Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для покупки или продажи доли в уставном капитале ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
Подтверждающими документами являются копии первичных документов (кассовый ордер), квитанция об уплате со штампом кредитного учреждения, справка от кредитного учреждения.
Если доля оплачивается передачей имущества, то участником компании передаются копии документов, подтверждающие право на имущество, отчет независимого эксперта, передаточный акт.
При увеличении капитала за счет нераспределенной прибыли подтверждающим документом является протокол собрания общества и его баланс.
Все бумаги передаются одним пакетом нотариусу.
Если подобные справки выдаются в большом количестве, то следует завести специальный журнал для их регистрации и присвоения порядкового номера.
Это позволит найти выданный документ быстрее.
При отсутствии альтернатив оформленные справки подлежат регистрации в журнале учета справок.
В нем фиксируется дата составления документа и номер, участник, являющийся заявителем, расписывается в специальной графе о получении справки.
Данная подпись может являться доказательством при возникновении спорных вопросов с участником общества.
Документы, подтверждающие формирование УК
Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.
ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.
Так при внесении денежных средств это будут:
- Справка из банка, подписанная директором и главным бухгалтером банковской организации, которая подтверждает внесение денег на расчетный счет.
- Копии первичных платежных документов, выдаваемых при принятии наличных денежных средств.
Примерная форма справки о стоимости доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ На фирменном бланке ]
Справка о стоимости доли
в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью
Исх. N [ значение ]
от [ число, месяц, год ]
Выдана в том, что [ Ф. И. О./наименование участника общества ] является участником Общества с ограниченной ответственностью [ наименование ].
В соответствии со Списком участников Общества размер его доли в уставном капитале Общества составляет [ значение ] %, номинальной стоимостью [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
По данным бухгалтерского учета на [ число, месяц, год ] действительная стоимость доли [ Ф. И. О./наименование участника ] в уставном капитале Общества составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор [ подпись, инициалы, фамилия ]
Главный бухгалтер [ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки о стоимости доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью
Разработана: Компания «Гарант», март 2013 г.
Что такое номинальная стоимость доли
Уставный капитал любого ООО состоит из номинальной стоимости долей, внесенных учредителями компании. Понятие «номинальная» подразумевает, что стоимость долей участников равна стоимости внесенных ими вкладов, то есть является первоначальным стоимостным выражением вклада. Рыночная стоимость вклада может изменяться, а номинальная остается неизменной. Измениться она может только в том случае, если уменьшится или увеличится уставной капитал.
Размер доли учредителей компании выражен в процентах и представляет собой соотношение номинальной стоимости их долей и совокупного размера уставного капитала.
Размер уставного капитала компании составляет 20 000 руб. Общество образовано двумя участниками, которые при формировании уставного капитала внесли вклады в размере 8 000 и 12 000 руб. Таким образом, размеры их долей составляют:
- у одного — 40%, номинальной стоимостью 8 000 руб.;
- у другого — 60%, номинальной стоимостью 12 000 руб.
Доля участника должна быть полностью оплачена им при учреждении общества, что может подтверждать рассматриваемая справка.
Образец справки о номинальной стоимости можно скачать по ссылке: «Справка о номинальной стоимости — образец».
Такая справка подписывается помимо руководителя компании еще и главным бухгалтером. Эти требования базируются на том, что в документе содержатся сведения, которые основываются на показателях финансовой отчетности. Если обязанности бухгалтера в компании исполняет директор, целесообразно представить соответствующий приказ и поставить одну подпись.
Составные части справки
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Подтверждение уставного капитала
Документы, подтверждающие наличие у Заявителя уставного капитала (уставного фонда) в сумме не менее 250 тысяч рублей
1. При формировании уставного капитала (уставного фонда) денежным вкладом:
1.1. При оплате денежными средствами:
— копии платежных документов о внесении денежных средств на расчетный счет организации в качестве оплаты уставного капитала (уставного фонда), заверенные руководителем и главным бухгалтером предприятия (платежное поручение, квитанция на взнос наличными, ордер и выписка по счету, приходно-кассовый ордер и другие документы, подтверждающие внесение денежных средств в счет оплаты уставного капитала);
— или справка банка, подтверждающая внесение денежных средств на расчетный счет в качестве оплаты уставного капитала (уставного фонда) по форме кредитного учреждения.
Если организация не имеет возможности представить документы, указанные в п.1.1, то для подтверждения наличия минимального размера оплаченного уставного капитала (уставного фонда) предоставляются следующие документы:
1.1.1. Копия бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001), включенного в состав годовой бухгалтерской отчетности приказом Министерства финансов РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции и с расшифровкой строки 1230 «Дебиторская задолженность», заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия.
1.1.2. Для субъектов малого предпринимательства – копия бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001), включенного в состав годовой бухгалтерской отчетности приказом Министерства финансов РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции и с расшифровкой строк: 1230 «Финансовые и другие оборотные активы», 1300 «Капитал и резервы», заверенная руководителем и главным бухгалтером предприятия.
2. При формировании уставного капитала (уставного фонда) не денежным вкладом:
2.1. При оплате недвижимым имуществом:
— копия решения общего собрания участников общества о внесении доли участниками общества в уставный капитал (уставный фонд) общества, оплачиваемый недвижимым имуществом;
— копия документа, подтверждающего переход права собственности на имущество от учредителя к организации (свидетельство о регистрации имущества);
— копия акта приема – передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал (уставный фонд);
— копия акта оценки имущества независимым оценщиком.
2.2. При оплате транспортными средствами и номерными агрегатами:
— копия решения общего собрания участников общества о внесении доли участниками общества в уставный капитал (уставный фонд) общества, оплачиваемый транспортным средством;
— копия паспорта транспортного средства (ПТС), подтверждающего переход права собственности на имущество от учредителя к организации;
— копия акта оценки имущества независимым оценщиком.
