Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Идея бизнеcа: как открыть частную охранную организацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.
С 2010 года правовой формой для ведения частной охранной деятельности может быть только ООО. Зарегистрируйте бизнес в налоговой инспекции; Пенсионном фонде, ФОМС и ФСС РФ. Получите статистические коды, печать организации, откройте в банке расчетный счет.
Частная охранная организация должна иметь уставной капитал 100 000 и больше рублей. Если руководство планирует предоставлять услуги по установке и обслуживанию сигнализаций, систем видеонаблюдения и других технических средств, минимальная сумма уставного капитала должна составлять не меньше 250 000 рублей.
Все охранные организации работают под контролем государства. Необходимо получить лицензию на частную охранную деятельность в ГУВД. В дальнейшем вы будете регулярно отчитываться районным органам внутренних дел.
Процесс получения лицензии занимает около 60-и рабочих дней. Для запуска процедуры следует представить пакет документов:
Заявление.
Пояснительная записка (указываете территорию, на которой планируете работать; перечень всех видов услуг; запланированное количество сотрудников; перечень оружия и специальных средств, которыми располагаете на данный момент и планируете приобрести).
Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.
Квитанция об оплате лицензионного сбора (рассмотрение заявления – 300 рублей, лицензия – 1 000 рублей).
Учредительные документы и необходимая информация о руководителях организации.
Под необходимой информацией о руководителях подразумевается пакет заверенных нотариально копий документов:
-Диплом о высшем образовании.
-Свидетельство об успешном окончании курсов частного охранника.
-Удостоверение частного охранника.
-Протокол о назначении руководителя.
-Свидетельство о собственности и говор аренды.
-К копиям документов прилагается круглая печать организации и квитанция об уплате государственной пошлины.
Если учредители юридические лица, представляются заверенные нотариально копии:
-Свидетельства ОГРН.
-Свидетельства ИНН.
-1 и 2 страницы паспорта Генерального директора, почтовый индекс по месту регистрации.
-Информационного письма Госкомстата.
-Устава организации.
-Учредительного договора (если имеется в наличии).
-Протокола о создании ЧОО.
-Изменений в учредительных документах.
-Также, необходима выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее 14 дней до подачи заявления. К пакету документов прилагается копия справки, выданной банком. Нотариально заверенное заявление о согласовании устава службы безопасности.
Если в лице учредителя выступает физическое лицо, предоставляются документы:
-Копии паспортов участников ООО (1 страница, прописка, почтовый индекс по месту прописки) и свидетельств ИНН (если имеются в наличии).
-Юридический адрес ЧОО.
-Копия удостоверения личности (почтовый индекс по месту регистрации) и свидетельства ИНН (если имеются в наличии) руководителя и главного бухгалтера.
-Сведения о названии.
-Размеры долей учредителей в Уставном капитале.
-Сведения о форме вкладов в Уставной капитал (ценное имущество, денежный эквивалент).
Это общий перечень документов, необходимых для регистрации и получения лицензии на ведение охранной деятельности.
Согласно действующему законодательству, охранная деятельность не входит в перечень разрешенных видов деятельности для компании, состоящей из одного человека. Поэтому ЧОП открывается только как юридическое лицо. Организационная форма может быть выбрана. Практика показывает, что наиболее целесообразно регистрироваться как общество с ограниченной ответственностью.
Процедура регистрации является стандартной. Для создания юридического лица необходимы следующие элементы:
- Устав общества с ограниченной ответственностью. (можно использовать стандартный или поручить составление документа профессиональному юристу).
- Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью, решение о создании организации.
- Сведения о юридическом адресе. Если у вас нет своего, вы можете взять его в аренду — в этом случае в пакет документов включается гарантийное письмо от владельца.
- Использование стандартного шаблона (форма R11001).
- Подтверждение уплаты государственной пошлины.
Вам также необходимо решить вопрос о налоговом режиме ППК. По умолчанию используется общая система. Если юридическому лицу выгоднее работать на упрощенной основе, необходимо сразу подать заявление о смене метода налогообложения.
Успех многих компаний зависит от работы сотрудников службы безопасности. Индустрия безопасности не является исключением. При создании ЧОП или ОПС стоит уделить особое внимание набору персонала. И дело не только в существующих требованиях к лицензированию.
Конечно, вы можете нанять новичков и обучать их за свой счет. Но такой подход вряд ли сделает бизнес прибыльным. Как показывает практика, стартапу необходимо оптимизировать затраты для получения максимальной прибыли, а не создавать репутацию альтруистичного работодателя.
Вербовку можно проводить самостоятельно. Однако разумнее доверить эту функцию специалисту. Это может быть внутренний менеджер из числа военных или полицейских. Также рационально доверить решение кадровых вопросов надежным аутсорсерам.
ППК не может обойтись без бухгалтерского и налогового учета. Такие функции можно возложить на штатного бухгалтера или специализированную организацию. Если актуальным вопросом является оптимизация расходов, хорошим решением будет сотрудничество с компанией, оказывающей бухгалтерскую поддержку (оплата только за услуги, снижение расходов на зарплату, налоги на персонал).
