Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда ИП нужно регистрировать печать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Как ИП зарегистрировать печать в налоговой
Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:
-
круглая печать диаметром 38-42 мм;
-
треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
-
прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.
Информация, которую желательно указать в печати:
-
полное имя ИП;
-
название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
-
юридический адрес;
-
государственный регистрационный номер из реестра.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
Для ИП в 2023 году доступно 5 режимов налогообложения: 1 основной (ОСНО) и 4 дополнительных (ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН).
В случае если ИП не выбрал налоговый режим при регистрации, это можно будет сделать после ее прохождения, иначе придется работать на ОСНО. Это крайне невыгодный вид налогообложения, поскольку предприниматель должен осуществлять бухгалтерский учет в полном объеме.
Зачастую после регистрации лучше выбрать такой льготный налоговый режим, как УСН.
Срок перехода на УCН составляет 30 дней c даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на упрощенку c нового года (необходимо подать форму заявления № 26.2-1). Не соблюдая срок предоставления заявления, перейти на УСН возможно лишь в следующем году.
Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:
- При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
- При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
- При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
- При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
- При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.
Печати с защитой от подделки — это штемпели с доп. элементами защиты, которые трудно подделать. Ведь сегодня прогресс не стоит на месте. Так, сегодня любой штамп, проставленный на бумаге, можно отсканировать на принтере и при применении специального оборудования с легкостью воспроизвести.
Чтобы избежать подделки, следует заказать печать с защитой от подделки. Основные виды изделия приведены ниже в таблице.
| № | Вид печати с защитой от подделки | Элементы защиты |
| 1 | По ГОСТу | Защитные элементы, соответствующие ГОСТ Р 51511-2001., кроме «орла». Есть фраза «по ГОСТу», что говорит о высокой степени защиты |
| 2 | Контролер | Еле заметные контрольные метки, с помощью которых можно установить ее подлинность. В комплект входит шаблон с подробным описанием каждой из меток и указанию их места расположения |
| 3 | Цербер (или Ц. 2) | Имеет 2 рисунка: первый — обычный, видимый невооруженным глазом, а второй — УФ-изображение (скрытый). Сам оттиск выглядит, как стандартный. Однако, на самом деле это не так. Ведь справа и слева здесь есть 2 доп. скрытых сектора, которые покрыты краской УФ-отверждения |
| 4 | Хамелеон (УФ) | По своим характеристикам похожа на Цербер и Цербер 2. Только в скрытое УФ-изображение нет гильоша (сетки) и оно наносится на радиус больше видимого рисунка |
| 5 | Макраме | Декоративные сетки. Рисунок представляет собой сетку. Толщина каждой линии сетки – 1 волос человека |
| 6 | Радуга | Разноцветное изделие |
| 7 | Текстура (Полутон) | Полутоновый рисунок или видимый текст на заднем фоне (надпись в центре). Изготавливается на лазерном гравере с разрешением в 1500 DPI, обеспечивающем наличие мелких деталей в 1-м изображении |
| 8 | Спец шрифт | Покрыто шрифтом с уникальным дизайном. Его нельзя «скачать» в интернете или откуда-то взять. Ведь создание специального шрифта для заказчика осуществляется по конкретному алгоритму |
| 9 | MOIRIGHT (голографическая) | Скрытые рисунки (надписи), которые можно выявить только с помощью применения контрольного шаблона. Содержит растровое изображение-голографию (или 2 разных рисунка), позволяющую показать скрытые мелкие элементы.
Без применения контрольного шаблона скрытые детали увидеть невозможно. На заказ можно сделать Moiright (Один рисунок 1-м шаблоном), Moiright 2 (Два рисунка 1-м шаблоном) и Moiright 3 (Два рисунка 2 шаблонами) |
| 10 | QR код | Оснащена QR-кодом. В нем закодирована регистрационные сведения по ИП (Ф. И. О., ЕГРИП, и др.) |
| 11 | С УФ- краской | Применяется в первую очередь для подписания важных различных документов (кассовых, трудовых договоров и др.). Причем, клише изготавливается из резины, а краска может быть невидимой и видимой днем. УФ-краска может быть желтого, синего, белого, зеленого или красного цвета |
Однако, бумага, куда ставится УФ-печать, не должна иметь своего УФ-свечения (не должны быть покрыта оптическим отбеливателем). Невидимые краска и рисунок скрыты от посторонних глаз при дневном освещении и совместимы с водно-дисперсионной видимой краской.
Где регистрировать печать ИП? Ее изготовление происходит в специализированных сервисах. Выбрать следует не только изображение для оттиска, но и внешний вид. К примеру, печать может быть ручной или автоматической.
