Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «12 основных качеств успешного специалиста по бухгалтерскому учету». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Часто приходится слышать от предпринимателей, что бухгалтеров на рынке труда много, а выбрать некого. Хорошего бухгалтера найти сложно. А какой бухгалтер считается хорошим? Какими качествами должен обладать бухгалтер, чтобы о нем отзывались, как о хорошем специалисте?
Пожалуй, не стоит рассчитывать на трудоустройство или же просто хорошую заработную плату, если бухгалтер не обладает следующими базовыми навыками, на которые главный бухгалтер и директор будут обращать внимание в самую первую очередь:
-
Ведение учета (бухгалтерского и налогового);
-
Работа с первичной документацией;
-
Ведение учета взаиморасчетов;
-
Ведение складского учета;
-
Составление авансовых отчетов;
-
Составление актов сверок;
-
Составление смет;
-
Расчет зарплаты,
-
Расчет компенсаций и больничных листов;
-
Проведение инвентаризаций;
-
Оформление приходных и расходных документов.
Чем компания занимается?
Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.
Какие качества нужно развивать
Облегчит ваш труд в этой сфере, если помимо профессиональных качеств вы будете развивать у себя и некоторые личные качества:
-
Ответственность (в первую очередь эта профессия требует соответствующего отношения к своей работе)
-
Терпение (зачастую приходится долго и нудно корпеть над бумагами, надо уметь сосредоточиться на подобных задачах)
-
Скрупулёзность (в отчётах и других бумагах важен каждый знак, одна точка не в том месте, может кардинально поменять итоговый баланс, нужно быть очень внимательным)
-
Пунктуальность (обязанности бухгалтерского сотрудника требуют чёткого следования графику, и опаздывать в сдаче особенно важных отчётов нельзя)
-
Память (необходимо развивать у себя это качество, чтобы помнить различные стандарты, норма и акты, касающиеся вашей работы)
3. Повышать качество информации в отчётности
Многие специалисты при ведении бухгалтерского учёта опираться лишь на очевидные факты — предоставленную документацию. Но она не всегда позволяет увидеть максимально полную и достоверную картину процессов, происходящих в компании. Как поступить, если расходы были, а документы не предоставили? Такие расходы также нужно показать в отчётности.
Чтобы отчётность отражала действительные финансовые результаты деятельности компании предусмотрено создание резерва. Бухгалтер должен выявить такие резервы, определить справедливую стоимость числящихся на балансе активов и т.п. Здесь не обойтись без помощи производственных подразделений. Бухгалтеру следует наладить с ними тесное взаимодействие. В итоге информация сведения в бухгалтерской отчётности будут прозрачнее и точнее.
Повышение качества информации в бухгалтерской отчётности — это современный тренд. Он требует от бухгалтера комплексного подхода и глубокой экспертизы всех происходящих в компании процессов.
Смысл и предназначение главного по бухгалтерии
Главный бухгалтер — это правая рука генерального директора. В некоторых компаниях значимость главбуха зашкаливает, про таких можно сказать: голова компании — директор, а шея — главбух.
В обсуждении финансово-хозяйственной деятельности или заключении крупных сделок прислушиваются к мнению главбуха.
В его руках сосредоточена власть над всеми документами, от его профессионализма зависит финансовое благосостояние всей организации.
От ошибок никто не застрахован, но благодаря многостороннему и многоуровневому контролю их можно свести к минимуму. В эпоху компьютеризации и автоматизации большую часть документов и отчетов проверяет искусственный интеллект бухгалтерских программ. Но за работой бездушной машины должен следить профессионал во всех смыслах этого слова.
Как избежать ошибок в учете, и если допустили, то как правильно их исправить, можно узнать на любом из курсов Контур.Школа. «Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности» разбирают на бесплатных видео уроках.
Качества хорошего бухгалтера
Начнем с очевидных, но от этого не менее важных: Подробнее
- Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
-
Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.
Это еще не опыт5 лет числился бухгалтером
А вот это уже опыт
5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:
- оформлял «первичку» по участку реализации;
- взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
- выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
- вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
- Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
- Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
- Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
- Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.
Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.
Что должен знать бухгалтер по налогам?
Этот специалист, по сути, должен соединять в себе качества бухгалтера и налогового консультанта.
«Бухгалтерская» часть знаний включает в себя:
- Нормативные акты, регулирующие бухучет. В первую очередь:
- закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете»;
- система ПБУ, регулирующих различные сферы учета;
- план счетов и инструкция по его применению;
- разъяснения Минфина РФ и других ведомств по поводу применения бухгалтерского законодательства.
- Методы ведения бухучета.
- Порядок отражения хозяйственных операций на счетах.
- Использование специализированного ПО для ведения учета.
- Организацию документооборота.
«Налоговый» раздел знаний бухгалтера, естественно, базируется на НК РФ. Однако для безошибочного расчета обязательных платежей изучения одного Налогового Кодекса явно будет недостаточно.
