Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При расчете отпускных учитываются периоды работы по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Комментарий к ст. 285 TК РФ
1. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится по общим правилам, но пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
2. При выполнении совместителями работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, производится повышенная оплата труда (см. комментарий к ст. ст. 146 — 154 ТК), а при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях оплата труда совместителей производится с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок (см. комментарий к ст. ст. 316, 317 ТК).
3. В некоторых случаях работающим по совместительству выплачиваются надбавки за непрерывный стаж работы (см., например, Постановление Правительства РФ от 28 февраля 1996 г. N 213 «О надбавках за продолжительность непрерывной работы медицинским работникам, занимающим по совместительству штатные должности в организациях здравоохранения и социальной защиты населения» // СЗ РФ. 1996. N 10. Ст. 953).
Оформление совместителя
Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.
После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:
- официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
- ссылку на то, что работа является совместительством;
- пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
- пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
- пункты о режиме труда и отдыха работника;
- пункты об оплате работы по совместительству.
Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.
Оформление совместителя
Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.
После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:
- официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
- ссылку на то, что работа является совместительством;
- пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
- пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
- пункты о режиме труда и отдыха работника;
- пункты об оплате работы по совместительству.
Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Как оформить, что учесть?
Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.
Принимать по ставке 0,25 можно:
- основного работника;
- внешнего совместителя.
Оформить по ставке 0,25 можно:
- сразу при заключении трудового договора;
- спустя какое-то время, если возникает необходимость.
Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:
- работнику;
- работодателю.
Ставка 0,25 может устанавливаться:
- на определенный срок;
- без указания определенного срока.
Неполными могут быть:
- рабочий день;
- рабочая неделя;
- рабочий день и рабочая неделя одновременно.
Другой комментарий к Ст. 285 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Закон не устанавливает каких-либо особенностей в оплате труда совместителей. При повременной системе оплаты труда заработная плата определяется пропорционально отработанному времени, при сдельной — в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Если при повременной оплате труда совместителю устанавливаются нормированные задания, оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Минимальный размер оплаты труда совместителей корректируется с учетом того, что они работают не полную норму рабочего времени, а только часть ее.
2. Оплата труда в случаях выполнения совместителем работы в особых условиях, в условиях, отклоняющихся от нормальных, производится в повышенном размере (ст. ст. 146 — 154 ТК РФ). Совместителям, работающим в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, труд оплачивается с учетом этих коэффициентов и надбавок. Так, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях установлены и районные коэффициенты, и процентные надбавки за стаж работы в данных районах и местностях (см. ст. ст. 316, 317 ТК РФ и комментарий к ним). Совместители имеют право и на те, и на другие.
3. Отдельные нормативные акты устанавливают правила о выплате совместителям процентных надбавок за непрерывный стаж работы. Такие надбавки выплачиваются:
а) медицинским работникам, занимающим по совместительству штатные должности в организациях здравоохранения и социальной защиты населения, финансируемых из федерального бюджета и бюджетов субъектов РФ (Постановление Правительства РФ от 28 февраля 1996 г. N 213 «О надбавках за продолжительность непрерывной работы медицинским работникам, занимающим по совместительству штатные должности в организациях здравоохранения и социальной защиты населения»). Порядок выплаты процентных надбавок регулируется Постановлением Минтруда России от 8 октября 1992 г. N 18 «Об установлении надбавок за продолжительность непрерывной работы врачам, провизорам и другим работникам учреждений здравоохранения и социальной защиты населения», Положением об оплате труда работников здравоохранения РФ, утвержденным Приказом Минздрава России от 15 октября 1999 г. N 377 и письмом Минздрава России от 4 апреля 1994 г. N 2510/2357-97-32 «О порядке выплаты надбавки за продолжительность непрерывной работы медицинским работникам, работающим по совместительству»;
б) гражданскому персоналу органов Министерства обороны РФ (п. 1 Положения об исчислении стажа работы гражданского персонала отдельных органов Министерства обороны РФ для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет, утвержденного Приказом Минобороны России от 2 марта 2001 г. N 90);
в) работникам, принятым на работу по совместительству в органы МЧС (п. 1 Положения об исчислении стажа работы для выплаты работникам отдельных органов МЧС России ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет, утвержденного Приказом МЧС России от 23 марта 2001 г. N 141);
г) работникам отдельных органов ФАПСИ (п. 13 приложения 1 к Приказу ФАПСИ от 8 июня 2001 г. N 142 «Условия выплаты надбавки за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы, ежемесячной надбавки за выслугу лет, премий по результатам работы и оказания материальной помощи гражданскому персоналу отдельных органов ФАПСИ»).
