Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копии учредительных документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.
Тонкости получения копии устава копании
В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.
С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:
- Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
- Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.
- Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
- В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
- В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.
Утерян устав ООО — что делать?
Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.
По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:
- дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
- распределение доходов;
- процедура распределения и перераспределения долей;
- порядок выхода участника из общества;
- основания и порядок прекращения деятельности ООО;
- порядок заключения крупных сделок и т. п.
Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.
Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:
- ликвидацию ООО;
- внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
- реорганизацию ООО в ЗАО;
- открытие банковского счета организации.
Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.
Восстановление учредительных документов
При создании фирмы учредители получают целый пакет уставных документов. Обязанность по его хранению ложится на плечи организации. При полной или частичной утрате комплекта бумаг, полученных в налоговой при открытии, необходимо как можно быстрее получить их дубликаты. Для этого предусмотрена специальная процедура — восстановление учредительных документов ООО.
Уставные документы содержат основополагающие сведения о компании и процессе ее регистрации. Они требуются во многих инстанциях. Их запрашивают контрагенты, партнеры, банковские организации, потенциальные инвесторы, нотариальные конторы и так далее.
Пропажа важных бумаг всегда сопряжена с множеством проблем даже для обычного человека. То же самое можно сказать и о юридических лицах. Произойти это может по разным причинам: утеря при переезде, умышленная кража, порча в следствие потопа или пожара и прочее. Особенно неприятной является ситуация с кражей, поскольку есть риск, что с помощью украденных бумаг мошенники оформят какую-либо сделку, оспаривать которую вам потом придется в судебном порядке. Поэтому при малейшем подозрении на кражу следует срочно сообщить об инциденте сотрудникам полиции, а также проинформировать налоговую службу, своих партнеров и банк, в котором вы осуществляете расчетно-кассовое обслуживание.
Во избежание приостановления деятельности предприятия и других серьезных проблем рекомендуем заняться этим вопросом сразу же после обнаружения пропажи. Рассказываем о том, как это сделать быстро и правильно.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо предоставить сведения о самом ООО.
Эту информацию можно найти в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке из ЕГРЮЛ. Если обе эти формы сохранены за учредителем, необходимо лишь оплатить государственную пошлину, взимаемую за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
При сохранении свидетельства о государственной регистрации и выписки из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление в произвольной форме и оплатить государственную пошлину.
Пример приложения можно увидеть здесь. Обычно в нем указывается название утерянного документа и причина, по которой учредителю понадобился дубликат.
Госпошлину за выдачу дубликата устава можно оплатить через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Тонкости получения копии устава копании
В процессе создания создается устав общества в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а другой передается в ФНС вместе с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав находится в бухгалтерском деле налогоплательщика и при необходимости может быть скопирован.
В свете вышеизложенного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава общества необходимо обращаться в ФНС, которая находится по месту регистрации ООО. Процесс обращения за новым экземпляром четко описан в статьях 6 и 7, а также в статье 9 ФЗ № 129. Он проходит в несколько этапов:
- для оформления заявки учитывайте рекомендации, которые будут рассмотрены ниже в статье.
- Перечисление госпошлины. Копия копии обойдется заявителю в 200 рублей. Поэтому, если их потребуется два или три, то оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель попросит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить вдвое больше. Последний аспект отражен в Постановлении Правительства России № 462. Вместе с заявлением высылается квитанция, подтверждающая оплату.
В некоторых федеральных налоговых службах помимо вышеупомянутых документов необходимо передать бумаги, подтверждающие юридический адрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве о государственной регистрации или договоре аренды. Все зависит от того, покупается помещение под бизнес или арендуется.
После получения заявления сотрудники ФНС обрабатывают жалобу и передают дубликат второго экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и другой оригинал, находившийся в распоряжении налоговых органов.
Принятие решения о выдаче копии устава ООО занимает до пяти дней. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и оплатил вдвое большую сумму, документ будет передан на руки уже на следующий день после подачи заявления.
В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган (в СПБ — МИФНС №15) обязан по требованию заявителя (Руководителя или лица действующего на основании доверенности) повторно предоставлять Свидетельства, ранее выданного на основании заявлений форм Р11001 (ОГРН, ИНН), ранее выданного на основании заявлений форм Р13001, Р14001 и других (подтверждающие внесенные ранее изменения).
В процессе деятельности организации, нередко возникает необходимость восстановить Свидетельство ОГРН, ИНН, и пр. документов организации, например когда свидетельство ОГРН утеряно, пришло в негодность и др. Указанные учредительные документы должны быть всегда в наличии у генерального директора фирмы.
Как получить дубликат устава ООО
Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.
Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:
- Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
- Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.
Особенности восстановления учредительных документов ООО при утере
Если в организации утрачены какие-либо документы, директор или руководитель в обязательном порядке должен обратиться в управление внутренних дел, где обязан сообщить о том, что документация утеряна. При этом обратиться можно как в случае потери документов, так и если они были украдены. Обращаться необходимо в тот учредительный орган, где была зарегистрирована ваша организация. В органах директор должен представить информацию, касающуюся документов:
- наименование и перечень документов;
- паспортные данные заявителя;
- указать причины пропажи.
После того как директор подает заявление, ему должны выдать соответствующую справку о принятии данного документами сотрудниками органов внутренних дел, иными словами, бумагу, подтверждающую подачу заявления.
После получения такой справки необходимо оплатить сбор, который направлен на то, чтобы в бюллетени государственной регистрации было ваше объявление об утере. Обязательно необходимо сохранить квитанцию об оплате.
Следующим шагом предстоит собрать полный пакет документов:
- Заявление об утере оригиналов важных документов.
- Квитанцию об оплате сборов.
- Справку о принятии вашего заявления сотрудниками органов внутренних дел.
Далее директор либо юридически доверенное лицо организации вместе с полным пакетом документов отправляется в учреждение, где производилась регистрация вашей организации, и в течение нескольких дней получает их дубликат.
Если организация потеряла только Устав общества, то учредитель либо его доверенное лицо должен отправиться в налоговую инспекцию и составить заявление на представление копии учредительного документа ООО, при этом ему следует при себе иметь все сведения общества. Данная информация имеется в свидетельстве регистрации и выписном документе ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Если данные документы имеются на руках учредителя, то он должен оплатить государственную пошлину за возобновление устава организации и составить письменное заявление в произвольной форме о предоставлении дубликата документа. В Интернете очень большое количество образцов подобного рода заявления.
Помощь адвоката по восстановлению учредительных документов
Правовые специалисты готовят запрос, чтобы предприятию выдали дубликат утерянных бумаг. Запросов может понадобиться много, их количество и адресаты зависят от того, что именно было утеряно.
Важно знать, что восстановить учредительные документы ООО или иной организацииможет руководитель компании. В организации должны знать, какие именно официальные бумаги требуют восстановления? Поэтому всегда важно хранить копии, либо данные о тех или иных бумагах: серия, номер, дата выдачи и пр. Во всех этих нюансах разбираются юристы, они в курсе, как восстановить учредительные документы при утере.
Запрос в ту или иную инстанцию должен быть составлен грамотно, и в этом тоже помогут опытные правовые специалисты, имеющие дело с подобными вопросами. Часто звучит вопрос, может ли учредитель восстановить учредительные документы ООО? Ответ утвердительный, но чтобы процесс прошел без задержек и каких-либо сложностей, всегда лучше обратиться к нашим специалистам.
Последовательность действий при восстановлении
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.
Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.
В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.
Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.
Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.