2.3. При оплате иным имуществом:
— копия решения общего собрания участников общества о внесении доли участниками общества в уставный капитал (уставный фонд) общества, оплачиваемый иным имуществом;
— копия акта оценки имущества независимым оценщиком;
— копия акта приема – передачи имущества в качестве вклада в уставный капитал (уставный фонд).
2.4. При увеличении уставного капитала (уставного фонда):
— копия протокола заседания органа управления организации, в котором зафиксировано соответствующее решение об увеличении уставного капитала (уставного фонда);
— копия документа о внесении изменения в устав об увеличении уставного капитала (уставного фонда) с отметкой налоговой инспекции.
3. Организации, являющиеся акционерными обществами, представляют:
— копия решения общества о выпуске акций;
— копия уведомления о государственной регистрации выпуска ценных бумаг;
— копия отчета об итогах выпуска ценных бумаг;
— копия уведомления о государственной регистрации отчета об итогах выпуска ценных бумаг.
3.1. При увеличении уставного капитала путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций:
— копия решения общего собрания акционеров об увеличении уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или копия решения общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций;
— копия решения общества о выпуске (дополнительном выпуске) акций, уведомление о государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
— копия отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
— копия уведомления о государственной регистрации отчета об итогах выпуска дополнительного выпуска) ценных бумаг.
3.1.1. При увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций за счет имущества общества:
— копия решения общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций за счет имущества общества;
— копия решения общества о дополнительном выпуске акций;
— копия уведомления о государственной регистрации дополнительного выпуска ценных бумаг;
— копия отчета об итогах дополнительного выпуска ценных бумаг;
— копия уведомления о государственной регистрации отчета об итогах дополнительного выпуска ценных бумаг.
Какие данные и документы должны быть указаны в справке об оплате уставного капитала ООО
Справка об оплате уставного капитала ООО подтверждает факт внесения участниками денежных средств для формирования уставного капитала. Она должна содержать информацию о долях участников и суммах, которые они внесли.
Данные, которые должны быть указаны в справке:
- Название ООО;
- Реквизиты документов, подтверждающих учреждение ООО;
- Информация о размере уставного капитала;
- Сведения об участниках ООО: ФИО, размер доли в уставном капитале, срок внесения участником своей доли в капитал;
- Суммы, внесенные участниками в уставный капитал;
- Период оплаты долей и документы, подтверждающие оплату.
Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала
Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.
ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:
- Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
- Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.
Что такое номинальная стоимость доли
Уставный капитал любого ООО состоит из номинальной стоимости долей, внесенных учредителями компании. Понятие «номинальная» подразумевает, что стоимость долей участников равна стоимости внесенных ими вкладов, то есть является первоначальным стоимостным выражением вклада. Рыночная стоимость вклада может изменяться, а номинальная остается неизменной. Измениться она может только в том случае, если уменьшится или увеличится уставной капитал.
Размер доли учредителей компании выражен в процентах и представляет собой соотношение номинальной стоимости их долей и совокупного размера уставного капитала.
Размер уставного капитала компании составляет 20 000 руб. Общество образовано двумя участниками, которые при формировании уставного капитала внесли вклады в размере 8 000 и 12 000 руб. Таким образом, размеры их долей составляют:
- у одного — 40%, номинальной стоимостью 8 000 руб.;
- у другого — 60%, номинальной стоимостью 12 000 руб.
Доля участника должна быть полностью оплачена им при учреждении общества, что может подтверждать рассматриваемая справка.
Образец справки о номинальной стоимости можно скачать по ссылке: «Справка о номинальной стоимости — образец».
Такая справка подписывается помимо руководителя компании еще и главным бухгалтером. Эти требования базируются на том, что в документе содержатся сведения, которые основываются на показателях финансовой отчетности. Если обязанности бухгалтера в компании исполняет директор, целесообразно представить соответствующий приказ и поставить одну подпись.
Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:
- Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
- ФИО представителя компании.
- На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
- ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
- Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
- Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
- Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
- Подтверждающие документы.
Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.
Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.
Составные части справки
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.
При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.
Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.
Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.
Как можно подтвердить оплату уставного капитала
К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):
- справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
- копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.
Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):
- Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
- Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
- Передаточный акт на упомянутое имущество.
Справка о номинальной стоимости доли ООО образец
Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.
При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.
Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.
Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.
Справка о действительной стоимости доли ООО – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Дополнительно мы расскажем о том, как, и по каким правилам составляется справка. Кроме того, читатель сможет скачать образец справки, подтверждающей размер номинальной цены доли.
[2]
После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.
После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.
Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.
Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.
Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.
Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.
Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:
- название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
- ФИО лица, представляющего интересы компании;
- документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
- ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
- сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
- процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
- период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
- документы, подтверждающие факт оплаты средств.
Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.
Место нахождения: 000000, РФ, г. Москва, ул. Тупик, дом 00, стр. 00.
Тонкости и важные моменты
Подтверждающими документами являются копии первичных документов (кассовый ордер), квитанция об уплате со штампом кредитного учреждения, справка от кредитного учреждения.
Если доля оплачивается передачей имущества, то участником компании передаются копии документов, подтверждающие право на имущество, отчет независимого эксперта, передаточный акт.
При увеличении капитала за счет нераспределенной прибыли подтверждающим документом является протокол собрания общества и его баланс.
Все бумаги передаются одним пакетом нотариусу.
Если подобные справки выдаются в большом количестве, то следует завести специальный журнал для их регистрации и присвоения порядкового номера.
Это позволит найти выданный документ быстрее.
При отсутствии альтернатив оформленные справки подлежат регистрации в журнале учета справок.