Другие стимулирующие надбавки могут выплачиваться совместителям на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации.
Второй комментарий к Статье 285 Трудового кодекса
1. Оплата труда совместителей, как и других работников, производится в зависимости от выработки или затраченного на выполнение времени (пропорционально отработанному времени) на основе соответствующих положений о заработной плате.
2. Системы оплаты труда — сдельная, повременная, сдельно-премиальная, повременно-премиальная и др. для совместителей устанавливаются в том же порядке, что и для работающих по основному трудовому договору. Чаще всего на совместителей распространяются системы оплаты труда, уже установленные в организации для работников, выполняющих аналогичную работу по основному трудовому договору.
3. Статьи Кодекса по вопросам заработной платы (оплаты труда) распространяются и на совместителей (см. раздел VI ТК РФ).
Однако необходимо учитывать, что совместители — это работники обычно с неполным рабочим временем. Поэтому выплата им минимальной заработной платы даже при полной отработке установленной им нормы рабочего времени (труда) не гарантируется (см. ст. 133 ТК РФ).
4. Нормы труда для совместителей устанавливаются в таком же порядке, как и для остальных работников (см. ст. 159 — 163 ТК РФ).
Если при повременной оплате совместителям устанавливаются нормированные задания, то оплата производится по результатам их выполнения — за фактически выполненный в установленное рабочее время объем работы.
5. Там, где установлены районные коэффициенты и надбавки, они выплачиваются и совместителям в дополнение к установленной им заработной плате.
Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям
> > > 11 апреля 2023 Доплата до МРОТ совместителям производится в соответствии с требованиями, установленными Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Для внешних и внутренних совместителей действуют идентичные правила в отношении доплаты до минимального размера оплаты труда. Рассмотрим их более детально.
В соответствии со работодатель не может выплачивать зарплату меньше установленного минимума (актуального МРОТ), если работник отработал норму рабочего времени. На основании норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю.
Если на предприятии действует пятидневка, то ежедневная норма рабочего времени составляет 8 часов. О динамике роста МРОТ и тех его значениях, которые действуют в 2023 году, читайте в статье . Существуют внутренние и внешние совместители — они могут привлекаться для выполнения какой-либо конкретной работы, помимо основной.
Зачастую совместители работают неполный рабочий день. При приеме на работу указывается, на какой размер ставки их принимают, что означает, что трудиться они будут то количество часов, которое пропорционально ежедневной норме рабочего дня. Так, для предприятий с 8-часовым рабочим днем совместители, которые трудятся на полставки, должны отработать 4 часа.
Существует норма ТК РФ о том, что месячная зарплата каждого работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ. А также известно, что в соответствии с п.
1 ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей должна производиться пропорционально отработанному ими времени. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод: внешний совместитель, работающий, к примеру, на полставки (соответственно, полдня), должен получать зарплату за месяц не ниже 50% от МРОТ.
Если сумма выходит меньше, то потребуется доплата до МРОТ внешним совместителям.
Аналогичная ситуация и с работниками, которые оформлены в штате. Если по какой-то причине насчитанная за месяц зарплата меньше минимальной (в пересчете на ее полную сумму пропорционально фактически отработанному времени), то должна быть произведена доплата внутренним совместителям до МРОТ.