Лицензия для частного охранного агентства
Чтобы открыть частное охранное агентство, требуется получить лицензию, которая действует в течение пяти лет.
Основные требования:
- Оформление юридического лица.
- Уставной капитал – от 100 тыс. руб. без оружия и от 250 тыс. руб. при использовании охранниками оружия или при предоставлении услуг пультовой охраны.
- Уставной капитал не может включать привлеченные средства, такие как займы.
- Вклад в уставной капитал в виде имущества не может превышать 50%.
- У руководителя должно быть высшее образование, а также опыт работы охранником.
- Учредителями ЧОП не могут быть: иностранные лица; общественные организации; лица без гражданства; государственные служащие и лица, имеющие судимость.
- ЧОП не может быть дочерним предприятием, при условии что головная компания занимается другой деятельностью.
- Обязательно следовать правилам обращения с оружием.
Подробный перечень требований установлен Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 и Постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 № 498.
Лицензионные требования отличаются в зависимости от типа охранной деятельности организации.
- Защита клиента и собственности осуществляется согласно должностным инструкциям персонала.
- Защита объектов с установкой и обслуживанием технических средств предусматривает наличие:
- специалиста по технике;
- группы по сбору информации, работающей круглосуточно;
- документов на возможность использовать радиочастоты;
- огнестрельного оружия;
- транспортного средства;
- средства пассивной защиты сотрудников.
- Консультирование по вопросам правозащиты предполагает наличие юриста.
- Организация общественного порядка:
- наличие инструкций у персонала;
- средства связи и право на использование радиочастоты.
- Осуществление пропускной системы должно проводиться при наличии у персонала инструкций.
Как оформить лицензию для охранной деятельности?
Для получения лицензии необходимо, чтобы организация соответствовала ряду требований: уставный капитал около 100000 руб., образованный без займов, денежными вкладами не менее 50%. Учредителями не могут быть госслужащие и лица без российского гражданства.
Предприниматель обращается в местное отделение МВД России с пакетом следующих документов:
- свидетельство о регистрации организации, выписка, устав, учредительный договор и другие бумаги;
- от руководителя ЧОП – копия паспорта, удостоверения охранника, диплома ВУЗа и трудовой книжки;
- копии удостоверений охранников, их паспортов, документов о допуске к охранной деятельности.
Поданные документы в УВД рассматриваются в течение 3 месяцев. После положительного решения выдается лицензия на 5 лет, по истечении срока продлевается.
В отличие от других видов деятельности, на открытие охранного агентства требуется получение специальной лицензии. Однако не стоит пугаться, стоимость лицензии может обойтись всего в полторы тысячи рублей. Вся загвоздка заключается в её получении – в штате охранного агентства должны быть только специально обученные сотрудники, а ещё лучше, бывшие работники милиции, или ФСБ. Если среди ваших знакомых таковых нет, то всегда можно организовать набор молодых людей, которые хотели бы получить специальную подготовку и в последующем трудоустроится. Обучение на охранника стоит примерно семьсот рублей. Даже если придётся обучать десять человек, стоить это будет всего лишь семь тысяч рублей. После получения документа о прохождении обучения, охранники имеют право на ношение огнестрельного оружия. Однако использовать оружие, можно лишь после прохождения экзаменов в полиции. В случае удачной сдачи экзаменов, выпускнику выдаётся лицензия на ношение и использование оружия.
Работать за просто так, у вас никто не будет, даже если в качестве охранников ваши ближайшие родственники. Заработная плата охранника составляет около сорока тысяч рублей при сменной работе (сутки через трое). Если охранник прошёл специальные курсы, и имеет лицензию на ношение оружия, то его услуги уже оплачиваются в районе пятидесяти – семидесяти тысяч рублей. Но даже за такие, казалось бы, не маленькие деньги, столичные охранники работать не желают. Поэтому не стоит удивляться, что среди соискателей будет много желающих из глубинки. Самая высокая заработная плата в этой сфере отмечена у личных телохранителей. Их заработные платы доходят до трёхсот тысяч рублей.
Помимо заработной платы, вам, как владельцу охранного агентства, придётся тратить деньги на страхование всех сотрудников. Страхование охранников может обойтись в среднем в пятьдесят тысяч рублей. Если с охранником произойдёт несчастный случай, его семья получит страховую компенсацию.
- эффективность принятия решений зависит от количественного состава учредителей, которое должно быть нечётным;
- состав учредителей должен состоять из тех, кто находится в хороших связях с лидирующими менеджерами потенциальных клиентов;
- расчёты на производство необходимо проводить предварительно, до утверждения сметы;
- на собрании акционеров (учредителей) проводится согласование и подписание договоров с потенциальными клиентами о предоставлении охранных услуг;
- разработка поэтапной концепции развития агентства;
- получение основного (юридического) адреса;
- избирается кандидатура на пост директора и главного бухгалтера;
- в качестве директора рекомендуется выбирать бывшего офицера силовых органов и ведомств;
- на должность главного бухгалтера отбирается только специалист, с опытом работы не менее пяти лет;
- подготавливаются проекты документов уставного фонда.