Профессия бухгалтера – описание и история
Бухгалтеры – это работники государственных организаций, производств и коммерческих предприятий. Они действуют строго в соответствии с регламентом Министерства Финансов, руководствуются правовыми актами и должностными инструкциями.
Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.
Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:
- определение себестоимости товаров и услуг организации;
- начисление платежей в бюджет государства и их проведение;
- расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;
- начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;
- главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.
Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность. После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию. Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.
Первые представители финансовых специальностей появились в Древние времена. Более 2 тыс. лет назад в Индии были работники, которые занимались разноплановым учетом в сельском хозяйстве. В 14-15 веках стали появляться печатные книги по бухучету. В России бухгалтерская должность официально появилась при Петре I. Несмотря на то, что с тех пор в вузах страны бесперебойно учили желающих по данному направлению, популярность оно стало приобретать только в конце прошлого века.
Интеллектуальные качества
На высокие зарплаты работодатели ищут сотрудников с достаточно высоким уровнем мышления. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые интеллектуальные качества бухгалтера. Специалисты, их имеющие, встречаются не очень часто.
Высокая работоспособность, умение концентрировать внимание помогают бухгалтеру выделять первоочередные вопросы из общей массы проблем и максимально быстро их решать. Человек с подобными качествами может заменить двоих или троих, которые будут браться за работу не с того края.
Развитое логическое мышление, аналитический склад ума позволяют бухгалтеру увидеть проблему в динамике. Специалиста, обладающего такими качествами, не нужно надолго сажать на обработку первичной документации или выписку накладных. Таких сотрудников чаще всего рекомендуют на руководящие должности.
Критический склад ума полезен в бухгалтерском деле. Ведь постоянные изменения законодательства, налоговые коллизии требуют постоянного анализа.
Что пишут в характеристике
Характеристика с места работы бухгалтера должна отражать, насколько ценным сотрудником он является. Для этого составителю данного документа следует указать:
- личную информацию о работнике: его возраст, семейное положение, уровень образования /квалификации, как долго он трудился в организации, выдавшей характеристику, и т.п.;
- какие обязанности он выполнял в конкретной фирме, насколько успешно с ними справлялся;
- каковы личные качества сотрудника (указываются те, что имеют непосредственное отношение к работе и отношениям в коллективе), например, является ли он:
- исполнительным;
- доброжелательным и неконфликтным;
- умеющим работать в команде;
- пунктуальным;
- готовым совершенствовать свои знания;
- ответственным и т.д.;
- сведения о награждениях или взысканиях, применявшихся к характеризуемому сотруднику.
Характеристика на заместителя главного бухгалтера пишется по той же схеме. При ее составлении важно исходить из должности, которую занимал работник в компании, поскольку каждая из них имеет особые требования к навыкам и качествам сотрудника. Например, для заместителя главбуха желательными станут:
- высокий профессионализм;
- вовлеченность в широкий спектр бухгалтерских и хозяйственных вопросов;
- стрессоустойчивость;
- добросовестность в работе.
Документ должен содержать достоверную информацию о бывшем сотруднике. А ему самому следует помнить, что при трудоустройстве следует предоставлять только подлинные документы. Изобличение в обмане грозит ему административной ответственностью по ст. 19.23 КоАП – за подделку печати или фирменного бланка организации. Однако уволить его в соответствие с 81-й статьей Трудового кодекса за предоставление подложной характеристики не удастся, так как она не считается обязательным документом при трудоустройстве.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Несомненно, сегодня это очень востребованная специальность. Но в ней скрыт сложный и очень ответственный труд. До поступления в ВУЗ, нужно хорошо подумать и взвесить все «за» и «против».
Положительные стороны профессии бухгалтер:
- Всегда востребована;
- Хорошая зарплата;
- Возможен карьерный рост;
- Белая зарплата;
- Официальное оформление в любой организации;
- Всегда на хорошем счету у руководителя;
- При большом опыте работе можно открыть свое дело или оказывать дополнительные услуги на фрилансе.
К отрицательной стороне можно отнести:
- Большое количество обязанностей;
- Частые или постоянные переработки.
- Огромная ответственность;
- Непростой рабочий процесс;
- Контроль со всех сторон (руководство, налоговая и т.д.);
- Сидячая работа в условии постоянных стрессовых ситуаций.
- Нет практически времени на саморазвитие и дополнительное обучение.
Требования к главбухам отдельных организаций
Специальные (повышенные) требования профстандарт устанавливает для главных бухгалтеров отдельных организаций. К числу таких организаций, в частности, относятся:
- акционерные общества;
- страховые организации и негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов.
Главбухи таких организаций обязаны:
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет;
- при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита опыт работы главбуха должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Главбухи кредитных и финансовых организаций должны отвечать следующим специальным требованиям:
- иметь высшее юридическое или экономическое образование;
- опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее 1 года;
- при наличии у кандидата иного высшего образования опыт соответствующей работы должен быть не менее 2 лет.