Первый вариант стоит дешевле, он занимает меньше места. Автоматическая печать удобнее в использовании, особенно при крупном документообороте. Цена изготовления печати составляет 200-2000 рублей. Срок изготовления от 3 часов до 7 дней.
Если предприниматель решил, что нужно регистрировать печать ИП, требуется правильно это выполнить. Для процедуры требуется:
- заполнение заявления;
- сбор документов (паспорт, ИНН, ОГРНИП);
- предоставление всего этого в фирму, которая выполняет данную работу;
- выбор внешнего вида оттиска и печати;
- оплата за работу;
- время на выполнение заказа;
- получение заказа по паспорту или доверенности;
- регистрация печати (выполняется при желании).
Если изготовлена новая печать, все предыдущие будут недействительными.
Добровольная форма уничтожения печати
В любое время ИП имеет право отказаться от печати. Для этого выполняется процедура уничтожения и составляется акт, который заверяют подписью ИП. О данном факте надо оповестить банк, если ИП использовал оттиск для выполнения операция с расчетным счетом.
Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:
- микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
- макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
- полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
- намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
- УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.
Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.
Плюсы и минусы использования печати ИП
Преимущества использования печати:
- Статусность. Документ с печатью внушает больше доверия к предпринимателю.
- Надежность. Если компания ставит на документах свою печать, подделать их становится сложнее.
- Дополнительные возможности. ИП с печатью могут участвовать в торгах и тем самым расширить круг партнеров.
В числе недостатков:
- Постоянное использование. Если у вас есть печать, вы обязаны заверять ей все документы — обычной подписи будет недостаточно. Документ без оттиска в этом случае считается недействительным.
- Риск потери или кражи. Если мошенники завладеют вашей печатью, они смогут подделать документы и обременить вас ненужными обязательствами. На суды и восстановление печати уйдут время и деньги.
- Затраты. За изготовление печати нужно платить, хотя обычно расходы невысокие — около 1 000 рублей.
Печать: для чего она нужна
Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:
- для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
- для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
- для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.
Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.
Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
Где сделать печать для ИП
Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.
Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.
Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.
Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.
Может ли ИП работать без печати?
Да. Подписывая документы, достаточно поставить подпись и добавить пометку Б.п. — Без печати.
Некоторые контрагенты настаивают на том, чтобы печать была, т.к. в случае, если дойдет до суда, будет проще доказать, что подпись на документе не подделана. Если же печати нет, у вас могут попросить письмо о том, что она не используется. Его можно составить в свободной форме, например: «Уведомляю, что я, ИП Сидоров Константин Петрович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, с момента регистрации заверяю личной подписью».
Важно! Если печать есть, ее нужно всегда иметь под рукой и ставить на все документы, которые подписываете.
Нужно ли регистрировать печать?
Для того чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в фирму, которая специализируется на этом. После того, как печать будет получена, ее не надо регистрировать где-либо. Любые действия, связанные с ней, бизнесмен принимает самостоятельно. По своему усмотрению он может изготовить, заменить или уничтожить печать. Эти действия не влекут обязательства отчитываться перед кем-либо.
Но если предприниматель хочет задействовать в оттиске печати государственную символику, то это возможно только после получения специального разрешения.
Иногда зарегистрировать печать выгодно сами предпринимателям. Это обосновано, если может возникнуть прецедент поддельной подписи договоров и других документов от лица ИП.
Регистрацию печати ИП можно осуществить в следующих инстанциях:
- в налоговой;
- в регистрационной палате;
- в органах внутренних дел (ОВД);
- в торгово-промышленной палате;
- в реестре фирмы-изготовителя.
Обязательно ли наличие печати
В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.
Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.
Итак, что дает наличие печати своему обладателю?
Преимущества:
- наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
- упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
- наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.
Недостатки:
- все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
- изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.
Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.
Где сделать печать для ИП
Сделать печать можно в специализированных сервисах. Выбирать нужно не только изображение для печати, но и внешний вид самой печати. Например, он может быть ручным или автоматическим.
Первый вариант дешевле, такая пломба занимает меньше места (а значит, ее легче взять с собой, но и легче потерять). Автоматическая печать выигрывает от простоты использования, особенно при работе с большими рабочими процессами.
Некоторые компании по производству тюленей могут предоставить предпринимателю столько вариантов, что легко запутаться. Китайские аналоги могут быть в десять раз дешевле европейских, но служат гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе делать свой выбор. Главное, чтобы пресс был удобным и подходил по размеру хозяину.