На основании разъяснений из письма Минфина от 24.11.2009 № 03-03-06/1-768 известно, что зарплата каждого сотрудника (и совместителя в том числе) может содержать кроме установленного оклада еще и премии. В этом случае, если зарплата совместителя получается меньше МРОТ (либо доли от минимума в соответствии с фактической отработкой), работодатель должен довести ее до установленного минимума за счет премий. На нашем форуме можно уточнить аспекты применения МРОТ в расчетах начислений сотрудникам.
Например, в можно посмотреть, из чего вообще складывается МРОТ, есть ли различия в показателе для северных территорий. Доплата до МРОТ осуществляется на основании изданного на предприятии приказа.
Чтобы не издавать приказы по доплате до МРОТ в отношении каждого работника, может быть издан единый приказ об установлении минимальной зарплаты, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого приказа бухгалтерия каждый раз будет производить доплату, если реальная зарплата с учетом фактической отработки будет меньше минимальной по предприятию. Образец приказа о доплате до МРОТ см.
. При осуществлении доплаты до МРОТ составляют соответствующие расчеты, которые прикрепляются к журналам-ордерам.
Эти расчеты впоследствии потребуется предъявить проверяющим. Узнайте, как заполняется зарплатная ведомость, из нашей статьи .
Для проведения расчета необходимо от размера МРОТ отнять фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). А вот . Оставшуюся разницу следует оформить как доплату к зарплате на основании указанного выше приказа.
Если совместитель работает неполный рабочий день, то размер доплаты рассчитывается с учетом коэффициента ставки, применяемого к МРОТ. Вся информация о порядке начисления зарплаты и работе с кадрами содержится в нашем разделе .
Обратите внимание: сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах на оплату труда. Это подтверждают и налоговики (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304): поскольку доплаты до МРОТ, осуществляемые работодателем в соответствии со ст. 133 ТК РФ, представляют собой составную часть зарплаты, следовательно, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли согласно .
Расчет доплаты до МРОТ производится тогда, когда зарплата сотрудника (ее фиксированная часть) выходит меньше установленного минимума. Применительно к совместителям следует учесть, какой коэффициент ставки закреплен за таким сотрудником. Это оговаривается в трудовом контракте вместе с продолжительностью рабочего дня.
Надо ли доплачивать до мрот внешним совместителям
Она включается в состав заработной платы по основной должности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).При совмещении выплачивают не две зарплаты, а только одну.
Именно ее (с учетом доплаты за совмещение) и сравнивают с МРОТ.Отдельно доплату за совмещение с МРОТ не сравнивают.Пример 1. Сравниваем с МРОТ зарплату с учетом доплаты за совмещениеС июня Н.Г. Дятлова совмещает с работой по основной профессии работу уборщицы (обязанности по совмещаемой должности выполняет в свое рабочее время).Оклад по основной должности — 4000 руб.
в месяц.Доплата за совмещение — 30% от оклада по основной должности (1200 руб.).Нужно ли производить доплату до МРОТ в июне, если в этом месяце она полностью отработала месячную норму рабочего времени?Решение. Рассчитаем общую сумму зарплаты работницы за июнь.
Она равна 5200 руб. (4000 руб. + 1200 руб.). Сравним ее с МРОТ. Зарплата меньше МРОТ на 765 руб.
(5965 руб. — 5200 руб.). Эту сумму работнице нужно доначислить.Работник не трудился часть месяцаЕсли по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.Общая сумма зарплаты может оказаться меньше МРОТ и в том месяце, который сотрудник отработал не полностью.
Ведь она начисляется пропорционально отработанному времени.
Как в этом случае определить, нужна ли доплата до МРОТ, и рассчитать ее размер?В такой ситуации нужно уйти от сравнения с полной суммой МРОТ.