Какие качества приведут к успеху в финансовой карьере
«Идеальный» главный бухгалтер – мечта каждого руководителя. Он четко осознает, что является не просто главным бухгалтером, а возглавляет бухгалтерскую службу, основная задача которой – не просто исполнять требования законодательства, а эффективно взаимодействовать со всеми отделами главный бухгалтер:
- всегда отстаивает интересы компании, в которой он работает;
- внушает своим сотрудникам, что те работают на благо всей компании наряду с менеджерами по продажам или сервисными службами;
- всегда старается использовать во благо новые технологии, но вместе с тем, не перебарщивает с ними;
- не станет говорить своему директору: «Так нельзя!» или «Я не буду это делать!»;
- объяснит, почему не стоит этого делать, какие есть риски и как их можно минимизировать;
- не перегружает руководство ненужными и пустыми проблемами и вопросами.
Показатели качественной работы бухгалтера
Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.
- Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
- Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
- Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.
Личные качества бухгалтера для резюме
- Внимательность.
- Аккуратность.
- Самостоятельность. Полная самостоятельность в работе с документами и учетными процедурами.
- Стрессоустойчивость.
- Обучаемость.
- Ответственность.
- Мобильность.
- Тактичность.
- Гибкость.
- Умение принимать самостоятельно ответственные решения в рамках своей компетенции.
- В процессе выполнения любой работы выяснять все технические моменты и цели работы для достижения оптимального результата.
- Грамотное‚ четкое и своевременное выполнение самостоятельно своих обязанностей.
- Ответственный и профессиональный подход к работе‚ не только на своем участке.
- Коммуникабельность.
- Умение чётко‚ понятно и обоснованно излагать свои выводы руководству.
Самый простой способ оценить, насколько хорошо работает ваша практика, — это нанять профессионального бухгалтера-стоматолога. Однако не все бухгалтеры одинаковы, и вы должны знать, что ищете, прежде чем доверять свой бизнес кому-либо. Изучая варианты, убедитесь, что ваш следующий бухгалтер обладает этими пятью качествами.
Стоматологический брокер Балтимор
Информированный
Это может показаться очевидным, но ваш бухгалтер должен быть экспертом в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, характерных для стоматологической отрасли.Убедитесь, что они знают лучшие варианты для стоматологов и будьте в курсе финансовых деталей и информации, связанных с практикой.
Организованный
Если вы пытались вести бухгалтерский учет самостоятельно, вы знаете, как быстро это может привести к беспорядку. Наймите бухгалтера, который знает, как убрать беспорядок и сохранить его таким. Это не только позволит вам быстрее достичь своих целей, но также поможет обеспечить эффективность вашего бизнеса и соблюдение нормативных требований.
Достоверный
Доверие — один из важнейших факторов при выборе бухгалтера.Вы часто доверяете свою практику, свои финансы и свою жизнь в их руки. В этом случае репутация решает все. Узнайте все, что можно, о компании и бухгалтере, прежде чем что-либо подписывать. Подумайте о том, чтобы связаться с профессиональными рекомендателями для свидетельских показаний.
Ответственный
Дьявол кроется в деталях, и одна ошибка может дорого стоить вашей практике. Обсудите, как ваш бухгалтер может избежать ошибок и оставаться в курсе ваших финансовых показателей.Вы тратите много времени на ознакомление со своими пациентами, бухгалтер должен сделать то же самое с вашей практикой.
Насколько хорошо вы разбираетесь в структуре нормативной базы, следите ли за обновлениями бухгалтерского ПО? А может вы работаете, по заложенному на прядущем месте работы алгоритму? Крупные работодатели предпочитают, чтобы бухгалтер был не запрограммированной машинкой, а мыслящей единицей, способной понять суть и особенности работы компании и адаптировать бухгалтерию ко всем изменениям из вне.
Важна глубина понимания стандартов и умение перестроиться под требования новых нормативов. Ведь законодательство в сфере бухгалтерского учёта постоянно меняется. Изменения нужно не только отслеживать, но и понимать суть поправок.
Если бухгалтер «на ты» с международными стандартами финансовой отчётности (МСФО), это будет дополнительным плюсом. Компании, которые работают с МСФО, требуют от специалистов соответствующего опыта. Кроме этого, программу по развитию бухгалтерского учета и отчетности в России на основе МСФО активно реализует Минфин РФ. Совершенствовать свои знания в этой области полезно всем бухгалтерам.
Бухгалтер – специалист в области финансов, который ведет в организации финансовый учет и составляет отчеты в соответствии с законодательством РФ.
На рынке труда бухгалтер – одна из самых востребованных специальностей. Любая организация имеет в штате как минимум одного бухгалтера, потому что финансового учета невозможно избежать ни в одной структуре. В обязанности бухгалтера входят такие действия, как учет материальных ценностей и средств, начисление зарплаты, финансовые операции с заказчиками и поставщиками, составление финансовых отчетов для предоставления в налоговую службу и различные государственные фонды, а так же ведение кассы и документации к ней.