.
Договор аутстаффинга на предоставление персонала в 2021 году
Существенные условия договора аутстаффинга персонала — это наличие у организации, которая предоставляет работников, статуса агента кадров. Наличие специализированного образования у руководителя такой организации обязательно.
Оформить такой документ может также дочерняя материнская организация. В этом случае документ не будет противоречить законам РФ. Но даже в этом случае необходимо согласие персонала, услуги которого будут использованы на предприятии заказчика.
Еще одним существенным условием документа о предоставлении услуг является согласование между заказчиком и исполнителем порядка контроля за деятельностью рабочих.
Особенности договора аутстаффинга
Аутстаффинг имеет множество преимуществ, но есть в этом и свои минусы.
Преимущества договора аутстаффинга:
- Преимуществом для заказчика является факт того, что компания может облегчить работу кадрового отдела и бухгалтерии, переложив все обязанности по отношениям между работником и начальством на стороннюю организацию. Особенно часто в РФ такими услугами пользуются при привлечении иностранных сотрудников в компанию. Для иностранных сотрудников требуется знание тонкостей миграционной службы и оформления иностранных работников. При нарушении в этой области законодательства фирма может понести серьезнейший ущерб, исчисляемый в миллионах рублей. Поэтому фирмы РФ составляют акт со сторонней организацией для найма иностранных граждан;
- Еще одним неоспоримым преимуществом является возможность найма большего количества персонала и сохранения при этом упрощенной системы налогообложения;
- Компания-заказчик может сильно сэкономить на оплате заработных плат, штрафов, налогов и т. д.;
- Для работника преимуществом аутстаффинга является официальное трудоустройство;
- Полная уверенность для работника в официальности, легальности работы и в выполнении работодателем своих обязанностей.
Главной особенностью договора аутстаффинга является то, что компания-исполнитель не несет ответственности за выполненную сотрудниками работу, но обязана предоставить заказчику квалифицированный персонал.
Заемный труд станет более доступным
Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали , и соответствующий готовится к рассмотрению в правительстве.
Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду». В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий. При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.
Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся. Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной. С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:
- о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
- условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
- продолжительности «аренды» работника;
- месте работы;
- условиях труда и отдыха;
- условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
- распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.
Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.
В новой редакции также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:
- для замены бастующих работников;
- для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
- для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
- для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
- для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.
Предприниматель или организация вправе привлекать наемных специалистов для ведения деятельности. Большинство работников привлекаются в рамках трудовых взаимоотношений. Простыми словами, между работодателем и наемником заключается трудовой контракт или соглашение, в котором прописываются все значимые условия сотрудничества. При подготовке документа данной категории стороны обязаны руководствоваться нормами ТК РФ.
Однако это не единственный вариант рабочих взаимоотношений. Наниматель вправе привлечь граждан к выполнению работ или оказанию услуг в рамках гражданских норм. Так, между сторонами заключается иной вид соглашения, а именно шаблон или образец трудового договора найма работника. Такой документ должен отвечать нормам Гражданского кодекса России.