Следует рассчитать часть МРОТ, приходящуюся на отработанное в месяце время. И только тогда производить сравнение с фактически начисленной зарплатой.Пример 2. Доплата до МРОТ за не полностью отработанный месяцГ.Л.
Котова совмещает в компании две должности. Оклад по основной должности — 4500 руб. Доплата за совмещение — 20% от оклада (900 руб.).Совмещение оформлено с 15 июня 2015 г.
В июне сотрудница пять дней с 22 по 26 июня находилась на больничном. В какой сумме ей нужно начислить зарплату за июнь?Решение. Определим заработок по основной должности.
В июне 21 рабочий день. Из них отработаны 16 рабочих дней. За июнь сотруднице начислено 3428,57 руб.
(4500 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).Размер доплаты за совмещение должностей — 300 руб. [4500 руб. x 20% : 21 раб. дн.
x (16 раб. дн. — 9 раб. дн.)], где 9 раб. дн. — количество дней с 1 по 14 июня, когда совмещения не было.За отработанные дни ГЛ. Котовой будет начислено 3728,57 руб.
(3428,57 руб. + 300 руб.).Часть МРОТ, приходящаяся на 16 отработанных дней, составит 4544,76 руб. (5965 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).Сравним: 3728,57 руб.
доплата необходима. ее размер — 816,19 руб. (4544,76 руб. — 3728,57>Как считать доплату до МРОТ при совместительствеСовместительство — выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время. С совместителями обязательно заключают отдельный трудовой договор (ч.
- МРОТ индексируется ежегодно, а иногда и несколько раз в год и с 1 января 2023 года составляет 16 242 ₽.
- В 2023 и 2024 году при расчёте МРОТ медианная зарплата учитываться не будет.
- Дополнительное повышение возможно при резком ухудшении общеэкономической и политической ситуации.
- Зарплата сотрудника, полностью отработавшего все рабочие дни месяца и выполнившего положенный ему объём обязанностей, не может быть ниже МРОТ.
- Ниже минималки зарплата может быть только при неполной занятости, работе на полставки, отпуске за свой счёт, прогулах, больничном.
- Федеральный МРОТ на 2023 год установлен законом ФЗ-522 от 19.12.2022, региональные — соглашениями субъектов РФ.
- При наличии оснований организация или ИП может отказаться от применения регионального МРОТ и придерживаться только федерального.
Особенности оформления приема на работу и заключения трудовых договоров с совместителями
С работающими на условиях штатного совместительства физическими лицами в соответствии со ст.ст.58 и 59 ТК РФ могут заключаться как договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.
Последнее означает, что в заключаемом договоре может предусматриваться определенный срок, на который он заключается. Исходя из положений ст.288 ТК РФ, предусматривающих расторжение договора с совместителем в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, в заключаемом срочном трудовом договоре может быть указано: «принимается на работу на условиях штатного совместительства до замещения должности работником, для которого она будет являться основной».
Во всех случаях основанием для приема работника на работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является его письменное заявление, которое и должно рассматриваться администрацией организации.
При оформлении внутреннего совместительства достаточно издания приказа (распоряжения) по организации, оформляемого по форме N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Так как совместители являются лицами, с которыми у организации должны быть заключены именно трудовые договоры (контракты), то есть отношения строятся на основе трудового законодательства, то они имеют полное право на получение предусмотренных социальных льгот и гарантий (отпусков, санаторно — курортных путевок за счет средств социального страхования, специальной одежды и специальной обуви и т.п.).
Вместе с этим в рамках отдельных льгот и гарантий в отношении совместителей установлены специальные правила. Так, например, в соответствии со ст.287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, другими законами и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
Как оплачивается время совместителя, если по основному месту работы он направлен в командировку?
Исходя из разъяснений в Письме Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37451-6-1 при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Чиновники ведомства считают, что если работника направляют в командировку по основному месту работы, то на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель вправе предоставить такой отпуск по его письменному заявлению. По мнению Минтруда, изложенному в Письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149, при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировку по основному месту работы.