Лицензирование деятельности
Деятельность охранных организаций является лицензируемой. Лицензию можно получить только после успешной регистрации организационно-правовой формы. Лицензиаром является МВД РФ. Документ выдается сроком на 5 лет. Продлеваться может неограниченное количество раз.
Успешность лицензирования во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их перечень входят:
- формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытый в кредит, лицензию не получит);
- 50% – обязательная доля неденежных (имущественных) вкладов в уставном капитале;
- отсутствие в уставном капитале иностранных инвестиций;
- отсутствие в составе учредителей организации иностранцев; граждан РФ, имеющих гражданство другой страны; лиц без гражданства; госслужащих; юрлиц с иностранным или частично иностранным капиталом; общественных организаций и объединений; физлиц, имеющих судимость;
- наличие у руководителя ЧОПа профильного образования, удостоверения частного охранника;
- наличие в штате минимум 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
- соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, осуществления видеонаблюдения, оформления отношений с клиентами и т. п.
Сколько стоит открыть ЧОП
Для открытия ЧОП потребуются большие финансовые вложения. Основная статья затрат – приобретение оборудования.
| Начальные вложения | Сумма (руб.) |
| Регистрация | 20.000 |
| Ремонт | 100.000 |
| Оборудование оружейной комнаты | 70.000 |
| Оборудование | 2.000.000 |
| Создание сайта | 60.000 |
| Рекламная кампания | 50.000 |
| Итого | 2.300.000 |
Основная статья ежемесячных расходов – это заработная плата сотрудникам.
Рекламная кампания с целью расширения клиентской базы
Подавляющее большинство целевой аудитории бизнес-проекта – владельцы крупного и среднего бизнеса, заботящиеся о безопасности собственных зданий, офисов, магазинов и сохранности важных документов, а также денежных средств. Нередко клиентами частной охранной организации становятся владельцы загородных частных домовладений и коттеджей.
При идеальном развитии событий первоначальная клиентская база начинающим предпринимателем должна быть сформирована еще на стадии разработки бизнес-плана, проведения организационных мероприятий и подготовки к открытию охранного агентства. Дальнейшая деятельность компании одним из направлений собственного развития избирает проведение регулярных и эффективных рекламных и маркетинговых кампаний с целью привлечения новых заказчиков и расширения имеющейся клиентской базы предприятия.
Основными направлениями рекламной и маркетинговой политики частного охранного агентства являются: размещение объявлений в местных печатных средствах массовой информации, на региональном радио и телевидении. Весомым конкурентным преимуществом станет современный подход к рекламе и маркетингу, выражающийся в разработке собственного сайта-визитки организации, содержащего подробный перечень предоставляемых услуг с ориентировочными ценами (точная стоимость в каждом конкретном случае устанавливается в процессе переговоров с заказчиком), а также контактные данные и график работы офиса организации.
Лицензия выдаётся только при наличии персонала, имеющего специальную подготовку, включающую:
- умение обращаться с огнестрельным оружием;
- владение боевыми искусствами и навыками самообороны;
- прохождение воинской службы или работы в МВД.
По закону, у каждого охранника должно иметься удостоверение. Поэтому для подобной работы рекомендуется трудоустраивать бывших военных или сотрудников полиции. При приёме на работу людей без аналогичного опыта проводится обучение. Для этого существуют специальные курсы. Предполагается, что курсы сотрудник должен оплачивать самостоятельно, если он хочет работать на должности охранника.
Помимо охранников необходимо трудоустройство:
- кадрового менеджера;
- бухгалтера;
- юриста.
В качестве кадрового менеджера может выступать владелец охранного агентства. Данный вариант рекомендуется, если возникла необходимость в сокращении расходов на открытие бизнеса. По возможности следует нанять технический персонал для ухода за помещением офиса.
Описание и анализ рынка
Состояние российского охранного рынка:
- на конец 2019 года в реестре малых и средних организаций насчитывалось 23 079 ЧОП;
- большая часть зарезервированных компаний является микропредприятиями, где численность персонала не превышает 15 человек;
- по сведениям Федерального координационного центра руководителей охранных структур и ТПП РФ, емкость рынка составляет около 250 миллиардов рублей (2017 год);
- в 2019 году в сфере функционирования ЧОП было занято 719 тысяч человек;
- в России ЧОП имеют право на работу в пределах региона их регистрации;
- крупные охранные предприятия с численностью работников от 1 до 5 тысяч, занимают около 5 процентов от емкости рынка;
- цены на услуги в разных агентствах достигают разницы в 20-50%;
- подавляющее большинство ЧОП представлено в Сети и имеют фирменные веб-сайты;
- по неофициальной информации, около 50% емкости данного рынка приходится на Москву и Санкт-Петербург.
Наиболее популярные на сегодняшний день сегменты охранных услуг в России:
- защита зданий больниц, школ, вузов, органов власти и т. п. (около 75% от всей выручки ЧОП);
- личная охрана (до 5%);
- защита промышленных объектов (примерно 10-15%).